娜仁圖亞
摘要:社會經濟的快速發(fā)展,現(xiàn)代發(fā)展觀念和信息化技術的廣泛普及,使我國圖書館也迎來了轉型時期,現(xiàn)階段我國大部分圖書館都積極進行信息化建設,充分滿足讀者的需求,推動社會發(fā)展進程,但仍有一些圖書館在信息化建設中存在諸多問題,有待于解決。本文針對圖書館管理信息化建設的現(xiàn)狀做出分析,并提出改進辦法。
關鍵詞:發(fā)展瓶頸;共享網(wǎng)絡;資源儲備;管理理念
引言:圖書館作為人們獲取信息的主要渠道之一,在當前形勢下應當跟進社會發(fā)展步伐,不斷的結合大眾需求和信息技術進行完善和優(yōu)化。目前我國大部分圖書管都在全面實行管理信息化建設,突破原有發(fā)展瓶頸,在新形勢下獲得更大的發(fā)展空間。但目前也有一些圖書館信息化建設存在諸多弊端,如果不能有效及時的整合資源建立完善的管理制度,難以實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,在當前形勢下逐漸將會被淘汰。
一、現(xiàn)階段圖書館管理信息化建設進程中存在的問題
(一)部分圖書館管理信息化建設過于形式化
部分圖書館一味的注重與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系,大量的引進外部資源,而對于自身圖書館的管理理念和服務理念沒有引起重視,使得圖書館僅僅是資源的存儲地,扮演圖書數(shù)據(jù)庫的角色,而沒有充分發(fā)揮圖書館的服務功能。此外,對于圖書館的文化建設則放在次要的位置上,僅僅發(fā)揮圖書館館藏的功能,使得圖書館沒有形成個性化的服務風格,對于客戶沒有形成吸引力,影響圖書館功能的發(fā)揮。信息化建設也是實現(xiàn)各區(qū)域圖書館之間交流網(wǎng)絡的建立,但目前情況各個圖書館數(shù)據(jù)庫難以進行有效協(xié)調,在共同建設發(fā)展方面存在一定的觀念差異,使統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的建立流于形式,各圖書館之間實際溝通仍有諸多欠缺,不利于管理信息化建設進程的實現(xiàn)。
(二)圖書管理信息化建設專業(yè)人才匱乏
根據(jù)相關調查研究表明,我國目前大部分圖書館員工缺乏相應的計算機操作能力,一些圖書館在采用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)后,部分員工很難進行實際操作,使得圖書館服務質量大打折扣,部分圖書館管理人員存在老齡化現(xiàn)象,雖然是從事多年圖書管理工作的老員工,能對圖書進行有效的管理,但是嚴重缺乏互聯(lián)網(wǎng)知識和實際操作能力,現(xiàn)代化管理理念要求員工不僅懂得圖書管理知識,還要具備信息技術能力,老齡化員工已難以適應時代發(fā)展需求。一定程度上對圖書館管理信息化建設形成了消極的影響。部分圖書館由于資金壓力較大,在人才引進方面給出的待遇難以吸引素質技術兼?zhèn)涞娜瞬?,致使難以獲得長遠發(fā)展,逐漸的走向沒落。
(三)缺乏完善的信息共享網(wǎng)絡
在圖書管理工作中,要采取有效的方式做好資源共享工作,同時還要采取有效的措施給讀者提供更大的便利,這也成為當前圖書管理工作中十分關鍵的一個內容。當前,部分圖書管理人員對資源共享的基本概念并不是十分了解。在圖書管理信息建設的過程中,一味的重視工程建設和開發(fā),這也是不對的。和發(fā)達國家比起來我國的網(wǎng)絡技術存在著非常大的差距,同時在這一過程中其開放性和統(tǒng)一性都不是很高,也就使得數(shù)字圖書館在查詢的過程中檢索的方式和數(shù)據(jù)的管理都存在著非常大的差別。
二、圖書館管理信息化建設的改進辦法
(一)加強管理信息化技術的研究
注重信息技術的研究是圖書館信息化建設的基礎和保障,主要從內外兩方面來進行技術的研究,前者是在傳統(tǒng)的基礎上進行改革創(chuàng)新,例如,根據(jù)圖書館的實際需求情況,可以設置自主借閱系統(tǒng),便于用戶對圖書資源進行查詢和使用,不僅能夠提高客戶查詢資料的效率,還為客戶使用圖書資源提供了便利。后者是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介與其它的圖書館進行鏈接,實現(xiàn)圖書資源的共享和整合,充分發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢。通過對信息化建設的內外研究,不僅能夠提高圖書館的工作效率,還能增強用戶的體驗感,增強圖書館與客戶之間的粘合度,改變傳統(tǒng)圖書館忽視客戶需求的狀況,有助于圖書館信息化建設加快步伐。
(二)增加圖書館資源儲備
當前形式下人們對于信息的需求差別較大,圖書館在書籍資源儲備上加大投入,對于圖書館來說圖書資源的儲備是對發(fā)展規(guī)模的最佳評定,在進行圖書館管理信息化建設的過程中,要楓樹圖書館書籍資源儲備,對書籍進行統(tǒng)一的分類整理,錄入信息化管理系統(tǒng)中,進行科學有效的管理。圖書館的資源種類較多,內部資源的補充可以進行書籍采購或是接受捐獻,擴充儲備空間,外部資源的建設可以充分利用網(wǎng)絡資源,和其他圖書館形成合作關系,建立統(tǒng)一的共享數(shù)據(jù)庫。圖書館在運營中要形成獨立的文化,形成獨特的經營風格,吸引更多的讀者。
(三)增強圖書管理人員素質加大人才引進
人才是加強圖書館管理信息化建設的有力保障,圖書館管理信息化建設需要高品質、高技術的復合型人才,因此,提高圖書館建設人員的素質是非常必要的。圖書館需要根據(jù)自身的發(fā)展特點,有效地吸納和培養(yǎng)高素質人才。通過引進專業(yè)信息化建設人才、加大對自身人才的培訓管理,提高自身人才對新時代圖書館管理信息化建設的認識,從而從根本上提高人才素質。領導階層應以身作則,積極帶動圖書館人員不斷學習、更新知識,起到良好的引導作用。只有這樣,才能在圖書館管理信息化建設上取得成效。
(四)轉變管理思路樹立信息化管理理念
圖書館的作用是為人們提供知識與信息的場所,現(xiàn)代化的圖書館管理理念是不僅要讓讀者及時獲取有效信息,更要提供優(yōu)質的閱讀服務,而過去的圖書館管理理念是最大限度上增加書籍資源,所能提供的閱讀服務十分有限,難以滿足讀者的實際需求,目前一些傳統(tǒng)的圖書館讀者數(shù)量已經所剩無幾,又缺乏現(xiàn)代化宣傳手段,已經逐漸走向沒落。當前形式下圖書館要想獲得長遠健康的發(fā)展,應當及時轉變管理思路,充分發(fā)揮信息化管理理念,不斷對圖書進行更新與維護,使用信息化圖書管理系統(tǒng),使讀者及時找到所需圖書,滿足閱讀需求。
(五)優(yōu)化信息資源管理體系
對于公共圖書館信息資源管理體制的建立,應該在市場需求和讀者要求的基礎上進行,必須具備多樣性及深層次特點。公共圖書館應該根據(jù)社會發(fā)展和讀者需求對自身發(fā)展方向加以定位,加強對圖書館信息資源的信息化質量控制與管理,確保網(wǎng)絡資源的吸收與整合,不斷提高圖書館信息服務能力。當然,信息資源管理機制的實施也必須有硬件設施作保障,要求圖書館加大資金及設施投入,大量引入配套硬件設施,保障資金的調配與利用。
結語:未來的社會發(fā)展將由現(xiàn)代化管理理念和信息技術作為主導,圖書館應當積極響應科教興國的戰(zhàn)略號召,積極進行發(fā)展結構優(yōu)化,加強信息化建設進程,全面滿足讀者需求,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,為我國科教事業(yè)創(chuàng)造更多價值。
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