袁永艷 王劼
【摘要】眾所周知,我們生活在信息科技的時代,大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展也得益于信息時代的進步,如今,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸被各個行業(yè)所應(yīng)用,不僅人們的生活方式有所改變,醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域也是如此。面對這樣的現(xiàn)狀,醫(yī)療工作者提高對醫(yī)院檔案的管理工作重視程度,合理且適當(dāng)應(yīng)用大數(shù)據(jù),也有利于醫(yī)院在今后時代的發(fā)展。筆者首先對大數(shù)據(jù)的發(fā)展現(xiàn)狀進行了簡要分析,研究并探討了在醫(yī)院的檔案管理方面,大數(shù)據(jù)該如何應(yīng)用,其趨勢、問題以及可利用的優(yōu)化策略。
【關(guān)鍵詞】檔案管理 大數(shù)據(jù)應(yīng)用 醫(yī)院發(fā)展
“大數(shù)據(jù)”是管理數(shù)據(jù)的一種手段,它利用先進的管理理念和高效率的管理方式,在社會快速發(fā)展的當(dāng)下,高速增長的信息量、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計算技術(shù)共同進步而得到“大數(shù)據(jù)”。
一、大數(shù)據(jù)發(fā)展的現(xiàn)狀
我們能夠在一定程度上掌握并且運用大數(shù)據(jù),能夠幫助我們快速且較為輕松的探索某些由于數(shù)據(jù)信息的缺失而無法觸及的領(lǐng)域,我們所生存的這個信息時代,在云計算等技術(shù)模擬運行中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)正在飛速增長,面對爆棚的數(shù)據(jù)量,文檔信息也有結(jié)構(gòu)的不同,最重要的是現(xiàn)代人們不同于過去的多元化需求,可想而知,上世紀(jì)的檔案管理信息方法己經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)階段的時代發(fā)展。
二、對于醫(yī)院檔案管理方向的背景
處在這個時代的很多醫(yī)院,己經(jīng)適應(yīng)了數(shù)據(jù)化管理的模式,為了實現(xiàn)人員以及物品的信息儲存和及時查找,醫(yī)院往往會利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)技術(shù)對其進行分類和處理,當(dāng)然,隨著時代的進步,以及信息工作的深入,醫(yī)院在管理檔案信息的同時,也會產(chǎn)生越來越多的信息資源,這使得醫(yī)院的信息資源不斷飛快的增長。同時現(xiàn)代檢查的手段不斷增多,例如核磁共振技術(shù),x光攝影技術(shù),CT影響技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,使得醫(yī)院中保存有更多更多的影像信息,數(shù)量增多,占有的存儲空間也越來越大,而為了適應(yīng)人們的需求,醫(yī)院被要求保存這些數(shù)據(jù)的時間也越來越長,一般來講,門診病歷最少需要存留十五年,而住院病歷需要保留三十年以上,可想而知,醫(yī)院擁有多么龐大的數(shù)據(jù)庫。而醫(yī)院這個相對綜合的領(lǐng)域,儲存數(shù)據(jù)信息的種類也極為豐富,包括涉及影像、音頻、圖片、文本文檔等等許多種類,一同包含的還有,行政郵件,語言記錄,各類報表和資源,病患的病歷,儀器的設(shè)備記錄,人事檔案,書籍檔案和各種不同的研究成果,也是數(shù)量眾多,以上種種也形成了醫(yī)院數(shù)據(jù)信息種類多、數(shù)量大的特征特點,在醫(yī)院不斷發(fā)展的同時,各種檔案信息涉及領(lǐng)悟也不斷廣泛開來,促進數(shù)據(jù)的集中處理,作為大數(shù)據(jù)的本質(zhì),如果將其應(yīng)用到醫(yī)院信息數(shù)據(jù)資源的管理中,也會很大程度上幫助了醫(yī)院的檔案管理工作的進行。
三、醫(yī)院的檔案管理工作在作用大數(shù)據(jù)時有何問題
(一)管理理念需要順應(yīng)對代發(fā)展而改變
就目前而言,許多大醫(yī)院更為重視的是各自的業(yè)務(wù)拓展和新技術(shù)的應(yīng)用,在醫(yī)院的信息管理方面卻沒有較為深入的意識和觀念,資源應(yīng)用方面也只停留在較淺層次階段,值得注意的是,很多醫(yī)院也并未發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理的有利方面,不懂得充分運用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來幫助其工作獲得更高的效率,在自身管理工作很是疏忽,檔案管理工作中更是出現(xiàn)了“不作為”的現(xiàn)象,醫(yī)院管理工作難以開展的因素還有醫(yī)院人力物力和行動經(jīng)費的限制。
(二)管理人員的專業(yè)知識不夠,專業(yè)素養(yǎng)不高
大數(shù)據(jù)很好的應(yīng)用對于現(xiàn)代管理人員在技術(shù)方面也是巨大的挑戰(zhàn),在醫(yī)院方面的應(yīng)用,更是對醫(yī)院管理人員的專業(yè)知識的考驗,知識足夠并不是要點,專業(yè)能力能夠獨當(dāng)一面才是各醫(yī)院最注重的事,而我們國家現(xiàn)階段的醫(yī)院管理人員,在知識儲備,專業(yè)能力方面均有不同程度的欠缺,不能夠較快較好的適應(yīng)信息時代發(fā)展的現(xiàn)狀,對于醫(yī)院檔案的管理也存在一定程度的問題,更為重要的事,相關(guān)專業(yè)人員較少,學(xué)歷也需要再提升,各管理人員的專業(yè)知識都相當(dāng)匱乏,這在很大程度上不利于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
四、在醫(yī)院管理方面作用大數(shù)據(jù)的建議
(一)負責(zé)人、管理領(lǐng)導(dǎo)不可缺少
醫(yī)院在作利用大數(shù)據(jù)管理醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的同時,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各級部門領(lǐng)導(dǎo)人員的決策都起到至關(guān)重要的作用,他們的決定都會對最終效果產(chǎn)生舉足輕重的影響,特別是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識和重視。醫(yī)院的每一個科室,都需要專業(yè)知識過硬且?guī)ь^能力高強的主任來帶領(lǐng)科室人員一起從事相關(guān)工作的諸多事宜,這樣,大數(shù)據(jù)在管理方面的應(yīng)用,以及檔案的信息化建設(shè)工作,也可以較為順利的開展。故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人思想意識的提高也是大數(shù)據(jù)應(yīng)用中極為重要的因素之一,在醫(yī)院信息數(shù)據(jù)管理方面起到著至關(guān)重要的作用。
(二)從設(shè)備上改進
強化信息化建設(shè),推進大數(shù)據(jù)在管理信息方面的應(yīng)用,根本還是要加強軟、硬設(shè)備的建設(shè)工作。除了保證醫(yī)院的產(chǎn)品、醫(yī)用技術(shù)齊全外,軟、硬設(shè)備的增強,創(chuàng)新和優(yōu)化工作的開展和順利進行,也保證了醫(yī)院信息基礎(chǔ)系統(tǒng)的良好建設(shè)和使用,醫(yī)院可適當(dāng)增添應(yīng)用于信息管理的設(shè)施,或增加相關(guān)管理人員,當(dāng)然,應(yīng)在合理計算成本的前提下,為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和實施打下良好基礎(chǔ)。
(三)為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供安全保證
如果將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在醫(yī)院的信息管理方面,那么安全隱患的問題就不得不提。在大數(shù)據(jù)使用過程中,如果有系統(tǒng)、相關(guān)程序發(fā)生故障,會造成很大困擾,例如在醫(yī)療診斷和病性分析方面,會帶來很大困難,準(zhǔn)確性嚴(yán)重降低,而醫(yī)院的業(yè)務(wù)性又和檔案儲存的安全性有著十分緊密的聯(lián)系,所以數(shù)據(jù)系統(tǒng)如果出了某些故障或問題,將會給醫(yī)院帶來嚴(yán)重的損失,同時,數(shù)據(jù)儲存,數(shù)據(jù)恢復(fù),備份能力恢復(fù)也將面臨著重大的考驗。所以,數(shù)據(jù)信息安全工作也同樣是醫(yī)院面對的難題之一,如果相關(guān)數(shù)據(jù)在破壞后得不到及時的恢復(fù)修補,醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)及就診工作也很難得到開展,數(shù)據(jù)的安全性對于醫(yī)院整體來說是很重要的,而隨著時代的發(fā)展,各類信息量不斷快速增長,數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)種類的恢復(fù)也是一個巨大的難題,也因此,醫(yī)院對于數(shù)據(jù)信息的安全也要極為重視。而為確保醫(yī)療系統(tǒng)的正常運行,對數(shù)據(jù)信息的安全管理工作是重中之重的任務(wù)。
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