林忠會
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息技術(shù)也得到進一步普及,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)之間激烈競爭的重要籌碼。尤其是在經(jīng)濟全球一體化的大背景下,為企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn),各行各業(yè)都處于激烈的競爭態(tài)勢中,企業(yè)必須要不斷提升綜合實力,而加強會計信息化建設(shè)就是提升核心競爭力的有效途徑。本文通過對企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀進行深度剖析,從而有針對性的提出完善和改進措施,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平,真正實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計實務(wù);影響
在當(dāng)前經(jīng)濟全球一體化的大背景下,企業(yè)也面臨著更為激烈的競爭,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及,企業(yè)必須要深刻認識到信息化建設(shè)的重要性和迫切性。會計管理作為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展,對此,企業(yè)應(yīng)該大力推進信息化建設(shè),著力推動信息技術(shù)在會計管理中的應(yīng)用,著力實現(xiàn)會計管理的準確性、相關(guān)性和及時性,尤其是與傳統(tǒng)的人工會計方式相比,會計信息化的推行有利有弊,企業(yè)必須不斷完善會計信息化建設(shè)方法與方式,加大對會計信息化的人力與物力的投入,不斷提高會計管理的水平。
一、會計實務(wù)與會計信息化
1.會計信息化
會計信息化顧名思義,就是將信息化技術(shù)融入到會計管理中來,通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)的應(yīng)用實現(xiàn)會計環(huán)節(jié)的全過程可追溯管理。全面實行會計信息化就是進一步實現(xiàn)會計管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化,與傳統(tǒng)的人工會計不同,會計信息化可以為企業(yè)提供更科學(xué)的分析,在會計數(shù)據(jù)等方面更具有保密性和規(guī)范性,可以為管理層提供更加有效的參考依據(jù)。會計信息化是以會計電算化為基礎(chǔ)上融入智能化手段,實現(xiàn)對會計全面、交互、科學(xué)的管理,為企業(yè)節(jié)約成本、提升效益夯實財務(wù)基礎(chǔ),不斷提高企業(yè)的核心競爭力。
2.會計實務(wù)
會計實務(wù)具體包括會計工作中一系列的具體工作,包括填寫報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、基礎(chǔ)做帳、編織報表等,其主要特點是操作性強、專業(yè)性強。然而,隨著信息化的普及,傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能滿足當(dāng)前新形勢下的要求,這就需要加強會計實務(wù)的信息化管理水平,從而保證會計實務(wù)的準確性、真實性。
3.會計實務(wù)信息化必要性
(1)共享會計信息資源
會計信息化建設(shè)其實就是共享會計信息的過程,運用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段,實現(xiàn)對會計信息的全過程管理,真正實現(xiàn)對會計資源的整合、優(yōu)化與共享。作為企業(yè)的會計人員可以利用信息化手段,加強對外部會計信息的收集,同時對數(shù)據(jù)進行整合分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有利依據(jù)。同時,還可以實現(xiàn)內(nèi)部會計信息的公開,打通監(jiān)督管理的“最后一公里”。
(2)推進會計改革升級
隨著信息技術(shù)的普及,無論從政府層面還是企業(yè)層面都大力推進會計實務(wù)的信息化建設(shè),如:通過政府的辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報稅、退稅等業(yè)務(wù),還可以通過國稅官網(wǎng)進行發(fā)票真假的查驗等等,這些都是對信息化手段應(yīng)用的具體體現(xiàn),也是推進會計領(lǐng)域進一步改革和升級。
(3)電子資金形式所需
隨著支付寶、微信等技術(shù)的應(yīng)用,電子貨幣已經(jīng)成為人們?nèi)粘=灰椎谋匾侄?,公司在進行交易過程中也大多選擇轉(zhuǎn)賬、匯款等方式,操作更加便捷、安全性更可靠,這也是進一步推進會計實務(wù)信息化的主要原因,可以實現(xiàn)運用信息技術(shù)加強對電子資金的使用、監(jiān)督和管理。
(4)操作更加使用便捷
現(xiàn)在信息化技術(shù)手段已經(jīng)逐漸應(yīng)用在人們生活方方面面,同時,會計信息化已也已經(jīng)滲透到會計管理的整個流程中,這也是滿足使用者需求的必要途徑。通過會計信息化的手段,可以更加便捷的分享會計信息、更加科學(xué)的分析會計數(shù)據(jù)、更加快速的辦理會計業(yè)務(wù),為企業(yè)的發(fā)展及時提供有效信息。
二、會計信息化對會計實務(wù)的影響
1.轉(zhuǎn)變工作方式,提高工作效率
隨著各行各業(yè)的競爭日趨激烈,對于企業(yè)而言也在不斷拓展業(yè)務(wù)版圖,這也帶來了更加繁多復(fù)雜的會計業(yè)務(wù),可以看出,傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能滿足當(dāng)前新形勢的需要,會計信息化已經(jīng)是勢在必行。首先,會計信息化可以簡化會計流程,避免工作人員重復(fù)工作浪費時間,同時還可以將各項流程進行優(yōu)化整合,比如房地產(chǎn)企業(yè)可以通過會計信息化實現(xiàn)異地報銷,對多個項目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行統(tǒng)籌管理,更好的為企業(yè)提高效率、降低成本做好保障。其次,會計信息化可以將大量的會計數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析,比如可以將目標客戶群的消費數(shù)據(jù)進行分析,或是對競爭對手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)管理層進行決策提供有利依據(jù)。
2.完善會計實務(wù),提高服務(wù)水平
傳統(tǒng)的手工會計主要是依托專業(yè)的會計人才進行會計實務(wù),雖然具有專業(yè)性強、準確性高的特點,然而卻也存在效率較低、流程繁瑣等弊端,對此,大力推行會計信息化不僅可以改進傳統(tǒng)手工會計的不足,同時還可以實現(xiàn)對會計實務(wù)水平的提升。一方面,會計信息化依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不受位置、人員等限制,對會計實務(wù)實行全過程管理與監(jiān)控,有利于管理層及時掌握財務(wù)信息。另一方面,會計信息化將會計實務(wù)過程不斷優(yōu)化簡化,實現(xiàn)了會計實務(wù)的靈活操作,同時會計信息化更加客觀公正,避免了因為過于依賴從業(yè)人員而出現(xiàn)違法違紀的行為,不斷提高其服務(wù)水平。
3.簡化會計流程,推進扁平化發(fā)展
會計信息化的實施可以將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行整合管理,真正實現(xiàn)會計工作更加便捷有效、科學(xué)規(guī)范,有效提高工作效率的同時,對于企業(yè)管理也起到優(yōu)化提升的作用。一方面,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,依托互聯(lián)網(wǎng)的會計信息化實現(xiàn)了會計工作的自動化,不僅可以減輕從業(yè)人員的工作負擔(dān),激發(fā)他們的工作活力,從另一個角度來看,會計信息化也是整合部門職責(zé)和資源的過程,有利于實現(xiàn)企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。另一方面,會計信息化實現(xiàn)了對于會計信息和數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)了相關(guān)人員隨時隨地可以查閱和使用數(shù)據(jù),同時也更加公開、透明,對于企業(yè)監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)也起到了推動作用,為企業(yè)發(fā)展提供了有力保障。
此外,由于信息化技術(shù)在會計領(lǐng)域推行得較晚,導(dǎo)致目前我國的會計信息化技術(shù)和水平還存在一些問題。首先,會計信息化依托于互聯(lián)網(wǎng)和專業(yè)軟件,然而這也無法確保百分百的準確性,還是會導(dǎo)致出現(xiàn)一些偏差的情況,這將影響到會計數(shù)據(jù)的準確度。其次,企業(yè)管理層與相關(guān)工作人員對于會計信息化的認識度不高、理解不到位,據(jù)調(diào)查,我國會計領(lǐng)域中有將近一半以上的從業(yè)人員對于會計信息化的具體內(nèi)容表示不了解,與此同時,也有一半以上的企業(yè)管理人員認為會計信息化作用不大,對于會計信息化缺乏深度了解和學(xué)習(xí),都會限制會計信息化的全面實施。最后,大力推行會計信息化是建立在加大人力、物力、財力的基礎(chǔ)之上,這對于企業(yè)而言無疑是增加了成本,由于技術(shù)有限、專業(yè)人才缺失,也影響企業(yè)會計信息化的有效運行。
四、完善會計實務(wù)信息化的途徑
面對市場新形勢和新要求,大力推行會計信息化已經(jīng)是勢在必行,然而目前還存在企業(yè)管理人員重視程度不足、從業(yè)人員專業(yè)性不強、信息技術(shù)有限等問題,這就需要堅持問題導(dǎo)向,有針對性的制定完善和改進措施,不斷推擠會計信息化的有效實施,為企業(yè)發(fā)展提供強有力的保障。
1.強化宣傳與法治建設(shè)
若想真正推進會計信息化的全面實施,首先就要從思想上進行強化,尤其是要讓企業(yè)管理人員與會計領(lǐng)域的工作人員對會計信息化的必要性有全面的認識,這就需要不斷強化會計信息化的宣傳力度,可以定期組織相關(guān)人員進行宣講培訓(xùn),利用國稅等部門的APP推送相關(guān)知識等,營造良好的氛圍。其次,要強化對于會計信息化管理的法制法治,讓相關(guān)從業(yè)人員有法可依、有法必依,不斷細化會計信息化的工作細則,尤其面對容易出現(xiàn)漏洞問題的環(huán)節(jié)要加大監(jiān)督力度,為會計信息化的發(fā)展保駕護航。
2.推進理論研究深入
會計信息化的全面實施需要有專業(yè)理論作為依托,這樣才能更好的指導(dǎo)實踐,也可以為從業(yè)人員的培訓(xùn)提供理論基礎(chǔ)。然而,我國信息化技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用較晚,對于相關(guān)理論的總結(jié)和發(fā)掘還不夠深入,一定程度上影響到了會計信息化的發(fā)展。對此,從政府層面而言要投入人力和物力,鼓勵相關(guān)領(lǐng)域人才投身到會計信息化的研究中,補全會計信息化在會計實務(wù)中的空白領(lǐng)域。從專業(yè)人員自身角度而言,也應(yīng)該主動研究會計信息化的知識,尤其是要學(xué)習(xí)外國先進的經(jīng)驗,結(jié)合我國國情與市場行情進行不斷完善和改進,進而實現(xiàn)對會計信息化理論的不斷補充與加強。
3.實現(xiàn)管理水平升級
在企業(yè)中推行會計信息化的基礎(chǔ)之一就是要對信息技術(shù)進行提質(zhì)升級,其中包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、機器設(shè)備、后期維護、專業(yè)人才等等,對此要從以下三方面進行完善:一是要建立專業(yè)管理制度。對于信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、機器設(shè)備等方面實行全面監(jiān)管,同時要制定完善的規(guī)章制度,一旦出現(xiàn)威脅安全性的事件發(fā)生,必須要追責(zé)到底。二是要確保檔案安全性。會計信息與數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言可以說是牽一發(fā)而動全身,對此,要強化信息網(wǎng)絡(luò)的加密安全處理,同時對相應(yīng)的權(quán)限進行嚴格篩選和監(jiān)管,確保會計信息不會外泄。三是引入專業(yè)網(wǎng)管人才。信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,如果缺乏專業(yè)人才支撐就會導(dǎo)致出現(xiàn)因為網(wǎng)絡(luò)故障影響會計工作的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)外泄等問題,要加大專業(yè)人才引入,確保一個安全穩(wěn)定的信息環(huán)境。
4.提高軟件開發(fā)能力
會計信息化是對會計工作進行全過程的可追溯管理,這就需要引進不同的專業(yè)軟件,比如對編制報表、報銷審核、銷售數(shù)據(jù)等都可以通過不同軟件實現(xiàn)深度管理,促進了軟件開發(fā)的水平。然而,企業(yè)在引進相應(yīng)的軟件時也要結(jié)合實際所需,對軟件進行綜合的測試和評估,尤其是要在后期進行個性化開發(fā),這樣才能因地制宜的服務(wù)好企業(yè)發(fā)展。同時,隨著軟件開發(fā)水平的提高,對于企業(yè)的運行環(huán)境和設(shè)備也提出了更高的要求,企業(yè)在引進軟件時要考慮到成本等因素,確保軟件應(yīng)用達到預(yù)期效果。
5.提升從業(yè)人員素質(zhì)
會計信息化的應(yīng)用并非完全否定傳統(tǒng)人工會計的方式,而是在人工會計的基礎(chǔ)上融入信息化技術(shù),真正實現(xiàn)互通有無、互補不足,建立一個高效的會計工作流程。一方面,要加強對于從業(yè)人員的思想培訓(xùn),讓會計信息化的重要性深入人心,可以采取專家培訓(xùn)、集中講座、參觀學(xué)習(xí)等方式,拓展從業(yè)人員學(xué)習(xí)會計信息化的平臺,激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情,提高他們的工作水平與質(zhì)量。另一方面,企業(yè)要根據(jù)實際制定相應(yīng)的考核指標和晉升機制,通過獎懲措施的應(yīng)用,進一步推進從業(yè)人員的主觀能動性,使得他們能夠主動學(xué)習(xí)和提高自己,從而提高會計信息化的專業(yè)度。
五、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的人工會計已經(jīng)不能滿足當(dāng)前新形勢的需要,對此,全面推行會計實務(wù)的信息化已經(jīng)成為必然趨勢,不僅有利于提高企業(yè)工作效率,確保會計工作更加準確、科學(xué)、規(guī)范,同時,還有利于實現(xiàn)會計領(lǐng)域的跨越式發(fā)展。對此,我們要進一步轉(zhuǎn)變思維、多措并舉、引入人才,為會計信息化的發(fā)展出謀劃策,推動會計信息化的發(fā)展。
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