徐麗娟
電算化在這些年來(lái),推廣度和普遍度都在不斷的提高,從企業(yè)自身角度來(lái)看,體驗(yàn)應(yīng)用電算化能夠使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制工作更加方便快捷,它能夠提升控制工作的效率,因此對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的影響也越來(lái)越大。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)方式相比,會(huì)計(jì)電算化的模式存在有更多的優(yōu)勢(shì),但是在具體的實(shí)施過(guò)程中還有很多地方值得注意,因此對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作當(dāng)中的應(yīng)用存在的一些情況進(jìn)行具體的探究是十分重要的。
對(duì)于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候會(huì)應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化的方式,而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的方式和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)所選擇和采用的手段以及方式進(jìn)行比較,存在著相關(guān)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。首先,會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作更加便利,企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的模式之下,其會(huì)計(jì)工作能夠進(jìn)入到一種科學(xué)和規(guī)范化的管理階段,能夠使相關(guān)操作省去很多的手工操作的時(shí)間,減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān),避免了一些繁瑣和麻煩出現(xiàn),只需要會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于資金的變動(dòng)狀況進(jìn)行審核便可以實(shí)現(xiàn),所以它能在很大程度上減輕反復(fù)的計(jì)算和核對(duì)工作,這也能使會(huì)計(jì)的審核工作更加的便利,在很大程度上保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也能使企業(yè)的會(huì)計(jì)審核重點(diǎn)發(fā)生一定的轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)電算化模式之下,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)審核工作在對(duì)資金流動(dòng)狀況進(jìn)行記錄和審查,之后對(duì)于各種賬單的明細(xì)和核對(duì)工作都是在電算化的情況下自然而然的完成的,所以和傳統(tǒng)型的會(huì)計(jì)審核工作進(jìn)行比較,會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和審核工作的重點(diǎn)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移,很多的工作都是通過(guò)軟件來(lái)完成,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)工作的有效管理。
1.它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)化管理。企業(yè)在對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行管理控制時(shí),當(dāng)資金流入量和輸入量在某種程度上形成一種互相平衡的狀態(tài)時(shí),這種情況就變得十分重要,從企業(yè)內(nèi)部資金的實(shí)際運(yùn)營(yíng)來(lái)看,如果想要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就相當(dāng)?shù)牟蝗菀?。在?huì)計(jì)電算化的管理模式下,企業(yè)需要保證資金的流動(dòng)能夠得到安全的保障,并且不斷的提升。所以對(duì)于流動(dòng)資金主要是貨幣,必須要實(shí)行一定的保護(hù)措施。在對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管理時(shí),必須重視對(duì)于資金管理的規(guī)劃,使企業(yè)之間各部門能提前一個(gè)月將部門的資金使用情況進(jìn)行申報(bào),在得到批準(zhǔn)以后進(jìn)行匯總和整理,這樣能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金內(nèi)部的控制規(guī)劃和合理性,也能夠保證企業(yè)的資金流入和流出達(dá)到相對(duì)平衡狀態(tài)。
2.可以對(duì)企業(yè)付款工作進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)在需要涉及到交易付款的環(huán)節(jié)時(shí),一般是存在有風(fēng)險(xiǎn)的,需要會(huì)計(jì)審計(jì)人員對(duì)審批流程以及付款的方式等進(jìn)行準(zhǔn)確的記憶,所以在進(jìn)行審核的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的流程能夠無(wú)差別的進(jìn)行,以便于最后實(shí)現(xiàn)最后的審批。在企業(yè)實(shí)際付款的時(shí)候通常是在特定的付款平臺(tái)進(jìn)行,當(dāng)涉及到有付款項(xiàng)目的時(shí)候就需要會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化注意能力,對(duì)于數(shù)額比較大的付款形式,需要工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查,可有效防止出現(xiàn)付款的問(wèn)題。
在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中存在有一定的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素,但是因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息化管理的方便性和高效率性,能夠使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審查脫離這種會(huì)計(jì)電算模式。因此需要提升會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審核工作時(shí)的安全性,并且對(duì)一些問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化和解決,不斷的對(duì)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中脫離實(shí)際的情況進(jìn)行解決,可有效的對(duì)這種模式在企業(yè)中發(fā)揮的作用進(jìn)行提升。
1.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作可以直接進(jìn)行一些紙幣的操作,與此相比,企業(yè)電商化的模式之下,不僅只對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,那么這種情況是很難被發(fā)現(xiàn)的,所以在進(jìn)行系統(tǒng)建立的時(shí)候就需要對(duì)于數(shù)據(jù)篡改的可能性進(jìn)行考慮,從事審計(jì)的工作人員需強(qiáng)化這一方面的意識(shí),對(duì)于從事企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)人員,需要強(qiáng)化他們工作的使命和責(zé)任感,要不斷提高工作時(shí)候的警覺性,而且對(duì)于傳統(tǒng)的計(jì)算軟件的安全性也要予以提升,這可以對(duì)有效的數(shù)據(jù)傳輸?shù)木徑庾鞒龈訙?zhǔn)確的審查并且進(jìn)行控制,可有效的防止差錯(cuò)發(fā)生。
2.強(qiáng)化審計(jì)工作者的培訓(xùn)工作。從事企業(yè)內(nèi)部審核的工作人員,必須保證它具有較為過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì),只有這樣才能更好的確保會(huì)計(jì)電算化在具體工作過(guò)程中發(fā)揮出更為重要的作用。企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),使得審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)操作的時(shí)候,各個(gè)方面的素質(zhì)都能夠得到提升,而且不僅僅需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)專業(yè)和數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn),還需要強(qiáng)化審計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和技能的培訓(xùn)工作,這能使工作人員在實(shí)際的審計(jì)過(guò)程中較好的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)的狀況,也能更好的保證企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)可以安全的運(yùn)行,得以處理。
綜上所述,本研究主要簡(jiǎn)單分析會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略。筆者認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)審計(jì)工作在實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中就是比較復(fù)雜的一項(xiàng)工作,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作采用電算化模式進(jìn)行處理,它能在很大程度上減輕企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的工作量,也能保證及審計(jì)的準(zhǔn)確度得到較高的提升,但是從電算化的安全性來(lái)看,其中還存在著很多的問(wèn)題,也需要企業(yè)不斷的強(qiáng)化解決。企業(yè)如今只有做好會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)化和規(guī)范化管理,才能夠更好對(duì)企業(yè)的資金管理進(jìn)行提升,增強(qiáng)資金管理的安全性,發(fā)揮出企業(yè),增強(qiáng)資金管理的安全性,發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制工作當(dāng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。