摘 要：高校教學檔案由高校的教學成果匯總而成，對于高校具有重要的意義。在信息化背景下，高校教學檔案管理需要緊隨時代的步伐作出改變。本文針對高校教學檔案管理的問題及相應對策進行了探討。

關鍵詞：信息化；高校；教學檔案管理；問題；對策

一、高校教學檔案管理的意義

高校教學檔案管理主要是為了更好地收集和整理匯總教學檔案，以便提供相關服務。然而，隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的高校檔案管理所能夠實現的效用收到互聯網的沖擊。在這種情況下，高校教學檔案需要借助互聯網進行信息化管理，以期在信息化時代更好地提供服務，從而發(fā)揮更大的價值和作用。

傳統(tǒng)的高校教學檔案基本上是以紙作為承載物，后來則出現了更多的載體，如光盤、硬盤等。隨著信息化步伐不斷加快，高校教學檔案管理同樣需要緊隨時代做出改變。而信息化管理模式能夠使高校教學檔案更大限度地得到開發(fā)和利用，更好地發(fā)揮其服務功能。

二、信息化背景下高校教學檔案管理的問題

1.檔案管理意識和理念落后。檔案管理工作隨著高校的不斷發(fā)展，其作用變得更為重要。雖然高校在教學檔案管理工作和管理意識方面已經有了一定的提高，但是很多人對高校教學檔案管理仍然認識不足，沒有正確思考和看待信息化建設對高校教學檔案管理的意義，導致教學檔案管理工作無法緊跟時代發(fā)展的步伐。

2.檔案信息化基礎比較薄弱。大多數高校缺少教學檔案信息化建設方面的資金，無法開展教學檔案信息化建設，只能沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法。然而，隨著信息技術的不斷進步，傳統(tǒng)的教學檔案管理方式已經無法滿足人們的需求。要想提高教學檔案管理效率，實現教學檔案信息共享，高校需要加大對教學檔案信息化建設的投入和重視程度。

3.缺乏相應的檔案管理人才。受高校信息化建設和落實程度的限制，高校教學檔案管理人員的信息化水平普遍偏低，互聯網信息化的學習和應用能力不足，這在很大程度上影響了教學檔案信息化管理的發(fā)展。目前很多高校缺乏這一方面的管理人才，人才隊伍的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)有待進一步提高。

4.網絡信息安全存在問題。信息化發(fā)展使信息流通和交流變得更加便捷。然而我們在享受其帶來的便利的同時，也承擔著信息、文件失竊的風險。目前高校的網絡技術水平還無法為教學檔案提供堅實的安全保障，這在很大程度上影響了高校教學檔案信息化管理的發(fā)展。

5.相關的管理制度不完善。目前現有的高校教學檔案管理制度不完善，而且各高校落實的程度也不一樣。很多高校的教學檔案保管和存放并不規(guī)范，甚至出現缺失的現象，這在很大程度上影響了教學檔案的完整性。雖然近年來有關教學檔案的相關規(guī)定不斷增加，在一定程度上提升了教學檔案的管理水平，但是相關規(guī)定的落實情況以及高校對檔案管理的重視程度仍然需要進一步提高。對于目前高校教學檔案的各種問題如何解決、如何監(jiān)督，仍然缺少有效的解決方案。

6.教學檔案信息的功能受限。教學檔案的開發(fā)、利用率比較低是目前很多高校存在的問題，一方面這些高校的教學檔案管理比較封閉，很難實現相互交流，這樣就無法對教學檔案的內容進一步開發(fā)和利用；另一方面，很多高校的教學檔案管理仍然以傳統(tǒng)模式為主，信息化程度比較低，對教學檔案的開發(fā)能力不足。受這些因素的影響，教學檔案很難得到有效的開發(fā)利用，自然無法發(fā)揮相應的作用。

三、信息化背景下高校教學檔案管理需要采取的對策

1.推進檔案信息化建設。高校教學檔案管理的信息化建設步伐需要進一步加快，通過互聯網信息化技術將傳統(tǒng)的教學檔案管理工作轉變?yōu)樾畔⒒芾?，實現教學檔案各個方面的信息化功能。在教學檔案信息化管理建設和落實的過程中，應根據高校自身信息化水平發(fā)展情況分階段進行，及時解決問題，掌握和了解最新的建設情況。高校需要加強對教學檔案管理的重視程度，做好信息化建設的宣傳和推廣工作。高校教學檔案管理工作需要高校各個部門的共同努力。高校需要不斷完善內部管理機制，無論是教學檔案的整理方面，還是教學檔案的開發(fā)方面，都需要有嚴格的執(zhí)行標準，從而確保教學檔案管理水平的不斷提高。

2.加大在教學檔案信息化建設方面的投入。想要落實教學檔案的信息化管理，首先高校需要在資金方面給予一定的投入。只有完善和加強基礎設施，才能更好地進行信息化建設工作。高?？梢愿鶕陨韺嶋H情況，量力完善基本硬件設施，搭配對應的技術設備。其次，高校需要有明確的教學檔案信息化管理執(zhí)行標準。教學檔案的各方面工作都需要細化并按標準進行操作。而在教學檔案基礎資料整理完善之后，則需要進行集中處理，利用網絡技術對教學檔案文件進行技術處理，從而保證教學檔案可以進行信息交流和共享。高校教學檔案信息化管理的目的在于對教學檔案的開發(fā)和利用，這對高校的發(fā)展有著重要的作用。

3.提高網絡技術水平，確保教學檔案信息的安全。隨著互聯網信息化的不斷發(fā)展，網絡技術水平的不斷提高，對信息的安全性提出了更大的挑戰(zhàn)。高校需要不斷提高網絡技術水平，加強教學檔案的加密程度，防止信息泄露所帶來的不良后果，在確保教學檔案資料完整性和流動性的同時，為教學檔案的安全性提供有力保障。

4.加強人才培養(yǎng)，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。教學檔案管理信息化建設，需要高校在加強整體信息化水平的同時，加強人才培養(yǎng)，提升信息化管理水平。高?？梢酝ㄟ^定期培訓、組織學習、考核等方式，提高教學檔案管理人員的網絡技術和信息化水平，也可以通過競崗等制度，選拔優(yōu)秀檔案管理人員，從而將教學檔案信息化建設和管理工作更好地落到實處。

5.增強高校教學檔案的綜合效益。增強高校教學檔案的綜合效益主要包括兩個方面，一方面是提高教學檔案獲取的技術水平；另一方面是加強對信息化設施的應用，強化教學檔案信息網絡的功能，從而確保教學檔案的完整性、真實性和安全性，通過利用高質量的教學檔案，滿足教育、科研等相關方面的需求。

6.提高教學檔案的利用率和服務水平。在信息化進程不斷加快的今天，高校教學檔案工作需要改變其以管理為主、利用為輔的被動服務模式，通過對信息技術的應用，提高高校教學檔案的利用率，從而不斷提高服務水平。高?？梢允占头治鲇脩粜枨?，確定教學檔案信息開發(fā)和利用的方向。高?？梢酝ㄟ^網絡技術的開發(fā)建立檢索系統(tǒng)，如此一來，可以通過多種渠道將教學檔案提供給需求者，從而真正發(fā)揮高校教學檔案應有的價值。

7.學習高校教學檔案管理的新理念和新模式。高校教學檔案管理需要根據時代的發(fā)展和要求作出改變，學習和利用新的管理理念和模式，使高校教學檔案的相關資源更好地得到開發(fā)和利用。高校教學檔案管理人員則需要積極學習和利用最新的發(fā)展和管理觀念，使教學檔案管理工作與高校的發(fā)展和規(guī)劃相統(tǒng)一，從而為學校更好更快的發(fā)展服務。

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作者簡介：姜春美（1978— ），女，山東煙臺人，碩士，館員，研究方向：檔案管理。