周雙

摘要：隨著科技的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)工作朝著信息化發(fā)展?，F(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化實(shí)操中存在很多的不足，ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)電算化中占有非常重要的比重。本文主要分析ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)，提出相關(guān)發(fā)展建議，以期促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的科學(xué)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；會(huì)計(jì)電算化；分析

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)均實(shí)行信息化改革，我國(guó)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)總體上實(shí)現(xiàn)了電算化，所謂的電算化是指實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)化過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化為我國(guó)的企業(yè)發(fā)展帶來(lái)很大的方便，一方面提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，降低人工記賬的失誤，另一方面提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率減少賬務(wù)處理花費(fèi)的時(shí)間，降低會(huì)計(jì)工作者的工作強(qiáng)度，讓會(huì)計(jì)工作人員有時(shí)間進(jìn)行再教育工作[1]。但是，會(huì)計(jì)電算化仍然存在很多發(fā)展問(wèn)題急需解決，例如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只屬于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，致使會(huì)計(jì)信息的使用缺乏科學(xué)性，為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展腳步，引入ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，已經(jīng)是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的最好選擇。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，相對(duì)于國(guó)際上的企業(yè)，處在發(fā)展的起步階段。在二十世紀(jì)末期的美國(guó)，ERP系統(tǒng)就開(kāi)始被企業(yè)大量引用，發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)信息化水平已經(jīng)達(dá)到百分之八十以上，但是我國(guó)企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的使用呈現(xiàn)一種緩慢態(tài)勢(shì)，一方面由于企業(yè)的重視程度，另一方面是因?yàn)槲覈?guó)ERP系統(tǒng)技術(shù)欠缺，總體上，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

首先，企業(yè)忽視會(huì)計(jì)電算化的作用。我國(guó)很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有一個(gè)正確的態(tài)度，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的工作范圍，沒(méi)有必要浪費(fèi)人力和物力進(jìn)行研究。即使部分企業(yè)引入ERP系統(tǒng)，但因?yàn)樵撓到y(tǒng)經(jīng)常存在升級(jí)問(wèn)題，致使企業(yè)停止繼續(xù)維護(hù)使用，造成ERP系統(tǒng)使用效率低下[2]。

其次，會(huì)計(jì)信息管理存在問(wèn)題。我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的信息化管理不完善，會(huì)計(jì)信息沒(méi)有進(jìn)行公開(kāi)化，會(huì)計(jì)信息的封閉會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

最后，缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。我國(guó)每年畢業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才非常多，但是精通會(huì)計(jì)電算化的專才卻非常少。社會(huì)缺乏會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)技術(shù)人員，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)行中的問(wèn)題常常不能及時(shí)得到合理解決[3]。

二、ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要性

（一）ERP系統(tǒng)有利于財(cái)務(wù)部門的發(fā)展

ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)部門發(fā)展的促進(jìn)作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面體現(xiàn)在對(duì)信息的采集功能上，ERP系統(tǒng)可以采集一個(gè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息的加工處理，進(jìn)行高效率的篩選，進(jìn)而方便企業(yè)管理者隨時(shí)得到企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，方便管理者對(duì)企業(yè)的控制，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。另一方面體現(xiàn)在優(yōu)化科目設(shè)置上，ERP系統(tǒng)的使用幫助財(cái)務(wù)工作人員的科目設(shè)置更加科學(xué)化，因?yàn)樵贓RP系統(tǒng)的使用中，部分原始憑證產(chǎn)生于業(yè)務(wù)部門，會(huì)計(jì)工作人員只需要對(duì)這部分內(nèi)容進(jìn)行真實(shí)性審核，會(huì)計(jì)原始憑證更詳細(xì)，也會(huì)大大減少會(huì)計(jì)科目的數(shù)量。

（二）ERP系統(tǒng)有利于業(yè)務(wù)部門的發(fā)展

在ERP系統(tǒng)的使用中，極大方便業(yè)務(wù)部門的發(fā)展。ERP系統(tǒng)具有高度靈活性和開(kāi)放性，ERP系統(tǒng)的使用從根本上改變業(yè)務(wù)人員獲取信息的方式，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化是一種半自動(dòng)化的操作系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)的信息可以進(jìn)行資源共享，各部門之間不需要通過(guò)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)索要，ERP系統(tǒng)減少財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容，方便業(yè)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)使用。例如，一家大型工業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員想獲得某個(gè)月的原材料購(gòu)進(jìn)和銷售情況，可以在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行查找，實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化的信息處理方式。

（三）ERP系統(tǒng)有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)上升為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。這就需要企業(yè)強(qiáng)化與其他企業(yè)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息透明化，在保證信息真實(shí)性的情況下，幫助供應(yīng)商和購(gòu)買方進(jìn)行數(shù)據(jù)共享交流。通過(guò)ERP系統(tǒng)的使用，企業(yè)的信息可以進(jìn)行高度共享，強(qiáng)化企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的建議

（一）完善企業(yè)運(yùn)行環(huán)境

企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境會(huì)影響一個(gè)企業(yè)提供信息的真實(shí)性，只有擁有科學(xué)內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境的企業(yè)，才會(huì)提供具有真實(shí)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。現(xiàn)階段，企業(yè)為了增加股民的投資，要求會(huì)計(jì)工作人員提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表，虛增企業(yè)利潤(rùn)，產(chǎn)生不良的社會(huì)影響。因此，完善電算化的前提必須要完善企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境。

（二）建設(shè)ERP系統(tǒng)：會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)部門是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的心臟，企業(yè)想在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，這就要求企業(yè)建設(shè)一批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)熟練且熟練操作的ERP系統(tǒng)的專業(yè)人才隊(duì)伍，企業(yè)不僅需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，還需要加強(qiáng)部門之間的培訓(xùn)，讓ERP系統(tǒng)真正發(fā)揮它的強(qiáng)大作用。

（三）企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管力度

ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管，ERP系統(tǒng)要求企業(yè)公開(kāi)會(huì)計(jì)信息，公開(kāi)會(huì)計(jì)信息可以方便社會(huì)大眾對(duì)企業(yè)每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。此外，社會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和審計(jì)部門及時(shí)更新ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)審查，保證企業(yè)運(yùn)行的透明性，這就要求監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作人員掌握ERP系統(tǒng)的使用方法，理解ERP系統(tǒng)下各個(gè)板塊的使用特點(diǎn)，進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督工作。監(jiān)督部門工作力度的強(qiáng)化，必然會(huì)促進(jìn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管力度，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管力度，才會(huì)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在科技發(fā)展迅猛的今天，企業(yè)為了更好地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，會(huì)計(jì)電算化中使用ERP系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展共同的趨勢(shì)，ERP系統(tǒng)是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地的重要選擇。ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)的有序發(fā)展，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的必然趨勢(shì)，只有將財(cái)務(wù)工作和ERP系統(tǒng)相結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的職能，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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