胡芝香 濟寧市公路管理局汶上公路局

一、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

（一）檔案管理的創(chuàng)新是為了滿足中國社會發(fā)展的需要

在當前社會系統(tǒng)的快速發(fā)展中，大量事物的定期更新頻率也在不斷下降。為了應對當前日益復雜的社會環(huán)境和經濟，組織機構本身應該做好所有重要任務，并以此為前提，對組織進行改善和發(fā)展，實現與社會共同進步的目的。從以上現象可以清楚地發(fā)現，檔案管理工作本身不能離開創(chuàng)新。只有采取科學合理的創(chuàng)新措施，才能在不斷發(fā)展的過程中滿足組織的需要。

（二）檔案管理工作創(chuàng)新是促使組織機構實現可持續(xù)發(fā)展的保證

傳統(tǒng)的檔案管理基于借助工作人員的經驗和習慣。在招募這個職位時，主要是以經驗為主要選擇標準。這種檔案管理模式在科學和專業(yè)方面嚴重缺失。其缺點可歸納如下：第一，檔案管理人員的更新和流動嚴重制約，使其無法適應現代社會環(huán)境的發(fā)展。其次，大多數檔案管理是書面資料，數據和信息，因此信息的可信度和有效性不高。綜合以上兩點，我們可以看到創(chuàng)新在檔案管理中的作用：首先，檔案管理工作創(chuàng)新有助于實現組織的內部信息資源;第二，檔案管理工作的創(chuàng)新有助于管理水平的提高。因此，它還為所有決策和管理流程提供更準確，專業(yè)和直觀的信息。第三，檔案管理工作的創(chuàng)新有效地實現了組織機構的健康持續(xù)發(fā)展。

（三）檔案管理工作的創(chuàng)新是提高檔案管理水平的主要手段

在我國，檔案管理中最常見的問題之一是檔案管理主要局限于一些書面材料，數據和信息的一般分類和存儲。如果需要檔案信息，則只能以相對被動的方式使用。這極大地削弱了“檔案的價值”。此外，現代社會的信息化程度有所提高，計算機得到了廣泛的應用和使用。不同版本，不同性質和不同形式的資料檔案出現，導致傳統(tǒng)的檔案管理處于困境，無法滿足現實社會的需求。因此，只有檔案管理方法和管理手段的創(chuàng)新，以及被動查詢?yōu)橹鲃犹峁?，才能體現檔案的真實價值，提高檔案管理水平。

二、檔案管理工作的現狀

近年來，隨著信息化的發(fā)展，檔案管理工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，主要集中在以下幾個方面：

（一）檔案管理制度不健全

在基層，已經制定了一些檔案管理制度，但從目前的檔案管理情況來看，仍然存在檔案管理制度不完善的現象。首先，檔案收集制度并不完善，這使得檔案缺乏完整的記錄并失去部分使用價值。其次，由于保管制度和基礎設施不完善，經常會發(fā)生文件損壞和文件丟失。三，檔案利用制度不完善，導致部分檔案無法發(fā)揮應有的價值。這些都極大地影響了檔案的研究和利用。

（二）信息化水平低

隨著使用計算機和網絡技術檔案的載體有了很大的變化，從原來的單一紙質載體到紙張和電子等多種載體的共存。許多單位的信息化水平仍然很低。沒有引入高級檔案管理軟件，檔案的檢索仍然主要依賴于手工工作。另外，電子檔案的利用率極低，嚴重制約了檔案工作的發(fā)展。

（三）檔案管理人員素質不高

首先，缺乏專業(yè)的檔案管理人才。許多檔案管理人員在單位都是兼職工作人員，缺乏檔案管理方面的專業(yè)知識。其次，他們對檔案工作的重要性了解不夠。他們只將檔案工作視為附屬工作。缺乏熱情和主動性;第三，計算機應用水平不高，實際操作能力低，不能滿足現代檔案管理的要求。

三、檔案管理工作創(chuàng)新的主要手段

（一）檔案管理工作觀念的創(chuàng)新

概念創(chuàng)新一直被視為實現管理創(chuàng)新的重要前提。事實上，概念創(chuàng)新實際上直接在整個管理創(chuàng)新過程中實施，它的存在和水平是確保管理創(chuàng)新成功的關鍵。要有效地實現管理創(chuàng)新的目的，必須堅持現代管理理念，特別是檔案管理的網絡化，社會化和知識化。從開始到結束，創(chuàng)新和知識必須是檔案管理工作的最終管理目標。因此，我們逐步擺脫舊的思想觀念，從內部推動檔案管理的創(chuàng)新。

（二）檔案管理工作的信息化重組

現代社會是一個信息化發(fā)展不斷深化的社會。檔案管理的技術逐漸與傳統(tǒng)的紙質載體和物質載體分離。多媒體技術，磁盤和光盤的更多應用不僅是書面檔案材料。因此，在檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展過程中，有必要加大對該領域的投入，只有這樣才能有效地完成檔案管理工作，例如信息傳輸，存儲和分類。在改進檔案管理信息管理的過程中，一方面要不斷研究掃描技術，操作計算機控制系統(tǒng)，存儲技術，等等;在另一方面，我們需要創(chuàng)建一個可以承載大量信息和資料庫作為整個檔案管理工作的核心。通過這種方式，可以提供更多方法來查詢檔案用戶的檔案信息，實現高效和人性化的檔案管理服務的目標，并提高檔案的價值。

（三）管理人員能力、素養(yǎng)的不斷提升

要實現檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，必須以崗位人員的業(yè)務運作為基礎，必須加強管理人員的培訓，以達到管理人員的管理水平和專業(yè)素質的提高。在相關的學習過程中，檔案管理操作技能的新概念和基本知識的教學是必要的，講座，評估和實踐的專業(yè)管理將幫助檔案管理人員掌握多媒體技術，計算機技術和網絡信息技術等其他技能。對于組織機構的領導者來說，有必要改善工作環(huán)境和管理者的薪酬，以便招聘具有現代技術的人才，使檔案管理事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

結束語：總之，為了做好當今社會的檔案創(chuàng)新和發(fā)展，有必要改變檔案管理制度和措施的概念及其措施。同時，檔案管理機構的領導者也應該深刻理解在當今社會中，檔案管理工作所起的重要作用已經引起了對檔案管理的足夠重視。檔案管理與現代人才發(fā)展體系的結合將使檔案管理行業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。