摘 要：隨著科學(xué)與技術(shù)日新月異的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用滲透在了社會的各行各業(yè)，經(jīng)濟型社會對檔案管理的要求也發(fā)生了質(zhì)的變化。傳統(tǒng)的檔案職業(yè)也在大數(shù)據(jù)環(huán)境下遭受了一定程度的沖擊，行業(yè)發(fā)展也面臨著不少機遇與挑戰(zhàn)。目前，檔案管理信息化已經(jīng)應(yīng)用到部分行業(yè)，也取得了一定效果，收獲的各方反映也不錯，計算機的使用確保了檔案數(shù)據(jù)的正確性，極大提高了人工操作率，避免了重復(fù)無意義便利的工作，云數(shù)據(jù)和大儲存量也給檔案職業(yè)帶來了便利。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案管理；機遇與挑戰(zhàn)；信息化

毫無疑問，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，多種多樣的資源、精準(zhǔn)的后臺計算平臺、無數(shù)數(shù)據(jù)組成的存儲空間，還有強大的人工智能，都讓人耳目一新，工作方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，人們在數(shù)據(jù)浪潮中尋找需要的知識，研究各行的運行規(guī)律，分析未來的發(fā)展運勢，為更明智的決策作參考和可行空間的測量。檔案部門不可避免的遇到了信息化時代的變遷，它的信息采集、匯總、編纂、記錄等一系列活動由龐雜的人工和傳統(tǒng)傳播轉(zhuǎn)化為利用信息化對信息源進行深度加工處理、后期分析最終完成信息管理流程。

1 檔案職業(yè)的新處境

大數(shù)據(jù)環(huán)境是一個相對嶄新的世界，是一個可以不斷融合的生存環(huán)境，有兩個標(biāo)志性特征，即“大”和“數(shù)據(jù)”，它的信息量龐大到不可想象，處理信息或數(shù)據(jù)的速度飛快，對各個領(lǐng)域的管理和發(fā)展都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它具有全球資源共享的優(yōu)勢，信息的公開性也使人們的獲取更加便捷高效，匯總后的數(shù)據(jù)還可以分析預(yù)測未來的進度，反思和避免之前的問題與錯誤[1]。大數(shù)據(jù)環(huán)境對國家的整體結(jié)構(gòu)布局也起到一定指示作用，對社會的轉(zhuǎn)型和發(fā)展側(cè)重點也發(fā)揮了作用，不合時宜的傳統(tǒng)模式正逐漸消失或改革轉(zhuǎn)變故有形式，政府、企業(yè)乃至個人的資源管理、數(shù)據(jù)整合工作和相關(guān)職業(yè)，也在慢慢順應(yīng)新形勢，不斷推陳出新，想要融入大數(shù)據(jù)環(huán)境，不喪失社會環(huán)境的生存和話語權(quán)。

另一方面，進一步研究大數(shù)據(jù)環(huán)境，就會發(fā)現(xiàn)它是利弊并存的，優(yōu)點許多，弊端也在悄然滋生，即機遇與挑戰(zhàn)共同存在，總體而言，利大于弊，可弊端也不容小覷，檔案行業(yè)長期以實際物體保存管理為側(cè)重點，突然要接受新事物洗禮，將實在的視覺可觸及的內(nèi)容儲存在機器上，這對文案信息和操作人員都是一波不小的沖擊，要操作熟練需對大數(shù)據(jù)環(huán)境有一個準(zhǔn)確的認知，對機遇和挑戰(zhàn)有一個可接受的定位和理解[2]。之所以要讓檔案管理融入大數(shù)據(jù)環(huán)境，不僅是社會和經(jīng)濟發(fā)展的要求，更重要的是可以滿足行業(yè)發(fā)展需求，檔案首先要擁有豐富的數(shù)據(jù)，和隨時隨地可取的資源傳播途徑，其次要有效率地使用廣泛的檔案信息和資源。最后找到信息背后蘊藏的深刻內(nèi)涵和社會人文價值，從而為數(shù)據(jù)和信息的進一步分析評估作資源預(yù)備工作，待實施時便能得心應(yīng)手，節(jié)約時間并提高效率。

2 檔案職業(yè)發(fā)展面臨的新機遇

在企業(yè)工作運行的諸多環(huán)節(jié)中，檔案管理工作尤為重要，它銜接了各個部門的工作流程，使檔案信息有力支撐了企業(yè)各環(huán)節(jié)的運行。也使管理者在作出決策時有據(jù)可依，有歷史信息可參考，不至于盲目決策造成損失。但是現(xiàn)實工作中檔案信息經(jīng)常被公司和企業(yè)忽視，他們大多認為信息即時采集就好，無需花費大量時間、人力、物力去經(jīng)營管理，他們通常感覺不到信息使用時是存在知識盲點和漏洞的，再加上這是一種長期現(xiàn)狀，社會相關(guān)機構(gòu)缺乏培訓(xùn)與培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才，而企業(yè)又對此事漠視不予招聘該類員工，綜上所述，都導(dǎo)致檔案管理工作的難以開展，也因遇不到伯樂而產(chǎn)生愈發(fā)倦怠的發(fā)展疲態(tài)。

當(dāng)今社會，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展恰好為檔案職業(yè)的煥發(fā)生機提供了可能性，它在高新技術(shù)上首先全面支持檔案管理改變舊模式，創(chuàng)新注入新血液，也讓管理者和檔案管理員在工作中去除固有僵化的刻板思想，擺脫舊思想，重新思考工作方向，進一步追趕時代發(fā)展的潮流[3]。還可以彌補信息不足和信息長期不使用，從而停留浪費的時間和空間價值。從搜索信息數(shù)據(jù)的受眾角度分析，他們也樂于這種檔案的升級轉(zhuǎn)型，因為他們花費相同的時間金錢可以獲取到更多有效信息，并且時間大大縮短，資源卻大幅度拓展了，有限的時間完成無限的事情，有利于滿足用戶渴求，完善信息服務(wù)，數(shù)據(jù)信息的集合真正實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案職業(yè)的過渡目標(biāo)。

3 檔案職業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)

檔案職業(yè)之所以存在，緣于信息的保存和保管，以備不時之需，而信息又按照其重要性和數(shù)量的差異分為多類型。其中重要機密的信息數(shù)據(jù)是企業(yè)運營的核心，需重點看護。所以檔案管理不僅要確保數(shù)量上無遺漏或多余，還要加強信息加密技術(shù)，保證所管理的信息的安全系數(shù)[4]。檔案數(shù)據(jù)短期或長期積存于計算機，就給數(shù)據(jù)大環(huán)境下的檔案管理職業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)安全近些年頻頻出現(xiàn)問題，非法經(jīng)營者企圖投機取巧，鉆網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的漏洞，竊取他人重要資源，給社會發(fā)展也帶來不少麻煩。而檔案管理者因為技術(shù)不熟練，或習(xí)慣了傳統(tǒng)可見的存儲場所，會產(chǎn)生一些工作紕漏。又或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用上還不夠完善出現(xiàn)一些不適的問題，如文件文案等電子信息版本備份會因時間限制和技術(shù)限制，出現(xiàn)無法繼續(xù)存儲、格式不符合要求、計算機軟硬盤存儲過量、讀取速度過于緩慢諸多問題。

4 數(shù)據(jù)大環(huán)境下如何正確認識機遇與挑戰(zhàn)

窮則變，變則通，通則久。既然我們改變不了環(huán)境，那就應(yīng)該改變我們的心境，去適應(yīng)環(huán)境。信息化、數(shù)據(jù)化時代已是不可逆轉(zhuǎn)的現(xiàn)實處境了，我們要做的是接受，認可，轉(zhuǎn)變，行動。首先對機遇挑戰(zhàn)要有一個正確的態(tài)度和認知，要抓住機遇，扭轉(zhuǎn)檔案管理不受重視的局面，“利用互聯(lián)網(wǎng)+”打開一片新天地，開啟信息化檔案管理的新篇章。其次就是挑戰(zhàn)，不要害怕改變，可以選擇自然而然的循序漸進變化現(xiàn)存的不足，通過對比，找到大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)管理模式的異同點，求同存異，保留習(xí)慣性適合的管理方法，選取時下進步因素，保持走在時代前沿，不掉隊。持此之外，從事檔案管理工作的人員也要要求上進，積極學(xué)習(xí)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強理論學(xué)習(xí)和實際操作能力，這國家、企業(yè)、個人發(fā)展都是多多益善的。

5 結(jié)束語

二十一世紀(jì)是經(jīng)濟全球化和信息全球化的新時代，也是檔案職業(yè)重新煥發(fā)光彩的新時期，在數(shù)據(jù)大環(huán)境的背景下，檔案職業(yè)的發(fā)展面臨著許多機遇與挑戰(zhàn)，這也需要更多職業(yè)檔案管理人才的踴躍加入，去增添一些新理念，去不斷改進檔案管理存在的不足，抓住機遇和積極應(yīng)對挑戰(zhàn)同步進行，去提升服務(wù)水平和質(zhì)量，也讓社會和更多不了解的人認識到檔案管理工作的重要性，檔案職業(yè)的不可或缺性。

參考文獻

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作者簡介

高旭陽（1990-），山西晉源人，本科，太原市晉源區(qū)史辦公室，研究方向：檔案管理和檔案職業(yè)發(fā)展 。