王旭霞

[摘要]隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛普及和迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化成為了當(dāng)前財(cái)務(wù)領(lǐng)域的主要發(fā)展趨勢(shì)，并作為當(dāng)前比較先進(jìn)的理念和管理技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化規(guī)范了會(huì)計(jì)工作，提高了工作效率，提升了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。本人闡述了會(huì)計(jì)電算化的定義，分析了會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)管理 作用

一、會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，是把電子技術(shù)綜合運(yùn)用和信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的學(xué)科。它通過(guò)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和處理，完成算賬、報(bào)賬、記賬等過(guò)程，將會(huì)計(jì)軟件完全代替記賬工作，促使財(cái)務(wù)管理工作由人工操作的傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑?jì)算機(jī)操作。在會(huì)計(jì)電算化的模式中，財(cái)務(wù)工作者只需錄入正確的數(shù)據(jù)信息到軟件系統(tǒng)中，填寫好記賬憑證，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的記賬和審核功能，記賬工作就能準(zhǔn)確、及時(shí)有效地被執(zhí)行，即可自動(dòng)生成電子賬簿。計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)信息處理的需要，依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)里的記賬憑證，順利完成信息處理工作的排序、計(jì)算、更新、匯總和傳遞，保證賬表和賬證相一致。

二、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的積極作用

（一）降低會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)量和強(qiáng)度，提高工作效率。很多單位業(yè)務(wù)量很多，由于業(yè)務(wù)量多，任務(wù)繁重，會(huì)計(jì)工作人員在處理數(shù)據(jù)時(shí)，要處理的手續(xù)比較多，核算起來(lái)麻煩，工作既重復(fù)又啰嗦，導(dǎo)致工作效率大幅度降低。使用會(huì)計(jì)電算化后，通過(guò)智能化工作，降低會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息，在有需要時(shí)，只要有電腦或者智能手機(jī)，隨時(shí)隨地都可查看財(cái)務(wù)報(bào)表，只要有打印機(jī)，也可打印出財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，能夠使財(cái)務(wù)管理工作做到更加準(zhǔn)確、詳細(xì)、細(xì)致，解放了會(huì)計(jì)工作人員的生產(chǎn)力，極大提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的水平。

（二）保證財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性。通過(guò)傳統(tǒng)的手工操作來(lái)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)量比較大，計(jì)算方式復(fù)雜，計(jì)算起來(lái)繁瑣，財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行處理的時(shí)候，往往會(huì)憑借自己的經(jīng)驗(yàn)，采取比較簡(jiǎn)便的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析不夠全面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性往往不能得到保證。使用會(huì)計(jì)電算化，通過(guò)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的智能分析，能夠很好地避免以上問(wèn)題，使用該系統(tǒng)對(duì)各類財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)收支情況和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)分析更加清晰明了，還可以利用該系統(tǒng)進(jìn)行階段性的分析，獲得更加詳細(xì)、更加準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)管理信息。

（三）根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要細(xì)化核算內(nèi)容。有些單位劃分的部門或者分支機(jī)構(gòu)比較多，為了有效記賬管賬，就必須進(jìn)行分類核算，但是核算工作會(huì)非常繁瑣和復(fù)雜，特別是分列的明細(xì)賬目，如果單位的領(lǐng)導(dǎo)要了解單位的收支情況，會(huì)計(jì)工作人員就必須整理處理之前分類的數(shù)據(jù)，這是一個(gè)非常耗時(shí)耗力并且復(fù)雜的工作。而會(huì)計(jì)電算化軟件可以使用設(shè)定多個(gè)科目，統(tǒng)計(jì)過(guò)程的迅速分類等功能，使單位的明細(xì)賬目更加清晰明白，并且能夠查詢管理預(yù)算、部門明細(xì)賬目和各部門、分支機(jī)構(gòu)的收支情況，達(dá)到一目了然。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)定量化的核算，使信息更加準(zhǔn)確、清晰，各部門可以快速得出資金輸出情況和獲得利潤(rùn)的情況，保證單位的管理層快速做出決策，促使單位順利發(fā)展。

（四）加快財(cái)務(wù)管理模式的進(jìn)步。有效使用會(huì)計(jì)電算化，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式徹底改變了，通過(guò)財(cái)務(wù)管理的軟件，有效發(fā)揮計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理的優(yōu)勢(shì)，極大地提高了會(huì)計(jì)的核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理的水平。同時(shí)，也促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式由“核算型”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀?，有效地解決了核算和管理之間的矛盾，使單位、部門的核算質(zhì)量和效率得到了更大提高。與此同時(shí)，單位的管理層和決策者也能夠根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的分析，為單位的未來(lái)更好發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

（五）打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理界限，財(cái)務(wù)管理資源得到優(yōu)化配置。以前各單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，僅僅是財(cái)務(wù)工作人員參與核算并管理財(cái)務(wù)臺(tái)賬，而其他部門的管理人員或者決策者對(duì)會(huì)計(jì)工作思想認(rèn)識(shí)不足，對(duì)財(cái)務(wù)管理狀況極少深入了解，更不用說(shuō)根據(jù)財(cái)務(wù)狀況來(lái)給單位的整體狀況和單位的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)作為決策依據(jù)，因此，財(cái)務(wù)工作人員對(duì)單位的財(cái)務(wù)分析對(duì)本單位的資源沒(méi)有起到有效優(yōu)化和配置資源的作用。

（六）改善財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化。會(huì)計(jì)電算化能夠打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度的限制，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，使單位業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理達(dá)到有效統(tǒng)一。比如，有目的地核查和集中審核支持憑證，有利于加快年終封賬，有力推動(dòng)并提高財(cái)務(wù)管理的效率。并且促使原來(lái)的單一事后信息反映的單位財(cái)務(wù)管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘟嵌取⒍喾矫?、全方位的信息分析和處理，有效增?qiáng)了財(cái)務(wù)信息的調(diào)控能力，徹底改變了會(huì)計(jì)工作人員原來(lái)只是單純地從會(huì)計(jì)角度分析，變?yōu)榱巳娴摹⒍鄬哟蔚姆治龊凸芾?，?cái)務(wù)分析不再片面和主管。

（七）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)挝坏呢?cái)務(wù)、人事等各方面進(jìn)行全面分析，并將數(shù)據(jù)作為載體，對(duì)單位原有的信息資源進(jìn)行有效重新組合，建立起單位的區(qū)域共享資源數(shù)據(jù)庫(kù)，既能夠?qū)挝坏臄?shù)據(jù)進(jìn)行管理和存儲(chǔ)，還可以讓單位各部門之間共享數(shù)據(jù)資源，各部門之間的聯(lián)系得到加強(qiáng)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化。當(dāng)然，應(yīng)該設(shè)置一定權(quán)限的前提，確保是本單位的各個(gè)部門才能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢和核對(duì)，使數(shù)據(jù)庫(kù)得到安全有效利用。

（八）有利于單位管理和跟進(jìn)財(cái)務(wù)信息。在單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)效率不高。比如，一些常用的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)使用的票據(jù)和憑證，一般是積累到一定的數(shù)量才會(huì)送到財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員一般也是到月底了才進(jìn)行結(jié)算，下個(gè)月上旬再打印出財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣“遲到”的會(huì)計(jì)信息無(wú)法讓單位的管理層及時(shí)地了解財(cái)務(wù)狀況，無(wú)法了解本單位的整體運(yùn)行情況，更無(wú)從實(shí)施有效的管理、監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理機(jī)制的落后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理措施得不到有效地實(shí)施。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，不僅有效解決了財(cái)務(wù)信息資源的共享問(wèn)題，還能夠快速地處理和存儲(chǔ)信息，讓單位的信息渠道不再封閉，使單位的管理層及時(shí)了解單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，單位管理層通過(guò)認(rèn)真分析數(shù)據(jù)，第一時(shí)間掌握單位目前的狀況，及時(shí)調(diào)整一些不合理的政策和制度，促使單位健康、健康地發(fā)展。

（九）達(dá)到會(huì)計(jì)集中核算，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，能夠?qū)挝坏母鱾€(gè)部門的收支情況和投資項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)、合理的預(yù)算調(diào)控，并且能夠進(jìn)行集中核算，充分利用單位的現(xiàn)有資源，有效管理并調(diào)控單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資源的平衡。

（十）培養(yǎng)符合單位財(cái)務(wù)管理的綜合人才。當(dāng)今世界日新月異，經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，單位財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求也越來(lái)越高，為了確保會(huì)計(jì)電算化能夠適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展要求，會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力必須得到提高，必須能夠熟練地掌握單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作等，單位就要加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精湛的綜合性人才，從根本上提高單位財(cái)務(wù)管理的工作效率，最大化地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用。

總之，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，開創(chuàng)了財(cái)務(wù)管理的新紀(jì)元，他對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的積極意義是非常巨大的，它既改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，變革了財(cái)務(wù)管理模式，還強(qiáng)化了單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行能力，讓單位內(nèi)部管理更加高效。我們要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的積極作用，會(huì)計(jì)工作人員要提高自身素質(zhì)，計(jì)算機(jī)化水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的研究并給予實(shí)踐，使會(huì)計(jì)電算化切實(shí)發(fā)揮促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的作用。