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        應收賬款管理的內涵及思路探究

        2018-07-12 09:01:13
        時代金融 2018年30期
        關鍵詞:壞賬賬款狀況

        詹 旗

        (四川省地質礦產勘查開發(fā)局川西北地質隊,四川 綿陽621000)

        企業(yè)發(fā)展過程當中,必須做好財務管理工作,提高財務管理的質量和水平,這樣能夠直接影響到整個企業(yè)的運營狀況。與此同時,財務管理工作自身具有不可替代的作用。而應收賬款的管理工作又是財務管理工作的重要內容,加強對流動資產的管理,從而有效降低企業(yè)的財務損失。由此看來,明確應收賬款管理思路,具有非常重要的意義和作用。

        一、應收賬款管理的內涵分析

        (一)概念分析

        企業(yè)的應收賬款管理指的就是在日常銷售過程當中,向購買者收取款項,所收取的款項是暫時的,并且沒有獲得資金的。除此之外也可以向購買者提供信譽保障。在具體管理的過程當中,應收賬款的管理是流動資產的一個重要組成部分。能夠獲得相應的收益,并且利用資金流動的形式不斷地轉化企業(yè)自身的資產系統(tǒng),但是受到不同方面因素的嚴重影響,存在一些資產不能夠直接的進入到企業(yè)資產當中,從而導致企業(yè)自身利益受到損失,由此看來必須做好應收賬款的管理工作。

        (二)管理目標分析

        通過進行應收賬款的管理工作,能夠促進企業(yè)維護自身的優(yōu)勢,從而提高自身市場競爭力。除此之外,通過進行應收賬款的管理工作,企業(yè)能夠有效地規(guī)避一些負面影響,并且減少壞賬風險現(xiàn)象的發(fā)生頻率。針對這種狀況,在進行管理工作的整個過程當中,必須要確保賬款回收的及時性,明確賬款回收的核心地位,并且加強工作人員的重視程度。根據(jù)預期應收賬款的性質制定相應的科學管理方案。

        二、應收賬款管理的具體措施

        (一)事前管理

        在對企業(yè)進行財務管理的整個過程當中,必須做好全面的管理措施,加強應收賬款的事前管理。對于企業(yè)自身的發(fā)展來講,制定并且完善有效的信用政策,能夠有效地提高應收賬款的管理效率。由此看來,必須制定合理的信用政策,對于企業(yè)發(fā)展來講,具有非常重要的意義。在制定政策的整個過程當中,應該明確企業(yè)自身的發(fā)展狀況以及運行特點,并且具有針對性的做好信用評價工作,信用評價包括企業(yè)自身以及相應企業(yè)兩個不同的方面,在此基礎之上,了解企業(yè)合作雙方的具體狀況,其中包括企業(yè)的社會聲譽以及負債情況、還要充分考慮企業(yè)的具體盈利狀況。以此為基礎進行合理的評價,并且根據(jù)評價結果制定科學的信用政策。通常情況之下比較常見的信用政策,包括幾個不同的內容,分別為信用期間以及現(xiàn)金折扣等內容。企業(yè)當中相關的工作人員應該適當?shù)难娱L信用周期,通過這種手段能夠增加銷售額,從而有效提高企業(yè)的經濟效益。與此同時,在管理應收賬款的過程當中,也要承擔一定的壞賬風險。我在管理過程當中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的收益大于風險,那么便可以隨時積極的信用政策,來確保企業(yè)效益的不斷提高。但是,如果在管理過程當中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的收益小于風險,便要實施消極的信用政策。另外也應該重視履約保證建設工作。這樣能夠有效地發(fā)揮群體作用,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選擇不同的履約保障類型,其中包括抵押、質押以及定金等。

        (二)事中管理

        企業(yè)應該重視日常的財務管理工作,特別是重視應收賬款的管理工作。做好詳細的記錄,并且針對不同客戶的不同付款行為都應該明確,其中包括具體的付款日期以及具體款數(shù)等內容。并且根據(jù)具體的狀況及時的變更信用等級。另外,應該定期或者不定期的審查客戶相關情況,明確客戶是否收款以及收款的具體數(shù)量,并且和相應的信用額度做好比較工作。如果超過信用額度,那么就應該及時的反饋,并且提供預警信息,這樣能夠有效減少壞賬現(xiàn)象。除此之外,在不同方面分析客戶的債務狀況,在一定條件之下,密切監(jiān)視,保證客戶能夠在規(guī)定的期間之內采取一定的措施。也要建立壞賬風險的控制制度,建立這種制度,對于企業(yè)來講非常重要。工作人員在進行應收賬款管理工作的過程當中經常會出現(xiàn)一系列的壞賬風險現(xiàn)象,因此必須做好預防工作,否則會嚴重影響企業(yè)的運行和發(fā)展。遵守穩(wěn)健的原則,建立并且不斷完善補償制度,有效地抵抗壞賬風險。

        (三)事后管理

        企業(yè)在進行應收賬款項目管理的過程當中也要加強事后管理力度。對于相應的應收賬款項目進行及時的跟蹤評價,只有這樣才能夠全方位的提高應收賬款管理的質量。企業(yè)在運營和發(fā)展的過程當中,如果出現(xiàn)應收賬款項目,那么相應的賒銷企業(yè),就應該按時并且按照一定額度收回欠款,只有這樣才能夠減少企業(yè)的損失,而不是消極的等待對方主動付款。針對企業(yè)自身來講,加強項目管理,派遣專門的工作人員參與到項目進行的整個過程當中,及時地掌握一些帳款變化狀況。并且確保應收賬款的運行狀態(tài)良好,根據(jù)實際特點制作相應的運行報表,這樣有利于管理人員進行檢查和監(jiān)督,并且明確應收賬款的變化趨勢,并且據(jù)此做出有效的調整和規(guī)劃。除此之外,也要做好深入的調查工作,對于賒銷者的具體狀況,必須要明確,也要考慮前期的運行狀況分析貸款償還能力,從不同方面進行跟蹤評價。對于賒銷企業(yè)的現(xiàn)金持有量以及調整的狀況必須要明確,從而分析是否具有還款的需要和能力。在一定情況之下提供擔保,這樣也能夠在很大程度上降低企業(yè)自身的財務風險。更為重要的一點就是建立,并且完善催收制度。這也是應收賬款管理工作進行過程當中的一個不可替代的內容,如果發(fā)現(xiàn)預期未回款的現(xiàn)象,就應該按照相應的催收制度進行追討貨款。具體的催收制度包括不同的方式,其中最主要的就是通過電話取得聯(lián)系、委托專業(yè)的商業(yè)追收等方式。

        三、結語

        總之,企業(yè)想要規(guī)避風險,并且提高自身經濟實力,就應該重視應收賬款的管理工作。

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