劉薇 李欽鳳
【摘 要】本文闡述了財務共享服務的概念,并對企業(yè)財務的重分類進行分析,在此基礎上,提出了財務共享服務下傳統(tǒng)人員的轉型,主要是從轉型人員和他們所需要做的核心工作進行詳細說明。
【關鍵詞】財務共享服務;財務人員;重分類;轉型
一、財務共享服務的概述
財務共享服務是依劇現(xiàn)代科技技術的發(fā)展,建立一套處理業(yè)務數(shù)據(jù)的體系,提高了規(guī)范性與標準性,減少了差錯與舞弊行為,降低了業(yè)務成本,讓母公司與子公司之間的業(yè)務可以共享,數(shù)據(jù)處理分析更加有效。
在財務共享中心模式下,相關的財務人員可以集中到一起,母公司與子公司的業(yè)務可以相互聯(lián)系,我們要保持運用一樣的口徑,也就是相同的會計政策與會計方法,這樣業(yè)務處理的效率大大提高,減少了過多基礎業(yè)務的崗位,人工成本減少,業(yè)務處理成本就大大降低。針對這種財務共享服務的落實來說,最為核心的就是構建相應的服務中心,促使其能夠針對企業(yè)財務相關的各個資源極其相應的人員進行有效配置,最終提升其財務發(fā)展水平,這也是為了企業(yè)財務發(fā)展的重要趨勢。
二、財務共享服務下企業(yè)財務的再分類
財務共享重分類也就是把企業(yè)財務分為業(yè)務財務,共享財務,戰(zhàn)略財務?,F(xiàn)在中國不少集團都是朝著財務共享服務發(fā)展的,國內(nèi)中興是較先采用財務共享的,他就是將公司的財務分成了這三個部分。當然其他企業(yè)可能是將其劃為不同的系統(tǒng),但是分類的實質是一樣的。
由于不同企業(yè)的之間業(yè)務處理會有不同的規(guī)定,而且公司的體系也不同,下面就不同的公司就起重分類進行分析。
(一)海爾集團企業(yè)財務重分類
對于海爾集團來講,對于公司原有的人員進行了重新的分配,同時關于基礎的財務處理的人員也將減少。將業(yè)務處理與實際運作業(yè)務相結合,使業(yè)務處理獨立出來,也能促進處理業(yè)務的效率;專業(yè)財務為公司的戰(zhàn)略決策提供全方位的數(shù)據(jù)支持,為戰(zhàn)略的實施提供了重要的保障,財務共享中心就是處理一下繁瑣的數(shù)據(jù),操作更加有規(guī)范化,處理數(shù)據(jù)也更加有效。
(二)四川長虹財務重分類
四川長虹就是將財務劃分為三大系統(tǒng),包括核心財務系統(tǒng)、業(yè)務協(xié)作系統(tǒng)和財務協(xié)作系統(tǒng):核心管理系統(tǒng)主要是戰(zhàn)略財務人員,關注于財務管理部分,對企業(yè)內(nèi)部的資源進行分析,控制,包括了人力資源的分配與管理,內(nèi)部控制等。財務的協(xié)作系統(tǒng)就是對財務實際進行處理的程序。要將財務管理與財務協(xié)作相互協(xié)調(diào),并且要與實際的經(jīng)營運作相結合,才能更好的進行財務分析。業(yè)務協(xié)作系統(tǒng)的功能主要基本的核算,做賬,編制財務包邊,財務信息的報送等。
三、財務共享服務下傳統(tǒng)人員的轉型
(一)戰(zhàn)略財務人員的轉型
1.目標轉型人員
向戰(zhàn)略財務職能轉化的主要是財務會計中的優(yōu)秀人才,他們一般在公司的地位比較高,對于戰(zhàn)略財務人員,需要取得含金量較高的證書,同時在公司所積累的經(jīng)驗也多,無論是知識儲備方面還是實務經(jīng)驗都很豐富,而且戰(zhàn)略財務人員必須具有一定的戰(zhàn)略思想與寬闊的視野。
2.戰(zhàn)略財務人員的核心工作
戰(zhàn)略財務主要承擔財務管理的核心職能,立足于公司層面,發(fā)揮財務指導性作用。無論是在基礎的管理職能還是參與決策方面都有重要的作用。通過各種財務管理手段,并且有遠見的目光,對公司進行投資與管理等。
(二)業(yè)務財務人員的轉型
1.目標轉型人員
業(yè)務財務人員主要是原來傳統(tǒng)財務會計下的具備一定管理能力的會計人員。這部分財務人員具備扎實的財務與會計理論知識,對于實務的操作也熟悉。但對于企業(yè)的長期的戰(zhàn)略與規(guī)劃并沒有像戰(zhàn)略財務人員那樣有遠見。
2.業(yè)務財務人員的核心工作內(nèi)容
業(yè)務財務在長期目標的基礎上,進行實施,針對公司采購,銷售等各環(huán)節(jié)進行財務分析,預測和決策等,加快財務與業(yè)務的融合,為管理者提供財務與非財務信息,著眼于企業(yè)短期目標的實現(xiàn)。
(三)共享財務人員的轉型
1.目標轉型人員
共享財務職能的財務會計工作主要包括財務會計工作及財務共享服務中心的管理工作。共享財務人員包括運營業(yè)務人員、關鍵技術人員與運營管理人員。運營業(yè)務人員學歷不需過高,本科生及以下即可,需具備較強的學習能力,因為也就是一些很頻繁的操作,只要經(jīng)過一些培訓也就可以做到。運營管理人員與關鍵技術人員對于知識的要求就高一些,通常要求是重點高校本科生或研究生,且能夠勝任業(yè)務流程優(yōu)化提升與中心運營管理方面的高水平工作,也就是對于計算機的操作方面比較了解。
2.共享財務人員的核心工作內(nèi)容
共享財務人員的核心就是財務會計,包含了企業(yè)中會計的基本核算,做賬,報表編制,財務信息報送等,將原本傳統(tǒng)會計下的操作,變得更加程序化,也更加有效。嚴格執(zhí)行會計的準則,進行財務執(zhí)行和財務監(jiān)督。
【參考文獻】
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