吳海軍
摘要:預(yù)算管理是促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)政收支法制化和規(guī)范化的重要手段,但是當(dāng)前部分事業(yè)單位存在預(yù)算編制不科學(xué)、執(zhí)行不規(guī)范、效益低下等問題,為此需要深入分析原因,提出恰當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施,通過提高預(yù)算編制水平、強(qiáng)化財(cái)政績效審計(jì)等方式,使事業(yè)單位整個(gè)預(yù)算管理更加科學(xué)化和合理化。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;預(yù)算績效
預(yù)算管理是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,貫穿于事業(yè)單位會計(jì)核算的全過程,是新時(shí)期建立效益型社會的重要手段。預(yù)算管理質(zhì)量的高低直接關(guān)系到事業(yè)單位各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理已經(jīng)逐步進(jìn)入制度化和規(guī)范化,但在實(shí)際編制和執(zhí)行過程中還是存在一些問題,需要進(jìn)一步完善,從而使事業(yè)單位預(yù)算管理更加科學(xué)化。
一、當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題
(一)項(xiàng)目支出預(yù)算編制嚴(yán)肅性不強(qiáng),內(nèi)容簡單
各事業(yè)單位的項(xiàng)目支出預(yù)算編制一般要求各業(yè)務(wù)科室對下一年度的工作計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的預(yù)測,并就所需要的經(jīng)費(fèi)分類別分項(xiàng)目提供給財(cái)務(wù)部門,最后由財(cái)務(wù)部門匯總并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后形成單位預(yù)算進(jìn)行上報(bào)。在這個(gè)編制過程中,各業(yè)務(wù)科室普遍認(rèn)為預(yù)算編制是財(cái)務(wù)部門的工作,一般編制的積極性不高,導(dǎo)致預(yù)算中的一些項(xiàng)目缺乏科學(xué)性與合理性,項(xiàng)目支出預(yù)算資金申報(bào)內(nèi)容比較簡單,部分項(xiàng)目預(yù)算可能存在論證不充分,編制過程簡單粗糙,特別是對項(xiàng)目依據(jù)、實(shí)施內(nèi)容、支出標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施期限及效果缺乏論證。另外,部分事業(yè)單位對項(xiàng)目預(yù)算編制工作缺乏統(tǒng)籌安排,可能造成各業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目內(nèi)容存在重疊、交叉現(xiàn)象,影響編制預(yù)算的效率。
(二)預(yù)算編制的方法不科學(xué),質(zhì)量不高
預(yù)算編制方法一定程度上決定了預(yù)算管理的科學(xué)性、有效性與合理性。目前事業(yè)單位都主要采用零基預(yù)算、中期滾動預(yù)算等編制方法,但是對未來的預(yù)測特別是中長期財(cái)務(wù)規(guī)劃預(yù)測還是比較困難的,因而在實(shí)際預(yù)算編制過程中,對于支出項(xiàng)目還是采用“上年基數(shù)+本年調(diào)整”的方法進(jìn)行編制,導(dǎo)致整個(gè)編制過程不科學(xué)。另外,各預(yù)算單位都存在擴(kuò)大預(yù)算的內(nèi)在動力,因此事業(yè)單位編制預(yù)算過程就簡化為在上年預(yù)算的基礎(chǔ)上調(diào)整增加支出規(guī)模和增加項(xiàng)目,導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算質(zhì)量不高。
(三)項(xiàng)目支出預(yù)算績效申報(bào)和評價(jià)形式化
目前,財(cái)政部門要求事業(yè)單位在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)同時(shí)申報(bào)績效目標(biāo),包括長期績效目標(biāo)和年度績效目標(biāo),具體又分為預(yù)期工作量目標(biāo)(數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、成本等)和預(yù)期效益目標(biāo)(經(jīng)濟(jì)、社會等)。填報(bào)過程中要求對各具體目標(biāo)進(jìn)行量化,但很多事業(yè)單位承擔(dān)公益性社會職能,部分支出可能只是維護(hù)正常工作運(yùn)轉(zhuǎn),因此很難準(zhǔn)確去預(yù)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目支出帶來的績效,事后要開展績效評價(jià)也困難重重。正因?yàn)槿绱?,目前的?xiàng)目支出績效目標(biāo)申報(bào)和評價(jià)難以取得預(yù)期的效果,趨向于形式化。
(四)預(yù)算執(zhí)行過程中資金使用效率較低
事業(yè)單位編制預(yù)算時(shí),一般難以對下一年度的各個(gè)項(xiàng)目支出金額進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,而且在執(zhí)行過程中還可能會遇到特殊情況,導(dǎo)致單位有些項(xiàng)目會形成結(jié)存資金,還有些項(xiàng)目可能出現(xiàn)資金缺口。在當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理制度中一般是限制資金結(jié)轉(zhuǎn),對于沒有用完的資金往往要求收回,因此各單位在預(yù)算執(zhí)行中首先考慮的是如何把預(yù)算執(zhí)行完畢,而不是支出效益,對于缺乏資金的項(xiàng)目,就會不斷的申請追加預(yù)算。由于預(yù)算單位非常關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,以便在以后年度預(yù)算申報(bào)中獲取更多資金,沒有改善管理提高資金使用效率的壓力,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效率低下。
二、事業(yè)單位預(yù)算管理存在問題的原因
(一)預(yù)算管理觀念落后,意識淡薄
部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及員工對于預(yù)算管理的必要性及其作用認(rèn)識不足,普遍認(rèn)為預(yù)算編制執(zhí)行是財(cái)務(wù)部門的工作,缺乏該有的參與意識。各業(yè)務(wù)科室在申報(bào)預(yù)算時(shí),一般都指定一人與財(cái)務(wù)部門溝通,并完成科室項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)。各科室編制預(yù)算的主要目的是為了獲取工作經(jīng)費(fèi),往往缺乏必要的調(diào)研和論證,可能存在一些不符合實(shí)際的地方。在這種情況下,單位普遍對預(yù)算編制執(zhí)行缺乏關(guān)注,對預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性考慮不周,導(dǎo)致預(yù)算管理效率較低。
(二)預(yù)算編制單位和審批單位之間信息不對稱
預(yù)算編制單位是最終的資金使用人,對自己的業(yè)務(wù)活動具有充分的了解,而財(cái)政部門作為預(yù)算的審批部門一般對預(yù)算單位的工作缺乏足夠的了解,因此對事業(yè)單位上報(bào)的預(yù)算就很難恰當(dāng)合理的審批。財(cái)政部門在審批過程中,可能對有些項(xiàng)目資金做出了不恰當(dāng)?shù)臏p少或增加,最終使得該追加資金的項(xiàng)目預(yù)算減少,而可以減少資金的項(xiàng)目預(yù)算增加。由于在執(zhí)行過程中,不允許不同項(xiàng)目資金混用,各單位為了加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,保證下一年度預(yù)算順利審批,導(dǎo)致一些資金較充足的項(xiàng)目支出浪費(fèi)較大。另外,對于那些被審批部門不恰當(dāng)減少預(yù)算資金的項(xiàng)目,預(yù)算單位往往與上級部門討價(jià)還價(jià),通過追加預(yù)算爭取更多的資金。
(三)缺乏對預(yù)算資金使用效益的評價(jià)與監(jiān)督
當(dāng)前對事業(yè)單位資金的監(jiān)管主要體現(xiàn)在財(cái)政檢查和審計(jì)上,多年來財(cái)政檢查和審計(jì)都把重點(diǎn)都放在財(cái)政資金使用的合規(guī)性和合法性方面。這種審計(jì)檢查的主要目的是看被審計(jì)單位是否遵循了特定的程序、規(guī)則或規(guī)章,是否符合相關(guān)的法律法規(guī),而對評價(jià)財(cái)政資金使用效率和效果目前都沒有正式開展。在這種情況下,各預(yù)算單位在資金使用過程中也主要關(guān)注是否遵循了法律法規(guī),是否在限定用途上,而對于如何提高資金使用效率和節(jié)約財(cái)政資金也就不怎么關(guān)注了。
三、完善事業(yè)單位預(yù)算管理的對策
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理重要性認(rèn)識,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念
預(yù)算管理的實(shí)施效果好壞取決于單位管理層的認(rèn)識。各事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,了解預(yù)算管理的政策法規(guī)和相關(guān)知識,采取有效措施,落實(shí)工作責(zé)任,在組織上和人力上對預(yù)算編制和執(zhí)行進(jìn)行保障。各級財(cái)政部門在組織實(shí)施預(yù)算管理的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)《預(yù)算法》、預(yù)算管理政策法規(guī)和現(xiàn)行公共預(yù)算改革的宣傳,讓預(yù)算管理參與方都認(rèn)識到預(yù)算管理的重要意義,摒棄傳統(tǒng)落后的預(yù)算管理理念,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的法制化、科學(xué)化、規(guī)范化目標(biāo)。
(二)提高預(yù)算編制水平,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效率
預(yù)算編制是事業(yè)單位預(yù)算管理的基礎(chǔ),其好壞直接影響著預(yù)算管理的效率,直接決定著部門下一年度經(jīng)費(fèi)需求的保障程度和各項(xiàng)工作的正常開展情況。各單位要認(rèn)真組織,結(jié)合預(yù)算編制的要求,合理安排相關(guān)部門的人員共同參與。通過采用恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,認(rèn)真分析評估,合理計(jì)劃下一年度工作任務(wù),根據(jù)實(shí)際情況編制合適的項(xiàng)目預(yù)算,提高預(yù)算編制水平。同時(shí),為加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效率,在預(yù)算執(zhí)行過程中,要對遇到的問題、所需幫助等信息要及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)、交流和研究,做到各業(yè)務(wù)部門相互配合,建立健全預(yù)算支出責(zé)任制度,列出各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行時(shí)間表,將責(zé)任落實(shí)到崗,任務(wù)落實(shí)到人。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的監(jiān)控,及時(shí)與具體業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),保障預(yù)算執(zhí)行效率。
(三)完善財(cái)政績效審計(jì)評價(jià)體系,培養(yǎng)專業(yè)人才
雖然開展財(cái)政績效審計(jì)有現(xiàn)實(shí)的困難,但在當(dāng)前建設(shè)效益型社會的前提下,有必要建立健全績效審計(jì)的法律法規(guī),制定操作性較強(qiáng)的績效審計(jì)準(zhǔn)則,通過審計(jì)財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性、效益性提高財(cái)政資金使用效率。在當(dāng)前推進(jìn)績效目標(biāo)申報(bào)的基礎(chǔ)上,為提高事業(yè)單位預(yù)算資金使用效率,有必要逐步形成經(jīng)濟(jì)效益和社會效益審計(jì)相結(jié)合,短期效益服從于長期效益的審計(jì)模式,建立一套定性和定量相結(jié)合、效益與公平相兼顧的、切實(shí)可行的績效審計(jì)指標(biāo)。另外,由于績效審計(jì)過程較為復(fù)雜,需要有較多的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此要加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn),不斷拓寬其知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)績效審計(jì)的要求。
總之,預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,各單位應(yīng)該在保證預(yù)算管理合法性和合規(guī)性的基礎(chǔ)上,改進(jìn)編制方法,提高預(yù)算編制的水平和執(zhí)行效率,完善預(yù)算項(xiàng)目的績效評價(jià)工作,使事業(yè)單位預(yù)算的編制、執(zhí)行、決算評價(jià)更加規(guī)范化、合理化和科學(xué)化。
參考文獻(xiàn):
[1]梁昆芬.新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題及新對策探析[J].財(cái)經(jīng)界,2015(24):233-233.
[2]崔建榮.淺談全額撥款事業(yè)單位預(yù)算的管理[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2015(7):55-56.
[3]吳揚(yáng).對完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理的探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(30):133-134.
[4]孫陽.淺談事業(yè)單位預(yù)算管理[J].經(jīng)營者,2016(16):33-34.
(作者單位:西安市交通運(yùn)輸管理處財(cái)務(wù)科)