曹渝丹 劉文麗
引言:2015年1月1日正式實施的新《預算法》是我國財政制度與時俱進的重要成果,為建立健全全面規(guī)范、公開透明的預算制度提供堅實的法律基礎(chǔ)。它對預算、決算的編制、審查、批準、監(jiān)督,以及預算的執(zhí)行和調(diào)整提出了明確科學的要求,為預算管理工作的開展指明發(fā)展方向。在黨中央堅持教育優(yōu)先發(fā)展的政策指引下,我國高等教育經(jīng)費投入逐年增長。在高校邁向教育國際化、現(xiàn)代化和雙一流的發(fā)展中,預算管理存在的問題也逐漸凸顯。因此,高校要在新預算法的科學指導下,進一步優(yōu)化預算管理機構(gòu),科學制定管理原則,推進全面績效管理,完善監(jiān)督機制,激發(fā)參與人員活力,為培養(yǎng)現(xiàn)代化人才、優(yōu)化科研質(zhì)量,為高校財務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)指導與保障。
新預算法對預算原則、收支口徑、編制、執(zhí)行、調(diào)整、決算、監(jiān)督、公開做出科學嚴謹?shù)囊?guī)定,將每一環(huán)節(jié)的責任具體化、明確化。如在預算編制方面,第四十六條規(guī)定報送各級人民代表大會審查和批準的預算草案應(yīng)當細化,并對支出經(jīng)濟分類、支出功能分類提出明確級別要求。在新預算法的科學指導下,高校需要結(jié)合本校發(fā)展特色,創(chuàng)新性地優(yōu)化工作細節(jié),不斷深化預算管理精細化,以適應(yīng)雙一流建設(shè)和內(nèi)涵式發(fā)展步伐。
新預算法首次對預算績效管理提出要求,具體包括“各級政府、各部門、各單位要遵循績效原則、合理編制績效目標、對預算支出情況開展績效評價、編制有關(guān)支出績效評價結(jié)果;各級人大在審查報告時提出預算改進建議、重點審查支出績效情況”六個方面。這將促使高校強化經(jīng)費使用績效意識,提升資金使用效益,形成貫穿預算編制到監(jiān)督的全面績效管理體系。
公開透明是現(xiàn)代財政制度的基本特征。新預算法明確提出三個公開,要求已批準的預算、預算調(diào)整、決算、預算執(zhí)行情況的報告及報表,已批復的部門預算、決算及報表,采購情況在一定期限向社會公開。為全面貫徹這一改革精神,高校正在逐步豐富校內(nèi)校外信息公開渠道,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息公開平臺建設(shè),加強財務(wù)信息公開力度,為內(nèi)外部監(jiān)督創(chuàng)造有利環(huán)境。
目前高校均編制兩套預算:部門預算、校內(nèi)預算。二者從收支口徑、涉及業(yè)務(wù)范圍皆為一致。但由于兩套預算編制時間一早一晚(高校部門預算在8月初編制,9月中旬進行第一次上報;校內(nèi)預算一般在年末編制);編制目標各有側(cè)重(部門預算突出高校事業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃和工作重點,部門預算更重視下一年度精細收支計劃);校方重視程度不一等原因,出現(xiàn)了部門預算與校內(nèi)預算嚴重脫節(jié),缺乏緊密聯(lián)系的問題。一方面違反了部門預算與校內(nèi)預算本應(yīng)信息共享,相輔相成的規(guī)律,另一方面也不利于后續(xù)的預算執(zhí)行,導致預算決算數(shù)據(jù)相差大。
高校預算收入的特性是政策性強(受上級主管部門的政策影響很大),自主性差,非償還性,缺乏可管理性,所以本文主要關(guān)注預算支出執(zhí)行力不足問題。一是基本支出,高校有時隨意更改,浪費嚴重,甚至存在未列入預算的支出。部分不合規(guī)支出在取得領(lǐng)導簽字后就予以報銷;后勤部門缺乏控制水、電、氣等費用的措施;各基層單位自行采購時采購價格高于市場價格;部分三公經(jīng)費不列示在機關(guān)商品和服務(wù)支出類的公務(wù)接待費,因公出國(境)、公務(wù)用車運行維護費中,而有意放入同類的“其他商品和服務(wù)支出”以隱藏三公經(jīng)費;二是專項資金,年末結(jié)轉(zhuǎn)資金龐大,占總收入比例高,在項目資金連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)兩年以上將被收回預算統(tǒng)籌使用的前夕以多種名義突擊花錢,經(jīng)費使用效益不高,管理滯后;三是科研經(jīng)費存在著重申請,輕管理的問題,科研成果價值不高。轉(zhuǎn)換為教學成果,實踐運用的效果不夠顯著。
推進預算績效管理的主要內(nèi)容在于構(gòu)建“預算編制有目標,預算執(zhí)行有監(jiān)控,預算完成有評價,評價結(jié)果有反饋,反饋結(jié)果有應(yīng)用”的績效管理機制。在高校推行績效管理中,由于財政部門對高校報送的績效管理完整度、參與度、效益性審核要求不高;同時高校經(jīng)費來源廣種類多(收入6大類,支出共5大類),實務(wù)工作技術(shù)難度大,所以績效管理仍停滯在學校整體層面上,沒有形成先進科學、普遍推行的全面績效管理體系。具體表現(xiàn)為以下方面:1.在設(shè)定績效目標時,過度重視眼前利益而忽略可持續(xù)發(fā)展需求,為使績效審批達標編織寬松易達到的績效目標;2.缺乏獨立的績效評價部門跟蹤監(jiān)控績效目標實施情況,預算執(zhí)行約束性弱;3.績效考核指標沒有體現(xiàn)考核主體業(yè)務(wù)特色,評價時也沒有嚴格參照指標;4.績效評價結(jié)果沒有及時反饋到具體執(zhí)行單位,獎懲措施不明顯,流于形式。
新預算法對預算管理環(huán)節(jié)細致明確的要求涉及大量部門、人員的積極參與。明確的權(quán)責分配,合理的預算管理組織是預算工作井然有序的決策制度保障。結(jié)合國家舉辦的高等學校實行黨委領(lǐng)導下的校長負責制的根本制度,本文提出較為通用的預算管理組織框架,如表1,以形成責任主體明確、科學協(xié)調(diào)的分層管理機制。
表1 預算管理組織框架
遵循科學指導原則是高校結(jié)合自身發(fā)展情況進行預算管理的基本前提。本文對預算管理主要運行流程提出三點原則性建議:
1.量入為出,跨年度平衡的預算編制原則
我國高校是教育事業(yè)事業(yè)單位,具有非營利性質(zhì),收入主要來自財政撥款。因此,堅持量入為出是學校穩(wěn)定發(fā)展、防范風險的基本前提。同時,高校要兼顧跨年度預算平衡的需求,編制相應(yīng)的滾動預算。不僅要追求一個財務(wù)年度內(nèi)的平衡,更要考慮學校長期戰(zhàn)略,預留發(fā)展空間,盡量避免高校預算兩張皮、舉債不合理、平時不花錢,年末突擊花錢等問題。
2.勤儉節(jié)約,規(guī)范合理的預算執(zhí)行原則
在嚴格編制支出項目的前提下,預算執(zhí)行應(yīng)堅持貫徹勤儉節(jié)約原則,強化報銷審核流程,嚴格控制校內(nèi)基本建設(shè)支出,控制三公經(jīng)費只減不增,實行采購審核、執(zhí)行、驗收崗位分離,嚴格審核昂貴設(shè)備采購必要性,后勤部門控制水電煤氣費用,加快預算執(zhí)行進度,確保科研項目順利進行。多方面,多角度地規(guī)范費用開支,確保每筆支出具有良好的使用效益。
3.“以剛為本,剛?cè)岵钡念A算調(diào)整原則
預算調(diào)整是指經(jīng)全國人民代表大會批準的中央預算和經(jīng)地方各級人民代表大會批準的本級預算,在執(zhí)行中因特殊情況需要增加支出或者減少收入。預算的權(quán)威性,約束力決定預算具有不可隨意調(diào)整的性質(zhì)。由于高校收入主要來自財政撥款,由上級部門統(tǒng)一分配,所以增加支出成為預算調(diào)整主要監(jiān)管對象。但預算也是對未來經(jīng)濟活動的規(guī)劃,在實際執(zhí)行中發(fā)生新情況時,需要柔性處理,及時根據(jù)法定程序調(diào)整預算,并充分說明預算調(diào)整理由及變動數(shù)額。
高校預算績效管理是將全面績效管理理念融入預算編制、執(zhí)行、調(diào)整、決算、公開的過程,它以科學績效目標為核心,通過構(gòu)建合理考核指標體系,公正評價預算執(zhí)行情況,及時應(yīng)用績效結(jié)果以促進預算管理效率提升。因此,推進全面預算績效管理可以從以下四個角度出發(fā):第一,高校設(shè)定績效目標時,要充分結(jié)合本校目前科研、教學能力,適應(yīng)長期發(fā)展戰(zhàn)略的前進方向;總體目標和分解目標都要清晰、明確、易懂、難易適中。既不能要求太高挫傷參與人員的積極性,也不能太低而喪失績效管理的價值;第二,考核標準要科學合理、具有時效性。既要根據(jù)考核主體的業(yè)務(wù)內(nèi)容定性、定量指標結(jié)合使用,也要根據(jù)既定戰(zhàn)略,運用戰(zhàn)略地圖描述學校在財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學習與成長四個維度的戰(zhàn)略重點,結(jié)合項目重要性水平分配權(quán)重,不能一概而論;第三,激勵機制要貫穿預算管理全程,與預算參與人員利益緊密相連,成為他們自發(fā)提升業(yè)務(wù)能力,改進工作方法的推動力??冃Ч芾聿煌晟频母咝?梢栽谕菩兄醪捎孟鄬捤?,富有余地的考核指標,有利于各教學、行政崗的老師們感受到實施績效管理帶來的好處,減少抵觸情緒;第四,健全績效評價結(jié)果反饋和應(yīng)用機制,要及時把當年的改進意見應(yīng)用到下年度預算管理中,營造組織高度重視的氛圍,促進財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。
1.加強內(nèi)部監(jiān)督,高度重視內(nèi)部審計
2004年《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》對高校內(nèi)部審計工作做出要求:高校應(yīng)設(shè)立審計部門對預算編制、執(zhí)行和決算等環(huán)節(jié)進行審計。據(jù)高校門戶網(wǎng)站了解,湖南長沙一本高校均已獨立設(shè)置審計處,全部由校長直接領(lǐng)導或黨委書記領(lǐng)導,表明省、部屬高校的審計機構(gòu)在領(lǐng)導機制上維持較好獨立性。審計處要進一步在收支經(jīng)濟活動、經(jīng)費使用效益、基建工程、修繕工程工作、科研項目等方面強化審計監(jiān)督職能,創(chuàng)新審計方法,對預算管理的不足提出針對性建議,加強審計結(jié)果運用,提升教育資金使用效益,促進預算管理的健康發(fā)展。
2.促進外部監(jiān)督,加大信息公開
充分發(fā)揮外部主體的監(jiān)督力量,一是管轄部門發(fā)揮監(jiān)督所屬高校預算管理的職能,并隨時對違反預算行為進行糾正。二是鼓勵社會公眾積極關(guān)注高校預算情況。而促進外部監(jiān)督的前提在于加大預算信息公開,因此高校應(yīng)當進一步豐富信息公開內(nèi)容、增加財務(wù)信息可讀性。既要促進資產(chǎn)負債情況、三公經(jīng)費使用、以支出分類編制的預算支出等重要信息的面世,也要結(jié)合自身情況進行支出細化,對重點項目支出進行解釋說明,為外部主體的監(jiān)督創(chuàng)造有利條件。
人本原理要求人們在管理活動中堅持一切以人為核心,強調(diào)發(fā)揮人的主觀能動性促進組織的高速發(fā)展。高校預算作為一項經(jīng)濟管理活動,自然也需要參與人員自主調(diào)動積極性、發(fā)揮能動性,激發(fā)創(chuàng)造性,提高預算管理價值。本文對預算人員發(fā)展方向提出四點建議:一是遵守職業(yè)道德規(guī)范,積極領(lǐng)會預算法精神,盡職盡責,形成守法、敬業(yè)、服務(wù)的工作作風;二是強化對預算法、部門預算編制、項目預算管理、監(jiān)督考核等業(yè)務(wù)知識和信息化應(yīng)用系統(tǒng)的學習,提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新預算管理方法;三是加強上下溝通,密切配合,充分征求意見,反復研討預算合理性;四是進行學習交流,吸收借鑒其他高校預算編制、執(zhí)行、績效考核等環(huán)節(jié)的先進經(jīng)驗。