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在當前我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,這給各個企業(yè)提供良好發(fā)展機遇的同時,也加劇了企業(yè)之間的競爭。原始的預算管理已經(jīng)無法迎合當前企業(yè)的管理要求,通過開展全面預算管理工作,可以有效提高企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。但是因為我國在落實全面預算管理方面和西方國家進行比較,存在一定的滯后性,在諸多方面有待完善,使得全面預算管理自身作用無法得到充分發(fā)揮。而把平衡計分卡理念運用到全面預算管理工作中,從四個維度入手,實現(xiàn)科學管理,可以促進企業(yè)財務指標和非財務指標的結合,將企業(yè)預算管理中存在的不足進行處理,實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。下面,本文將重點闡述和分析平衡計分卡視角下的全面預算管理。
全面預算管理作為一種新型的管理方式,通過開展預算編制、預算執(zhí)行、預算評估以及預算考核等一系列管理工作,實現(xiàn)對企業(yè)運營標準的落實。全面預算管理作為企業(yè)把價值理念和其他管理方式進行融合之后,充分展現(xiàn)企業(yè)今后規(guī)劃以及戰(zhàn)略標準等信息的全面預算,給企業(yè)戰(zhàn)略標準的順利實現(xiàn)提供現(xiàn)代化的管理方式和體系。通過對企業(yè)營銷目標、運營目標、管理目標以及發(fā)展目標的建立,將其執(zhí)行、管理、分析和引導,給我國企業(yè)長遠發(fā)展奠定良好基礎。但是從目前角度來說,我國大部分企業(yè)即便已經(jīng)開展了全面預算管理工作,但是和西方國家進行比較,相對滯后,有些內容還有待完善,從而影響全面預算管理自身水平的發(fā)揮,約制了企業(yè)的運營發(fā)展。
從當前企業(yè)運營發(fā)展角度來說,大部分企業(yè)已經(jīng)意識到全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著的作用,同時也開展全面預算管理工作,但是從實際角度來說,部分企業(yè)在落實全面預算管理工作時,沒有把戰(zhàn)略管理理念融合其中,通常存在戰(zhàn)略和預算相背離的情況,導致在開展預算管理工作時,過于注重追求短期效益,而忽略了長期標準,把經(jīng)濟效益獲取放置在首位,沒有重視客戶滿意度,在這種環(huán)境下,使得短期預算標準和長期戰(zhàn)略發(fā)展標準不迎合,預算管理成果不盡如人意。而平衡計分卡主要是利用財務、顧客、內部運營以及學習成長四個維度,將企業(yè)戰(zhàn)略管理進行展現(xiàn),以此促進了預算和企業(yè)戰(zhàn)略標準的高度結合,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理標準的全面落實。
從平衡計分卡自身角度來說,其主要重視平衡理念的應用,其中涉及了外部環(huán)境和內部環(huán)境的制衡,財務指標和非財務在指標的制衡等。平衡計分卡的作用下,落實全面預算管理工作時,可以迎合企業(yè)外部環(huán)境改變,對企業(yè)戰(zhàn)略標準和預算標準加以適當修整,轉變原始預算管理理念,促進預算管理方式的優(yōu)化和創(chuàng)新[2]。讓全面預算管理更具備動態(tài)性,從而實現(xiàn)企業(yè)整體運營效率的提升。
企業(yè)在開展全面預算管理工作時,可以把平衡計分卡理念運用其中,讓企業(yè)戰(zhàn)略標準和各個部門預算標準得到確定,把這些標準當作對企業(yè)職工績效考核的憑證,以此促進企業(yè)職工順利落實自身目標。并且,在平衡計分卡的作用下,可以調動企業(yè)職工都參與到管理工作中,將企業(yè)預算目標細化到各個部門以及職工身上,讓企業(yè)職工對戰(zhàn)略目標、管理目標有所認識,以此保證職工自主地參與到預算管理工作中。
即便當前大部分企業(yè)在開展預算編制工作時,把戰(zhàn)略標準當作主體,但是預算執(zhí)行卻沒有根據(jù)戰(zhàn)略來進行。所以,這就需要在進行預算編制的過程中,實現(xiàn)戰(zhàn)略細化,把長期標準劃分成多個短期目標。利用平衡計分卡,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的細化,將細化的戰(zhàn)略標準分配到各個職工身上,在對企業(yè)財務、顧客、運營以及學習成長等標準加以思考的基礎上,將平衡計分卡自身優(yōu)勢全面發(fā)揮,實現(xiàn)平衡計分卡和全面預算管理的結合,從而給企業(yè)戰(zhàn)略標準的實現(xiàn)提供依據(jù)[3]。因為平衡計分卡注重在執(zhí)行預算管理工作時,需要做到全員參與以及深入交流,注重預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)管和追蹤,結合企業(yè)績效情況,促進企業(yè)戰(zhàn)略標準的落實。
在平衡計分卡的作用下,可以將全面預算管理自身價值充分激發(fā),從而給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。為了將平衡計分卡理念順利的運用到全面預算管理工作中,我們需要從兩個方面入手:第一,細化戰(zhàn)略標準。把盈利當作核心,對企業(yè)怎樣落實效益最優(yōu)化目標進行思考,同時在對企業(yè)戰(zhàn)略進行概述的過程中,需要把各個戰(zhàn)略標準細化成一個具體的戰(zhàn)略主體,利用實現(xiàn)戰(zhàn)略主體的方式,達到強化企業(yè)總體戰(zhàn)略標準的目的。第二,利用平衡計分卡,將企業(yè)戰(zhàn)略標準轉變成預算標準。全面預算管理標準不僅僅要迎合企業(yè)財務標準,同時還要對戰(zhàn)略標準加以思考。在平衡計分卡的引導下,將企業(yè)戰(zhàn)略轉變?yōu)轭A算標準之后,同時把預算標準細化到財務、顧客、運營以及學習成長四個維度中,利用標準細化和組織形式之間的關聯(lián)性,對企業(yè)戰(zhàn)略標準和發(fā)展需求進行思考,從而促進企業(yè)效益最優(yōu)化目標的實現(xiàn)。
要想保證企業(yè)全面預算管理工作順利落實,就要在企業(yè)內部設定專業(yè)的預算管理機構,也就是預算管理委員會,通常情況下,這個委員會一般是由企業(yè)領導層級人員和各個部門管理人員擔任,全權負責預算編制、預算執(zhí)行、預算管理以及預算考核等在工作,進而將預算自身效力充分發(fā)揮。現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在落實預算管理工作時,往往把預算工作交由財務部門負責,沒有在內部設定獨立的預算管理部門,導致預算管理工作無法涉及到各個環(huán)節(jié)中,進而影響預算管理效果[4]。由此可見,在企業(yè)內部設定專業(yè)的預算管理機構是非常必要的。
在平衡計分卡的作用下,在落實全面預算管理工作時,需要收集和整合大量數(shù)據(jù),以此促進企業(yè)預算執(zhí)行效率的提升。在面臨較大工作量的過程中,僅僅憑借傳統(tǒng)手工方式是不能迎合工作需求的,而通過構建信息化系統(tǒng),不但可以有效提升預算編制效率,同時還能降低數(shù)據(jù)收集失誤性,防止人為因素導致數(shù)據(jù)問題出現(xiàn),進而保證預算管理質量。在信息化環(huán)境的影響下,可以確保收集數(shù)據(jù)的整體性和精準性,給企業(yè)預測和決策工作的落實提供條件。企業(yè)通過開展全面預算管理工作,可以利用管理對策,調動企業(yè)職工工作積極性,激發(fā)職工工作熱情,在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的基礎上,增強企業(yè)綜合競爭實力,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
總而言之,在開展全面預算管理工作時,可以把平衡計分卡理念運用到其中,憑借平衡計分卡中四個維度,實現(xiàn)預算管理目標的細化,并把各個預算管理目標分配到各個職工身上,結合企業(yè)真實運營情況和管理需求,構建完善的全面預算管理體系,優(yōu)化企業(yè)管理方式,在保證預算管理工作的順利執(zhí)行的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。給我國企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎。