郭素雯 何硯
摘要:本文從經濟活動、經營管理及投資決策等方面闡述了網絡環(huán)境對會計信息質量的影響,對網絡時代會計信息質量現狀及存在的問題進行了詳細的闡述,分析研究了出現這些問題的根本原因,探討了在網絡時代提升會計信息質量的具體對策。
關鍵詞:網絡時代 會計信息 信息質量
課題:本文系吉首大學大學生研究性學習和創(chuàng)新性實驗項目成果。
一、網絡時代會計信息質量提升的價值
1.便于國家統(tǒng)計信息,加速經濟信息收集
網絡會計作為網絡技術和會計應用相結合的高科技產物,其信息來源較傳統(tǒng)會計相比更為快速、便捷和多樣,對會計信息質量的影響也越來越大。網絡會計主要是指在互聯網環(huán)境下對各種交易事項進行確認、計量、記錄和報告的會計活動,是建立在網絡基礎上的會計信息系統(tǒng)。由于網絡環(huán)境的開放性,會計信息質量的相關性和可靠性不能很好地體現出來,這極大地降低了會計信息的收集和統(tǒng)計的有效性。因而,從宏觀經營管理中來看,網絡時代會計信息質量的提升有利于國家信息的統(tǒng)計和宏觀經濟信息的收集。
2.促進經營管理水平提升,提高投資者決策效率
網絡信息技術的不斷更新與完善,不可避免地滲透到會計行業(yè),與會計信息的聯系日益緊密。會計信息是反映企業(yè)財務狀況、經營成果以及資金變動的財務信息,是記錄會計核算過程和結果的重要載體。在經濟管理中,它更是控制和監(jiān)督經濟活動的依據,其質量水平的高低直接反映了一個企業(yè)的財務狀況和經營成果。因而,從微觀經營決策中來看,網絡時代會計信息質量的提升能提高投資者決策效率,促進企業(yè)生產經營水平,保障企業(yè)平穩(wěn)運行。
二、網絡時代會計信息質量存在的問題及原因
1.網絡時代會計信息質量存在的問題
(1)網絡時代會計信息傳遞的時間快,時效性強,但信息使用的有效性差。在科技迅速發(fā)展的網絡時代,會計信息的處理及輸出更加網絡化、集成化、共享化,會計信息的傳遞和獲取方式變得更加迅速和便捷,使得會計信息的時效性大大增強。但由于會計工作本身具有滯后性的特點,因此,會計信息的傳遞和報送都會延后進行,其記賬填報的周期也比較長。在一般情況下,本年度的財務報表都要在下一年度才能完成,而中期財務報表也會向后有所延遲。一方面,網絡的發(fā)展讓會計信息的獲取趨于迅速而便捷,管理決策者可以在第一時間獲取管理決策所需要的會計信息;但另一方面,網絡時代信息的“泛濫”,使得信息的安全性得不到保證。在冗雜的信息大數據下,管理決策者要準確識別并選取對管理決策有價值的會計信息,而這也在一定程度上降低了信息使用的有效性,也同樣影響著會計管理決策者的工作效率。
(2)網絡時代會計信息的風險加大,會計信息失真問題層出不窮。網絡是一把雙刃劍,在這個環(huán)境下,機遇與風險并存,技術的先進性發(fā)展在會計領域的應用為會計信息的處理提供了最大限度和全方位的信息和技術支持,信息的無紙化、交互性和傳遞的網絡化使會計信息的處理有了質的飛躍。然而,企業(yè)在享受信息網絡化帶來的便捷的同時,也承擔著其帶來的風險。一方面,面對網絡時代龐大的財務數據,會計人員錄入的財務數據可能出現錯誤,導致會計信息不準確;另一方面,網絡時代獲取會計信息的方式變得更加便捷,但由于企業(yè)的操作與監(jiān)督互相分離,為會計信息造假提供方便,篡改數據變得簡單且無痕,使得虛假會計信息的可能性更大,加大了會計信息失真的風險。此外,計算機病毒及網絡黑客的攻擊又進一步影響著會計信息質量,大規(guī)模的會計信息被篡改甚至被盜竊,使得數據傳輸變得不可靠和不真實。在網絡時代下,由于一些人在其相關利益的驅使下運用網絡技術,因此,長而久之,虛假會計信息及會計信息失實的問題便暴露無遺。
(3)網絡會計信息披露不充分、方式單一,導致信息使用的市場性失靈。網絡時代下會計信息披露不具完整性,甚至與相關的證券法規(guī)所規(guī)定的信息披露要求相悖,使得會計信息不充分、會計信息質量下降。這不僅不利于信息的使用,還會增加信息使用的風險。會計信息披露的不充分性主要表現在以下兩個方面:一是會計信息的披露與網絡快捷時代發(fā)展不同步,盡管目前會計核算,手工記賬已轉變?yōu)樵朴嬎?,但報表體系卻依然是現金流、經營成果和財務狀況的結合,缺少非財務信息、風險信息、前瞻性信息和預測性信息的披露;二是披露方式過于單一,會計信息披露的主要途徑一直是財務報表,而財務報表設計的初衷是針對企業(yè)投資者,并沒有考慮其他利益相關者,不同的人對會計信息的需求不同,行政管理機關與債權人了解企業(yè)會計信息的方式和著重點就有所差異,因此,披露方式也要因人而異。只有充分、全面的會計信息,才能準確反映企業(yè)的發(fā)展狀況,才能夠滿足會計信息使用者的需求,為管理決策者提供有效的依據。
2.網絡時代影響會計信息質量的原因
(1)會計信息披露制度不完善。網絡化會計信息系統(tǒng)使得會計數據的傳遞跟處理更加便捷、快速和及時。但由于技術和管理上的缺陷,網絡會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性變成重要問題。一方面是網絡會計信息失真問題。一旦出現人員操作失誤、軟件植入及自然災害等問題,網絡系統(tǒng)就可能崩潰,導致會計信息丟失、會計工作效率低下及信息質量可靠性不足。因而,在這種情況下,會計信息質量的真實性和可靠性成為信息披露的一個難題。另一方面是會計信息披露安全問題。在網絡環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)依靠計算機進行各類事項的處理,一旦計算機受到黑客和病毒的襲擊,致使會計信息被竊取、損壞、改動或者丟失,都會對會計信息披露造成嚴重的后果。
(2)會計準則和制度有待完善。目前我國的會計準則和會計制度還不完善,傳統(tǒng)會計理論也不適用于網絡會計實際,網絡會計理論體系還有待建立健全。此外,關于會計法律法規(guī)的制定會受到一些個人的主觀判斷和認識水平的限制,使得這些法規(guī)、制度和準則不能適應網絡會計的發(fā)展水平,在這些法規(guī)、規(guī)范及準則的指導下所產生的會計信息就有可能偏離實際情況,造成會計信息失真。總之,對于網絡會計的發(fā)展,政策和實務層面仍在探索中。
(3)會計人員素質有待提升。網絡時代的轉變,使得會計人員隊伍越來越龐大,但仍有部分會計人員不能及時更新會計核算方法,或僅限于一般會計軟件的使用,不具備網絡化概念的會計信息處理。因此,會計信息的數據傳遞和處理不僅需要會計人員具有扎實的財會知識,還要求其熟練掌握計算機網絡操作及會計軟件原理,在實際工作中可以避免因計算機故障和網絡安全問題帶來的會計工作效率低下和會計信息失真。三、網絡時代提升會計信息質量的對策
1.通過多樣化的會計信息披露方式。提高會計信息的完整性
借助網絡時代信息技術的發(fā)展,改變單一的財務報告披露方式,以會計頻道、信息查詢、網絡專題、信息集成等多樣化的披露方式呈現會計信息,采用定期披露和實時披露兩者并存的形式,提供更為全面、完整的會計信息。針對會計信息披露中存在的風險問題,要建立完善的風險控制體系。為確保數據的準確無誤,要增加核查的次數及錄入人員的互相監(jiān)督、制約;定期測試、維護操作財務數據的機器,對計算機硬件及軟件進行信息掃描,防止會計信息丟失或者遺漏,并通過防火墻和內部加密等技術避免計算機病毒以及黑客的攻擊;建立嚴格的財務信息備份制度,對于重要的會計信息進行備份且以保證會計信息的安全,降低會計信息的風險從而保障會計信息的質量。
2.建立和完善相關會計準則及制度法規(guī)
規(guī)范網上交易的購銷、支付及核算行為等方面的制度法規(guī),借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則、具體規(guī)定企業(yè)網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監(jiān)管機構及其權責等,使會計準則、法規(guī)適應網絡會計的發(fā)展水平,為網絡會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境并將相關會計準則。法規(guī)應落到實處,而非一紙空文。
3.培養(yǎng)素質型、復合型會計人才
全面提升會計工作者的綜合素質以適應網絡時代的要求,貫徹人本戰(zhàn)略的思想,定期組織培訓,普及信息技術和電子商務知識,加強企業(yè)會計人員的會計電算化能力及相關會計軟件的應用操作,培養(yǎng)素質型、復合型人才。總之,對于會計信息處理人員,不僅要求有扎實的專業(yè)知識做基礎,還要求其掌握相關的會計軟件,熟練運用網絡技術對會計信息進行準確而高效的處理。
四、小結
網絡時代的到來,加快了信息的創(chuàng)新和發(fā)展,使得會計信息的傳遞和處理更為便捷和快速,但與此同時,隨著網絡總體發(fā)展趨勢,會計信息也受到各種因素的影響,致使其可靠性和真實性得不到保證。對此,可以針對完善會計信息披露方式、建立規(guī)范會計組織結構及運行機制、提高會計人員的核算能力和會計基礎工作能力等方面采取各種變通的方式來應對網絡時代給會計信息質量帶來的沖擊,從而提高會計信息質量的真實性和可靠性,把真實、完整、優(yōu)質的會計信息呈獻給信息需要者,更有效地指導企業(yè)的經營決策,促進企業(yè)穩(wěn)定、健康、快速地發(fā)展。