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        共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)轉(zhuǎn)型探討

        2018-07-12 09:01:13董瑞海
        時代金融 2018年30期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)

        董瑞海

        (山東石油分公司財務(wù)資產(chǎn)處,山東 濟(jì)南 250000)

        “十三五”時期,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革推進(jìn)、國有企業(yè)改革的持續(xù)深化,國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的實施,對企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)一步完善和管理會計更廣泛應(yīng)用提出了更高的要求。會計行業(yè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,尤其是實施財務(wù)共享的企業(yè),會計改革與發(fā)展任務(wù)艱巨而繁重,傳統(tǒng)會計的服務(wù)對象、服務(wù)領(lǐng)域、工作職能、工作手段、工作體制機(jī)制都面臨著轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下,一方面,財務(wù)核算、資金結(jié)算等同質(zhì)化、專業(yè)化的重復(fù)性、程序性財務(wù)事務(wù)被分離出去,由共享中心借助IT技術(shù)及其新的業(yè)務(wù)流程高效完成,大批傳統(tǒng)財務(wù)人員的工作被流水線甚至是機(jī)器人替代。另一方面,在利用財務(wù)會計信息基礎(chǔ)之上,為企業(yè)優(yōu)化資金運轉(zhuǎn)、進(jìn)一步控制成本、提升資產(chǎn)創(chuàng)效、輔助投資決策、提供精準(zhǔn)營銷數(shù)據(jù)支持等價值創(chuàng)造性服務(wù)的財務(wù)管理人員仍處于稀缺狀態(tài)。在此情況下,傳統(tǒng)財務(wù)人員如何轉(zhuǎn)型、改革,打造“升級版”財務(wù)工作來提高財務(wù)人員的的專業(yè)服務(wù)能力,在歷史轉(zhuǎn)折點實現(xiàn)“彎道超車”,是目前大多數(shù)企業(yè)和財務(wù)人員亟待考慮和解決的問題。

        一、共享實施企業(yè)財務(wù)工作普遍面臨的問題

        (一)職責(zé)定位尷尬,工作效率不高

        財務(wù)共享后,部分企業(yè)財務(wù)部門核算職能從企業(yè)剝離,但與管理密切相關(guān)的預(yù)算管理、內(nèi)控管理等職能大都仍留在企業(yè)。與此同時,由于共享中心的工作分工基本是流水線方式,從一定程度上削弱了共享中心人員對整體業(yè)務(wù)的貫通性理解和判斷,再加上業(yè)務(wù)人員與共享中心分離,不便于及時有效溝通,導(dǎo)致共享中心對于經(jīng)濟(jì)事務(wù)的真實性和規(guī)范性敏感度降低。同時,業(yè)務(wù)人員單憑所提交的單據(jù)無法有效轉(zhuǎn)化成完整的會計信息,例如,餐費的發(fā)票業(yè)務(wù)是該列支“業(yè)務(wù)招待費”還是“差旅費”或“福利費”;賓館住宿發(fā)票是該列支“差旅費”還是“會議費”;對于會計科目的認(rèn)定還需要其他什么證明資料等,部分業(yè)務(wù)需要在共享中心與企業(yè)業(yè)務(wù)人員之間反復(fù)確認(rèn),企業(yè)財務(wù)人員往往需要承擔(dān)起業(yè)務(wù)部門與共享中心之間“交換機(jī)”的責(zé)任,影響了自身工作效率的提升。

        (二)業(yè)財融合方法手段不足,身份轉(zhuǎn)變不徹底

        財務(wù)共享實施后,企業(yè)財務(wù)人員一部分分流到其他崗位,一部分轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,通過利用相關(guān)信息和專業(yè)知識,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮財務(wù)管理作用。但因為沒有成熟的樣本參照,財務(wù)人員在介入經(jīng)營管理過程中,需要“摸石頭過河”,財務(wù)參與經(jīng)營管理的切入點、創(chuàng)新性、開拓性不強(qiáng),過度依賴傳統(tǒng)手段和模式,缺乏探索新的工作方法和手段的主動性,應(yīng)對新問題、新環(huán)境的能力不足,業(yè)務(wù)與財務(wù)融合水平亟待提高。

        (三)人才供需存在結(jié)構(gòu)性矛盾,財務(wù)人員存在本領(lǐng)恐慌

        由于管理會計對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)財務(wù)人員,財務(wù)人員除了要具備財務(wù)報告、財務(wù)分析、風(fēng)險管理、稅務(wù)管理、成本管理等專業(yè)知識之外,還應(yīng)具有價值管理、戰(zhàn)略管理、公司治理、營銷管理、談判技能、資產(chǎn)管理等綜合技能,工作業(yè)務(wù)內(nèi)容也會遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破傳統(tǒng)的財務(wù)領(lǐng)域,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求達(dá)到了前所未有的新高度。企業(yè)財務(wù)人員原有的工作技能不再占據(jù)優(yōu)勢,而實際掌握的財務(wù)管理知識僅停留在書本理論知識階段,缺乏實踐性經(jīng)驗,相關(guān)短板在短期內(nèi)難以補(bǔ)足,導(dǎo)致部分人員存在本領(lǐng)恐慌和職業(yè)焦慮情緒。

        二、共享模式下對企業(yè)管理層的工作建議

        (一)做好財務(wù)工作頂層設(shè)計

        財務(wù)人員具有專業(yè)性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、工作覺悟高等優(yōu)勢,對企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)關(guān)心且熟悉。實施財務(wù)共享后,企業(yè)管理層應(yīng)更加重視并用好財務(wù)隊伍,從定位、角色、布局、路徑四個方面做好戰(zhàn)略規(guī)劃,重視隊伍的穩(wěn)定性和員工培養(yǎng),明確財務(wù)工作重心,提供機(jī)會和崗位開拓員工的業(yè)務(wù)視野,引導(dǎo)財務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變;由事后分析向事前控制轉(zhuǎn)變;由價值評價向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變;由職能管理向戰(zhàn)略管理升級,最大限度發(fā)揮財務(wù)的決策支撐職能,為企業(yè)良好可持續(xù)發(fā)展提供動力。

        (二)做好財務(wù)團(tuán)隊重組工作

        進(jìn)一步理順企業(yè)財務(wù)與共享中心關(guān)系,結(jié)合企業(yè)需求和財務(wù)人員現(xiàn)狀,重新界定財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位職責(zé)等內(nèi)容,著力打造以價值管理為導(dǎo)向、以現(xiàn)場管理為重心的財務(wù)管理團(tuán)隊。

        (三)重新制定財務(wù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程

        打破原有固化的管理思維,創(chuàng)新思路及方式,加強(qiáng)財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營工作的深度融合,以經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)生起點作為財務(wù)管理和財務(wù)服務(wù)的起點,拓寬財務(wù)管理的廣度,提供財務(wù)人員全方位、全過程參與到投資預(yù)決算、現(xiàn)場管理、項目可行性研究、庫存管理、營銷決策等業(yè)務(wù)的工作機(jī)會和節(jié)點,分線條、分層次建立新的財務(wù)管理職責(zé)和流程。

        (四)保障財務(wù)人才隊伍可持續(xù)建設(shè)

        一是對財務(wù)人員全面落實從嚴(yán)管理要求,增強(qiáng)憂患意識、責(zé)任意識、規(guī)矩意識和服務(wù)意識,努力為企業(yè)經(jīng)營管理提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)和支撐。二是強(qiáng)化財務(wù)人員的職業(yè)道德教育和風(fēng)險管理教育,保障財務(wù)人員嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,提高職業(yè)操守。三是注重財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)技能培養(yǎng),有針對性的加強(qiáng)專業(yè)知識培訓(xùn),提高財務(wù)管理的專業(yè)水平和能力。四是做好財務(wù)隊伍能進(jìn)能出規(guī)劃,完善財務(wù)人員選拔、培養(yǎng)和淘汰機(jī)制,推進(jìn)財務(wù)人才成長通道建設(shè),提升財務(wù)隊伍整體戰(zhàn)斗力。

        三、共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)人員如何做好轉(zhuǎn)型

        (一)轉(zhuǎn)變思想促轉(zhuǎn)型

        一切行動源于思想,從發(fā)展實踐來看,任何“轉(zhuǎn)變”最怕的就是思想觀念因循守舊、墨守成規(guī)。如果沒有思想觀念上的轉(zhuǎn)變,具體工作中就會不愿轉(zhuǎn)、不敢轉(zhuǎn)、不會轉(zhuǎn),那么,“轉(zhuǎn)型”也就無從談起。所以,做好財務(wù)轉(zhuǎn)型,必須沖破舊有思維模式和傳統(tǒng)觀念的束縛,認(rèn)真思考自身還存在哪些問題?需要轉(zhuǎn)變哪些觀念?應(yīng)該保持怎樣的定力?亟需做好哪些工作?需要提高哪些技能?拿出一往無前的決心和魄力,一步緊跟一步走,一錘接著一錘敲,不斷增強(qiáng)“轉(zhuǎn)型”的自覺性、堅定性;不斷激發(fā)活力、提高效率、打造競爭力;認(rèn)認(rèn)真真地“轉(zhuǎn)”,實實在在地“轉(zhuǎn)”,真真正正地“轉(zhuǎn)”。

        (二)準(zhǔn)確定位促轉(zhuǎn)型

        企業(yè)經(jīng)營圍繞價值增長開展,價值創(chuàng)造的重心在經(jīng)營管理,經(jīng)營管理的核心在決策。企業(yè)財務(wù)部門可以利用自身專業(yè)優(yōu)勢和數(shù)據(jù)優(yōu)勢,與經(jīng)營部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),通過對經(jīng)營業(yè)務(wù)開展價值創(chuàng)造和量效分析,從中發(fā)現(xiàn)價值最大化的經(jīng)營規(guī)律,向企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確有用的建議,從而為財務(wù)人員順利轉(zhuǎn)型獲得決策層認(rèn)可和支持,實現(xiàn)財務(wù)人員“制度落實者”“秩序維護(hù)者”“風(fēng)險識別者”“決策提供者”“領(lǐng)導(dǎo)參謀者”“流動管理者”和“價值創(chuàng)造者”的角色定位。

        (三)深入一線促轉(zhuǎn)型

        任正非先生曾說過“財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的會計服務(wù)”。管理大師費雷德里克.泰羅先生也有個著名的“搬鐵塊實驗”,就是通過觀察工人勞動現(xiàn)場,研究制定科學(xué)的工作流程,為企業(yè)實現(xiàn)降低成本提高效率的方法。財務(wù)部門在企業(yè)管理中應(yīng)起到橋梁和紐帶的作用,財務(wù)人員到一線部門學(xué)習(xí)是實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),通過深入了解基層業(yè)務(wù),認(rèn)真參與現(xiàn)場管理,從一線角度出發(fā),站在企業(yè)管理角度思考,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理流程和內(nèi)控制度上存在的問題,再通過財務(wù)分析揭示報表數(shù)據(jù)背后真正的原因,提出管理改進(jìn)意見,并及時跟進(jìn),糾偏,方能真正體現(xiàn)財務(wù)人員的價值。

        (四)借鑒案例促轉(zhuǎn)型

        學(xué)習(xí)借鑒業(yè)內(nèi)先進(jìn)案例,博采眾長,吸收他人的智慧和思想,往往是通往成功的捷徑。近年來,國內(nèi)數(shù)百家大型企業(yè)實施共享后都在推財務(wù)轉(zhuǎn)型,其中不乏較為成功的管理案例,如邯鋼的目標(biāo)成本管理、海爾的人單合一管理、華為的邊界管理等,企業(yè)財務(wù)人員可以根據(jù)自身情況適當(dāng)參照和借鑒先進(jìn)案例,快速突破自身的局限性,并以最低的時間成本和資金成本把它們變成自身成功經(jīng)驗。

        (五)解決問題促轉(zhuǎn)型

        問題是實踐的起點、創(chuàng)新的起點,堅持問題導(dǎo)向會大大提高財務(wù)轉(zhuǎn)型實踐的針對性。目前大部分企業(yè)的財務(wù)管理實際水平與國際領(lǐng)先水平還存在相當(dāng)大的差距,企業(yè)現(xiàn)實中也存在諸多管理問題,例如:財務(wù)管理缺乏明確規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算制度不完善、內(nèi)控制度執(zhí)行不徹底、資產(chǎn)效能不高等。財務(wù)部門應(yīng)利用自身專業(yè)技能和數(shù)據(jù)敏感性優(yōu)勢,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,幫助企業(yè)逐步解決現(xiàn)實問題,并從中摸清管理思路,理順管理流程,堵塞管理漏洞,從而在助力企業(yè)提質(zhì)增效的基礎(chǔ)上重新確立財務(wù)人員的管理職責(zé)和定位,走出上下認(rèn)可的轉(zhuǎn)型道路。

        (六)應(yīng)用工具促轉(zhuǎn)型

        管理會計是一門古老而充滿活力的實踐性學(xué)問,在發(fā)展進(jìn)程中形成了許多優(yōu)秀的管理工具,例如:全面預(yù)算管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)增加值、本量利分析、供應(yīng)鏈管理等,國內(nèi)外企業(yè)成功應(yīng)用的案例也隨處可見,越是大型企業(yè),越需要管理會計的工具甚至系統(tǒng)的支持。企業(yè)財務(wù)部門可以結(jié)合企業(yè)自身條件及需求,從學(xué)習(xí)、引入管理工具應(yīng)用入手,深化工具運用,推進(jìn)管理體系建設(shè),在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮切實有效的作用,從而加強(qiáng)企業(yè)對市場數(shù)據(jù)的有效把握和前瞻性,提升企業(yè)流程規(guī)范性和業(yè)務(wù)科學(xué)性,進(jìn)而逐步形成企業(yè)個性的財務(wù)管理文化。

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