呂 全
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)伴隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,對(duì)于企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)提高了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的效率,可以使企業(yè)第一時(shí)間掌握倉(cāng)儲(chǔ)、資金余額、銷售業(yè)績(jī)等情況,為企業(yè)管理層決策提供第一手資料。隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展的必然性,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面也應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的便利,并從理念、人才、制度等方面為大數(shù)據(jù)運(yùn)行提供良好的環(huán)境,確保大數(shù)據(jù)系統(tǒng)發(fā)揮作用及實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理效率的目的。
隨著我國(guó)改革開(kāi)放腳步的加快,國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念及生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)涌入我國(guó)企業(yè),對(duì)我國(guó)本土企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理制度及模式方面提出了更高的要求。同時(shí),隨著近幾年我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作被重新提上了日程。我國(guó)企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)中處于不敗之地,必須充分吸取國(guó)外先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)理念及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定財(cái)務(wù)管理制度,以迅速滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的要求,充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在提高工作效率、降低人為差錯(cuò)等方面的作用。
(一)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念淡薄。雖然我國(guó)企業(yè)已經(jīng)不斷總結(jié)與引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并能結(jié)合自身管理需要建立財(cái)務(wù)管理制度,但由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作重視不足,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新仍只停留在表面工作上,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié),無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新要求。一是企業(yè)只關(guān)注對(duì)機(jī)器設(shè)備、原材料等實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用、調(diào)查,完全忽視對(duì)生產(chǎn)工藝、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理,制約了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。二是財(cái)務(wù)管理只注重對(duì)會(huì)計(jì)核算工作正確性進(jìn)行管理,未能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、存貨最佳采購(gòu)量、資金最佳持有量及融資成本等內(nèi)容給予必要的關(guān)注,這種財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法為企業(yè)管理者提供有用的決策,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),未能實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的徹底轉(zhuǎn)變。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下。目前,我國(guó)個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式未得到更新,未將會(huì)計(jì)電算化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)系統(tǒng)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率十分低下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與管理需要造成信息不對(duì)稱的局面。一是個(gè)別企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)市場(chǎng)行情、材料價(jià)格等數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,且市場(chǎng)數(shù)據(jù)未在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,不但造成企業(yè)各部門(mén)重復(fù)收集資料,數(shù)據(jù)長(zhǎng)期不更新也造成企業(yè)管理決策正確性下降,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。二是個(gè)別企業(yè)由于對(duì)財(cái)務(wù)工作缺少重視,未能在預(yù)算編制、業(yè)績(jī)考核、成本分析與執(zhí)行等方面給予財(cái)務(wù)部門(mén)第一手基層資料,造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)制定的預(yù)算指標(biāo)與考核結(jié)果嚴(yán)重脫離企業(yè)實(shí)際情況,無(wú)法調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門(mén)參與財(cái)務(wù)管理工作的積極性。三是個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)人員在收集與收取數(shù)據(jù)后,由于處理標(biāo)準(zhǔn)與外界存在較大差異,造成分析結(jié)果嚴(yán)重脫離實(shí)際情況,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供錯(cuò)誤依據(jù)甚至造成無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)缺少財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅需要掌握《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)的人才,而且需要財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及數(shù)據(jù)庫(kù)建立與使用等方面的知識(shí)。而目前,我國(guó)個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于學(xué)歷、專業(yè)及工作積極性等因素的影響,未能積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)等相關(guān)知識(shí),無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)相關(guān)技能的要求,大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及阻礙著會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮。
(一)建立健全大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理制度。一是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中涵蓋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、投融資規(guī)劃及提高企業(yè)資金使用效率等目的,建議企業(yè)應(yīng)增加相應(yīng)的管理系統(tǒng)模塊,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,更好地為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。二是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需要及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理制度,以此作為規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算、控制成本費(fèi)用支出、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)繩,避免各部門(mén)因職責(zé)不清而出現(xiàn)逃避責(zé)任問(wèn)題。同時(shí),為了保證會(huì)計(jì)信息化管理的正常運(yùn)行,企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部建立信息化處理流程及制度,通過(guò)登錄權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)安全防范及計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)等措施,保證企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及財(cái)務(wù)管理效率的提高,不斷為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可行數(shù)據(jù),確保企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提升企業(yè)整體市場(chǎng)形象,促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠健康、可持續(xù)發(fā)展。
(二)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)流程。一是根據(jù)企業(yè)自身管理數(shù)據(jù)需要,在企業(yè)內(nèi)部建立大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并為企業(yè)各個(gè)部門(mén)分配一定的查閱、錄入權(quán)限,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)共享。二是指派財(cái)務(wù)專門(mén)人員定期對(duì)市場(chǎng)行業(yè)、原材料價(jià)格、銀行貸款政策等變化情況進(jìn)行調(diào)研,以此作為更新大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的依據(jù),保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠,避免企業(yè)因數(shù)據(jù)未及時(shí)更新而出現(xiàn)決策失誤。三是對(duì)于企業(yè)保密的數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)置安全防護(hù)功能,避免因數(shù)據(jù)共享而使企業(yè)商業(yè)機(jī)密被個(gè)別工作人員泄露。
(三)提高企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意識(shí)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要措施就是逐步提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為大數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用成立專門(mén)的信息中心,從服務(wù)器配備、計(jì)算機(jī)操作人員選用等方面為大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭執(zhí)行企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理、信息化操作、內(nèi)部控制等相關(guān)制度,以督促企業(yè)各部門(mén)積極參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,為企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供重要保障。
(四)為大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新培訓(xùn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)操作及財(cái)經(jīng)知識(shí)的掌握取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展,同時(shí),企業(yè)應(yīng)高度重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),從硬件維護(hù)、配備及人才培養(yǎng)兩方面為大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供保障。一是企業(yè)應(yīng)定期聘請(qǐng)軟件公司人員、財(cái)經(jīng)院校教授及會(huì)計(jì)師事務(wù)所專家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員就財(cái)經(jīng)法規(guī)、電算化操作、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),以提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的要求。二是嚴(yán)把財(cái)務(wù)人才引進(jìn)關(guān),摒棄傳統(tǒng)“任人唯親”的錯(cuò)誤思想,向社會(huì)招聘具有基層財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),特別是會(huì)計(jì)信息化處理工作經(jīng)驗(yàn)的人才,提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能水平。三是建立財(cái)務(wù)管理考核機(jī)制,對(duì)于在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)其積極投入于企業(yè)管理創(chuàng)新及為企業(yè)管理出謀劃策。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年9期