姜琪敏
摘要:開展應(yīng)急疏散演練,是檢驗、評價和增強學(xué)校應(yīng)急能力的一個重要手段,通過模擬真實事故的發(fā)生,暴露所制定的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急程序所存在的缺陷,彌補應(yīng)急管理中人力、設(shè)備、通訊等應(yīng)急資源配備的不足,改善各應(yīng)急部門、機構(gòu)和人員之間的協(xié)調(diào),明確崗位與職責(zé),提高應(yīng)急人員的熟練程度和技術(shù)水平,加強學(xué)校工對突發(fā)事件的應(yīng)急意識和處置能力。
關(guān)鍵詞:學(xué)校管理;應(yīng)急演練;組織與實施;重要性
一、演練目標(biāo)的設(shè)定
(一)建立在風(fēng)險評估和應(yīng)急能力評估的基礎(chǔ)上
應(yīng)急演練是針對本學(xué)?;蛘弑緟^(qū)域范圍內(nèi)可能存在的風(fēng)險,在假定事故發(fā)生的情況下,采取相應(yīng)的行動和措施,鍛煉隊伍,完善機制,從而使政府或基層單位在真實事故發(fā)生后,能夠從容且合理的應(yīng)對與處置,最大范圍的避免或減弱事故的損失和影響范圍。因此,演練目標(biāo)的設(shè)定必須建立在對本學(xué)?;虮緟^(qū)域風(fēng)險評估和應(yīng)急能力評估的基礎(chǔ)上,這樣才能合理的制定演練目標(biāo),避免演練目標(biāo)偏離實際情況,從而導(dǎo)致演練不真實,起不到鍛煉隊伍,磨合機制,檢驗預(yù)案的作用。
(二)建立演練目標(biāo)體系
在有效的評估完本學(xué)?;蛘弑緟^(qū)域應(yīng)急管理現(xiàn)狀后,科學(xué)合理的制定應(yīng)急處置工作中的各項內(nèi)容和程序,將應(yīng)急救援工作開展過程中所包含的工作內(nèi)容和所涉及的工作環(huán)節(jié)細(xì)化成為多個具體的演練目標(biāo),形成一套系統(tǒng)的目標(biāo)體系,并不斷的更新完善,通過演練逐步實現(xiàn)和提高。
(三)分步驟逐步完成
在制定的中長期或年度演練計劃中,要明確每次演練的目的和目標(biāo),由于演練規(guī)模、演練形式、演練范圍以及人員應(yīng)急能力等條件的限制,通過一次演練完成所有目標(biāo)是不切實際的,因此每次演練活動就一定數(shù)量的演練目標(biāo)進行策劃和展開,從而能夠分步驟地完成對現(xiàn)有應(yīng)急能力的檢驗和改進,保證每次演練的質(zhì)量。
二、演練方案
(一)應(yīng)急演練情景設(shè)計
演練情景設(shè)計是演練方案的基礎(chǔ),演練情景是指對假想事件按其發(fā)生過程進行敘述性的說明,情景設(shè)計就是針對假想事件的發(fā)展過程,設(shè)計出一系列的情景,包括突發(fā)事件和次生、衍生事件,讓參演人員在演練過程猶如置身真實的事件環(huán)境一般,對情景事件的更替變化作出真實的應(yīng)急反應(yīng)。然而在實際的演練策劃中,有些學(xué)校為了避免假想事故的“責(zé)任追究”,把模擬的事故誘因往意外事件上靠,這樣容易造成事故失真,對其產(chǎn)生的危害、造成的影響以及可能產(chǎn)生的衍生災(zāi)害沒有清楚的認(rèn)識,使得演練成為演戲,失去了演練的意義。為此,在設(shè)計演練情景時,大可不必因“責(zé)任”問題而有所顧忌,而因根據(jù)本學(xué)校或本區(qū)域辨別出的危險有害因素及其風(fēng)險程度,特別針對重大危險源或容易造成重大人員傷亡和財產(chǎn)損失的重大事故進行模擬,科學(xué)的分析其發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律,合理的通過引入這些需要應(yīng)急組織作出相應(yīng)響應(yīng)行動的事件,推動演練緊湊進行,從而全面檢驗演練目標(biāo)。
(二)應(yīng)急演練規(guī)則
制定應(yīng)急演練規(guī)則是確保演練活動安全的重要措施,即對演練控制人員、參演人員職責(zé)、突發(fā)情況、安全要求、演練結(jié)束程序等一系列具體事項作出規(guī)定和要求。確保演練安全是演練準(zhǔn)備過程中的一項重要工作,既包括參演人員的人身安全,也包括演練設(shè)施、裝置和演練場所環(huán)境的安全,演練現(xiàn)場要有必要的安保措施,必要時對演練現(xiàn)場進行封閉或管制,保證演練安全進行。演練出現(xiàn)意外情況時,演練總指揮與其他領(lǐng)導(dǎo)小組成員會商后可提前終止演練。并且根據(jù)需要為演練人員配備個體防護裝備,購買商業(yè)保險。對可能影響公眾生活、易于引起公眾誤解和恐慌的應(yīng)急演練,應(yīng)提前向社會發(fā)布公告,告示演練內(nèi)容、時間、地點和組織單位,并做好應(yīng)對方案,避免造成負(fù)面影響。
三、應(yīng)急演練培訓(xùn)
應(yīng)急演練的組織大概可以分為演練計劃與準(zhǔn)備、演練實施和演練評估與總結(jié)三個階段。
(一)應(yīng)急演練組織機構(gòu)
開展應(yīng)急演練活動,應(yīng)先成立應(yīng)急演練領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)急演練領(lǐng)導(dǎo)小組可下設(shè)策劃部、保障部、評估組。策劃部負(fù)責(zé)演練的策劃、方案設(shè)計、組織實施、評估總結(jié)等工作,策劃部可分為文案組、協(xié)調(diào)組、控制組和宣傳組;保障部負(fù)責(zé)調(diào)集演練所需物資裝備,購置和制作演練模型、道具、場景,準(zhǔn)備演練場地,維持演練現(xiàn)場秩序,保障車輛,保障人員生活和安全等;評估組負(fù)責(zé)設(shè)計演練評估方案和編寫演練評估報告,對演練準(zhǔn)備、組織、實施及其安全事項等進行全過程、全方位評估,及時向演練領(lǐng)導(dǎo)小組、策劃部和保障部提出意見、建議。在實際的演練組織過程中,演練組織機構(gòu)的設(shè)置要依據(jù)演練設(shè)定的目標(biāo)、演練的規(guī)模等實際情況而確定,不必全部照搬。成立演練組織機構(gòu),是為了保障演練能夠有效的開展,保障演練能夠順利的進行、制定并實現(xiàn)演練所要達(dá)到的目標(biāo),因此在進行演練評估時,亦要把演練組織機構(gòu)作為評估的一項重要內(nèi)容,評估應(yīng)急演練組織單位是否有效的落實了演練各項要求,演練的保障措施是否到位,演練全過程中各相關(guān)單位人員是否協(xié)調(diào)到位等,如此可有效地避免應(yīng)急演練不經(jīng)認(rèn)真策劃,完任務(wù)式的隨意操辦的弊狀。
(二)應(yīng)急演練現(xiàn)場的布置與安排
在進行演練時,演練現(xiàn)場的布置與安排同樣至關(guān)重要。演練前情況通報,是對參演人員的通報,主要是提醒參演人員有關(guān)演練的重要事項,如各參演人員在演練當(dāng)天就位時間、演練預(yù)計持續(xù)時間、演練現(xiàn)場布局基本情況、演練現(xiàn)場的注意事項、演練過程中對突發(fā)事件的處理方法等。演練前現(xiàn)場檢查,是整個演練前期準(zhǔn)備工作的最后一環(huán),一般安排在演練前一天進行。要求演練策劃組和演練控制人員親自到演練現(xiàn)場進行巡查,檢查的內(nèi)容包括各主要通道是否暢通、各功能區(qū)域之間的界限是否清晰、各種演練器材是否到位等。同時演練策劃組人員應(yīng)聯(lián)系參與演練的場外人員和部門,提醒有關(guān)注意事項,要求對演練設(shè)備和器材做最后檢查,確保使用正常、安全。
(三)應(yīng)急演練資料歸檔與追蹤
演練資料的歸檔常常被忽視,演練歸檔資料包括演練計劃、演練方案、演練文件、演練評估報告、演練總結(jié)等,通過對這些資料的整理與分析,作為應(yīng)急演練組織單位改進應(yīng)急管理體系的重要依據(jù)。
追蹤是指在演練和評估總結(jié)后,指定或安排專門人員督促相關(guān)應(yīng)急組織繼續(xù)解決其中尚待解決的問題或事項的活動,包括對演練評估中存在的不足項和整改項的糾正過程實施追蹤,監(jiān)督價差糾正措施的進展情況。需追蹤的事項不僅包含應(yīng)急資料的歸檔與備案,還包括對應(yīng)急預(yù)案的修改完善,應(yīng)急管理機制的改進,應(yīng)急管理工作的持續(xù)改進。
四、應(yīng)急演練總結(jié)
在實際演練中,我們必須要注意:
(一)每次應(yīng)急演練都須明確本次演練的目的和演練目標(biāo),對設(shè)定的目標(biāo)進行策劃和展開,從而分步驟地完成對現(xiàn)有應(yīng)急能力的檢驗和改進,保證每次演練的質(zhì)量。
(二)演練情景要以本單位或本區(qū)域存在的風(fēng)險和真實事故發(fā)生的特征為基礎(chǔ)進行設(shè)定。
(三)演練的培訓(xùn)要根據(jù)演練崗位的不同和演練內(nèi)容的不同開展相應(yīng)的培訓(xùn),針對不同對象,不同風(fēng)險特征,要分層次、分類的進行。
(四)演練的組織與實施要成立相應(yīng)的演練組織機構(gòu),權(quán)責(zé)清晰,演練活動現(xiàn)場的布置不僅包含人員的準(zhǔn)備、器材的準(zhǔn)備,還要有演練對周圍環(huán)境造成的影響的處置措施,演練結(jié)束后,要及時對演練資料和記錄進行歸檔,分析總結(jié),對需解決的問題要進行追蹤,確保改進措施的落實,不斷完善應(yīng)急機制,提高應(yīng)急處置能力。