楊璐
摘要:網(wǎng)絡(luò)公共關(guān)系的興起緣于因特網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)傳播方式較之傳統(tǒng)傳播方式的創(chuàng)新,以及公關(guān)業(yè)自身發(fā)展的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,人類社會的信息傳播進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。在當(dāng)今這樣一個(gè)公共關(guān)系危機(jī)頻發(fā)的階段,網(wǎng)絡(luò)不僅對日常生活中的信息傳播起著重要作用,而且它在公共關(guān)系危機(jī)管理的整個(gè)過程中也發(fā)揮著尤為重要的作用。本文就網(wǎng)絡(luò)媒體對公共關(guān)系的影響以及如何進(jìn)行危機(jī)管理進(jìn)行了分析探討,
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;公共關(guān)系;危機(jī)管理
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和中國網(wǎng)民人數(shù)的激增,網(wǎng)絡(luò)對社會的輿論導(dǎo)向,公共事件的評價(jià)都有巨大的影響力。網(wǎng)絡(luò)日益成為企業(yè)日常公關(guān)活動(dòng)的主陣地。企業(yè)進(jìn)行危機(jī)的規(guī)避、控制、解決存在一定的必要性。
一、網(wǎng)絡(luò)公共關(guān)系的形成
公共關(guān)系在中國屬于一個(gè)新興行業(yè),從1984年美國偉達(dá)公關(guān)公司進(jìn)入中國市場算起,至今僅三十多年的歷史。公共關(guān)系指的是組織為改善與社會公眾的關(guān)系,促進(jìn)公眾對組織的認(rèn)識,理解及支持,達(dá)到樹立良好組織形象、促進(jìn)組織發(fā)展的一系列公共活動(dòng)。目前中國的公關(guān)行業(yè),尤其是近幾年,無論是從數(shù)量還是規(guī)模上,發(fā)展速度都令人咋舌。而網(wǎng)絡(luò)媒體在傳播上的影響力是以驚人的速度在增長,成為公共關(guān)系一個(gè)新平臺,二者逐漸整合形成了一個(gè)新的子學(xué)科——網(wǎng)絡(luò)公共關(guān)系。
二、網(wǎng)絡(luò)危機(jī)產(chǎn)生的原因
網(wǎng)絡(luò)危機(jī)是指由網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生、傳播或擴(kuò)散升級的具有嚴(yán)重威脅及不確定性的情境。
一是負(fù)面信息易造成“公關(guān)危機(jī)”。
互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、互動(dòng)性和全民性,因而網(wǎng)絡(luò)信息的來源也是五花八門、無法控制的,且信息的真實(shí)性也有待商榷。當(dāng)今社會市場競爭日益激烈,競爭對手散步謠言,對企業(yè)形象進(jìn)行惡意丑化,不明真相的網(wǎng)民盲目跟風(fēng),加之網(wǎng)絡(luò)信息傳遞迅速,短時(shí)間內(nèi)就會對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重打擊。
二是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的漏洞。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面存在的問題為針對性網(wǎng)絡(luò)犯罪的滋生創(chuàng)造了條件,例如電子交易支付中的漏洞,安全軟件專家認(rèn)為,在電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)零售站點(diǎn)里,全部的購物應(yīng)用軟件中,約有1/3的程序設(shè)計(jì)易被調(diào)換價(jià)格標(biāo)簽的欺騙性手段攻擊。[2]除此之外,病毒及黑客攻擊也會使企業(yè)網(wǎng)站及相關(guān)經(jīng)營職能陷入停滯,用戶體驗(yàn)評價(jià)并不滿意,給企業(yè)的運(yùn)營造成了不可避免的損失。
三是企業(yè)自身存在的問題。
一些企業(yè)由于監(jiān)管不力或盲目攫取利益,出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題和服務(wù)問題,引發(fā)糾紛,而企業(yè)由于忽視或者反應(yīng)時(shí)間過長,錯(cuò)過最佳處理時(shí)機(jī),經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)的推波助瀾,造成一般性事件的擴(kuò)大升級,使企業(yè)的名譽(yù)嚴(yán)重受損。2011年雙匯的“瘦肉精”事件就是一個(gè)典型案例,由于處置不當(dāng),造成企業(yè)股票跌停,并發(fā)布停牌公告。
三、如何進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)危機(jī)管理
1.注重防范,關(guān)鍵是從根本上解決問題,加強(qiáng)自身產(chǎn)品和品牌的建設(shè),滿足客戶的需求,建立企業(yè)名譽(yù)管理機(jī)制,用高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得良好的聲譽(yù)和口碑,方能立于不敗之地。
2.充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組件,建立更有效的危機(jī)監(jiān)控系統(tǒng),用于監(jiān)測企業(yè)的各類信息,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)一個(gè)不好的論點(diǎn)時(shí),立即采取行動(dòng),主動(dòng)溝通,消除中間的誤解,從而保持企業(yè)自身的良好形象。如果網(wǎng)上出現(xiàn)負(fù)面新聞,企業(yè)應(yīng)立即制定網(wǎng)絡(luò)危機(jī)管理計(jì)劃,溝通與危機(jī)來源網(wǎng)站,找到危機(jī)的根源和聰明的解決,以防止進(jìn)一步的負(fù)面渲染和炒作,消除公眾的非理性的投機(jī)行為。
3.增強(qiáng)判斷能力,對不利信息進(jìn)行分析。一些負(fù)面信息,并不是蓄意策劃的,沒有太大的傳播價(jià)值,相反,適當(dāng)?shù)呐c品牌核心美譽(yù)無關(guān)的負(fù)面評論等,也可以豐富企業(yè)形象,拉近與公眾的距離。企業(yè)可以在異議聲中取其精華去其糟粕,對產(chǎn)品進(jìn)行更新?lián)Q代,創(chuàng)造出更加適合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,加快企業(yè)的成長步伐。對于一些蓄意策劃的負(fù)面信息,制造人一般會采取方式擴(kuò)大影響,企業(yè)必須及時(shí)成立危機(jī)處理小組等進(jìn)行公關(guān),及時(shí)扼制信息的傳播。[3]
4.可利用SEO(利用搜索引擎的搜索規(guī)則讓網(wǎng)站在搜索引擎的排名更好)技術(shù)壓制負(fù)面信息,主要方法是搜索引擎優(yōu)化的辦法。通過優(yōu)化正面信息的網(wǎng)頁排名來擠掉負(fù)面信息的有關(guān)網(wǎng)頁,可達(dá)到稀釋負(fù)面信息的作用,降低負(fù)面信息的熱度,轉(zhuǎn)移公眾視線。切勿只是一個(gè)“刪”字,把有關(guān)的負(fù)面信息通過一定手段全部刪除了,會有做賊心虛之嫌,嚴(yán)重的會引起民憤,導(dǎo)致事件的大規(guī)模爆發(fā),使結(jié)果與初衷背道而馳。[4]
5.如果是企業(yè)自身的問題引發(fā)危機(jī),有關(guān)企業(yè)要在第一時(shí)間將質(zhì)疑和責(zé)任承擔(dān)下來,不可以含糊其詞,不可以態(tài)度曖昧,更不能冷漠推諉,要以謙虛真誠的態(tài)度,正面面對危機(jī),并及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤,并向公眾解釋事情發(fā)生的前因后果,鄭重道歉,從而獲得公眾諒解。事后還要多做一些能夠挽回企業(yè)正面形象的事情,并進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,做好后續(xù)收尾工作,重塑公眾信心。
四、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)危機(jī)處理案例
2017年3月15日被曝光的品牌中,無印良品算一個(gè)比較有看頭的案例。無印良品和部分跨境電商,這次栽在了日本進(jìn)口商品上,理由是違規(guī)出售日本福島核電站泄漏事件中禁售產(chǎn)地的商品。
3月16日中午,無印良品終于針對被央視315點(diǎn)名一事發(fā)布了聲明??v觀這則聲明,不得不說,還是延續(xù)了無印良品一貫的性冷淡風(fēng)。通篇理性,幾乎毫無感性的成分。
無印良品表示,此次引起誤解的原因是把所銷售的進(jìn)口食品日文標(biāo)示標(biāo)為了“販殼者 株式會社良品計(jì)畫RD01東京都豐島區(qū)東池袋4-26-3”,而該信息為本公司母公司名稱及其法定注冊地址,并非本司所售進(jìn)口食品的產(chǎn)地。換句話說,記者把公司注冊地和食品產(chǎn)地搞混了。無印良品還在聲明最后附上了每批次食品報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)單等一系列證明復(fù)印件??梢哉f是有理有據(jù),不卑不亢。
如此性冷淡的危機(jī)公關(guān),卻讓輿論迅速反轉(zhuǎn),網(wǎng)友的情感值迅速回升,危機(jī)公關(guān)成功幫助品牌轉(zhuǎn)危為安。
五、總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)公關(guān)是策略性地、長期性地、針對廣泛的網(wǎng)絡(luò)受眾進(jìn)行訊息傳播的過程。目前來看,網(wǎng)絡(luò)媒體在公共關(guān)系中的運(yùn)用還處在初級階段。公關(guān)人員充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)媒體的獨(dú)特優(yōu)勢,更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)公關(guān)危機(jī)管理的巨大功能。
參考文獻(xiàn):
[1]陳先紅:《新媒介推動(dòng)下公共關(guān)系理論范式的創(chuàng)新》,載《國際關(guān)系學(xué)院學(xué)報(bào)》2006年第4期。
[2]黃寰、謝敏:《對網(wǎng)絡(luò)公共關(guān)系的幾點(diǎn)思考》,載《商業(yè)研究》。
[3]黃旦,錢進(jìn).控制與管理:從”抗災(zāi)動(dòng)員”、”議程設(shè)置”到”危機(jī)傳播”[J].當(dāng)代傳播,2010
[4]王曉暉.淺析網(wǎng)絡(luò)媒體對公共關(guān)系實(shí)踐活動(dòng)的影響[j].國際關(guān)系學(xué)院學(xué)報(bào), 2012