馬萍
【摘 要】近幾年中小型企業(yè)對人才的需求質量和數(shù)量正趨于逐年攀升,人力資本已逐漸成為企業(yè)重要資產(chǎn)之一。在高速增長的創(chuàng)新型企業(yè),有限的資源如何保障組織能力提升,增強企業(yè)競爭力,人才如何快速適應企業(yè)并為之持續(xù)創(chuàng)造價值,正成為中小型企業(yè)關注并努力突破的重難點。其中,培訓是不可或缺的重要手段之一,培訓資源的合理開發(fā)顯得尤為重要,好的資源開發(fā)模式和充沛的培訓資源能夠重新盤活企業(yè)人力資本,為轉型中的中小型企業(yè)帶來“第二春”。
【關鍵詞】中小型企業(yè);員工發(fā)展;培訓資源開發(fā)
【中圖分類號】F272.9 【文獻標識碼】A
【文章編號】2095-3089(2018)22-0291-02
培訓是激發(fā)企業(yè)潛能的重要良方。通過員工培訓,使員工獲得和改進與工作相關的知識、技能、態(tài)度以及行為,從而提高勞動者的素質和能力,進而提高其工作績效,增強員工對企業(yè)的認同感,增強企業(yè)對于市場變化的應變能力,能夠建立學習型組織,提高中小企業(yè)在市場中的活力。
一、中小企業(yè)概況
中小企業(yè)是一個相對的概念,通常按以下三種標準來劃分:企業(yè)雇傭人數(shù)、產(chǎn)值或銷售額、固定資產(chǎn)值。國家經(jīng)貿委、國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局于2003年2月19日公布的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》中明確指出:員工人數(shù)在2000人以下、銷售額在30000萬元、資產(chǎn)總額在40000萬元以下的均為中小企業(yè)。中小企業(yè)與其他企業(yè)相比有以下特點:首先,中小企業(yè)屬于集體、民營或私營企業(yè),員工的文化水平、綜合素質整體上較國有大型企業(yè)、外資企業(yè)偏低。其次,中小企業(yè)的規(guī)模小,經(jīng)營決策權高集度中,組織機構簡單。此外,中小企業(yè)資源相對有限,在制定企業(yè)培訓方案時要根據(jù)具體的情況實施。
二、高速增長下中小企業(yè)的困境
中小型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期主要以業(yè)績?yōu)閷颍谫Y源有限的情況下首先保證的是企業(yè)效益,解決企業(yè)資金鏈和生存問題,此時的人才培養(yǎng)相對松散,并且無法獲得更多資源(人力、財力、物力),當然培訓資源開發(fā)也就無從談起。當企業(yè)逐步壯大后向成熟期轉型時,人才培養(yǎng)瓶頸對企業(yè)發(fā)展的制約日益凸顯:
1.培訓資源匱乏,組織能力提升緩慢,無法適應快速轉型。
2.缺乏系統(tǒng)培訓,人員能力提升緩慢,企業(yè)大規(guī)模擴張所需的大量中高級人才短時間內無法培養(yǎng)儲備到位。
3.培訓資源分散未形成體系,無法滿足組織學習需要。
4.培訓資源開發(fā)不夠規(guī)范,隨意性大,效果難以保證。直接導致高層無法看到培訓的價值,繼而更不愿意在培訓上增加投入,形成惡性循環(huán)。
三、科學合理的培訓體系是培訓資源開發(fā)的有效途徑
企業(yè)中任何培訓的最終目標都是為了給組織提供合適的人才,以達到組織能力的整體提升。目前企業(yè)的培訓資源開發(fā)途徑一般分為兩大類,即外部培訓資源和內部培訓資源,內外資源分工、側重各有不同,優(yōu)劣兼具,二者互補才能達到最佳效果。
無論何種資源開發(fā)途徑,開發(fā)的對象無外乎都會包含:培訓內容、培訓手段、講師、培養(yǎng)對象、評估方式等。
1.培訓內容和培訓手段的設計與實施。
(1)提倡混合式學習。
隨著培訓技術的不斷發(fā)展,培訓內容越來越豐富,培訓手段也必須由單一轉為多元化。所謂混合式學習就是要把傳統(tǒng)學習方式的優(yōu)勢和網(wǎng)絡化學習的優(yōu)勢結合起來,也就是說,既要發(fā)揮培訓師引導、啟發(fā)、監(jiān)控教學過程的主導作用,又要充分體現(xiàn)接受者作為學習過程主體的主動性、積極性與創(chuàng)造性。
(2)混合式學習的運用。
企業(yè)在設計開發(fā)培訓內容時,需要以員工完成某項工作任務應該具備何種知識、技能為培訓前提,分別設計不同的培訓手段,以幫助員工能在短時間內掌握這門技術并能運用到實際工作中產(chǎn)生價值。其中,知識的傳授多以課堂講授或討論等方法為主;技能學習則采用示范模擬、角色扮演等方法。
2.培訓者差異性開發(fā)設計。
由于一般員工、基層主管和中高層管理人員工作性質有所區(qū)別,不但培訓項目的內容不同,在接受問題、學習方式等方面也會有所不同。這樣,就要從學員需求的調查出發(fā),設計出適合的培訓手段。
初中級人才的培養(yǎng)手段。初級人才往往意識、知識層面較為缺乏,但從課堂教學層面無法完成意識及行為轉變,往往更需要一位導師或教練進行針對性的培養(yǎng)指導。而高級資深人才往往已經(jīng)具備相應的知識、技能和經(jīng)驗,這類人群需要更多的從教練他人中梳理自己的知識體系和沉淀經(jīng)驗,并通過輔導更好的體現(xiàn)出個人價值和影響力。通過同一個崗位中不同的職位等級,設置出不同的人才培養(yǎng)模式、周期,培養(yǎng)目標、培養(yǎng)方式均有所不同。
3.調動員工積極性,有效激發(fā)學習動機。
要想培訓取得比較好的效果,必須使用有效的培訓手段來提高學員的興趣和動力。教學媒體的先進性與多樣性,是現(xiàn)代培訓課程設計的一個很重要的特色;采用有效的激勵機制,建立培訓機制與績效之間的聯(lián)系,可以提高員工陪訓的積極性。
4.講師資源開發(fā)。
培訓講師能力的高低以及培訓教師的能力結構,對培訓效果有著至關重要的影響。一位優(yōu)秀的培訓師應該具備以下25項能力,如下表:
5.培訓質量保障——培訓評估。
為確保培訓質量,從需求設計階段就需要層層把控,將評審前置,評估教學手段、學習內容是否與目標偏離,并即時作出調整,如果等到培訓時再來評估發(fā)現(xiàn)問題就為時已晚。當然,培訓中、后期的評估也非常重要,目前采用較多的是柯氏四級:從反應層、學習層、行為層、結果層遞進評估。其中,以第四級結果評估最為關鍵,也是中小型企業(yè)非常關注的投資回報率,這也直接決定了老板是否還愿意在培訓上進行更深的投入。
6.中長期培訓資源保障——員工成長體系。
如果將人才在企業(yè)的整個成長過程視為一個完整的周期來看的話,僅僅依靠培訓的短期評估是不夠的,如果沒有持續(xù)的牽引,員工將缺乏長期提升的動力。由此,任職資格的完善正好彌補了這類空缺,員工具備清晰的職業(yè)規(guī)劃路徑,清晰自己的發(fā)展方向,并且具備公司提供的各種學習資源,通過學習提升自我能力,公司通過認證幫助員工針對能力的長/短板,并給出針對性的提升建議,牽引員工不斷提升。
如下圖:XX公司員工成長體系
7.培訓資源開發(fā)保障機制。
培訓資源開發(fā)需要調用多方資源,因此企業(yè)必須有一套機制進行保障,同時,開發(fā)后如何將資源運用并能不斷優(yōu)化更新,也需要機制的保障。
(1)制度保障。
通過培訓運營管理體系整合一切所需資源,并通過管理制度進行約束,同時與管理者的績效指標,公司戰(zhàn)略指標密切掛鉤,以確保培訓資源能夠開發(fā)落地。
(2)獲得高層支持。
資源投入需要耗費不少人力物力,并且需要做好業(yè)績產(chǎn)出與學習投入的平衡,有了公司高層的支持,至上而下的推廣,并逐步形成組織氛圍,將非常有利于培訓資源的持續(xù)開發(fā)。
綜上所述,培訓資源的開發(fā)并非單一針對人或事物進行開發(fā),而是一個動態(tài)且全面的系統(tǒng)性開發(fā)。培訓資源開發(fā)的背后也隱含著人力資源開發(fā),作為中小型企業(yè),根據(jù)自身特點找準切入點,運用現(xiàn)有理論開發(fā)出適合自己的培訓資源并不斷更新,才能真正使企業(yè)人才梯隊建設走向良性循環(huán),確保自己在‘藍海中的不敗之地。
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