孫曉楠
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國的中小企業(yè)正在快速地崛起,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭表現(xiàn)的尤為激烈。人才是企業(yè)的核心競爭力,于是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越體現(xiàn)在人才的競爭上。中小企業(yè)要在如此激烈的環(huán)境中謀發(fā)展,就必須完善企業(yè)的招聘管理系統(tǒng),全方位地做好人才招聘工作,找到優(yōu)秀并適合企業(yè)發(fā)展的人才,滿足企業(yè)的用人需求,與企業(yè)共同發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);招聘;對策
一、招聘的原則
1.企業(yè)所需和崗位適合相結(jié)合的原則
人才的招聘應(yīng)該與公司的需求相匹配。人才招聘要招適合本崗位的。招負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)管理的,就要看踏實能干,實際經(jīng)驗豐富,會處理人際關(guān)系;想法新穎、操作能力強(qiáng)、創(chuàng)新意識高??傊?,招人不一定要招最好的,但要招合適的。
2.外部招聘和內(nèi)部選拔相結(jié)合的原則
企業(yè)發(fā)展不能只靠內(nèi)部人員,也需要外來人員,引進(jìn)外部人才。企業(yè)也和萬物一樣,需要呼吸新鮮的空氣,吸收新鮮的血液,只依賴于內(nèi)部人員,會使企業(yè)管理僵化、老化,從而失去市場。但是企業(yè)的人才選拔方式還是應(yīng)以內(nèi)部選拔為主、競爭上崗,提高員工工作的積極性。
3.企業(yè)發(fā)展和當(dāng)前使用相結(jié)合的原則
公司的發(fā)展需要人才的支撐,招聘工作能力強(qiáng)、熟知市場行情的外來人員可以內(nèi)外結(jié)合,加快產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)程和開發(fā)力度。招聘當(dāng)前使用的人、來了就能上手的人,能夠減少公司的培訓(xùn)成本,跟上公司的發(fā)展步伐。當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益相結(jié)合,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、中小企業(yè)招聘存在的問題
1.招聘人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)
中小企業(yè)在招聘過程中面試官并非人資專業(yè),招聘人員缺乏專業(yè)知識和操作技能會導(dǎo)致面試缺乏專業(yè)性,從而無法招到優(yōu)秀并適合空缺崗位的人才。中小企業(yè)大都沒有專門的招聘人員,人力資源部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完整,崗位職責(zé)不明確。面試官缺乏相關(guān)的招聘經(jīng)驗,沒有受過相關(guān)方面的系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2.缺少工作分析
工作分析是采用科學(xué)的方法或技術(shù)全面了解一項工作或提取關(guān)于一項工作的全面信息的活動。工作分析對組織和個人都有著很重要的作用。對組織來說,工作分析能確定完成組織戰(zhàn)略目標(biāo)的崗位、職務(wù)和人員的特點;對個人來說,它能能夠向個人提供信息資料,幫助個人判斷自己能否勝任該崗位。中小企業(yè)大都在招聘工作開展前,不對空缺崗位進(jìn)行工作分析,沒有明確的崗位說明書,對職位要求不了解,對公司需要招募什么樣的人才沒有精準(zhǔn)的定位,使得招進(jìn)來的人員和崗位說明書是匹配的但和公司的用人要求不匹配,導(dǎo)致招聘工作開展困難,工作效率低。
3.缺少具體的人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是企業(yè)管理、企業(yè)控制人工成本、企業(yè)人事決策的重要依據(jù)。企業(yè)的人力資源規(guī)劃有利于制定和實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),保持企業(yè)的供需平衡,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,滿足企業(yè)內(nèi)部的員工的需求。因此,企業(yè)的人力資源規(guī)劃有著舉足輕重的作用。中小企業(yè)缺乏具體的人力資源規(guī)劃主要表現(xiàn)在:等到崗位空缺,各部門提出人力需求后再匆忙發(fā)布招聘信息,這樣容易導(dǎo)致中小企業(yè)在招聘過程中無形地降低錄用標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致公司招不到合適的人員,崗位流動性大,招聘工作頻繁開展,缺少必要的人才儲備。
4.招聘流程不規(guī)范,沒有合理可行的招聘渠道
企業(yè)的招聘流程一般包括制定人員招聘計劃、確定招聘對象、選擇合適的人員招聘渠道、準(zhǔn)備招聘會、確定人員招聘時間、做出人員招聘決策、進(jìn)行招聘預(yù)算。中小企業(yè)的招聘流程過于簡化,不規(guī)范,主要表現(xiàn)在:招聘渠道的不合理選擇。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,媒體平臺越來越多,報紙、互聯(lián)網(wǎng)等等,企業(yè)的選擇也越來越多,但是招聘渠道選擇不合理會導(dǎo)致招聘工作的效率低下,影響企業(yè)的工作進(jìn)展。因此公司需要根據(jù)自身的實際情況,制定與企業(yè)相適應(yīng)的招聘流程,選擇合理招聘渠道。
5.面試過程不規(guī)范、面試方法單一
面試是一個雙向溝通的過程。面試可以考察到筆試難以考察到的內(nèi)容,它可以全方位考察應(yīng)聘者的知識、技能、應(yīng)變能力及其他素質(zhì)特征。面試的基本過程應(yīng)包括準(zhǔn)備、接觸、查明背景資料、詢問問題、提供相關(guān)信息、評審應(yīng)聘者是否合適、討論聘用條件。中小企業(yè)的面試缺乏背景調(diào)查,沒有嚴(yán)格的面試程序,僅有部門主管面試,不經(jīng)廠長、副總、總經(jīng)理面試(個別崗位除外),只有作業(yè)人員是人力資源部門面試,其余間接人員、人事人員均不參與面試。面試方法單一,僅填資料,問一些簡單的問題,無法挖掘到應(yīng)聘人員的潛在能力,不容易找到企業(yè)需要的人才。
三、中小企業(yè)招聘問題的對策
1.完善招聘團(tuán)隊,加強(qiáng)招聘團(tuán)隊的專業(yè)性
企業(yè)的招聘團(tuán)隊缺乏專業(yè)性,會導(dǎo)致企業(yè)招聘工作的開展受到阻礙,降低員工的工作效率。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)包括工作指導(dǎo)培訓(xùn)、案例分析、授課、角色扮演、視聽技術(shù)、在職培訓(xùn)、模擬培訓(xùn)、計劃性指導(dǎo)培訓(xùn)。企業(yè)人力資源部門應(yīng)結(jié)合員工的實際情況,選擇適合員工的培訓(xùn)方式。
2.確立規(guī)范的崗位需求分析和招聘流程
企業(yè)人力資源部門應(yīng)根據(jù)空缺崗位的崗位要求,制定具體科學(xué)的崗位說明書,明確崗位需求,為人事決策奠定良好的基礎(chǔ),避免人力資源的浪費,科學(xué)地做到人崗匹配,人盡其才。并制定具體規(guī)范的招聘流程,科學(xué)合理地招聘企業(yè)所需的人才。
3.制定具體的科學(xué)的人力資源規(guī)劃
企業(yè)人力資源部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和自身的實際情況,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定具體的人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃的程序包括收集分析有關(guān)信息資料、人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測、確定人員需求、確定人力資源規(guī)劃的總體目標(biāo)和配套政策、制定具體的業(yè)務(wù)計劃、對人力資源規(guī)劃的監(jiān)控、評估和反饋。只有制定了科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃,企業(yè)才能規(guī)范穩(wěn)步地發(fā)展。
4.建立科學(xué)的招聘標(biāo)準(zhǔn),多渠道招聘
企業(yè)人力資源部門根據(jù)需補(bǔ)充人員崗位的崗位要求制定相應(yīng)的招聘標(biāo)準(zhǔn),使得在招聘人員的過程中要求具體,目標(biāo)明確,節(jié)約時間和成本,提高工作效率。企業(yè)人力資源部門還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需求對外招聘,不能只局限于一種招聘渠道,應(yīng)該多平臺多渠道招聘。例如,互聯(lián)網(wǎng)和報紙都發(fā)布招聘信息。這樣,不僅能夠廣泛的招募人才,還能提高企業(yè)的知名度,豐富企業(yè)文化。
四、總結(jié)
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)是國家發(fā)展的重要群體,人才則是企業(yè)發(fā)展過程中的重要資源,在這樣一個機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時代,中小企業(yè)想要更好地發(fā)展就更要重視對人才的招聘。
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