楊茹 李娜
【摘 要】 信息時代,企業(yè)紛紛開始信息化建設,構建信息系統,提高信息化水平。本文提出了信息化的三種模式:自主、聯合、外包;分析了企業(yè)選擇信化模式需考慮的因素,認為外包模式將是目前及未來一段時間的主流。
【關鍵詞】 企業(yè) 信息化 模式 信息系統
1 企業(yè)信息化
隨著社會經濟的飛速發(fā)展,以信息化為標志的技術革命浪潮已經洶涌而至?,F代社會經濟競爭日益激烈,并演化成全球競爭的局面。企業(yè)只有及時獲得各種有用的信息并加以利用,才能提高核心競爭力和反應速度,不斷發(fā)展,不被社會所淘汰。因此,企業(yè)紛紛開始信息化建設,構建信息系統,提高信息化水平。
企業(yè)信息化是指企業(yè)通過一切手段和方法管理企業(yè)的信息資源,達到信息資源的優(yōu)化配置從而提高企業(yè)的核心競爭力的過程。企業(yè)信息化建設具有重大意義,能夠培育人力資本,加速資金周轉、支柱和推動力;企業(yè)信息化和政府信息化是社會信息化進程中的重要因素,二者互相促進,相輔相成,共同發(fā)展,使得社會政治、經濟同步信息化。
2 企業(yè)信息化模式
信息系統不斷發(fā)展,先進系統大量涌現,IT市場發(fā)展壯大,咨詢公司躍躍欲試,信息化項目的成功與失敗、經驗與教訓……但是,企業(yè)必須首先確定信息化戰(zhàn)略方向:如何選擇適合的信息化模式?
2.1 企業(yè)信息化模式的含義
企業(yè)信息模式是指企業(yè)信息資源的結構和內容,是對企業(yè)信息化的態(tài)勢的靜態(tài)描述,側重對企業(yè)信息化結構的分析;企業(yè)信息化模式則是對實現這一目標過程中的企業(yè)動態(tài)變化的描述,側重對技術、管理變化的過程分析。然而,兩者又不是截然分開的。企業(yè)信息模式是信息化的結果,一定的信息模式總是與一定的信息化模式聯系在一起的,而且,同一的企業(yè)信息模式可以采用不同的信息化模式來實現。企業(yè)信息化模式的發(fā)展本質上是企業(yè)管理理念和思想的變遷。
2.2 企業(yè)信息化模式類型
企業(yè)信息化模式是指企業(yè)在優(yōu)化配置信息資源的過程中所使用的線路和方法。企業(yè)信息化模式按照開發(fā)方式分為自主式、內外合作式和外包式。
(1)自主模式,是指企業(yè)主要依靠自身力量完成信息化建設的目標,從內部員工中選用信息化人員,完全依靠自身開發(fā)企業(yè)的信息管理系統,或者購買成熟的軟件系統再進行二次開發(fā)。企業(yè)控制信息化建設全過程,開發(fā)出的系統能夠充分、真實地反映企業(yè)的實際業(yè)務要求,針對性、個性化較強,實施容易風險小,但是對企業(yè)IT人員的數量和能力有較高的要求。
(2)內外合作模式,是指企業(yè)與應用服務商、計算機軟硬件公司、咨詢公司等合作進行信息化建設。借助于外部資源,將企業(yè)信息化與體制創(chuàng)新有機地結合起來,解決原有企業(yè)中組織機構設置不合理、管理流程低效等問題;同時將先進的管理思想開發(fā)信息系統,提升企業(yè)的管理水平。采取聯合開發(fā)的方式,由軟件公司負責解決技術難點,對開發(fā)過程進行科學的安排和控制,這樣可以回避企業(yè)信息開發(fā)隊伍開發(fā)經驗少、技術低下的問題,合作中企業(yè)技術部門可以學習先進的開發(fā)方法,鍛煉和培養(yǎng)了企業(yè)的信息技術人員。
(3)外包模式,是指聘用外部專業(yè)的服務商,為組織提供信息系統或信息技術服務的一種實踐或管理策略。企業(yè)對信息化建設項目進行招標活動,或委托具有雄厚技術實力和豐富經驗的軟件公司、科研機構、高等院校等外部技術單位進行信息化建設,由服務商提供解決方案、成套設備、系統實施及技術服務。服務商從局外者角度認真分析描述企業(yè)業(yè)務后,發(fā)現或察覺出問題,進行診斷,設計體現企業(yè)競爭力的管理模式,然后采用先進技術開發(fā)出適用的信息系統并付之于實施。這種模式對服務商的信息技術水平、商業(yè)信譽、管理能力、咨詢能力等有很高的要求,對企業(yè)信息技術要求不高,但是不利于企業(yè)培養(yǎng)自己的系統技術人員。
分析上述三種模式的各項因素,外包模式是一種最佳的企業(yè)信息化模式,具有很大的發(fā)展?jié)摿?。它能夠提高組織效能,提供更多的技術和技能,優(yōu)化人力資源配置和優(yōu)化財務。但是外包模式也具有一些風險,比如:限制公司戰(zhàn)略,放任差異性,失控與風險控制,技術變遷的風險,測度和管理的風險。
3 企業(yè)信息化模式選擇影響因素
影響企業(yè)選擇信息化模式的因素很多,如:企業(yè)規(guī)模與組織結構,企業(yè)的生產方式和所屬行業(yè),企業(yè)的發(fā)展階段,原有的信息基礎。企業(yè)在選擇信息化模式時,運用SWOT分析法對企業(yè)外部環(huán)境中存在的機會與威脅和企業(yè)內部因素的優(yōu)劣進行綜合分析,據此對備選的戰(zhàn)略方案做出系統的評價,從而選出最佳的信息化模式。
由于企業(yè)內外因素不同,信息化的模式也各異。影響企業(yè)信息化模式的外因主要有:政治、經濟、科技、文化、歷史、地理等因素;內部因素有:企業(yè)的發(fā)展階段、規(guī)模、行業(yè)屬性、營業(yè)額等。這些內外因素的飛速變化,使得企業(yè)信息化的具體形式一直不斷發(fā)展變化,企業(yè)信息化的模式也繼續(xù)發(fā)展變化。
結 論
我國目前存在多種企業(yè)信息化模式,企業(yè)信息化水平也參差不齊。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,信息分化將導致企業(yè)分化,優(yōu)勝劣汰,適者生存。目前,我國多種企業(yè)信息化模式并存,外包模式將是目前及未來一段時間的主流,力爭構建三方共贏的企業(yè)信息化模式。勿庸置疑,企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的概念,逐步完善,逐步提高,永無完結,企業(yè)信息化模式也將不斷發(fā)展創(chuàng)新。
【參考文獻】
[1] 楊茹. 企業(yè)信息化模式研究.中國人民大學碩士論文,2005年.
[2] 孔令夷等.基于三方共贏的企業(yè)信息化模式.西安郵電大學學報,2015年01期.
作者簡介:楊茹(1982年1月—),女,副研究館員,碩士研究生,現任職于中國核動力研究設計院,郵編610213,研究方向為信息服務與知識管理。李娜(1987年11月—),女,助理工程師,碩士研究生,現任職于中國核動力研究設計院,郵編610213,研究方向為信息服務與知識管理。