汪貴旺

中國經(jīng)濟(jì)由原來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步跨越到市場經(jīng)濟(jì)中，許多企業(yè)面臨倒閉關(guān)門，多數(shù)是因?yàn)橘Y金鏈斷裂無法生存，也有很多企業(yè)說賺到了很多利潤而實(shí)際上卻是賺到了一大堆存貨，正是由于出現(xiàn)利潤多、存貨多、資金缺乏的現(xiàn)象，才越有必要對存貨管理控制這個(gè)話題發(fā)起深刻的探索，這也就是本文想借助對該問題的探索以幫助現(xiàn)行制造業(yè)加強(qiáng)存貨管理控制、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。下面我將溯本歸原先從終端客戶的逆向思維展開探討。

一、指定存貨歸屬客戶虛擬庫位屬性

1.直接材料建立客戶名稱虛擬庫位。要求所有入庫的直接材料在入庫時(shí)必須跟蹤到終端銷售訂單的指定客戶，相當(dāng)于把客戶作為一個(gè)庫位進(jìn)行管理，如果材料在入庫時(shí)沒有指定訂單的，應(yīng)該先作公司“材料備貨”，待實(shí)際領(lǐng)用發(fā)料時(shí)可以對應(yīng)到具體客戶名稱時(shí)再進(jìn)行內(nèi)部庫位調(diào)拔，操作上應(yīng)先將材料調(diào)拔至具體客戶庫位上，再從該客戶庫位上進(jìn)行調(diào)拔領(lǐng)料出庫。直接材料在領(lǐng)出用于生產(chǎn)加工時(shí)，應(yīng)從原客戶庫位領(lǐng)出，并在領(lǐng)出單據(jù)時(shí)引入客戶名稱，若發(fā)料時(shí)還不能確認(rèn)具體客戶名稱的則先作“產(chǎn)品備貨”。

2.在制品、產(chǎn)成品建立客戶名稱虛擬庫位。針對在制品、完工的產(chǎn)成品的要求與直接材料管理的思路一致，也需要?jiǎng)?chuàng)建虛擬庫位。

二、主營業(yè)務(wù)成本分項(xiàng)目還原

1.成本結(jié)構(gòu)還原后的發(fā)出計(jì)價(jià)與收發(fā)結(jié)存。產(chǎn)成品成本在發(fā)出計(jì)價(jià)時(shí)，應(yīng)按照成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行還原后再進(jìn)行單項(xiàng)發(fā)出計(jì)價(jià)。這樣做的目的有利于在期末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)，可以很清晰的計(jì)算出主營業(yè)成本當(dāng)中各生產(chǎn)成本的成本構(gòu)成，可以為精細(xì)化的成本分析提供充分的依據(jù)。同時(shí)要求在做產(chǎn)成品收發(fā)存報(bào)表時(shí)，同步將產(chǎn)成品收發(fā)存報(bào)表拆分成按細(xì)分成本結(jié)構(gòu)的模式，并要求每月按此模式持續(xù)進(jìn)行。

三、成本標(biāo)準(zhǔn)定量

1.由研發(fā)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)做出精確的產(chǎn)品BOM材料標(biāo)準(zhǔn)成本用量，成本會(huì)計(jì)根據(jù)最新產(chǎn)品采購價(jià)、采購計(jì)劃單價(jià)、材料領(lǐng)用成本計(jì)算出產(chǎn)品BOM材料標(biāo)準(zhǔn)成本金額。

2.對產(chǎn)品制造過程中所需的輔助材料料、易耗品、機(jī)物料、工序工時(shí)等與產(chǎn)量或產(chǎn)值基本成正比關(guān)系的制造費(fèi)用，對于產(chǎn)量大的產(chǎn)品必須進(jìn)行實(shí)際測定并制定標(biāo)準(zhǔn)定額，年產(chǎn)量較小的可以通過理論推算。

3.通過標(biāo)準(zhǔn)成本是與實(shí)際生產(chǎn)成本進(jìn)行比較分析后?？梢园l(fā)現(xiàn)生產(chǎn)用量差異與市場定價(jià)差異。

四、存貨評價(jià)指標(biāo)與分析

1.基礎(chǔ)評價(jià)指標(biāo)。年度存貨周轉(zhuǎn)率，該指標(biāo)系傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中衡量企業(yè)年度存貨周轉(zhuǎn)效率的指標(biāo)，但企業(yè)的實(shí)際情況往往會(huì)由于月度、季度的不均衡性導(dǎo)致該指標(biāo)不能客觀的反映企業(yè)存貨財(cái)轉(zhuǎn)情況。所以在此提出以下幾個(gè)存貨周轉(zhuǎn)率的修正指標(biāo)。分類的存貨的周轉(zhuǎn)率需要用到本文第二節(jié)提到的“主營業(yè)務(wù)成本分項(xiàng)目還原”后的數(shù)據(jù)。

2.修正評價(jià)指標(biāo)。按存貨的分類進(jìn)行計(jì)算加權(quán)平均的分項(xiàng)存貨周轉(zhuǎn)率，如：月度加權(quán)平均存貨周轉(zhuǎn)率、月度加權(quán)平均主材料存貨周轉(zhuǎn)率、前十大客戶月度加權(quán)平均存貨周轉(zhuǎn)率等非常規(guī)存貨修正指標(biāo)。

3.存貨分析思路。通過對以上各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算后制定風(fēng)險(xiǎn)可控的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，以該內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)為參考對象進(jìn)行月度分析，年終了形成年度分析，對于指標(biāo)超出正常范圍的可以針對不同品類結(jié)合本文上節(jié)所述的“成本標(biāo)準(zhǔn)定量”進(jìn)行“發(fā)散性的深度分析”以挖掘存貨增減的深度原因。

五、存貨控制

談到存貨控制我們必須要清楚存貨控制的目的終極目標(biāo)是什么，筆者認(rèn)為該終極目標(biāo)是要降低存貨與銷售業(yè)務(wù)、生產(chǎn)能力不合理配比帶來的系列風(fēng)險(xiǎn)。該系列風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)導(dǎo)致資金鏈緊張或短裂、資金占用帶來的財(cái)務(wù)成本的增加、存貨跌價(jià)導(dǎo)致的利潤損失、存貨的管理帶來的成本增加、存貨保管不力帶來滅失等一系列相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。所以為降低這一系列風(fēng)險(xiǎn)，對于存貨的控制顯得極其重要。下面我們將從以下幾個(gè)方面探討下：

1.樹立正確的意識形態(tài)。公司高層對存貨管理控制的意識要提高，不能忽視存貨管控的日常工作，更不能允許存貨管理失控，對存貨管理的工作要大力支持。財(cái)務(wù)部門對存貨管理不能只顧一味的搞監(jiān)督、提意見、走形式，更多的應(yīng)在于想辦法、出對策、給建議、定制度、降風(fēng)險(xiǎn)、保安全。生產(chǎn)部門不能強(qiáng)施壓、搞特殊。倉庫部門自身更要定位準(zhǔn)確，只有所有部門、全體員工在思想意識上認(rèn)識清楚、定位明確，存貨管理工作才容易管控，因?yàn)槭虑樽罱K是要靠人去做的，意識形態(tài)是主導(dǎo)行動(dòng)的關(guān)鍵。

2.存貨的現(xiàn)場管理。存貨的管控目標(biāo)如何能達(dá)成，其實(shí)很重要的一塊來自于存貨現(xiàn)場管理，現(xiàn)場管理是否整齊、有序，空間是否能合理利用、收發(fā)工作是否輕松應(yīng)付等系列現(xiàn)場管理工作將會(huì)為存貨管理的前端和后端帶來極大的影響。這里就需要企業(yè)有相對充裕且封閉的場地和存貨5S管理的標(biāo)準(zhǔn)，更需要實(shí)際管理人員的意識形態(tài)。從另外一個(gè)側(cè)面來講，存貨的現(xiàn)場管理是否到位，也是考察一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、采購、計(jì)劃、倉庫整個(gè)存貨管理體系是否高效運(yùn)行的一個(gè)重要指標(biāo)、更是考量一個(gè)企業(yè)整體的管理水平是否達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)繩，更有甚者，“倉庫都沒管好的企業(yè)還有什么前途”？

3.制定安全庫存標(biāo)準(zhǔn)。通過存貨的相關(guān)分析再結(jié)合行業(yè)、自身生產(chǎn)能力、上游供應(yīng)商供貨周期、下游客戶需求周期等情況，利用科學(xué)合理的方法制定出適合企業(yè)各種存貨的安全庫存標(biāo)準(zhǔn)。月度進(jìn)行必要的抽查盤點(diǎn)以保證實(shí)物與賬面相符，同時(shí)要對安全庫存進(jìn)行必要的驗(yàn)證測試，年度內(nèi)必須進(jìn)行一次集中的全面大盤點(diǎn)，以保證財(cái)務(wù)保表的真實(shí)性、可靠性。對于企業(yè)內(nèi)部管理上應(yīng)加速內(nèi)部的流轉(zhuǎn)與產(chǎn)成品物流后端的流通效率。

4.管理控制信息系統(tǒng)。對于當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境及制造業(yè)的復(fù)雜性，必須要求存貨管理部門要配備合適的存貨管理信息系統(tǒng)，有條件的企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行量身定制，條件不足的可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)版的信息系統(tǒng)提關(guān)鍵控制點(diǎn)升級需求，但有一點(diǎn)是非常明確的，這年頭沒有存貨管理系統(tǒng)是很難做好存貨管理工作（某些特殊行業(yè)存貨極少的企業(yè)除外）。對于先進(jìn)的存貨管理控制信息系統(tǒng)應(yīng)該可以做到事前預(yù)警、事中監(jiān)控、事后分析、匯報(bào)。

5.配套考核機(jī)制。對于存貨管理部門的考核體系應(yīng)建立在生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、采購、計(jì)劃、倉庫綜合意見的基礎(chǔ)上，再結(jié)合安全庫存標(biāo)準(zhǔn)，公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力范圍進(jìn)行制定對應(yīng)的考核機(jī)制。具體的考核指標(biāo)可以從以下幾個(gè)主要方面進(jìn)行抽象出來：（1）首先現(xiàn)場管理方面；（2）月度加權(quán)平均存貨周轉(zhuǎn)率是否達(dá)標(biāo)（可根據(jù)實(shí)際情況細(xì)化成不能品類的月度加權(quán)平均存貨周轉(zhuǎn)率）；（3）賬物卡是否一致；（4）呆滯物料的管理；（5）存貨管理合理化建議的提出。

六、結(jié)束語

綜上所述，就制造業(yè)企業(yè)而言，本文所述的存貨管理控制辦法的思路通用性較強(qiáng)、特別適合民營制造類企業(yè)，對降低由于企業(yè)存貨帶來的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)有很直觀的成效。希望本文的思維方式、管理方法對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展有一定幫助。