陳妍 大連財(cái)經(jīng)學(xué)院

對(duì)于高校的教學(xué)管理工作來(lái)說(shuō)，教學(xué)秘書(shū)發(fā)揮著重要的作用，一方面在高校教學(xué)管理中扮演著橋梁與紐帶角色，另一方面是院系教學(xué)工作順利進(jìn)行的保障。因此，要充分的認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書(shū)工作的重要性，并采用提升教學(xué)秘書(shū)工作效率的策略，從而為高校健康、快速發(fā)展提供重要保障。

一、高校教學(xué)秘書(shū)提高工作效率的必要性

（一）工作性質(zhì)的必然要求。教學(xué)秘書(shū)在院校教學(xué)管理中扮演著重要角色，主要工作任務(wù)是為教務(wù)處、系主任、輔導(dǎo)員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生等提供服務(wù)，工作內(nèi)容涉及了課表編寫(xiě)、成績(jī)單打印、教材征訂等方方面面。由此可以看出，教學(xué)秘書(shū)工作是一項(xiàng)極為繁雜的工作，這就要求教學(xué)秘書(shū)要注重提高工作效率，從而保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行

（二）高校規(guī)?；l(fā)展的要求。隨著高等院校的擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量呈直線上升，高等教育的正由以往的精英式教育轉(zhuǎn)變?yōu)槠矫窕逃?。隨著學(xué)生數(shù)量與專業(yè)課程設(shè)置的增加，加大了教學(xué)秘書(shū)的工作量，但是受到各方面因素影響高校并未增設(shè)教學(xué)秘書(shū)崗位與編制，使得現(xiàn)有的教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍無(wú)法處理繁重的工作。為此，要想適應(yīng)高校的規(guī)模化發(fā)展，作為教學(xué)秘書(shū)要注重提高自身工作效率，以積極的工作態(tài)度應(yīng)對(duì)每天的工作。

（三）教學(xué)改革的需要。隨著我國(guó)的教育事業(yè)的發(fā)展，高等院校間的競(jìng)爭(zhēng)與較量日益增強(qiáng)。為此，高校要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，注重引進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)以及創(chuàng)新實(shí)踐系統(tǒng)等。然而，這些新技術(shù)與新系統(tǒng)的引進(jìn)要求教學(xué)秘書(shū)提高自身的工作能力，只有這樣，才能夠抽出時(shí)間學(xué)習(xí)與掌握新方法，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)改革目標(biāo)，保障工作質(zhì)量與效率。

二、教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)科研管理中的工作職責(zé)

（一）日常教學(xué)管理。教學(xué)秘書(shū)要加強(qiáng)日常的教學(xué)管理，具體工作內(nèi)容是整理與歸檔各類紙質(zhì)與電子資料，包括了文件資料、學(xué)生考試成績(jī)、校外兼職教師的檔案資料等，這樣便于教師日后進(jìn)行查詢。除此之外，在做好資料整理工作之外，還要負(fù)責(zé)日常的諸如事項(xiàng)，諸如教學(xué)計(jì)劃資料收集，教師調(diào)停課安排，監(jiān)考老師與考試時(shí)間安排等。總之，作為一名教學(xué)秘書(shū)平時(shí)要處理大大小小的諸多事情，只有秉承著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好這些繁瑣工作，才能夠推進(jìn)高校各項(xiàng)教學(xué)工作的順利進(jìn)行，否則，極容易釀成教學(xué)事故，影響了教學(xué)管理工作質(zhì)量。

（二）服務(wù)職責(zé)。教學(xué)秘書(shū)屬于高校的科研管理人員，其工作職責(zé)是服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及全體師生等，在二級(jí)學(xué)院以及學(xué)校職能部門(mén)間扮演著信息傳達(dá)的角色，確保院系各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以及全體師生及時(shí)的得到校級(jí)發(fā)布的信息。

（三）協(xié)調(diào)及參謀職責(zé)。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作之中要善于處理多種關(guān)系，包括處理師生間的關(guān)系、院系領(lǐng)導(dǎo)和教師以及教研室主任的關(guān)系等。與此同時(shí)，在平時(shí)的教學(xué)管理過(guò)程之中，一旦發(fā)現(xiàn)任何的問(wèn)題，教學(xué)秘書(shū)的一項(xiàng)重要任務(wù)是及時(shí)的分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并第一時(shí)間將問(wèn)題反映至院部領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示快速的執(zhí)行任務(wù)，從而為高校的教學(xué)管理質(zhì)量與效率提供重要保障。

（四）參與教學(xué)科研任務(wù)。隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，國(guó)內(nèi)外教學(xué)管理理論層出不窮。為此，教學(xué)秘書(shū)在做好平時(shí)的教學(xué)管理之余，要積極的參與至教學(xué)科研工作中，及時(shí)的掌握最新的教學(xué)管理思想，并在實(shí)踐活動(dòng)中靈活的運(yùn)用管理理論，這樣不僅可以提升自身的綜合素質(zhì)，而且促使教學(xué)管理工作效率得到大幅度的提升。

三、提升教學(xué)秘書(shū)工作效率的途徑

（一）提高對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作的重視

為了保障教學(xué)秘書(shū)工作質(zhì)量與效率，關(guān)鍵在于學(xué)校要從思想層面上認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)工作的重要性，注重對(duì)資源的優(yōu)化配置，同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)，建設(shè)一支高素質(zhì)的教學(xué)迷失讀物，在保障教學(xué)秘書(shū)工作質(zhì)量與效率同時(shí)，為高校教學(xué)管理工作奠定人才基礎(chǔ)。此外，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者要重視建設(shè)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍，正確的處理好編制、晉升制度、職稱評(píng)定以及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等問(wèn)題，適當(dāng)?shù)奶岣呓虒W(xué)秘書(shū)的地位，增強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)的職業(yè)自豪感，使其積極投身于工作中。

（二）制定教學(xué)秘書(shū)崗位準(zhǔn)入機(jī)制

對(duì)于高校的教學(xué)管理工作來(lái)說(shuō)，教學(xué)秘書(shū)無(wú)疑發(fā)揮著十分重要的作用，一方面保證了教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行，另一方面保障了教學(xué)質(zhì)量。因此，對(duì)于教學(xué)秘書(shū)的聘用，高校不可放低標(biāo)準(zhǔn)，要注重考核教學(xué)秘書(shū)的管理思想、專業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)新意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)等。

（三）教學(xué)秘書(shū)要注重自我完善

1.思想素質(zhì)。首先，作為教學(xué)管理的主要執(zhí)行者實(shí)施者，教學(xué)秘書(shū)要端正自身的政治方向，并提高自身的職業(yè)道德水平，認(rèn)真細(xì)致的做好日常的工作，避免因出現(xiàn)教學(xué)事故而擾亂了教學(xué)秩序。除此之外，鑒于教學(xué)秘書(shū)工作的特點(diǎn)，教學(xué)秘書(shū)切不可以有得過(guò)且過(guò)、敷衍塞責(zé)的思想，全心的為教學(xué)管理部門(mén)以及全體師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.心理素質(zhì)。高校教學(xué)秘書(shū)工作十分的繁雜，極容易使教學(xué)秘書(shū)產(chǎn)生職業(yè)倦怠。因此，為了提升教學(xué)秘書(shū)工作的效率，教學(xué)秘書(shū)要善于進(jìn)行自我心理調(diào)節(jié)，積極向上的面對(duì)工作中的難題，并在崗位中充分實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

3.能力素質(zhì)。高校教學(xué)秘書(shū)工作是一項(xiàng)兼具了復(fù)雜性與系統(tǒng)性的工作，所涉及的內(nèi)容眾多，對(duì)于教學(xué)秘書(shū)的能力素質(zhì)要求較高，尤其對(duì)教學(xué)秘書(shū)的學(xué)習(xí)能力、溝通表達(dá)能力以及規(guī)劃能力要求較高，究其原因是，教學(xué)秘書(shū)只有善于學(xué)習(xí)，不斷的豐富與完善自身的知識(shí)面，才能夠在工作中運(yùn)用最新的教學(xué)管理思想，從而保障工作質(zhì)量與效率。此外，教學(xué)秘書(shū)工作平時(shí)要處理多種關(guān)系，要求教學(xué)秘書(shū)具備良好的溝通表達(dá)能力，這樣有利于處理各種問(wèn)題，避免溝通中引發(fā)矛盾。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，教學(xué)秘書(shū)作為高校教學(xué)管理的基層工作人員要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，在平時(shí)的工作之中積極探索與總結(jié)新的工作方式，認(rèn)真的做好本職工作，不斷的提高管理水平與能力，從而為推進(jìn)高校發(fā)展邁向更高的一個(gè)臺(tái)階打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。