謝成

【摘要】文秘工作作為國有企業(yè)工作中的重要組成部分，在國有企業(yè)的企業(yè)發(fā)展中與日常運(yùn)行中發(fā)揮著不可替代的作用，在新形勢(shì)下秘書工作相較于原來其復(fù)雜程度與重要程度均有較大提升，對(duì)于國企秘書工作而言這對(duì)秘書工作提出了更高、更新的要求。傳統(tǒng)國企秘書工作存在的秘書權(quán)責(zé)不清脫離實(shí)際、秘書與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人關(guān)系密切、秘書基本能力參差不齊等問題也在影響秘書工作水平的提升，同樣需要加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)，明確領(lǐng)導(dǎo)與秘書的權(quán)責(zé)，積極進(jìn)行聘用制度改革，定期對(duì)秘書進(jìn)行必要的培訓(xùn)，以此實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)秘書工作水平的提升。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；國企；秘書工作；水平；提升

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，尤其是我國市場(chǎng)化程度的不斷加深，國有企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要參與者，其市場(chǎng)化程度也在不斷加深，在這樣的狀況之下，作為國有企業(yè)的決策者，其每天處理的信息相較于之前有了較大程度的增長，如果不進(jìn)行有效的安排，輕則容易造成事件處理不及時(shí)，重則拖延基本的市場(chǎng)反應(yīng)速度，容易造成決策失誤導(dǎo)致公司的重要損失或者喪失找重要機(jī)遇。在這樣的情況下，進(jìn)行國企秘書工作水平的提升就成為關(guān)鍵。

一、現(xiàn)有的秘書工作存在的不足

（一）秘書權(quán)責(zé)不清，脫離實(shí)際

在傳統(tǒng)秘書管理體系中，秘書名義上規(guī)秘書處管理其實(shí)與其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān)，而秘書本身并沒有一定的權(quán)利，其做的只是對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作程序的建議與文字工作方面的協(xié)助，但是因?yàn)椴煌念I(lǐng)導(dǎo)權(quán)力不同，其秘書的實(shí)際權(quán)力也不相同。有一部分秘書根據(jù)自身與兩道的實(shí)際關(guān)系，在上傳下達(dá)中進(jìn)行相應(yīng)的不正當(dāng)利益的獲取，但是其基本責(zé)任卻因?yàn)橹饕穷I(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的代位使用而獲得規(guī)避。在這樣情況下，明確進(jìn)行秘書權(quán)責(zé)的劃分就成為了重要的切入點(diǎn)。同時(shí)，很多秘書都是由學(xué)校進(jìn)入到秘書崗位，本身對(duì)于基層工作不是很熟悉，在給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文字工作的過程中容易犯想當(dāng)然的毛病，尤其是在一些文稿草擬過程中，面對(duì)基層的文稿寫的晦澀難懂，理論性十足，難以引起基層工人的共鳴，影響了石油系統(tǒng)內(nèi)部上下級(jí)之間的有效交流。

（二）秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處理缺乏規(guī)范

在生活中秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系缺乏必要的規(guī)范。秘書與領(lǐng)導(dǎo)由于長期相互之間工作接觸，在生活中難免親近，但是這樣的親近狀態(tài)如果缺乏規(guī)范，容易造成秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系非正常化，尤其是秘書與領(lǐng)導(dǎo)性別不一致的情況下，造成的后果更為嚴(yán)重。而且一些秘書不僅為領(lǐng)導(dǎo)安排工作，更為領(lǐng)導(dǎo)解決生活中的困難，造成秘書承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的管家角色，很多領(lǐng)導(dǎo)也信任這樣的秘書，在現(xiàn)實(shí)中給予他們更多的優(yōu)惠，帶壞了風(fēng)氣，影響了石油系統(tǒng)的發(fā)展。

（三）秘書選拔系統(tǒng)混亂，能力參差不齊

現(xiàn)有的秘書選擇方式中，雖然名義上由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行安排，但是實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)作為主要的責(zé)任人其基本的考量在于根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行荀澤，領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思維條件很重。在這樣條件之下，選拔系統(tǒng)出現(xiàn)混亂的局面，同樣有些秘書的選拔側(cè)重于秘書與自身的關(guān)系而不是秘書的能力。由此造成秘書管理與秘書能力出現(xiàn)混亂的局面。

二、國有企業(yè)秘書工作提升的途徑

（一）有思想指導(dǎo)

要進(jìn)行秘書工作的提升需要的是進(jìn)行必要的思想指導(dǎo)。在慶祝中國共產(chǎn)黨誕辰95周年前夕，習(xí)近平總書記做出重要批示，強(qiáng)調(diào)要大力弘揚(yáng)以“苦干實(shí)干”“三老四嚴(yán)”為核心的石油精神，深挖其蘊(yùn)含的時(shí)代內(nèi)涵，凝聚新時(shí)期干事創(chuàng)業(yè)的精神力量。作為石油系統(tǒng)的秘書工作提升途徑需要知道無論歷史如何演進(jìn)、形勢(shì)如何變化、任務(wù)如何轉(zhuǎn)換，石油人仍然需要不斷從石油精神中汲取營養(yǎng)力量，追憶傳統(tǒng)、傳承精神，攻堅(jiān)克難、砥礪前行，推動(dòng)黨的石油事業(yè)不斷向前發(fā)展。在這樣思想的指導(dǎo)之下，國企的秘書工作進(jìn)行相應(yīng)的提升與構(gòu)建，形成秘書建設(shè)的精神基石。

（二）要深入實(shí)際

在有效的精神指導(dǎo)下，秘書工作的提升需要的深入實(shí)際，在實(shí)際中進(jìn)行相應(yīng)的工作提升與調(diào)整。需要的是讓秘書們定期采取下基層活動(dòng)與基層工人與加油站的工作人員進(jìn)行必要的互動(dòng)與交流。讓秘書從機(jī)關(guān)中走出來，讓秘書工作更接地氣，了解基層的實(shí)際狀況，秘書工作有的放矢，實(shí)現(xiàn)秘書工作與基層工作的有效對(duì)接，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的選擇。在實(shí)際中實(shí)現(xiàn)基本的工作能力的提升工作水平的建設(shè)。

（三）要制度建設(shè)

所謂的制度的建設(shè)就是進(jìn)行有效的進(jìn)入機(jī)制與退出機(jī)制。在市場(chǎng)化的條件下，人們擇業(yè)自由度在不斷的提升。在這樣的情況之下進(jìn)行必要的制度建設(shè)就成為了關(guān)鍵，制度建設(shè)中，秘書的進(jìn)入制度要嚴(yán)格按照集體分配的原則進(jìn)行，進(jìn)行相應(yīng)的分配杜絕領(lǐng)到私人安排的狀況，嚴(yán)格按照基本的制度進(jìn)行制度人員的選擇。完成選擇之后需要進(jìn)行必要的退出機(jī)制的建設(shè)，對(duì)于機(jī)密部門要嚴(yán)格進(jìn)行保密合同的簽訂，不論何種情況嚴(yán)格防治一言而決的情況發(fā)生。

（四）要完善考評(píng)

在工作中，要建設(shè)全面的考評(píng)體系，對(duì)于秘書工作的考評(píng)不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)更重要的需要與秘書進(jìn)行相關(guān)工作人員的考評(píng)。在兩部分考評(píng)中，著重進(jìn)行實(shí)際工作效益的考評(píng)，而不是相關(guān)兩道的考評(píng)，讓所有的秘書放到一個(gè)體系之下進(jìn)行考評(píng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)考評(píng)體系的立體化的建設(shè)，在考評(píng)體系建設(shè)完成后需要進(jìn)行相應(yīng)的完善，讓秘書的工作在陽光下運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)工作與生活的有效隔斷。避免假公濟(jì)私的情況對(duì)石油系統(tǒng)的破壞，建設(shè)風(fēng)清氣正的石油系統(tǒng)提供必要的制度支撐與人員支撐。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)有的情況之下，國企秘書工作需要進(jìn)行制度化的建設(shè)，精神的提升，不僅要有嚴(yán)格的制度保證，更重要的要補(bǔ)精神之鈣，實(shí)現(xiàn)制度與精神的有效融合，在實(shí)際總實(shí)現(xiàn)國企秘書工作水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]張劍云.新形勢(shì)下如何做好企業(yè)辦公室機(jī)要秘書工作[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017（16）：53-56.

[2]田雨.提升秘書工作水平的思考與建議[J].現(xiàn)代國企研究，2017（10）：77.