李國(guó)旗
(無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 無(wú)錫 214206)
習(xí)總書記在2013年在中南海同中華全國(guó)總工會(huì)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體談話,強(qiáng)調(diào)指出把做好新形勢(shì)下職工群眾工作、調(diào)動(dòng)職工群眾積極性和創(chuàng)造性作為中心任務(wù),把鞏固黨執(zhí)政的階級(jí)基礎(chǔ)和群眾基礎(chǔ)作為政治責(zé)任,竭誠(chéng)為職工群眾服務(wù),切實(shí)維護(hù)職工群眾權(quán)益,不斷煥發(fā)工會(huì)組織的生機(jī)活力。筆者從事高職院校工會(huì)會(huì)計(jì)工作四年多,結(jié)合自身工作,粗略分析高職院校工會(huì)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀,談?wù)剬?duì)工會(huì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)的一點(diǎn)建議。
目前江蘇高職院校80余所,教職工覆蓋面廣,如何推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)校園和諧,這就對(duì)高職院校工會(huì)工作提出了新的要求。工會(huì)工作要保持戰(zhàn)斗力,這就需要我們堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新.只有積極適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,才能發(fā)揮好工會(huì)組織的獨(dú)特作用,。大多數(shù)高職院校由于自身特色及發(fā)展局限,工會(huì)會(huì)計(jì)人員往往是由財(cái)務(wù)人員兼職辦公,沒有設(shè)置獨(dú)立的工會(huì)會(huì)計(jì)崗位。當(dāng)前很多高職院校工會(huì)會(huì)計(jì)工作還停留在較為傳統(tǒng)的階段,特別是在網(wǎng)絡(luò)信息化條件下,由于信息化觀念不強(qiáng),信息化能力有限,高職院校工會(huì)會(huì)計(jì)管理服務(wù)工作相對(duì)滯后,作為工會(huì)工作的重要組成部分,工會(huì)財(cái)務(wù)工作必須為工會(huì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)后盾,為工會(huì)決策提供科學(xué)依據(jù)。
筆者所在單位榮獲2017年度“江蘇省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”,這是江蘇省總工會(huì)對(duì)我院工作的充分認(rèn)可,也是對(duì)我院下階段的工會(huì)工作提出了更高要求。但是我們也清楚的認(rèn)識(shí)到工會(huì)財(cái)務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié),工會(huì)會(huì)計(jì)人員僅有一名,報(bào)銷制單、出納、總賬一身兼,不利于工會(huì)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行與規(guī)范,存在財(cái)務(wù)制度管理的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。我院共有教職工六百多人,學(xué)生規(guī)模八千余人,平時(shí)工會(huì)工作緊緊圍繞為師生服的核心,但是很顯然的反映出工會(huì)會(huì)計(jì)人員的不足,不利于工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理與支出。
筆者認(rèn)為,隨著高職院校發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,尤其是江蘇省現(xiàn)代化示范性職業(yè)學(xué)校、優(yōu)質(zhì)特色職業(yè)職校的建立,如何科學(xué)合理地利用工會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)支持和促進(jìn)高職院校的發(fā)展顯得更加重要。隨著二級(jí)工會(huì)管理模式的創(chuàng)新,工會(huì)會(huì)計(jì)人員不需要加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。工會(huì)會(huì)計(jì)人員首先要做好精細(xì)化管理。精細(xì)化管理是科學(xué)化管理的第二個(gè)等級(jí),是將管理責(zé)任具體化、明確化,要求對(duì)于會(huì)計(jì)工作做到制度化、格式化、程序化,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力與執(zhí)行效果,并建立完善的財(cái)務(wù)考評(píng)體系。工會(huì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指高等學(xué)校工會(huì)在資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等各方面落實(shí)細(xì)節(jié)管理、精細(xì)管理,減少甚至克服工作中的缺失,提升工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用效益,使每一位師生員工都感覺到工會(huì)的服務(wù)水平進(jìn)一步提高。工會(huì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要體現(xiàn)為制度化管理,即統(tǒng)一工會(huì)財(cái)務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn),健全各項(xiàng)管理制度,例如困難職工慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)?,大病救助職工的流程建立。構(gòu)建高職院校工會(huì)精細(xì)化管理體系,就是構(gòu)建工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制度化,消除風(fēng)險(xiǎn),把工會(huì)財(cái)務(wù)工作做細(xì)做實(shí)做好,建成適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的模式。這也是高職院校內(nèi)部建設(shè)的一件大事,對(duì)于加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),進(jìn)一步提高高校工會(huì)精細(xì)化管理水平具有十分重要的意義。
其次,筆者認(rèn)為要加強(qiáng)高職院校工會(huì)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化建設(shè)。作為一名工會(huì)會(huì)計(jì)人員,首先應(yīng)配合工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人員制定積極有效地預(yù)算方案,明確工會(huì)資金的來(lái)源,科學(xué)合理的使用每一筆資金,為工會(huì)的履職提供科學(xué)化依據(jù)。筆者所在單位工會(huì)堅(jiān)持獨(dú)立管理經(jīng)費(fèi)的原則,有健全的工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,賬目清楚,實(shí)行工會(huì)主席一支筆審批制,按時(shí)足額上交無(wú)錫市總工會(huì)經(jīng)費(fèi),接受會(huì)員監(jiān)督和上級(jí)工會(huì)有關(guān)部門的審計(jì)與監(jiān)督等等。其次,做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的決算工作,落實(shí)各項(xiàng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)所產(chǎn)生的效益。及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效益得到最大化。筆者所在單位工會(huì)資金流量每年達(dá)兩百多萬(wàn)元,在科學(xué)編制預(yù)算的基礎(chǔ)上,保證教職工各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展,同時(shí)也體現(xiàn)出單位對(duì)每一位教職工的關(guān)懷,對(duì)教職工合法權(quán)益的重視。
最好,高職院校會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)信息化建設(shè)。工會(huì)信息化可以使工會(huì)工作克服時(shí)滯性和靜態(tài)性,增強(qiáng)動(dòng)態(tài)性和透明性,更有利于加強(qiáng)工會(huì)的管理職能和服務(wù)職能,能進(jìn)一步消除官本位思想和反腐倡廉。工會(huì)會(huì)計(jì)人員要適應(yīng)信息化建設(shè)的要求,更新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,充分運(yùn)用信息化手段服務(wù)于我們的工會(huì)財(cái)務(wù)工作。例如報(bào)銷模式的創(chuàng)新,傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬模式都已無(wú)法滿足新時(shí)代財(cái)務(wù)工作的需要,也不利于教職工開展活動(dòng)。我們可以通過(guò)網(wǎng)銀無(wú)現(xiàn)金操作模式,提高我們的財(cái)務(wù)工作效率。筆者所在單位建立的工會(huì)報(bào)銷預(yù)約系統(tǒng),方便教職工及時(shí)有效的完成財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,既節(jié)約時(shí)間,也提高了辦事效率。我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳了各種政策,擴(kuò)大了服務(wù)職能,提高了辦事效率,又增加了工作的透明度,這有利于遏制進(jìn)而消除官本位思想,更利于反腐倡廉,便于廣大教職工對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。工會(huì)財(cái)務(wù)信息化可以將傳統(tǒng)的單向溝通變?yōu)槎嘞驕贤?,使整個(gè)工會(huì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的溝通更加便利,信息傳遞更加及時(shí)高效。免了重復(fù)勞動(dòng),提高辦了公效率。
俗話說(shuō):“兵馬未動(dòng),糧草先行”,高職院校工會(huì)財(cái)務(wù)人員只有做好了工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,才能有效地保證工會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。因此,工會(huì)財(cái)務(wù)人員的工作任重道遠(yuǎn),意義重大。要做好工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,依法依規(guī)管理是前提,領(lǐng)導(dǎo)支持是關(guān)鍵,財(cái)務(wù)人員自身建設(shè)是保證。筆者作為一名工會(huì)財(cái)務(wù)人員,積極加強(qiáng)自身道德修養(yǎng),努力學(xué)習(xí)高等學(xué)校工會(huì)財(cái)務(wù)制度,按照精細(xì)化、科學(xué)化、信息化的要求,努力完善建全單位工會(huì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好工會(huì)財(cái)務(wù)制度有關(guān)政策法規(guī)的宣傳解釋工作。