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        我國(guó)高校后勤財(cái)務(wù)管理淺析

        2018-07-07 09:33:50殷丹薇趙天華
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2018年5期
        關(guān)鍵詞:高校后勤財(cái)務(wù)管理體系

        殷丹薇 趙天華

        摘 要:高校后勤社會(huì)化是順應(yīng)歷史變革的必然一步,是高校減重前行、銳意進(jìn)取的必經(jīng)之路,合理確定后勤集團(tuán)服務(wù)高校與追求經(jīng)濟(jì)效益之間的平衡點(diǎn),才能推進(jìn)后勤社會(huì)化改革進(jìn)程。

        關(guān)鍵詞:高校后勤 財(cái)務(wù)管理

        一、高校后勤財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀

        20世紀(jì)80年代開始,社會(huì)化改革促使高校后勤進(jìn)入模擬企業(yè)化管理階段。無論是按現(xiàn)代企業(yè)制度要求進(jìn)行自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng)的后勤集團(tuán),還是為高校師生后勤生活服務(wù)進(jìn)行管理的后勤中心或后勤部門都面臨著變革的巨大沖擊。

        二、高校后勤財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        (一)服務(wù)職能和追求效益的雙重特性導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理目標(biāo)混亂

        一般來說,服務(wù)全校師生的公益性要求高校后勤應(yīng)該側(cè)重于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),但社會(huì)化改革之后的后勤由于要自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,這就必然要求了其對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求;因而,管理目標(biāo)的雙重性導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的混亂,合理確定后勤集團(tuán)服務(wù)高校與追求經(jīng)濟(jì)效益之間的平衡點(diǎn)成為了擺在后勤財(cái)務(wù)管理面前的現(xiàn)實(shí)問題。

        (二)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不明晰,財(cái)務(wù)管理體制不健全

        社會(huì)化改革之后的高校后勤只有少部分具有獨(dú)立法人資格,大部分還與高校共用房屋建筑物、水電暖、人員等各種資源,形成了“分家不分離”的模式。這種服務(wù)性與追求利益矛盾體的存在必然導(dǎo)致后勤財(cái)務(wù)管理體制的復(fù)雜化和多樣化。而且,我國(guó)高校后勤尚未形成完善有效的會(huì)計(jì)法制環(huán)境,從而難以確保財(cái)務(wù)管理體系的完整與規(guī)范,因此如何在逐漸的摸索過程中尋找相適合的財(cái)務(wù)管理體制是后勤財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)和難題。

        (三)財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè),成本核算未成體系

        沒有系統(tǒng)的方法和流程,預(yù)算編制隨意,編制方法陳舊跟不上形勢(shì),預(yù)算管理執(zhí)行力度不足,預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏完善的預(yù)算控制制度,財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)揮不出其應(yīng)有的作用,超預(yù)算、無預(yù)算支出的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。根據(jù)性質(zhì)不同高校后勤服務(wù)分為保障性服務(wù)(如物業(yè)管理、日常修繕、綠化等)和經(jīng)營(yíng)性服務(wù)(如餐飲、商鋪、店面等),各類業(yè)務(wù)間存在相互交叉和相互重疊的現(xiàn)象,成本核算未成體系,僅局限于成本費(fèi)用的歸納、核算、匯總和相應(yīng)的賬務(wù)處理,成本缺乏專業(yè)性的事前預(yù)測(cè)分析、事中控制、事后監(jiān)督,最終導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不真實(shí),效率低下,資源浪費(fèi)。

        三、新形勢(shì)下完善后勤財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

        (一)明確高校后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

        后勤社會(huì)化改革是在保證學(xué)校教學(xué)科研正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上引入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,比照現(xiàn)代企業(yè)制度,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,建立“服務(wù)育人兩手抓”的新型后勤保障體系,并不斷提高服務(wù)質(zhì)量。因此,高校后勤應(yīng)該建立一種以資本保值增值為前提的服務(wù)效果最佳、所耗資本最小化的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確立,相當(dāng)于框架的搭建,對(duì)落實(shí)各業(yè)務(wù)種類、各工作環(huán)節(jié)資金收支的日常核算提供了指引,有利于盤活現(xiàn)有資金,提高資產(chǎn)使用效率,提升后勤服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益協(xié)同發(fā)展。

        (二)明晰產(chǎn)權(quán),規(guī)范資產(chǎn)管理水平

        產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰化是高校后勤社會(huì)化改革的關(guān)鍵,這就需要相關(guān)資產(chǎn)管理部門和審計(jì)部門的密切配合,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行梳理、清查與核實(shí),按國(guó)有資產(chǎn)管理制度的規(guī)定辦好非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的審批手續(xù)和資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),界定學(xué)校的資產(chǎn)所有權(quán)和后勤實(shí)體的法人財(cái)產(chǎn)權(quán),并使兩者分離。

        在資產(chǎn)管理方面,針對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、使用、保管、清查等必須單設(shè)專人負(fù)責(zé),制定一體化的資產(chǎn)管理體系,定期盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)督、動(dòng)態(tài)監(jiān)控。同時(shí),根據(jù)新會(huì)計(jì)制度要求,高校后勤需要按月計(jì)提折舊,根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理核算;此外,為避免資源浪費(fèi),應(yīng)提高資產(chǎn)的使用率,充分利用現(xiàn)有資源,避免資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置。

        (三)明確會(huì)計(jì)核算體系,健全成本管理機(jī)制

        后勤財(cái)務(wù)人員除需要熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)制度外,還需要區(qū)分出新高校會(huì)計(jì)制度與舊制度的變化,結(jié)合單位實(shí)際狀況,在財(cái)務(wù)賬目設(shè)置中既考慮權(quán)責(zé)發(fā)生制,又要注意與收付實(shí)現(xiàn)制的有機(jī)結(jié)合,準(zhǔn)確劃分資本性支出與收益性支出,合理地進(jìn)行收支核算,及時(shí)做好與學(xué)?!按筚~”的銜接工作。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)部控制,推動(dòng)預(yù)算管理體系的完善

        加強(qiáng)內(nèi)部控制管理是推進(jìn)后勤發(fā)展的重要手段。全面清理高校后勤原有財(cái)務(wù)管理制度,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制特點(diǎn),建立和完善適合后勤自身發(fā)展的內(nèi)控體系。推動(dòng)預(yù)算管理體系完善,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員預(yù)算管理能力的培訓(xùn),提高預(yù)算編制水平,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行能力,定期比對(duì)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行數(shù),合理分析偏差原因,及時(shí)糾錯(cuò),并鼓勵(lì)員工提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,采用激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)懲結(jié)合。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孟素華.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化探究[J].時(shí)代金融,2011(12):18.

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