蒲寧
摘要:隨著世界科技的發(fā)展,信息化技術(shù)在人們?nèi)粘I钪兴嫉谋壤絹碓酱螅还苁裁搭I(lǐng)域的工作都因信息化技術(shù)的應(yīng)用而變得更加的簡單方便,特別是會計行業(yè),會計主要是處理財務(wù)相關(guān)信息,涉及的數(shù)據(jù)比較多,相對比較復(fù)雜,工作人員的工作量大,壓力也比較重,信息化技術(shù)的引入極大的化解了這些困擾,使得財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,極大的減輕了工作人員的工作量,也方便了企業(yè)更好的管理財務(wù)工作。本文將對會計信息化的兩方面影響進(jìn)行分析,并提出相關(guān)的對策,希望能幫助人們更好的認(rèn)識了解會計信息化。
關(guān)鍵詞:會計;信息化;企業(yè)財務(wù);管理;對策
在一個企業(yè)中,會計部門主要負(fù)責(zé)收集各類財務(wù)信息數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并分析,傳統(tǒng)的會計管理主要是依靠人工進(jìn)行,其中容易出現(xiàn)失誤,而且工作量也比較大,而這一行業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn),極大的提高了相關(guān)人員收集分析數(shù)據(jù)的速度,而且降低了出錯率,使得領(lǐng)導(dǎo)人員可以在更短的時間內(nèi)對企業(yè)的運(yùn)營情況有一個很好的了解,而且還可以檢查企業(yè)財務(wù)存在的漏洞,方便及時處理,降低企業(yè)中存在的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失,但是會計信息化的實(shí)現(xiàn)也存在著一定的消極影響,如何使傳統(tǒng)會計和會計信息化更好的結(jié)合,取長補(bǔ)短也成為人們所關(guān)注的一個重要課題,下面我們將具體進(jìn)行研究。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響總的來說是比較積極的,但是也存在一些消極的影響,下面我們將分別進(jìn)行分析說明。
(一)提升了財務(wù)管理空間
現(xiàn)在,企業(yè)的財務(wù)管理一般情況下是針對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行的管理,主要可以分為遠(yuǎn)程管理和集中管理兩個方向,上層的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)單位可以通過信息技術(shù)來集中處理一些工作,例如財務(wù)部門相關(guān)的資源管理,數(shù)據(jù)整理和資金調(diào)配等,和傳統(tǒng)的管理手段相比,更好地提高了工作效率,提高企業(yè)內(nèi)部的資源利用率,降低不必要的開銷,提高管理層對企業(yè)內(nèi)部的管理效率,保證企業(yè)的正常運(yùn)營[1]。
(二)增強(qiáng)業(yè)務(wù)程序的時效性
我們都知道,會計的工作相對來說內(nèi)容比較繁多,責(zé)任也比較重,會計信息化的應(yīng)用可以是整個企業(yè)管理的時間差得到縮短,提高有效率,使企業(yè)財務(wù)可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理,防止信息不對稱的情況發(fā)生。除此之外,在財務(wù)管理的系統(tǒng)下,可以是的相關(guān)數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)整理分析,最終形成清晰化的報表形式,企業(yè)也可以把其他部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)放置于公司內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)中,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面跟蹤,方便查找各類信息,使各個部門工作更加協(xié)調(diào)[2]。
(三)提高企業(yè)工作效率
企業(yè)應(yīng)用會計信息化使得公司內(nèi)部不同部門可以增加交流和溝通,簡化對接程序,防止因?yàn)椴块T間推卸責(zé)任導(dǎo)致問題難以解決或者任務(wù)難以完成,提高管理質(zhì)量和效率。除了這些,企業(yè)各部門的員工還可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)對接工作,確保上層任務(wù)傳達(dá)明確。企業(yè)內(nèi)部的不同部門的人員通過一些交流軟件來進(jìn)行溝通,使得內(nèi)部工作更加順利。當(dāng)然,會計信息化的應(yīng)用還可以為企業(yè)內(nèi)部提供一個信息交流的平臺,實(shí)現(xiàn)信息共享,相關(guān)人員也可以通過平臺的運(yùn)行情況來觀察公司運(yùn)作等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的互相監(jiān)督[3]。
二、企業(yè)加強(qiáng)會計信息化建設(shè)的有效對策
(一)加大財務(wù)軟件開發(fā)的力度
在企業(yè)發(fā)展過程中會有很多企業(yè)選擇和其他企業(yè)共同開發(fā)財務(wù)軟件,降低公司的經(jīng)營成本,但是從長遠(yuǎn)看來存在著一定的安全隱患。企業(yè)需要加大科研投入,根據(jù)企業(yè)自身情況開發(fā)適合自己的財務(wù)信息管理軟件,不僅可以滿足企業(yè)各部門的需求,還能確保軟件和數(shù)據(jù)的安全性,給企業(yè)財務(wù)的安全化管理提供有力的保障[5]。
(二)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念
在現(xiàn)在的信息時代背景下,企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想,將傳統(tǒng)財務(wù)理念和信息化管理更好地融合在一起,取長補(bǔ)短,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,確保財務(wù)管理的質(zhì)量,提高工作效率。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也需要為此做出改變,要堅持與時俱進(jìn),解放思想,為傳統(tǒng)財務(wù)管理的改變作出表率。同時,相關(guān)工作人員也要加強(qiáng)對會計信息化的認(rèn)識,企業(yè)也要增加信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,為企業(yè)營造良好的信息化環(huán)境,促使企業(yè)財務(wù)管理水平的提高[6]。
三、結(jié)束語
綜合以上內(nèi)容我們可以看出,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其對財務(wù)管理的要求也會不斷的提高,進(jìn)而促使財務(wù)信息化的發(fā)展,怎樣為企業(yè)提供更加清晰明確的財務(wù)報表,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠更好地做出判斷這一方面的研究逐漸受到了企業(yè)重視,為了更好的達(dá)到這一目的,除了以上的幾點(diǎn)措施之外還要注意轉(zhuǎn)變會計理念,重視對會計專業(yè)化人才的培養(yǎng),只有這樣才能保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:淄博市水利建筑安裝公司)