日照市財(cái)金投資集團(tuán)有限公司

在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，這給各個(gè)企業(yè)提供良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也加劇了企業(yè)之間的競爭。原始的預(yù)算管理已經(jīng)無法迎合當(dāng)前企業(yè)的管理要求，通過開展全面預(yù)算管理工作，可以有效提高企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。但是因?yàn)槲覈诼鋵?shí)全面預(yù)算管理方面和西方國家進(jìn)行比較，存在一定的滯后性，在諸多方面有待完善，使得全面預(yù)算管理自身作用無法得到充分發(fā)揮。而把平衡計(jì)分卡理念運(yùn)用到全面預(yù)算管理工作中，從四個(gè)維度入手，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合，將企業(yè)預(yù)算管理中存在的不足進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。下面，本文將重點(diǎn)闡述和分析平衡計(jì)分卡視角下的全面預(yù)算管理。

一、全面預(yù)算管理在我國企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

全面預(yù)算管理作為一種新型的管理方式，通過開展預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評估以及預(yù)算考核等一系列管理工作，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。全面預(yù)算管理作為企業(yè)把價(jià)值理念和其他管理方式進(jìn)行融合之后，充分展現(xiàn)企業(yè)今后規(guī)劃以及戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)等信息的全面預(yù)算，給企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的順利實(shí)現(xiàn)提供現(xiàn)代化的管理方式和體系。通過對企業(yè)營銷目標(biāo)、運(yùn)營目標(biāo)、管理目標(biāo)以及發(fā)展目標(biāo)的建立，將其執(zhí)行、管理、分析和引導(dǎo)，給我國企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是從目前角度來說，我國大部分企業(yè)即便已經(jīng)開展了全面預(yù)算管理工作，但是和西方國家進(jìn)行比較，相對滯后，有些內(nèi)容還有待完善，從而影響全面預(yù)算管理自身水平的發(fā)揮，約制了企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理與平衡計(jì)分卡思想結(jié)合的必要性

(一)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)

從當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營發(fā)展角度來說，大部分企業(yè)已經(jīng)意識到全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著的作用，同時(shí)也開展全面預(yù)算管理工作，但是從實(shí)際角度來說，部分企業(yè)在落實(shí)全面預(yù)算管理工作時(shí)，沒有把戰(zhàn)略管理理念融合其中，通常存在戰(zhàn)略和預(yù)算相背離的情況，導(dǎo)致在開展預(yù)算管理工作時(shí)，過于注重追求短期效益，而忽略了長期標(biāo)準(zhǔn)，把經(jīng)濟(jì)效益獲取放置在首位，沒有重視客戶滿意度，在這種環(huán)境下，使得短期預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和長期戰(zhàn)略發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)不迎合，預(yù)算管理成果不盡如人意。而平衡計(jì)分卡主要是利用財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部運(yùn)營以及學(xué)習(xí)成長四個(gè)維度，將企業(yè)戰(zhàn)略管理進(jìn)行展現(xiàn)，以此促進(jìn)了預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的高度結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理標(biāo)準(zhǔn)的全面落實(shí)。

(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升

從平衡計(jì)分卡自身角度來說，其主要重視平衡理念的應(yīng)用，其中涉及了外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的制衡，財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)在指標(biāo)的制衡等。平衡計(jì)分卡的作用下，落實(shí)全面預(yù)算管理工作時(shí)，可以迎合企業(yè)外部環(huán)境改變，對企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)加以適當(dāng)修整，轉(zhuǎn)變原始預(yù)算管理理念，促進(jìn)預(yù)算管理方式的優(yōu)化和創(chuàng)新[2]。讓全面預(yù)算管理更具備動(dòng)態(tài)性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體運(yùn)營效率的提升。

(三)明確企業(yè)各個(gè)部門工作目標(biāo)

企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，可以把平衡計(jì)分卡理念運(yùn)用其中，讓企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)和各個(gè)部門預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)得到確定，把這些標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作對企業(yè)職工績效考核的憑證，以此促進(jìn)企業(yè)職工順利落實(shí)自身目標(biāo)。并且，在平衡計(jì)分卡的作用下，可以調(diào)動(dòng)企業(yè)職工都參與到管理工作中，將企業(yè)預(yù)算目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)部門以及職工身上，讓企業(yè)職工對戰(zhàn)略目標(biāo)、管理目標(biāo)有所認(rèn)識，以此保證職工自主地參與到預(yù)算管理工作中。

三、平衡計(jì)分卡視角下全面預(yù)算管理的優(yōu)化對策

(一)實(shí)現(xiàn)平衡計(jì)分卡和全面預(yù)算管理的融合

即便當(dāng)前大部分企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí)，把戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作主體，但是預(yù)算執(zhí)行卻沒有根據(jù)戰(zhàn)略來進(jìn)行。所以，這就需要在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略細(xì)化，把長期標(biāo)準(zhǔn)劃分成多個(gè)短期目標(biāo)。利用平衡計(jì)分卡，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化，將細(xì)化的戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)分配到各個(gè)職工身上，在對企業(yè)財(cái)務(wù)、顧客、運(yùn)營以及學(xué)習(xí)成長等標(biāo)準(zhǔn)加以思考的基礎(chǔ)上，將平衡計(jì)分卡自身優(yōu)勢全面發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)平衡計(jì)分卡和全面預(yù)算管理的結(jié)合，從而給企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)[3]。因?yàn)槠胶庥?jì)分卡注重在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí)，需要做到全員參與以及深入交流，注重預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)管和追蹤，結(jié)合企業(yè)績效情況，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。

(二)制定各項(xiàng)戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo)

在平衡計(jì)分卡的作用下，可以將全面預(yù)算管理自身價(jià)值充分激發(fā)，從而給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。為了將平衡計(jì)分卡理念順利的運(yùn)用到全面預(yù)算管理工作中，我們需要從兩個(gè)方面入手：第一，細(xì)化戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)。把盈利當(dāng)作核心，對企業(yè)怎樣落實(shí)效益最優(yōu)化目標(biāo)進(jìn)行思考，同時(shí)在對企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行概述的過程中，需要把各個(gè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化成一個(gè)具體的戰(zhàn)略主體，利用實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略主體的方式，達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)總體戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的目的。第二，利用平衡計(jì)分卡，將企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變成預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)不僅僅要迎合企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要對戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)加以思考。在平衡計(jì)分卡的引導(dǎo)下，將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之后，同時(shí)把預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到財(cái)務(wù)、顧客、運(yùn)營以及學(xué)習(xí)成長四個(gè)維度中，利用標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化和組織形式之間的關(guān)聯(lián)性，對企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展需求進(jìn)行思考，從而促進(jìn)企業(yè)效益最優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)設(shè)置專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

要想保證企業(yè)全面預(yù)算管理工作順利落實(shí)，就要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，也就是預(yù)算管理委員會，通常情況下，這個(gè)委員會一般是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級人員和各個(gè)部門管理人員擔(dān)任，全權(quán)負(fù)責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理以及預(yù)算考核等在工作，進(jìn)而將預(yù)算自身效力充分發(fā)揮?，F(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí)，往往把預(yù)算工作交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，沒有在內(nèi)部設(shè)定獨(dú)立的預(yù)算管理部門，導(dǎo)致預(yù)算管理工作無法涉及到各個(gè)環(huán)節(jié)中，進(jìn)而影響預(yù)算管理效果[4]。由此可見，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)是非常必要的。

(四)構(gòu)建良好的信息化環(huán)境

在平衡計(jì)分卡的作用下，在落實(shí)全面預(yù)算管理工作時(shí)，需要收集和整合大量數(shù)據(jù)，以此促進(jìn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效率的提升。在面臨較大工作量的過程中，僅僅憑借傳統(tǒng)手工方式是不能迎合工作需求的，而通過構(gòu)建信息化系統(tǒng)，不但可以有效提升預(yù)算編制效率，同時(shí)還能降低數(shù)據(jù)收集失誤性，防止人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題出現(xiàn)，進(jìn)而保證預(yù)算管理質(zhì)量。在信息化環(huán)境的影響下，可以確保收集數(shù)據(jù)的整體性和精準(zhǔn)性，給企業(yè)預(yù)測和決策工作的落實(shí)提供條件。企業(yè)通過開展全面預(yù)算管理工作，可以利用管理對策，調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性，激發(fā)職工工作熱情，在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，可以把平衡計(jì)分卡理念運(yùn)用到其中，憑借平衡計(jì)分卡中四個(gè)維度，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的細(xì)化，并把各個(gè)預(yù)算管理目標(biāo)分配到各個(gè)職工身上，結(jié)合企業(yè)真實(shí)運(yùn)營情況和管理需求，構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系，優(yōu)化企業(yè)管理方式，在保證預(yù)算管理工作的順利執(zhí)行的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。給我國企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。