巴合提努爾·別肯
【摘 要】 隨著知識經濟時代的發(fā)展,促進企業(yè)現(xiàn)代化智力水平的提升,越來越多的企業(yè)更加重視企業(yè)文化建設,優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于企業(yè)員工力量的凝聚,保持企業(yè)良好的形象,能夠推動企業(yè)的發(fā)展。為了加強企業(yè)內部的控制,需要建設相對應的企業(yè)文化,企業(yè)文化與內部控制相互合作能夠促進企業(yè)的發(fā)展。本文分析了企業(yè)文化和內部控制的含義,并對企業(yè)文化和內部控制的互動關系進行了探討。
【關鍵詞】 企業(yè)文化 內部控制 互動關系 研究
實施有效的內部控制有助于完善企業(yè)的管理,但是很多企業(yè)都是利用嚴格的管理制度約束員工,,沒有認識到企業(yè)文化軟實力和軟約束的重要作用。企業(yè)加強內部控制,有助于促進企業(yè)管理水平的提升,在市場競爭中占據優(yōu)勢,全面推進企業(yè)的發(fā)展進程。
一、企業(yè)文化和內部控制的含義
(一)企業(yè)文化的含義。企業(yè)文化是在企業(yè)在創(chuàng)立到破產的整個經營管理過程中所形成的,主要包括了企業(yè)在經營過程中逐漸形成的價值觀、經營管理理念、規(guī)章制度、行為準則。同時還是一種能夠潛移默化影響到企業(yè)員工的無形力量,引導企業(yè)員工的行為準和工作思維方法。企業(yè)文化以誠信為主,那么企業(yè)員工就會城實的與相關人員進行信息的溝通,確保企業(yè)會計信息的真實性和可靠性。
(二)內部控制的含義。企業(yè)內部控制是為了實現(xiàn)企業(yè)經營活動的效果、會計信息的真實、相關法律法規(guī)的遵循等目標提供合理保證的過程,同時也是自我約束的自律機制,是由企業(yè)董事會、經理層和其他企業(yè)員工一同實施的。內部控制能夠保證企業(yè)財務信息和資料的真實性和可靠性,促進企業(yè)經營管理水平的提高。
二、企業(yè)文化對內部控制的影響
企業(yè)文化建設主要是為了實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標,內部控制也是為了推進企業(yè)的發(fā)展進程,兩者的實際目的是一致的,都是促進企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)文化具備五大功能,分別是約束、導向、激勵、輻射、凝聚,而內部控制制度沒有辦法將呈現(xiàn)所有的是非準則,這方面企業(yè)文化能夠進行填補,企業(yè)文化具有的軟約束作用能夠規(guī)范企業(yè)員工的行為方式和思維方式,因此內部控制的效率也就能夠得到提高。
(1)對內部控制環(huán)境的影響。企業(yè)文化會對企業(yè)的組織結構和權責分配造成影響。若是企業(yè)文化是以人為本,定期安排員工進行培訓,定期組織月度員工活動(聚餐、旅游、趣味游戲)等,這樣不僅能使員工產生歸屬感,也就能以積極和熱情的態(tài)度對待工作,有利于提高企業(yè)員工的工作能力,有利于形成良好的企業(yè)內部控制環(huán)境。
(2)對風險管理的影響。不同企業(yè)的風險管理方式也是不同的,企業(yè)文化會對企業(yè)管理者對風險管理的態(tài)度或是管理方式造成影響。如果一家企業(yè)的企業(yè)文化是屬于保守型,那么這家企業(yè)管理者是屬于穩(wěn)健的性格,不喜歡冒險,甚至會躲避風險,因此采用的風險管理方式是比較保守的。企業(yè)文化是屬于激進型的,這樣的企業(yè)管理者是比較愛好風險,敢于接受風險,能夠勇敢的應對風險。企業(yè)在日積月累的風險管理過程中逐漸形成具有獨特性的風險管理文化。
(3)對內部控制活動的影響。企業(yè)文化具有軟約束的重要作用,如果得到整體企業(yè)員工認可的企業(yè)文化,能夠在職務分離、業(yè)績評價等內部控制活動中起到制約、監(jiān)督作用。只有得到全體員工認同的企業(yè)文化,才能對員工的行為方式和思維方式起到良好的導向作用,促使企業(yè)員工自覺地遵守企業(yè)制定的有關規(guī)章制度。
(4)對信息和溝通的影響。為了實現(xiàn)內部控制的有效成果和效率的提高,要構建完善的信息與溝通系統(tǒng),不僅能夠保證上傳下達的信息真實和完整,還能及時了解到企業(yè)的經營現(xiàn)狀。企業(yè)文化對企業(yè)員工的行為方式和思維方式造成一定的影響,在員工進行信息的分析和判斷中起到決定性作用,從而會影響到信息的傳遞。在正式溝通過程中會導致溝通不順暢,或是信息傳遞超過規(guī)定的時間,而在非正式溝通過程中會出現(xiàn)一些謠言八卦、小道消息等,導致這樣的企業(yè)信息具有不真實性。因此,企業(yè)文化在企業(yè)信息與溝通中起著決定性作用,直接決定企業(yè)上傳下達的信息是否真實、完整、及時。
三、企業(yè)文化和內部控制的互動關系
企業(yè)文化和內部控制的互動關系主要是:優(yōu)秀的企業(yè)文化有助于促進內部控制建設,改變內部控制實施環(huán)境;內部控制是一種幫助企業(yè)文化實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標重要手段。
3.1 內部控制是實現(xiàn)企業(yè)經營管理的有效手段。企業(yè)文化和內部控制有相同的目標,就是為了實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。加強企業(yè)內部控制,實施企業(yè)財務管理和其他的規(guī)章制度,內部控制實施管理工作的流程其實也是屬于企業(yè)文化建設,不僅有利于促進企業(yè)經濟效益的提高,還能確保企業(yè)會計信息的質量,有利于保護企業(yè)財務資產的安全和完整。
3.2 企業(yè)文化促進內部控制環(huán)境的改變。加強企業(yè)文化建設,能夠滿足企業(yè)內部控制價值觀念的需求,內部控制需要的價值觀念可以通過企業(yè)文化建設活動來實現(xiàn)。由此可見,企業(yè)文化能夠促進內部控制實施環(huán)境的改變。在企業(yè)文化建設中引入正確的內部控制價值觀念,有利于完善企業(yè)文化體系,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,有助于實現(xiàn)企業(yè)經營目標。
3.3 優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠促進內部控制建設。一家重視企業(yè)文化的企業(yè),同時也會注重企業(yè)員工的自我約束和自我監(jiān)督,實施有效的內部控制需要企業(yè)內部員工加強自我約束和自我管理。企業(yè)文化具有軟約束的作用,能夠幫助內部控制實現(xiàn)企業(yè)員工的自我管理,自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度,不斷規(guī)范自身的行為方式;優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠給內部控制提供良好的實施環(huán)境,幫助內部控制管理制度規(guī)范化。
結 語
綜上所述,企業(yè)文化與內部控制之間的關系是相互促進、相互幫助,兩者之間互為動力。優(yōu)秀的企業(yè)文化有有助于內部控制管理制度科學化和規(guī)范化,完善的內部控制則有助于形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化給內部控制的貫徹和落實提供支持,優(yōu)秀的企業(yè)文化所倡導的價值觀念能夠促進企業(yè)內部管理制度的完善,營造良好的內部控制實施環(huán)境,企業(yè)文化與內部控制需要加強合作,才能夠共同促進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。
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