/上海航天技術研究院
在市場經(jīng)濟體制不斷完善和成熟的背景下,企業(yè)對公司管理的重視度不斷提升,科學、合理的公司管理流程對于完善公司經(jīng)營,降低管理成本,提升市場競爭力,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展都發(fā)揮著積極的作用。筆者以公司管理為切入點,重點分析提升公司管理效益的幾點措施。
公司管理建立在公司整體的戰(zhàn)略目標思想和發(fā)展理念基礎上,要求公司在管理的過程中貫徹落實公司管理的基本原則,以公司管理總體思想為依托實現(xiàn)公司管理經(jīng)濟利潤最大化。
一是堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)化發(fā)展原則。應對激烈的市場競爭,公司管理要想取得發(fā)展和突破,必須構(gòu)建統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)發(fā)展的發(fā)展觀念,加強多方面資源的合理利用和優(yōu)化配置,實現(xiàn)公司管理內(nèi)外兼修和優(yōu)化發(fā)展。建立健全、完善的管理體制,在管理的過程中要深入到公司發(fā)展的各個方面和環(huán)節(jié)中,做到以整體帶動部分、以部分促進整體的發(fā)展,不能顧此薄彼,以確保公司發(fā)展和諧統(tǒng)一。
二是重視公司管理。將管理觀念和管理體制切實地應用于公司管理觀念的各個方面,提升管理的質(zhì)量和效率,發(fā)揮管理的作用。對外,為公司管理提供準確、真實、實效的資料依據(jù),保障公司戰(zhàn)略目標制定的科學性和合理性。對內(nèi),推進公司內(nèi)部發(fā)展的穩(wěn)定性,打造公司內(nèi)部文化,促進公司整體凝聚力和向心力的形成。
三是抓住重點。一般對于公司而言,大大小小的方面都需要管理,難免造成管理的中心失衡,管理任務繁重也影響了管理的效果,使管理不能做到面面俱到,甚至在部分情況下過多的管理量和缺乏頭緒的管理導致管理人員喪失工作積極性和熱情,出現(xiàn)管理無從下手、力不從心的局面。因此,公司要想提高管理的質(zhì)量和效果,必須要理清思路,按照先易后難、先急后緩的原則,使管理工作圍繞1個中心和1個重點開展,實現(xiàn)管理工作開展的有效性,如重點關注一些風險性較大的、虧損嚴重的項目等,完善公司管理流程,靈活公司管理手段,提高公司管理效率,提升公司管理效益。
強調(diào)對公司的優(yōu)化管理,需要樹立現(xiàn)代化的管理觀念,解決公司管理中存在的問題,一方面,需要對公司管理流程進行優(yōu)化升級,明確管理目標和管理任務,以提高管理的有效性。另一方面,利用信息化技術改變以往刻板、單一的管理手段,提高管理效率,提升管理效益。
一是清理虧損公司。虧損公司往往對公司的經(jīng)濟利潤造成負面的影響,在這種情況下,公司會形成專門的清理小組分析虧損公司的原因,以及對公司造成的不利影響。從整體出發(fā),判斷虧損公司的價值,以確定虧損公司采用何種管理手段,如虧損情況、發(fā)展?jié)摿?、發(fā)展前景、發(fā)展優(yōu)勢等各個方面,以及時的進行有效的清理和處理,降低對公司經(jīng)濟的耗損,提高公司資金管理的質(zhì)量。
二是清理低效或無效的資產(chǎn)。對于公司發(fā)展而言,低效或無效的資產(chǎn)不僅浪費了公司的管理時間和管理耗損,同時也增強了公司的運營風險。對此,定期對公司進行綜合排查,針對一些低效或無效的資產(chǎn)采用修復利用、轉(zhuǎn)讓出售、租賃等方式進行清理,不僅能避免低效或無效資產(chǎn)造成的企業(yè)人力、材料的耗損,而且也為公司創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟利潤,提高了資產(chǎn)流通的靈活性,增強了應對市場的競爭力,這種資產(chǎn)管理手段有效提高了對資金管理的質(zhì)量。
一是公司經(jīng)濟發(fā)展的最終目的是為了追求經(jīng)濟利潤最大化。在管理過程中要合理利用人力資源,對于閑散、閑置人員要進行適當裁剪,優(yōu)化人力資源管理。對于公司發(fā)展而言,人力資源是公司管理成本中的重要組成部分,一旦閑雜人員過度不僅會造成公司人力成本消耗過高,還會降低公司的經(jīng)營效益,影響公司的進一步發(fā)展。因而,在人才的選擇方面,要明確按照相關的標準和要求制定合理、科學的人才引進機制,對員工的選擇要符合要求,充分調(diào)動和發(fā)揮每一位員工的價值和作用,各個工作人員各司其職,以提高公司的工作效益。
二是優(yōu)化公司管理流程。對于公司管理而言,其管理流程是公司管理的依據(jù)和方向,因而管理流程的優(yōu)化程度直接關系和影響到管理的質(zhì)量和管理的效益。對此,強調(diào)公司管理流程的優(yōu)化,成為提高公司管理效益的重要手段。一方面,能有效地降低公司管理成本,解決公司管理生產(chǎn)矛盾,另一方面,對公司職能重復部分和閑雜人員進行清理,全面分析生產(chǎn)過程中的矛盾。制定科學、合理的公司管理流程,實現(xiàn)公司各個方面的優(yōu)化發(fā)展。
三是樹立可持續(xù)發(fā)展理念,積極引進信息化建設。在信息化時代,傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已經(jīng)不能滿足當前公司管理的需求。對此,公司要樹立現(xiàn)代化的管理模式,加強信息化建設,將可持續(xù)發(fā)展理念貫徹于公司管理中,不僅有助于公司及時了解和掌握內(nèi)外情況,同時提高了公司信息傳播速度和效率,提升了公司整體的市場競爭力。
人才作為公司的第一生產(chǎn)力,公司在發(fā)展過程中重視對人才的培養(yǎng),建立完善的績效考核體系,為人才提供公平的工作環(huán)境和晉升平臺,滿足人才對崗位的要求和利潤的追求。一是建立完善的績效評價體系,使其與員工薪酬、人員調(diào)動等方面掛鉤,以提高員工的工作積極性和工作效率;二是將具體的崗位要求和發(fā)展指標落實到每一個崗位和管理階層上,嚴格按照績效考核體系標準及要求對公司各個部門、人員進行考核,并進行科學、合理的分析,得出其可能對公司發(fā)展的貢獻以及創(chuàng)造的效益,為員工提供一個更為清晰的崗位定位,將指標、任務落實到個人、部門,明確各部分之間的指標要求,在各部門之間、個人之間形成一個良性的競爭關系,不僅有利于部分集體感的建設,而且可以調(diào)動員工工作積極性,提升員工管理的效益。
從客觀上來講,實行對標管理是一種激勵手段,同樣也是尋求一種最佳、最優(yōu)的管理方式,公司內(nèi)部借助對標管理使內(nèi)部部門和人員保持相對警惕的狀態(tài),互相督促,使內(nèi)部工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,并能采取有效的手段加以改善和調(diào)節(jié)。一方面,使內(nèi)部工作人員在崗位專業(yè)性和處理問題的靈活性上有所提高。另一方面,每個工作人員能在對標管理中找到符合自身的工作態(tài)度,并進行自我完善,以便于公司的管理。
公司管理的目的是為了提高公司的經(jīng)營效率和實現(xiàn)公司經(jīng)濟利潤的最大化,因此在實施項目之前要做好項目統(tǒng)籌和規(guī)劃,根據(jù)項目要求做好預算工作,如經(jīng)營預算、資金預算、項目支出預算、項目利潤預算等,使項目各個環(huán)節(jié)的預算控制在一定的標準要求內(nèi),為實際工作的操作提供有利的參與依據(jù),避免項目因預算失控和預算風險造成企業(yè)資金的浪費,從整體上提升公司管理效益。
做好風險評估工作是進行風險規(guī)避,提高風險預見性,保障公司健康、安全運行的一個重要因素。在公司發(fā)展的過程中,建立相應的風險評估小組,對公司可能存在的風險因素、風險成因以及風險發(fā)生后對公司造成的影響進行全面評估,盡可能的將風險降低到最小,甚至杜絕風險性的發(fā)生,以避免風險對公司造成的損失。此外,在投資、財務、市場和法律方面也需要建立健全的風險評估體系,做好風險預防工作,提高對風險的預見性,以保障公司運行的安全性、健康性、可持續(xù)發(fā)展性。