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        以KPI為核心的企業(yè)績效管理體系設計分析

        2018-07-14 14:37:35張曉娟首都經(jīng)濟貿(mào)易大學
        消費導刊 2018年23期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標管理體系績效考核

        張曉娟 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學

        在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,科技技術(shù)持續(xù)革新的背景下,企業(yè)間的競爭壓力越來越大。在改革初期,我國市場機制并不健全,社會生產(chǎn)水平較低,企業(yè)面對的市場不但受國際市場所影響,而且還面臨著國外市場的威脅。企業(yè)發(fā)展過程中的管理工作主要包含產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品選擇及市場拓展等。在我國市場環(huán)境持續(xù)革新的背景下,企業(yè)生產(chǎn)力越來越強,中國早從傳統(tǒng)意義上資源緊缺轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔|(zhì)豐富、市場發(fā)展空間大的國家,群眾可以選擇的內(nèi)容多,相對的要求也在逐漸提升。與此同時,在我國進入世界貿(mào)易組織后,市場對外開放的承諾得到實現(xiàn),外企進入中國市場與國內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生激烈競爭,這在為我國發(fā)展帶來機遇的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。在這一背景下,企業(yè)面臨的競爭對手、市場環(huán)境等都發(fā)生了變化,此時為了更好適應持續(xù)革新的市場環(huán)境,企業(yè)與工作人員一定要保持上下一致,共同努力,以此更好進行績效管理工作,實現(xiàn)預期設定的發(fā)展目標。下面對以KPI為核心的企業(yè)績效管理體系設計進行研究與分析。

        一、企業(yè)績效管理現(xiàn)狀

        在中國市場經(jīng)濟發(fā)展中,原本的競爭壓力就很大,而隨著國外企業(yè)進入其中,促使其構(gòu)建的市場環(huán)境發(fā)展越發(fā)艱難。因此,企業(yè)要想在其中占據(jù)一席之地,首先要優(yōu)化自身的管理能力。相對而言,在競爭越發(fā)激烈的市場環(huán)境中,也涌現(xiàn)出大量的現(xiàn)代化管理理念,企業(yè)工作人員可以結(jié)合自身發(fā)展需求合理引用,并在實踐操作中加以驗證。另外,國外企業(yè)進入中國市場,也為國內(nèi)企業(yè)提供了大量學習案例,此時企業(yè)可以結(jié)合他們構(gòu)建績效管理體系的工作經(jīng)驗進行深層探索,以此為自身發(fā)展提供保障。雖然現(xiàn)階段我國各行各業(yè)的企業(yè)發(fā)展,大都已經(jīng)獲取了績效管理,并得到了一定成效,但從實踐發(fā)展情況來看,與預期設定的目標相比,還存在一定區(qū)別,并沒有達到預期效果。了解實踐案例可知,企業(yè)在設計績效管理體系的有關(guān)工作中存在很多問題。大部分企業(yè)將績效評價看作是績效管理,認為只要在工作中進行了績效評價就屬于完成了績效管理工作。從實際工作狀態(tài)來看,工作人員忽視了體系中的溝通與指導功能,沒有關(guān)注工作過程,反而更注重結(jié)果,并將績效管理“轉(zhuǎn)變”為了績效評價。同時,也有企業(yè)因為自身綜合素養(yǎng)和管理能力過低,只構(gòu)建了一個績效管理體系,雖然其在實踐工作中充分展現(xiàn)出了應有作用,但并不能完全理解,更沒有做好前期培訓,致使工作過程中的工具、方法存在錯誤應用的情況,進而難以達到預期設定的發(fā)展目標。簡單來講,現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)突破了績效考評的制約,也認識到績效管理的合理性和現(xiàn)代化,但如何以KPI為核心進行企業(yè)績效管理體系設計工作,依舊是企業(yè)發(fā)展關(guān)注的焦點。

        二、KPI在企業(yè)績效管理中的作用

        績效管理工作為了實現(xiàn)組織目標,依據(jù)持續(xù)開放溝通的過程,構(gòu)建組織目標預期的效益和產(chǎn)出,并促使部門提出有助于實現(xiàn)組織目標的行為。了解實踐案例可知,績效管理在企業(yè)與工作人員間具有承上啟下的作用,可以為企業(yè)強化自身競爭力,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供依據(jù)。健全的激勵管理制度,合理評估各個部門的業(yè)務貢獻和績效表現(xiàn),促使各部門可以協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)部門經(jīng)營管理行為與整體經(jīng)營目標的統(tǒng)一,以此為組織發(fā)展提供保障。另外,績效管理也可以優(yōu)化工作人員的管理能力。主要是依據(jù)設計健全的制度化方法來規(guī)范每位工作人員的行為,這符合新時代發(fā)展對企業(yè)員工的要求。

        了解實踐案例可知,績效管理是企業(yè)最常引用的管理方法,也是遇到問題最多的內(nèi)容。整合以往發(fā)展過程中企業(yè)遇到的績效管理問題,在解決時也會遇到矛盾,人們隨之會產(chǎn)生疑惑。但在深層探索后發(fā)現(xiàn),這些問題一直都隱藏在暗處,只是沒有顯露而已??冃Ч芾碜鳛橐粋€系統(tǒng)化的管理工作,可能是細小問題若是不被及時察覺,很容易影響他們工作,進而影響企業(yè)管理工作。KPI也叫做企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標,其主要是依據(jù)對組織內(nèi)部流程的輸入端和輸出端的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行設計、取樣及研究,屬于檢測流程績效的一種目標式量化管理指標,也是企業(yè)進行績效管理工作最常引用的方式,可以有效劃分企業(yè)戰(zhàn)略目標,更是企業(yè)績效骨干李工作的基礎(chǔ)內(nèi)容[1]。

        三、以KPI為核心的企業(yè)績效管理體系設計方向

        通過了解當前企業(yè)績效管理工作情況,明確KPI在企業(yè)績效管理體系中展現(xiàn)出的作用可知,在新時代發(fā)展背景下,要想更好面對日益革新的市場環(huán)境,企業(yè)要加大對KPI的關(guān)注和研究,而在以KPI為核心的企業(yè)績效管理體系設計工作中,要明確企業(yè)戰(zhàn)略目標,研究企業(yè)KPI成功績效因素,以此構(gòu)建企業(yè)級和部門級的KPI指標體系,以此明確指標的權(quán)重。

        (一)明確企業(yè)戰(zhàn)略目標

        企業(yè)為了在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地,需要對內(nèi)部資源實施優(yōu)化,并確定未來發(fā)展目標,也就是企業(yè)戰(zhàn)略目標。KPI績效考核體系要求企業(yè)從員工、部門及企業(yè)三方面入手分析業(yè)績指標,其中企業(yè)層的業(yè)績指標直接展現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標,部門層業(yè)績指標劃分了企業(yè)戰(zhàn)略目標,而員工層業(yè)績目標展現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略目標的落實情況。而以KPI為核心的績效考核體系,要以上述三點內(nèi)容為依據(jù),全面展現(xiàn)企業(yè)多方面的價值需求,而后確保每項企業(yè)戰(zhàn)略目標可以落實到崗位工作中,促使工作人員在堅持不懈的努力下,控制企業(yè)管理成本,實現(xiàn)預期戰(zhàn)略目標。

        (二)明確企業(yè)關(guān)鍵成功績效因素

        在確定企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上,企業(yè)要研究現(xiàn)階段業(yè)績水平影響因素,而后結(jié)合企業(yè)在發(fā)展和資源掌控等方面的實際情況,引用多種方法來驗證企業(yè)關(guān)鍵成功績效因素。具體操作方法主要分為以下幾點:其一,引用魚骨圖分析法,尋找企業(yè)的KPI緯度,列出企業(yè)重要成功的因素,了解以往企業(yè)發(fā)展中獲取的經(jīng)驗和存在的問題,明確未來發(fā)展反向;其二,劃分關(guān)鍵成功績效有關(guān)模型,也就是細化KPI要素的維度目標,解釋與分析展現(xiàn)KPI特性指標的影響因素,而后為工作人員提供有效依據(jù);其三,引用KPI的劃分特點,結(jié)合企業(yè)關(guān)鍵成功指標具備的原則,明確KPI在各個企業(yè)部門間的實施重點,而后為企業(yè)部門溝通提供平臺,確定各部門績效考核業(yè)務的目標與責任。

        (三)明確指標權(quán)重

        考核指標權(quán)重,是績效考核指標體系中指標對整體績效考核工作的貢獻程度,KPI績效考核體系需要明確指標權(quán)重,這是因為KPI績效考核提出必須定量劃分考核目標的重點,且從每個崗位職位工作差異性入手分析,為了更好落實實踐工作,企業(yè)要在了解績效考核工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,明確指標權(quán)重。對這項工作而言,具體從以下幾點入手:其一,選擇優(yōu)質(zhì)的人力資源的管理專家、評價專家等構(gòu)件績效考核評價小組;其二,讓專家對評價權(quán)值因子進行評估,而后統(tǒng)一各個專家填寫的權(quán)值因子,并整合專家序號、人數(shù)及分值等內(nèi)容,計算每一行評價指標的分值,最終依據(jù)折算獲取權(quán)重。在這一階段,企業(yè)還要整合各個部門的審計和探討結(jié)果,判斷指標權(quán)重與企業(yè)KPI績效考核體系的關(guān)聯(lián)性,而后保障實踐工作得到全面推廣[2]。

        (四)明確指標標準

        KPI分為兩種,一種是定性,另一種是定量,實踐操作主要從各個崗位的任職資格入手,獲取行為的指標標準,而后明確基準數(shù)值。對定量指標標準的設計而言,有兩種方法可以選擇,其一是加減分,主要用在已經(jīng)明確任務目標,且操作技術(shù)非常平穩(wěn)的部門,有助于調(diào)動工作人員的工作熱情,促使其在完成本職工作的基礎(chǔ)上為部門和企業(yè)發(fā)展帶來更多貢獻。需要注意的是這種方法要先了解權(quán)重規(guī)定值,且保障最小指標標準不是負數(shù);其二是范圍的確定,也就是說在分析和測算績效考核有關(guān)信息后,以考核雙方為主體,評價既定標準的控制范圍。對定性來說,工作人員要對怎么實現(xiàn)指標標準方法進行完美闡述,并依據(jù)考核表格的形式進行有序展現(xiàn),這種方法的引用可以影響企業(yè)所有部門的績效考核工作。企業(yè)與工作人員一定要保持上下一致,以此更好進行績效管理工作,實現(xiàn)預期設定的發(fā)展目標。

        在上述研究中,我們可以發(fā)現(xiàn)以KPI為核心的績效管理體系的設計,要在明確發(fā)展戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上,引用多種方法研究和了解企業(yè)的關(guān)鍵成功因素,而后構(gòu)建企業(yè)級與部門級關(guān)鍵績效指標體系,對指標實施有效劃分,而后在定量與定性兩種方法的引導下,確定指標的定義和指標的權(quán)重,了解指標的標準,構(gòu)建健全的績效考核體系,這對企業(yè)績效管理工作而言具有積極引導作用。

        結(jié)束語:綜上所述,企業(yè)績效管理是一項需要長期堅持且不斷革新的工作,因此在新時代發(fā)展背景下,工作人員要勇于嘗試,結(jié)合實踐發(fā)展需求科學調(diào)節(jié),就算存在不完美的地方,也是正常的,只有實踐工作的發(fā)展目標是正確的,就不害怕出現(xiàn)問題。上文在了解當前企業(yè)績效管理工作狀態(tài)的基礎(chǔ)上,分析了KPI對企業(yè)績效管理體系的作用,并對未來企業(yè)如何以KPI為核心構(gòu)建企業(yè)績效管理體系進行了深層探索,與此同時企業(yè)還要加大對專業(yè)人才的聘用和培訓,以此為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供有效保障。

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