李英

摘要：在社會主義市場經(jīng)濟背景下，我國市場各方面競爭壓力增加。各大集團企業(yè)為了能夠提升自身的競爭力，必須采取有效的改革措施，財務(wù)管理作為核心工作，如何創(chuàng)新顯得尤為關(guān)鍵。如今，財務(wù)共享服務(wù)模式被廣泛應(yīng)用，促進業(yè)財融合也成了必然趨勢，從制度、流程、人才、預(yù)算幾方面切入，提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心；業(yè)財一體化；信息技術(shù)；全面預(yù)算

共享服務(wù)是一種新理念，包含諸多內(nèi)容，如財務(wù)共享、技術(shù)共享、人力資源共享服務(wù)等，在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用越來越多。簡單來講，共享服務(wù)指的是把部分現(xiàn)有的職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元，該單元即為共享服務(wù)中心，設(shè)有專門的管理機構(gòu)，對企業(yè)提高工作效率、節(jié)約成本大有裨益。財務(wù)共享服務(wù)即把不同地點的實體會計業(yè)務(wù)集中到SSC（共享服務(wù)中心）進行記賬和報告，以達到降低運作成本、提高財務(wù)管理水平的目的。

1.修訂管理制度，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)

財務(wù)管理在集團企業(yè)管理中占據(jù)著核心地位，直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益及未來發(fā)展，從目前來看，主要以外派的分散式管理模式為主，總公司下設(shè)諸多子公司，各子公司相對獨立，均設(shè)置有財務(wù)部門，定期匯報工作，相關(guān)報表等交由總公司的財務(wù)管理部門處理。若在企業(yè)起步階段，該模式能起到較大的作用，但在全球經(jīng)濟一體化形勢下，各大集團企業(yè)規(guī)模擴大，逐步朝國際化靠攏，此模式的弊端日益明顯，如工作重復(fù)、信息滯塞、運營成本增加。為解決這些問題，各企業(yè)開始轉(zhuǎn)變管理模式，建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

財務(wù)服務(wù)共享中心的建立，更加需要企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合，兩者相輔相成，只有增進交流，才能創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益。同時，二者融合也是防范風(fēng)險、支持企業(yè)經(jīng)營決策的現(xiàn)實需求。所以，集團企業(yè)應(yīng)當對現(xiàn)有制度加以修整，包括報賬、報銷等工作，均要有健全的規(guī)章制度加以約束，以及操作手冊予以引導(dǎo)。明確財務(wù)共享服務(wù)中心的職責(zé)，令其充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，確保各項工作都有章可循。新模式下的集中是指業(yè)務(wù)集中，財務(wù)人員則恰恰相反，將其分散下去，關(guān)注高端問題。另外，根據(jù)實際情況調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)，比如，集團總公司設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心，負責(zé)整個公司的報賬審核、核算等工作；分公司設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心，負責(zé)具體事項。若還設(shè)有其他子機構(gòu)，則不再設(shè)置財務(wù)崗位。

2.簡化操作流程，促進財務(wù)業(yè)務(wù)融合

集團企業(yè)結(jié)構(gòu)龐大，業(yè)務(wù)繁忙，建立財務(wù)共享服務(wù)中心是為了提高效率，隨著工作量的增加，時刻會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這就對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及相關(guān)硬件設(shè)施提出了更高的要求。為確保大數(shù)據(jù)能夠通暢無阻的傳輸，除了提升技術(shù)，還應(yīng)簡化操作流程，在實踐過程中不斷更改完善，直至形成標準規(guī)范的高效流程。比如，各分公司在業(yè)務(wù)完成后，及時整理票據(jù)，登錄總公司財務(wù)信息管理系統(tǒng)，填報電子報銷申請單，得到允許后直接發(fā)送至財務(wù)共享服務(wù)中心。服務(wù)中心設(shè)立有專門的管理機構(gòu)，各司其職，分類處理后發(fā)送給相應(yīng)的部門。以應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)為例，收到單據(jù)后需逐一確認，仔細審核，通過后會生成相關(guān)憑證并進行付款，否則會及時與分公司聯(lián)系。

集團企業(yè)部門較多，其間關(guān)系密切，財務(wù)工作并非只是財務(wù)部門的事情，還需要其他部門積極配合。由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的具體職能、管理方法等存在差異，導(dǎo)致信任機制缺乏，雖有合作架構(gòu)，實際默契程度并不高，以至于雙方交流較少，信息閉塞，帶來不利影響。因此，必須建立良好的溝通機制，促進財務(wù)和業(yè)務(wù)融合。財務(wù)共享服務(wù)中心需展開全面了解，多與業(yè)務(wù)部門接觸，保持信息同步。

3.培養(yǎng)優(yōu)秀人才，加強信息系統(tǒng)建設(shè)

新模式對工作人員提出了新要求，尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用，需要工作人員加強專業(yè)學(xué)習(xí)，提高綜合能力和信息素養(yǎng)。除了扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)，財務(wù)人員還應(yīng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識，如管理會計，參與項目投資時，提前做好市場調(diào)查，搜集信息資料，發(fā)送至財務(wù)共享服務(wù)中心進行處理，進而編制可行性報告，提高工作的科學(xué)性。目前，很多財務(wù)人員在財務(wù)共享服務(wù)中心擔(dān)任咨詢、服務(wù)等工作，未能體現(xiàn)出該模式的優(yōu)勢，應(yīng)令其關(guān)注高端問題，多參與預(yù)算分析、戰(zhàn)略風(fēng)險管理等較深層次的工作。為激發(fā)財務(wù)人員的積極性，還需完善培訓(xùn)考核機制，采用平衡記分卡等方法開展績效考核，在內(nèi)部形成良性競爭。

同時，構(gòu)建健全的信息管理系統(tǒng)。財務(wù)共享服務(wù)中心的高效率，需通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)，在當前大數(shù)據(jù)時代，有必要構(gòu)建云平臺，將分布式系統(tǒng)中離散的資源模塊化，由財務(wù)共享服務(wù)中心集中管理。應(yīng)用云技術(shù)時，如何保障數(shù)據(jù)安全非常關(guān)鍵，這就要求加強技術(shù)研究，采取多種安全技術(shù)聯(lián)合的方法，以提升財務(wù)數(shù)據(jù)安全水平。

4.樹立創(chuàng)新意識，改進預(yù)算管理模式

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是現(xiàn)代集團企業(yè)財務(wù)工作的大趨勢，首先，需要有足夠的理論基礎(chǔ)支撐，今后還需加強此方面的研究，不斷完善相關(guān)理論。比如價值鏈、經(jīng)濟增加值、作業(yè)成本法等理論，相互融合，構(gòu)建健全的理論模型。其次，敢于創(chuàng)新，完善業(yè)財一體化預(yù)算管理體系。深化全面預(yù)算管理，將所有收支資金全部納入預(yù)算管理，促進業(yè)財融合，保證資金流通的循環(huán)，提高預(yù)算精益化水平。

結(jié)束語

建立財務(wù)共享服務(wù)中心對集團企業(yè)來說，既是機遇也是挑戰(zhàn)，在降低管理成本、提高工作效率、控制經(jīng)營風(fēng)險等方面發(fā)揮著積極作用。作為財務(wù)人員，應(yīng)更新觀念，多與業(yè)務(wù)部門溝通，從業(yè)務(wù)角度考慮問題，促進業(yè)財一體化，為企業(yè)管理決策提供實施有效的信息支持，從而提高財務(wù)管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大收益。

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