夏業(yè)鑫
【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,信息化時代的步伐不斷加快,企業(yè)逐漸在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了主要地位。企業(yè)面臨的外部環(huán)境越來越復(fù)雜,內(nèi)部環(huán)境也出現(xiàn)隱患,企業(yè)要想保證自身優(yōu)勢得到發(fā)展,就要學(xué)會如何利用柔性管理讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟。本文通過對柔性管理進(jìn)行深入分析研究,找出柔性管理在企業(yè)管理中存在的不足,并根據(jù)具體不足點(diǎn)提出相關(guān)的建議和措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 柔性管理 應(yīng)用與實(shí)踐
一、柔性管理的概念
柔性管理目前沒有統(tǒng)一的概念,單從字面上來看,“柔性管理”是相對于“剛性管理”提出來的。“剛性管理”是以“規(guī)章制度為中心”,主要通過利用制度進(jìn)行約束管理;“柔性管理”倡導(dǎo)“以人為中心”,給予企業(yè)員工舒適的工作環(huán)境和更加入性化的規(guī)章制度、激勵政策,主要是通過對企業(yè)員工心理活動及其行為舉止進(jìn)行深入研究,采取一系列的相關(guān)措施,使員工從內(nèi)心深處接受組織安排的任務(wù),并能夠及時、自覺地完成。
柔性管理最大的一個特點(diǎn)是它的自主性,通過依靠權(quán)利平等、民主管理,以人為中心,使員工感覺在進(jìn)行工作時能夠保持心情愉悅、舒暢,能夠從內(nèi)心深處激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,釋放入性、解放入性,提高企業(yè)員工主動性,激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
柔性管理的特征主要可以分為內(nèi)重于外,身教重于言教,心理重于物理,肯定重于否定,激勵重于控制,務(wù)實(shí)重于務(wù)虛。企業(yè)在進(jìn)行柔性管理時,主要是將企業(yè)員工的創(chuàng)造性、積極性、主動精神和自我約束等品質(zhì)放在第一位,這樣才能夠更好地使企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)良的戰(zhàn)績,獲得更大的市場優(yōu)勢,在市場競爭中占據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)地位。
二、企業(yè)管理中柔性管理存在的不足
(一)組織決策缺少民主、平等
企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)主要地位,起決定性作用的是高職位決策人員。在企業(yè)中,利益共同體迅速發(fā)展,攀關(guān)系、任人唯親、上下級之間相互照顧等現(xiàn)象層出不窮、不絕于耳。在進(jìn)行重大事項(xiàng)決策過程中主要是通過召開相關(guān)會議進(jìn)行商討,會議商討過程中大多出現(xiàn)一人裁決,多人附和的現(xiàn)象,少部分有意見者不敢發(fā)表自己的真實(shí)想法,容易形成獨(dú)裁專制。領(lǐng)導(dǎo)說了算,員工心有怨言,再加上企業(yè)沒有進(jìn)行及時地與員工溝通,長期以往,會不利于員工內(nèi)部團(tuán)結(jié),嚴(yán)重影響企業(yè)公平公正地實(shí)行決策。企業(yè)一旦在決策上出現(xiàn)紕漏,會嚴(yán)重阻礙企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)規(guī)章制度與考核缺少靈活化、科學(xué)化
企業(yè)進(jìn)行員工管理制度與規(guī)范時,首先要對知識型員工的基本權(quán)益進(jìn)行。在企業(yè)這個講究關(guān)系的大圈子來說,進(jìn)行考核與評價制度時往往會先關(guān)照關(guān)系戶,所謂的規(guī)章制度與管理只不過是裝裝樣子,并沒有落實(shí)。大部分企業(yè)對所有員工進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),知識型員工的基本權(quán)益得不到具體制度保障,規(guī)章制度缺乏靈活性,這種僵硬的管理制度嚴(yán)重影響知識型員工發(fā)揮他們的才能。
績效管理制度對企業(yè)員工的管理起著重要的作用,判定員工是否對企業(yè)做出一定貢獻(xiàn)的主要依據(jù)是績效管理制度。目前大部分企業(yè)管理者管理思想落后,沒有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)如何對員工進(jìn)行績效考核。多數(shù)管理者在制定績效管理流程時,往往不重視與員工進(jìn)行深入溝通,或者溝通不到位、不及時,就會容易產(chǎn)生許多不必要的麻煩和誤會,難以服眾,同時給企業(yè)帶來很多難題。
(三)缺乏對員工重視程度
一個企業(yè)的核心竟?fàn)幜κ怯芍R型員工帶來的,知識型員工是企業(yè)最為重要的資源之一。目前出現(xiàn)的問題是在企業(yè)中知識型人才得不到重視,在規(guī)章制度、時間制度、工資制度上知識型員工與普通員工相統(tǒng)一。亞當(dāng)斯密認(rèn)為,人們都會將自己的投入產(chǎn)出不自覺地與他人進(jìn)行比較,如果知識型員工所有得到的利益與其實(shí)際投入產(chǎn)生較大差異,同時他的所得與普通員工相同,知識型員工就會產(chǎn)生抱怨心理,同時減少自己的投入。再加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對知識型員工不夠重視,會使知識型員工感受不到自身價值,就會減少自身對工作的積極性、主動性,不利于企業(yè)繼續(xù)發(fā)展。
三、如何有效的在企業(yè)管理中進(jìn)行柔性管理應(yīng)用與實(shí)踐
(一)加強(qiáng)柔性化的工作制度,塑造良好的企業(yè)管理氛圍
企業(yè)管理不斷地發(fā)展變化,柔性管理己經(jīng)成為一種適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理方式。傳統(tǒng)企業(yè)的管理制度相對死板、鋼化,缺乏民主、公平、公正,不利于知識型員工更好地發(fā)揮工作的積極性、提高工作效率。為了能夠使知識型員工更好地發(fā)揮他的自身優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)該盡最大的努力為知識型員工創(chuàng)造出比較舒適、寬松的工作環(huán)境。
企業(yè)管理者在加強(qiáng)柔性化工作制度時,應(yīng)將工作時間進(jìn)行合理化安排,可以將時間進(jìn)行分類,一種為必須工作時間;一種是彈性工作時間。在員工沒有加班、出差等額外工作時,必須到公司上班,這種是必須工作時間;有加班、出差等額外工作時,可以根據(jù)個人時間進(jìn)行調(diào)整,這種屬于彈性工作時間。通過進(jìn)行柔性工作制度的實(shí)施,可以減少員工的壓迫感、緊張感,使員工做到合理分配時間,更好地將工作、生活進(jìn)行協(xié)調(diào)。企業(yè)應(yīng)增加管理人員與員工之間的溝通交流,避免管理者與員工之間出現(xiàn)矛盾和誤會,努力做到互相尊重對方,真正意義上做到自覺、主動的交流,共同塑造良好的企業(yè)管理氛圍。
(二)建立柔性化的績效激勵政策
建立完善的績效激勵政策。首先要構(gòu)建科學(xué)的績效評估體系,績效評估體系具有變動性,會隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的變化而變化,根據(jù)績效評估的變動性,對不同崗位進(jìn)行不同的評估體系設(shè)定。在企業(yè)中,對評估量化相對容易的職位,如銷售人員,計(jì)件工作者等進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行量化評估;對于相對難評估的研發(fā)工作者、管理者等,通過結(jié)合各方面市場、企業(yè)、科技研發(fā)等方面做出的貢獻(xiàn)進(jìn)行量化評估。在進(jìn)行績效量化評估時,避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個人喜好、關(guān)系戶等隨意打分,必須遵循績效激勵可行性原則進(jìn)行量化評估。在績效政策的實(shí)施過程中,績效溝通也非常重要,在與員工進(jìn)行溝通時,要保證言語態(tài)度尊重,注意說話語氣和措辭使用,在溝通上應(yīng)注意對事不對人,避免出現(xiàn)員工的不滿心理。
進(jìn)行柔性員工激勵政策的實(shí)施需要將物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合。在物質(zhì)上,首先要保障員工個人工資與自身為企業(yè)所作貢獻(xiàn)相匹配,必要條件下可以通過提高員工工資進(jìn)行物質(zhì)激勵。在精神上,要充分信任員工,下發(fā)部分權(quán)利來提高員工自身的工作積極性,員工可以根據(jù)自身需要來改變所處周邊環(huán)境,根據(jù)環(huán)境調(diào)整自身的工作狀態(tài),增加舒適性、主動性。
(三)重視知識型員工,對員工進(jìn)行有效的柔性管理
根據(jù)當(dāng)前發(fā)展趨勢,知識型人才對企業(yè)發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)為了能夠適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,應(yīng)該對知識型人才加以重視,通過對員工的專業(yè)培訓(xùn)開發(fā),組織相關(guān)科技能力培訓(xùn)。在進(jìn)行培訓(xùn)之前,按需將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行合理設(shè)置,努力做到不浪費(fèi)培訓(xùn)資源;合理安排培訓(xùn)時間,不占用員工過多的時間,節(jié)省時間成本。通過針對不同員工進(jìn)行不同的相關(guān)培訓(xùn),將培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)需求相結(jié)合,形成具有針對性的培訓(xùn)方式。對普通員工來說,主要是培訓(xùn)他們?nèi)绾翁岣吖ぷ餍?、工作熟練度、綜合能力和反應(yīng)能力。對知識型員工來說,不僅要培訓(xùn)他們工作效率、應(yīng)變能力等基礎(chǔ)能力,還要針對他們所處領(lǐng)域進(jìn)行相關(guān)知識技能培訓(xùn),提高他們自身技術(shù)水平。
在提高員工業(yè)務(wù)處理能力的同時,也要對他們進(jìn)行知識技能、品德修養(yǎng)培訓(xùn),通過結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境因素的不斷變化,實(shí)時進(jìn)行更新培訓(xùn)內(nèi)容,拋棄以往傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)模式,將教條式、單項(xiàng)式的培訓(xùn)方法轉(zhuǎn)化為個性化、多方面的培訓(xùn)方式。以此樹立員工積極培訓(xùn)理念,深刻認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性和意義,從而提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)、思想觀念,讓員工樹立正確的職業(yè)道德觀念,減少員工之間的矛盾與誤會,使得企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)出和諧的氛圍。
四、總結(jié)
本文通過對企業(yè)管理工作中柔性管理存在的不足提出一系列相關(guān)解決措施,更好地帶動企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展。國有經(jīng)濟(jì)是國民經(jīng)濟(jì)的主體,掌握著國家經(jīng)濟(jì)的大命脈、大方向。柔性管理作為一種靈活、多變的管理模式,對企業(yè)實(shí)施人力資源、工作制度、績效激勵等多方面發(fā)揮著重要的作用。
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