王娜 第五建玲 蒙蒙
摘要:工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫是成本管理的“數(shù)據(jù)驅(qū)動中心”,本文結(jié)合企業(yè)管理方式,從工程項目成本結(jié)構(gòu)解析、指標(biāo)數(shù)據(jù)模型計算兩個方面指導(dǎo)建立企業(yè)工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建數(shù)據(jù)庫管理平臺,并利用大數(shù)據(jù)分析挖掘企業(yè)工程數(shù)據(jù)新的應(yīng)用價值。
關(guān)鍵詞:成本管理;工程指標(biāo);大數(shù)據(jù)
1、引言
對于建筑企業(yè)特別是大中型建筑企業(yè)而言,當(dāng)工程項目積累到一定程度,會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),如果不對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,積累的經(jīng)驗數(shù)據(jù)就鮮有價值可言。整合建設(shè)項目造價歷史數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部建立工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,有助于合理確定和有效控制工程造價,提高工程建設(shè)項目投資效益;對企業(yè)投資決策、項目正確評估、以及提高項目投資可控性有重大現(xiàn)實作用;企業(yè)可對標(biāo)類似工程成本數(shù)據(jù),通過內(nèi)視、調(diào)整完善成本管理,從而滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。
本文基于建設(shè)單位視角,從工程項目成本結(jié)構(gòu)解析、指標(biāo)數(shù)據(jù)模型計算兩個方面構(gòu)建企業(yè)工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建數(shù)據(jù)庫管理平臺,并利用大數(shù)據(jù)分析挖掘企業(yè)工程數(shù)據(jù)新的應(yīng)用價值,以期為建設(shè)單位乃至建筑行業(yè)工程數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供借鑒。
2、工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建
工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫是項目數(shù)據(jù)收集、歸類、分析、計算后形成的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。為體現(xiàn)成本數(shù)據(jù)庫的價值,重點對由市場競爭形成的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這部分費用體現(xiàn)在項目綜合費用和建安費用中,其中綜合費用包括項目可研、勘察設(shè)計、監(jiān)理、檢測、咨詢等費用,建安費用主要指總承包、專業(yè)分包等施工類費用。
構(gòu)建工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫旨在得到規(guī)范化的工程指標(biāo),首先通過對原始成本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)解析建立統(tǒng)一的成本分析架構(gòu),其次利用數(shù)學(xué)模型對錄入數(shù)據(jù)庫的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行計算形成工程指標(biāo)。
2.1工程成本結(jié)構(gòu)解析
為提高最終獲得的指標(biāo)準(zhǔn)確性,需要統(tǒng)一成本分析架構(gòu),將非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、提煉,使其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以此作為數(shù)據(jù)庫的“數(shù)據(jù)源”。
2.1.1項目類型分析
工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)是工程項目,首先要對工程項目進(jìn)行分類,也就是對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行大類劃分??砂错椖康膶I(yè)板塊歸類,如可將項目分為房建板塊、市政板塊、園林綠化板塊等;若企業(yè)經(jīng)營項目類別豐富,可繼續(xù)按項目用途等特點繼續(xù)細(xì)化工程指標(biāo)的結(jié)構(gòu)層次,例如房建項目可細(xì)化為住宅項目、教育項目等,住宅又可按產(chǎn)品類型進(jìn)一步分類。分類的原則是結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍確定項目大類,以便數(shù)據(jù)的整合和使用;分類越詳細(xì),越有利于成本參考數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.2成本結(jié)構(gòu)解析
項目板塊劃分完成后,根據(jù)每個板塊項目特點和成本管控要點,對成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行解析是工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期的核心。此項工作一般由成本管理經(jīng)驗豐富、對估算、預(yù)算、結(jié)算等各環(huán)節(jié)成本測算掌握,對各工程板塊、各專業(yè)都熟悉的工程師來把控。該階段的主要目標(biāo)是完成各板塊、各專業(yè)指標(biāo)分析模板的設(shè)計,包括綜合費用的統(tǒng)一模板設(shè)計及建安費用各專業(yè)板塊的模板設(shè)計。
2.2.1綜合費用結(jié)構(gòu)解析
綜合費用的合同標(biāo)的較為單一,合同價款明確,計費標(biāo)準(zhǔn)清楚,故綜合費用以合同為單位進(jìn)行指標(biāo)分析,重點在于設(shè)計合理的綜合費用架構(gòu),提出符合項目特點的綜合費用節(jié)點。在設(shè)置綜合費用節(jié)點時,要選擇恰當(dāng)?shù)摹⒃谕愘M用核算中具有普遍適用性的核算基數(shù)。
2.2.2建安費用結(jié)構(gòu)解析
本文以建設(shè)單位房建項目為示例,具體展示數(shù)據(jù)庫建設(shè)。建安費用的成本結(jié)構(gòu)分析是數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期的難點,其中的關(guān)鍵在于建安指標(biāo)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析,目的在于得到建安費用的工程概況、工程特征、工程經(jīng)濟指標(biāo)和工程技術(shù)指標(biāo)。
(1)項目概況和工程特征
造價管理各階段的造價資料是建安費用分析的基礎(chǔ)資料,從項目信息入手,對項目概況、項目特征的中心點進(jìn)行歸納,旨在標(biāo)明工程項目的特有信息,作為指標(biāo)數(shù)據(jù)的樣本說明。項目概況主要包括工程名稱、工程分類、合同范圍、造價類別、工程規(guī)模等信息。工程特征則以分部分項工程量清單及施工設(shè)計為基礎(chǔ),提取工程分部分項特點,是指標(biāo)數(shù)據(jù)的詳細(xì)特征。
(2)工程經(jīng)濟指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)
建安指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析,按版塊和專業(yè)設(shè)置,可根據(jù)企業(yè)成本管理的深入程度和控制要點進(jìn)行劃分,目的是劃分出合適的工程經(jīng)濟指標(biāo)、工程技術(shù)指標(biāo)層次。房建工程按土建、安裝兩個專業(yè)劃分一級指標(biāo)科目,按分部分項進(jìn)行大類歸集形成二級科目,劃分的基礎(chǔ)是行業(yè)發(fā)布的工程量清單計價規(guī)則。市政工程分為道路工程、橋梁工程、管網(wǎng)工程等多個專業(yè)板塊,而通常情況下一個工程由幾個專業(yè)組合而成,例如以道路為主的工程、其附屬工程往往包括管網(wǎng)工程,以橋梁為主的工程、其附屬工程又會包括道路工程、管網(wǎng)工程等;市政工程二級科目劃分方式與房建工程有很大不同,其二級科目應(yīng)結(jié)合工程特點和施工部位對成本控制的影響程度依據(jù)工程量計價規(guī)則歸類。裝修工程,造價工程師編制預(yù)算時的一貫做法是以施工部位劃分成本控制節(jié)點,如其中一個控制節(jié)點:大廳-樓地面,而不會將整個工程的樓地面作為一個清單去組價,故裝修工程劃分指標(biāo)科目時,仍然與造價劃分節(jié)點保持一致。園林綠化工程中的景觀工程與裝修工程類似,綠化工程則以地被、灌木、喬木等不同的綠化空間劃分指標(biāo)層級。
2.3指標(biāo)數(shù)據(jù)模型計算
指標(biāo)分析模板的構(gòu)建將不同項目的指標(biāo)內(nèi)容和層級做了統(tǒng)一,是計算指標(biāo)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。按模板分析單項工程數(shù)據(jù)的過程,即是對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工的過程。
2.3.1項目層級指標(biāo)計算方法
在指標(biāo)數(shù)據(jù)計算時,首先以項目為單位形成項目層級的指標(biāo)架構(gòu)。項目指標(biāo)以綜合費用指標(biāo)+建安費用指標(biāo)兩套指標(biāo)數(shù)據(jù)疊加的方式組成,可以一目了然的看出該案例工程的總體指標(biāo)。例如某住宅的綜合費用指標(biāo)為500元/㎡,建安指標(biāo)為3000元/㎡,則該項目的項目層級指標(biāo)為3500元/㎡。
2.3.2綜合費用指標(biāo)計算方法
綜合費用是將具體的合同內(nèi)容按設(shè)計好的架構(gòu),分析到相應(yīng)的綜合費用節(jié)點之下。當(dāng)數(shù)據(jù)積累到一定數(shù)量時,對經(jīng)驗數(shù)據(jù)按照統(tǒng)計學(xué)原理進(jìn)行篩選計算,形成參考指標(biāo)。示例見表1。計算公式見(1)。
在計算工程參考指標(biāo)時,采用t分布(student-t分布),其中樣本容量約等于該指標(biāo)下的所有樣本,隨著樣本量和自由度的增加,t分布越來越接近正態(tài)分布。公式如下:
建安費用數(shù)據(jù)指標(biāo)的計算過程較為復(fù)雜,一般由專業(yè)造價人員來完成。將計價文件分析到已經(jīng)設(shè)計好的指標(biāo)模板中,完成工程經(jīng)濟指標(biāo)、工程技術(shù)指標(biāo)兩項重要的數(shù)據(jù)分析,指標(biāo)的細(xì)致程度由其科目層級決定。
2.4指標(biāo)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)
受“互聯(lián)網(wǎng)+”概念啟示,企業(yè)可與軟件公司在以上excel表格分析工程指標(biāo)的基礎(chǔ)上,開發(fā)企業(yè)工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理系統(tǒng)。利用計算機實現(xiàn)建安費用智能分析,快速進(jìn)行指標(biāo)統(tǒng)計和查詢,經(jīng)過指標(biāo)分類、篩選,積累指標(biāo)庫數(shù)據(jù),計算指標(biāo)經(jīng)驗值區(qū)間,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)多方輸入和數(shù)據(jù)交流,大大提高數(shù)據(jù)的分析、存儲和指標(biāo)計算效率。應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和加工整理,其效率占絕對優(yōu)勢,可實現(xiàn)工程指標(biāo)準(zhǔn)確性和及時性。
3、工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用
3.1指標(biāo)數(shù)據(jù)庫管理
工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫管理是其應(yīng)用當(dāng)中必不可少的部分,涉及數(shù)據(jù)管理、用戶授權(quán)等多個方面,目的是先制定使用規(guī)則。數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和可信度。首先要建立數(shù)據(jù)錄入機制,實現(xiàn)工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的動態(tài)錄入;其次要對入庫項目進(jìn)行篩選,審核入庫數(shù)據(jù)質(zhì)量,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行“清洗”;第三要加強數(shù)據(jù)庫動態(tài)參考指標(biāo)審核,復(fù)核指標(biāo)參考模型的適用性;第四是要加強人員培訓(xùn),建設(shè)一支工程指標(biāo)大數(shù)據(jù)使用團隊?;谌藛T崗位設(shè)置數(shù)據(jù)庫使用者的授權(quán)體系,確定使用者的數(shù)據(jù)使用權(quán)限。
3.2挖掘數(shù)據(jù)價值
指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的使用決定了數(shù)據(jù)的使用價值。企業(yè)要形成以數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的新模式,使決策的結(jié)果更加科學(xué)和準(zhǔn)確,讓企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫成為領(lǐng)導(dǎo)決策的幫手、工程師的工作錦囊。工程指標(biāo)庫通過數(shù)據(jù)整理,為企業(yè)提升成本管理水平提供了量化指標(biāo)。在新建項目決策時,在數(shù)據(jù)庫內(nèi)篩選類似工程進(jìn)行指標(biāo)橫縱向?qū)Ρ龋奢o助判斷工程技術(shù)、經(jīng)濟合理性;將擬建工程與案例工程進(jìn)行對比計算,實現(xiàn)指標(biāo)估算。
工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫是成本管理的“數(shù)據(jù)驅(qū)動中心”它將工程數(shù)據(jù)升值為企業(yè)資產(chǎn),開啟了成本管理大數(shù)據(jù)新時代。應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”建立數(shù)據(jù)庫,是實現(xiàn)工程指標(biāo)信息化的必要手段。工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的利用價值還在探索階段,需要在使用中不斷完善數(shù)據(jù)庫建設(shè),持續(xù)挖掘數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用價值。
作者簡介:王娜,女,生于1985年,陜西西安人,工程師,主要從事成本管理及招投標(biāo)方面的工作。