林楊

如何把現(xiàn)代生活互聯(lián)網(wǎng)+消費的快捷、便利引入企業(yè)的現(xiàn)代化管理？如何實現(xiàn)中海油集團公司或其他石油化工企業(yè)的物資管理全國一盤棋？如何轉型機構模式建立集團公司內(nèi)部的生態(tài)圈減少內(nèi)耗創(chuàng)造更大的財富，值得我們探索開發(fā)先進的手機APP，革新采辦策略，同步時代變遷的節(jié)奏與時俱進。

這個時代的中國，是一個手機的時代。智能手機的流行，讓手機的通訊功能弱化為5%，隨著電商及互聯(lián)網(wǎng)+消費概念的生活模式的普及，人們用智能手機做的事情越來越多。一個手機APP，就能建立起用戶間強大的聯(lián)系。如何把中海油集團公司E化在電腦上龐大的SAP庫存系統(tǒng)轉移到手機上，打破地域限制整合資源共享信息，支持企業(yè)庫存管理及框架下訂單采購，從而加強集團公司內(nèi)部聯(lián)系形成采辦物資的“大庫存”概念，設計出一款便利的手機APP補充目前的信息采辦系統(tǒng)，非常必要。并且，在顛覆傳統(tǒng)組織生產(chǎn)形式、探索新的采辦模式上有重要意義。

一、中海油集團公司（以下簡稱集團公司）下游現(xiàn)狀

1.下游產(chǎn)業(yè)介紹及管理痛點。集團公司分上游采油、下游煉化兩大業(yè)務板塊。下游由煉化公司管理。煉化公司代表總公司直接管理10家單位（惠州石化、中捷石化等），由總公司直接管理、煉化公司持股的6家單位（山東?；幉ù箝康龋?。這些下游產(chǎn)業(yè)主要包括煉油、乙烯、新能源等，其主要特點可以簡要歸納為：散、新、不均。

“散”：主要表現(xiàn)為a地域分布較散；b管理分散（分屬不同二級單位）；c股權多樣化（獨資、合資）。

“新”：表現(xiàn)為新進入領域如LNG、新能源，包括煉油乙烯。

“不均”：表現(xiàn)為現(xiàn)代化高水平、高起點單位（如惠州石化、CSPC）與小規(guī)模、相對技術水平、產(chǎn)品質量較低的單位（如東營石化、山東?；┎⒋婢置妗?/p>

2.采辦隊伍及庫存物資管理現(xiàn)狀。下游采辦從業(yè)總人數(shù)約2000人左右。對這支隊伍的總體感覺是“散、少、不均”。因為這16家下屬單位地理位置的分散及管理水準原因，實現(xiàn)機制的統(tǒng)一化、標準化管理上有難度，造成了各單位采辦部門在用人機制、業(yè)務水平上的個體化差異現(xiàn)象。

每個生產(chǎn)單位在物資庫存上都有積壓嚴重現(xiàn)象。集團公司自2105年啟動全集團物資庫存優(yōu)化專項工作，截止2017年年底，庫存總金額比2015年年底庫存全面清查結果下降近30%。2018年確定為中國海油“庫存壓減年”，在集團范圍內(nèi)全面消除賬外料存量。

二、集團公司采購組織模式的變革措施

為全面提升從業(yè)人員的隊伍水平消除地域限制，2018年集團公司擬將成立“采購中心”，將各單位的采辦人員統(tǒng)一劃歸集團公司管理。在人員的政治思想水平和業(yè)務能力上，統(tǒng)一出處管理擇優(yōu)錄用，不再受限于某單位文化、制度的影響。全面推行了“采辦信息系統(tǒng)”平臺的實施。這兩項變革措施，在采辦人才隊伍建設和管理、采辦物資上已形成統(tǒng)一的新局面。

對各單位在生產(chǎn)物資庫存管理，集團公司提出了提升內(nèi)外部集成和協(xié)同水平，打造大數(shù)據(jù)支撐、多層次共享、智能化協(xié)作的物資供應鏈新體系要求：

一是要“重塑管理理念，協(xié)同共享數(shù)字化”。二是“創(chuàng)新體制機制，落實大庫存模式”。三是“聚焦庫存質量，多管齊下降成本”。力求建立高質量庫存助力中國海油生產(chǎn)經(jīng)營向高質量發(fā)展轉型。

三、物管APP的構建及采購策略的變革設想

圍繞集團公司對生產(chǎn)物資管理的三個要求，本文以受眾最多的手機作為載體設計物資管理手機APP（簡稱“物管APP”）為突破口提出了構想。為貫徹“大庫”思想實現(xiàn)物管APP的可操作性，一并提出了采購策略的變革設想。

1.開發(fā)物管APP，實現(xiàn)物資共享。在手機APP上，開放集團內(nèi)各單位庫存物資信息。對物資進行影音化圖像資料存檔。同類物資集合，讓各單位、各部門人員能隨時便利查詢需求物資目錄、庫存地。把現(xiàn)實中各單位的“小庫”變?yōu)樘摂M“大庫”，讓物資在集團內(nèi)部單位實現(xiàn)盤活共享，減少“僵尸體質”。

2.合同定價模式的改變。目前，99%以上物資采購合同為了結算的便利，都在定價中設計為“貨物價格含包裝費、運輸費、保險費、技術服務（包括維修等服務）及增值稅金等。除此價格外我司不再承擔其他費用。”?；谌珖槐P棋的“大庫”設想，依托目前飛速發(fā)展、競爭激烈的各大物流、快遞公司，將合同的定價模式改為“商品價+運費”。按商品價簽訂合同，對運費（尤其是國內(nèi)運費），按與第三方實際發(fā)生付費。用招標方式與各大物流、快遞公司簽訂優(yōu)于市場價格的框架協(xié)議。

3.將單價框架協(xié)議上升到采辦戰(zhàn)略高度，集團性采購。當集團內(nèi)部有項目建設（如中海油惠州煉化二期項目建設）時，在物資公開招標或邀請招標時期，除了項目建設用一次性采購合同外，識時提出框架協(xié)議合同的簽訂。若該框架形成，應在集團內(nèi)部執(zhí)行：上升為集團公司的一級集采目錄，供集團內(nèi)部同類型企業(yè)采購使用。若對方不能接受，也一定要在采購合同中留個口子： “此價格建議用于今后生產(chǎn)期同類物資的采購?！绷幷紦?jù)此時的價格優(yōu)勢。在物管APP上公開各成熟框架的價格信息，供各單位采辦執(zhí)行時下訂單使用。

4.物管APP上框架協(xié)議建議簽訂2家以上供應商。除了有專利技術的獨家采購物資，對任何類型物資通過比價機制（招標、詢價、競爭性談判等采購方式）來的框架協(xié)議，原則上簽訂2家及以上供應商：除招標產(chǎn)生的主框架按報價中標外，其他框架作為備用。在定標策略中明確備用框架與價格標“按合計總金額由低到高”排序的供應商澄清：告知中標的最低合計總金額，讓備用框架供應商自行對單項物資進行降價（調價只允許由高降低），降價幅度隨意，只要合計總金額與主框架一致即可（一次招標只有一個中標金額）。

備用框架作為主框架的背書，有力完善了風險控制體制建設中的緊急處理措施：首先是為了避免主框架供應商自身出現(xiàn)問題、無法按時提供原材料時，不至于延誤生產(chǎn)活動。其次，也是為了是供應商相互制約、對比，為了不被淘汰，就會不斷提升產(chǎn)品質量完善售后服務，改善自身不足。另外，既然框架協(xié)議不是一次性采購合同，若備用框架的某些單價低于主框架的，下訂單時可考慮就低執(zhí)行。考慮地域性運費差異、或交貨周期問題時，多了選擇余地。

因此，物管APP是內(nèi)部已有物資（庫存）及外部已有物資（有框架）的物資管理應用程序。再配置一鍵下訂單、一鍵調貨/出庫等強大功能，能徹底實現(xiàn)區(qū)域共享、盤活庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本增加效益、激活人才等作用。