侯 平
農(nóng)村財務管理的形式主要實行“村賬鄉(xiāng)管”模式。“村賬鄉(xiāng)管”,即農(nóng)村財務委托代理記賬制度,是在堅持村組集體資產(chǎn)所有權(quán)、資金使用權(quán)、財務審批權(quán)、民主監(jiān)督權(quán)不變的前提下,按照村民自愿、依法委托的原則,將村民委員會的資金、賬目交由鎮(zhèn)農(nóng)村財務委托代理服務中心管理,各村民委員會不再設立會計機構(gòu),只設一名報賬員,負責管理本村民委員會的資金、資產(chǎn)等財務管理工作,村級資金由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理中心會計代理。
成立農(nóng)村財務委托代理服務中心,實行“村賬鄉(xiāng)管”委托代理制,村里的所有開支都必須通過代理中心反映出來,這樣就有利于鎮(zhèn)政府了解村級集體經(jīng)濟的運行情況,切實加強對村級集體經(jīng)濟的指導,進一步壓縮非生產(chǎn)性開支,把更多的資金用到農(nóng)村建設,管理和服務上,通過改善農(nóng)村環(huán)境,強化村集體經(jīng)濟組織的服務功能,實現(xiàn)集體資產(chǎn)的保值、增值和集體經(jīng)濟的發(fā)展壯大。同時,能進一步深化村務公開,使廣大村民對村級財務管理的知情權(quán)、參與權(quán)得到實現(xiàn),為改善黨群關(guān)系,增強基層組織的凝聚力、號召力和戰(zhàn)斗力,促進農(nóng)村社會穩(wěn)定提供重要保證。
成立代理中心,村里的每一項支出必須經(jīng)過民主理財小組、代理中心、鎮(zhèn)分管領(lǐng)導的審核,代理中心才能給予報銷。村干部除了制度規(guī)定的權(quán)力以外,沒有其他特權(quán),改事后監(jiān)督為事前監(jiān)督,“關(guān)口前移”將從源頭上遏制貪污腐敗、挪用公款、公款私存等違法犯罪現(xiàn)象,促進農(nóng)村黨風廉政建設。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立農(nóng)村財務委托代理工作領(lǐng)導小組,由副書記、鎮(zhèn)長任組長,分管副書記、紀委書記、組織委員、分管副鎮(zhèn)長為副組長,紀委、組織辦、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門負責人為成員的農(nóng)村財務委托代理工作領(lǐng)導小組,負責工作的協(xié)調(diào)、宣傳發(fā)動、人員調(diào)配和組織實施。領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在經(jīng)管站,經(jīng)管站站長兼任辦公室主任。同時鎮(zhèn)成立農(nóng)村財務委托代理服務中心,實行電算化管理,具體負責農(nóng)村財務的管理核算工作,代理中心設主任一名,總會計、總出納各一名,負責村級財務總核算、集體資金管理、檔案管理等工作。代理中心會計由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一選配,到代理中心集中辦公,接受經(jīng)管站的監(jiān)督指導,行使原村會計的職能,具體負責代理村集體的財務管理和會計業(yè)務。
各村的賬款移交前,鎮(zhèn)成立財產(chǎn)清查工作小組,要求各村必須開好村“兩委”會、黨員會、村民大會或村民代表大會,形成決議后以村委會的名義寫出村級財務委托代理的書面申請,報鎮(zhèn)政府批準。
進行財產(chǎn)清查,張榜公布。對集體的現(xiàn)金、存款、有價證券、債權(quán)債務、產(chǎn)品物資、其它資產(chǎn)及各種賬簿、賬據(jù)、賬賬、賬表不符的,要查明原因,按政策規(guī)定處理。清查結(jié)果張榜公布一周,接受群眾監(jiān)督,并由村主要負責人簽字蓋章。
進行財務移交,簽訂委托協(xié)議書。清理完畢后,在農(nóng)村財務委托代理工作領(lǐng)導小組檢查驗收后,填寫交接清單,并簽訂委托協(xié)議書。清理現(xiàn)金并全部納入鎮(zhèn)代理中心,三個月內(nèi)的白條、借條,要及時追回現(xiàn)金,確實一時難以收回的一律記入往來賬,不準白條抵庫,杜絕設賬外賬、小金庫。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀處理,對遺留問題較多,一時難以解決的村,可先進行移交,待問題解決后,根據(jù)處理結(jié)果調(diào)整有關(guān)賬目。
村取消會計和現(xiàn)金出納,設一名報賬員,報賬員的產(chǎn)生,須通過鎮(zhèn)組織的統(tǒng)一考試取得合格證書,經(jīng)鎮(zhèn)政府聘任后方可上崗。
1.村級設置三賬五簿,即現(xiàn)金日記賬、代管資金日記賬、經(jīng)濟往來明細賬和集體用工登記簿、固定資產(chǎn)登記簿、低值易耗品登記簿、產(chǎn)品物資登記簿、“一事一議”登記簿。
2.代理中心會計按村分別設置六賬三簿,即:總賬、收支明細賬、經(jīng)濟往來明細賬、產(chǎn)品物資明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、積累分配明細賬和低值易耗品登記簿、集體用工登記簿、經(jīng)濟事項登記簿。
3.總會計設置總賬、代管資金明細賬。
4.總出納設置現(xiàn)金日記賬、存款日記賬、備用金登記簿。
1.每月的1-2日為各村的集中民主理財時間。村報賬員將村干部簽字、手續(xù)齊全的上月收支原始單據(jù),交村民主理財小組審核,合格后加蓋民主理財章。審理過程中對爭議較大,無法定論的開支事項,可提交村民大會或村民代表大會裁決。
2.每月的3-9日為上月財務的集中處理時間,各報賬員在規(guī)定的時間內(nèi)將上月經(jīng)民主理財小組審核,手續(xù)齊全的收支單據(jù)報代理中心,代理中心依據(jù)有關(guān)制度再對其進一步審核,審核無誤后進行賬務處理,并結(jié)出科目余額表。
3.每月的15日為全鎮(zhèn)集中公開日,公開榜由代理中心主任、中心會計、村報賬員簽字,并加蓋代理中心章后方能公開。對公開后群眾反饋意見,代理中心要于5個工作日內(nèi)拿出處理意見。
4.每月的17-20日為檔案整理存檔時間,由代理中心將村里上月的賬簿、憑證、報表,公開榜及有關(guān)資料整理存檔。
1.收入申報制度。村級收入的所有資金要及時足額的存入鎮(zhèn)代管賬戶統(tǒng)一管理,村級5000元以下(含5000元)的收入三日內(nèi)交代理中心代管專戶,5000元以上的隨收隨交。村所有收入必須使用統(tǒng)一的收入票據(jù),不準坐收坐支,不準私設小金庫。
2.支出審批制度。村級支出實行備用金制度和報賬制,備用金大村2000元,小村1000元。超出備用金由代理中心會計、主任、鎮(zhèn)分管領(lǐng)導簽字支出,重大支出由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導簽字后支出。財務事項發(fā)生時,經(jīng)手人必須取得發(fā)生業(yè)務的原始憑證,注明用途并簽字,經(jīng)村財務審批人簽字,交民主理財小組審核同意并簽字蓋章,由村會計、代理中心會計根據(jù)規(guī)定進行審核,不合理的退回。村發(fā)生支出業(yè)務,除兌現(xiàn)本村村民零工、村干部工資、市場零星購物等情況外,一律使用正式發(fā)票,嚴禁白條入賬。
3.大項目審計制度。涉及村級工程項目建設、購置設備等情況,鎮(zhèn)有關(guān)部門對項目的預決算、招標工作進行指導與監(jiān)督。村級涉及到1萬元以上的建設項目和購置設備,由鎮(zhèn)有關(guān)業(yè)務部門評估,經(jīng)管理區(qū)書記考察同意,報項目審理小組審核,鎮(zhèn)主要領(lǐng)導批準后實施。對十萬元以上的重大開支項目須經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府成員集體研究決定,鎮(zhèn)長簽字審批。村級基本建設項目、嚴格執(zhí)行工程預決算制度,對5000元以上的工程項目,都要進行招投標。
4.舉債申請制度。村級所有舉債必須經(jīng)村“兩委”“兩個議事會”醞釀討論,召開村民(村民代表)會議討論通過,作出決議填寫舉債申報表并報鎮(zhèn)政府備案,分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導核實通過后方可進行舉債,將資金交代理中心管理,否則不準報賬、入賬,所負債務村集體不負責償還。
5.民主理財和財務公開制度。各村每月末定期召開一次民主理財會議,村支部書記、主任、會計、民主理財小組成員和有關(guān)人員參加,實行現(xiàn)場理財。同時邀請部分黨員和村民代表參加,對理財過程進行監(jiān)督。理財時,村會計將當月發(fā)生的收支業(yè)務逐項向理財小組成員說明,理財小組成員審核無誤后加蓋民主理財專用章,否則不予入賬,由當事人自負。每月結(jié)賬后,由鎮(zhèn)經(jīng)管站統(tǒng)一印制表格,統(tǒng)一公布內(nèi)容,統(tǒng)一審核,各村于每月15日將上月財務收支情況張榜公布,年終將全年財務狀況張榜公布。重大經(jīng)濟事項和群眾關(guān)心的熱點問題要隨時公開,村干部及其他人員報酬總額和村年招待費總額年終專項公布。鎮(zhèn)農(nóng)村財務委托代理工作領(lǐng)導小組每月15日定期檢查,以保證財務公開的及時性、真實性。
1.建立收入臺帳制度。根據(jù)年初制定的財務收支計劃,建立收入臺帳制度,明確本年度的應收項目、數(shù)額、時間,確保應收盡收。沒有及時收交的要查明原因視情況做相應的處理。
2.報送審計制度。每月的3-9日由村會計將上月的收支原始憑證送鎮(zhèn)代理中心辦公室,由代理中心進行復核、結(jié)算、賬務處理,并編制有關(guān)會計報表送交各村。對符合規(guī)定要求的加蓋審計章后入賬,對不符合規(guī)定的一律剔除,對審計出的問題給予審計回執(zhí),督導整改。
3.實行村會計請假單制度。對于當月沒有收支業(yè)務或其他情況不能按時到代理中心報賬的,需填農(nóng)村財務報賬請假單,無故不請假發(fā)現(xiàn)有一個月不報賬的對村會計罰款50元,兩個月不報賬的停止村會計工作,集中學習檢查,三個月不報賬的對村會計予以解聘;請假單一式兩份,村委和經(jīng)管站各存一份;請假1-2個月的有村負責人、管區(qū)會計簽字經(jīng)管站長審批,請假3個月內(nèi)的有鎮(zhèn)分管領(lǐng)導審批。
4.部門配合制度。參與村級對上爭取資金的鎮(zhèn)有關(guān)部門、管理區(qū)要搞好配合,保證所爭取資金及時足額的存入鎮(zhèn)財務委托代理服務中心賬戶。管理區(qū)要了解村級財務收支情況,確保其資金都通過鎮(zhèn)代理中心賬戶,鎮(zhèn)直部門的所有涉村收支也要通過鎮(zhèn)代理中心賬戶。
5.審計記錄傳閱制度。每月由經(jīng)管站將上月各村財務審計情況匯總后交鎮(zhèn)分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導傳閱,便于掌握村級運轉(zhuǎn)情況。
1.嚴格入賬手續(xù),所有的原始憑證必須是正式的票據(jù),收支事項要真實,計價準確,經(jīng)辦人簽名證實,村負責人簽批,交民主理財小組審核并簽字蓋章,經(jīng)管站審計蓋章后方可入賬,嚴禁非正式發(fā)票和手續(xù)不全的單據(jù)入賬。
2.及時報賬,村級所有收支事項,經(jīng)辦人要及時與財務人員結(jié)算清楚。不得跨月結(jié)算,否則,按挪用公款處理,支出由經(jīng)辦人自負。
3.對債務要進行登記核實,當年未償還清的結(jié)轉(zhuǎn)下年清償。債權(quán)債務,年底進行檢查,對各村新增加的債務,數(shù)額較大的由支部書記講明原因,無正當理由形成的債務追究負責人的責任。
4.財會人員對當月發(fā)生的收支事項要當月整理入賬,做到日清月結(jié),月末會計與出納員進行盤點核對,余額由出納員清點后蓋章。
5.會計賬簿、憑證要由財會人員管理,并在鎮(zhèn)代理中心辦公室存放,嚴禁非財會人員管錢管物。