王鋼輝
【摘 要】 隨著醫(yī)療系統(tǒng)改革工作的推進,醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的完善成為必然發(fā)展趨勢。本文以新醫(yī)改為背景,分析了新醫(yī)改下醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)控的內(nèi)容及存在的問題,并根據(jù)存在的問題提出了醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)控制度創(chuàng)新措施。
【關(guān)鍵詞】 新醫(yī)改 醫(yī)院財務(wù)管理 內(nèi)控制度
財務(wù)管理內(nèi)部控制制度是醫(yī)院管理工作中一個重要的內(nèi)容,主要目的是為了降低醫(yī)院發(fā)生各種風(fēng)險事件的概率。盡管很多醫(yī)院都陸續(xù)實施了財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,然而,從整體上看,財務(wù)管理內(nèi)控工作還面對著眾多的問題,財務(wù)管理內(nèi)控機制也不健全。為此,在新醫(yī)改的背景下醫(yī)院加強財務(wù)管理內(nèi)控機制建設(shè)是十分有意義的。
一、新醫(yī)改政策下醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)控內(nèi)容
(一)貨幣資金管理。貨幣資金管理的主要內(nèi)容是在遵循國家相關(guān)貨幣資金內(nèi)部控制準(zhǔn)則的前提下,醫(yī)院的貨幣資金和賬簿單獨管理,即醫(yī)院的出納主要負責(zé)貨幣資金管理,會計工作人員主要負責(zé)賬簿管理,這兩者的工作內(nèi)容必須相互獨立而且相互監(jiān)督,從而保證貨幣資金的安全。
(二)投資活動控制。投資活動控制的主要內(nèi)容是針對醫(yī)院的對內(nèi)和對外投資活動開展的內(nèi)部控制行為。不管是對內(nèi)采購新設(shè)備、新器械,還是對外投資活動,其涉及的金額都是十分巨大的,投資不當(dāng)會對醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生顯著的影響,因此,醫(yī)院必須加強對投資活動的控制。
(三)收支控制。在收支控制層面,醫(yī)院一方面要嚴格遵循國家相關(guān)的收費準(zhǔn)則進行費用標(biāo)準(zhǔn)的制定,保證醫(yī)院各項活動的收費標(biāo)準(zhǔn)沒有超過國家的相關(guān)規(guī)定,而且對于收費過程中產(chǎn)生的各項票據(jù)要采取統(tǒng)一核算和分級管理的控制模式,提高資金的安全系數(shù);另一方面,醫(yī)院也要加強對于辦公費用、藥品和設(shè)備采購費用、醫(yī)院職工工資及福利等方面費用支出的控制。
二、新醫(yī)改政策下醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)控存在的問題
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理內(nèi)控制度的重要性認識不足。醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的實行需要醫(yī)院管理層的重視和支持,但是,很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)內(nèi)部控制方面思維較為保守,對于財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性認識不到位,而且很多領(lǐng)導(dǎo)都十分欠缺財務(wù)管理內(nèi)控相關(guān)的認識和專業(yè)知識。這導(dǎo)致很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)及實行不重視,內(nèi)部管理制度不完善,在執(zhí)行過程中存在著中很多困難。
(二)預(yù)算管理不合理?,F(xiàn)階段,很多醫(yī)院對于自身資產(chǎn)的運用狀況沒有形成全面正確的認識,在采購設(shè)備、藥品時存在著明顯的預(yù)算不科學(xué)的現(xiàn)象,這使得大量的資金被運用到無效或者效率很低的地方,使得資金的運用安排失衡現(xiàn)象普遍,主要表現(xiàn)為或者在一年中開始時資金使用控制過緊,或者體現(xiàn)為在年末時資金緊張,從而使得醫(yī)院的資金運用效率下降,醫(yī)院遭受嚴重的經(jīng)濟損失。
(三)醫(yī)院資金管理不嚴格?,F(xiàn)階段,醫(yī)院的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度還不是十分健全,某些醫(yī)院負責(zé)財務(wù)管理的職工就存在著投機取巧的行為,借助自身擁有的職權(quán)來幫助親朋好友或者由此來討好上級以維護自身的人際關(guān)系,這些職工將醫(yī)院資金產(chǎn)生的利益置之不理。資金管理不當(dāng)現(xiàn)象在很多醫(yī)院中都存在,這對醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的執(zhí)行帶來了明顯的負面作用,不利于醫(yī)院資金的健康運作。
(四)評價機制不完善。評價機制是保證財務(wù)管理內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用的關(guān)鍵之一,但是,這一機制的作用在很多醫(yī)院都沒能得到有效發(fā)揮,很多醫(yī)院內(nèi)部都沒有建立系統(tǒng)化、完善的績效考核機制,醫(yī)院監(jiān)督檢查工作也沒有做到位。另外,有些醫(yī)院還存在著大量崗位空閑的問題,特別體現(xiàn)為記賬人員及保管人員等崗位,而且一人兼任多職的現(xiàn)象也很普遍,影響了財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
三、新醫(yī)改政策下醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)控制度創(chuàng)新措施
(一)提高人員素質(zhì)。首先,應(yīng)該加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理內(nèi)部控制的意識,強化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代化管理理念,增加對財務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)的支持力度。其次,還要加強對領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度,一方面定期組織相關(guān)人員參與培訓(xùn)、講座等活動,學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理內(nèi)控知識及操作技能,了解財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性和含義;另一方面,將財務(wù)管理內(nèi)控工作質(zhì)量納入人員考核體系,鼓勵相關(guān)人員自主學(xué)習(xí)財務(wù)及內(nèi)控管理的相關(guān)知識,增強自身的綜合素質(zhì)。
(二)強化財務(wù)預(yù)算和成本支出的管理和控制??茖W(xué)的財務(wù)預(yù)算是保證醫(yī)院健康發(fā)展的前提條件之一,因而,醫(yī)院必須建立健全預(yù)算管理制度,在對于本身資金運行狀況進行全面分析的基礎(chǔ)上引入國外先進的財務(wù)管理模式,同時,還可以邀請國內(nèi)財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者對醫(yī)院的預(yù)算管理進行指導(dǎo)并優(yōu)化,根據(jù)醫(yī)院的實際情況制定有針對性的預(yù)算管理制度。例如,在決定采購新設(shè)備、器械之前必須對相關(guān)的成本費用進行核算,確定大概的成本支出,根據(jù)成本效益確定最佳采購方案。
(三)建立完善的監(jiān)督評價機制。醫(yī)院要結(jié)合實際健全監(jiān)督評價機制,保證評價體系各個環(huán)節(jié)的有效對接,保證監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。要設(shè)立專門的部門負責(zé)財務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)督評價工作,將醫(yī)院的各項成本費用控制在科學(xué)的范疇內(nèi),增強醫(yī)院的經(jīng)濟獲利能力。
(四)建設(shè)獨立性強的內(nèi)部審計機構(gòu)。獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)是監(jiān)督機制有效執(zhí)行的保證,醫(yī)院審計部門的工作重點要關(guān)注事前規(guī)劃,增強醫(yī)院內(nèi)部控制制度的科學(xué)性,要強化對審計工作人員的標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證財務(wù)信息不會出現(xiàn)錯誤。要將現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)運用到財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,提升審計工作的質(zhì)量和效率,將財務(wù)信息在不同部門之間實現(xiàn)共享,促進醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的全面執(zhí)行。
結(jié) 語
新醫(yī)改政策是影響廣大公眾的重要改革措施,而醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制制度則是影響醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,建立完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度能夠大大減少醫(yī)院在管理工作方面存在的不良風(fēng)氣,提升醫(yī)院財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,推動醫(yī)院向新的水平發(fā)展。
【參考文獻】
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