農(nóng)雪珠
摘要:隨著我國醫(yī)療制度的不斷改革,不僅對醫(yī)院的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,同時也促進醫(yī)院財務(wù)工作實現(xiàn)了進一步的發(fā)展,對于提高醫(yī)院整體財務(wù)工作質(zhì)量有著非常重要的意義。醫(yī)院在開展財務(wù)管理工作的過程中,預算管理是其中的一項重點也是難點工作,本文主要針對醫(yī)院全面預算管理實踐中存在的難點進行了分析,并結(jié)合實際情況提出了一些有效的解決措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;全面預算管理;難點;對策
對于我國的醫(yī)療單位而言,通過對預算管理工作的全面實行,不但可以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)資金的合理配置,同時也能為醫(yī)院未來的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)保障。因此,相關(guān)人員一定要對醫(yī)院的全面預算管理工作引起足夠的重視,這對目前存在的難點問題進行深入的分析,將整個經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的費用納入到預算管理當中,從而實現(xiàn)對醫(yī)院各項資金的合理控制。
一、醫(yī)院全面預算管理的概念分析
結(jié)合目前的實際情況可以了解到,企業(yè)的全面預算管理指的就是在特定的時間范圍內(nèi),為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標而開展的各種經(jīng)濟活動,從而可以實現(xiàn)科學的規(guī)劃和預測,同時也能為經(jīng)營活動開展以及結(jié)果的有效調(diào)整提供良好的參考依據(jù)。對于我國的公立醫(yī)院而言,其經(jīng)營活動在整體上具有一定的公益性,基于社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合各自身的發(fā)展特點,然后將全面預算管理工作落實到實際的醫(yī)院管理工作當中,使醫(yī)院的經(jīng)營管理水平可以實現(xiàn)明顯的提升。因為全面預算管理涉及到的內(nèi)容環(huán)節(jié)比較多,其特點主要體現(xiàn)在了以下幾個方面:一是全員預算。通常情況下全員預算包括了兩個層面的意識,第一種是公立醫(yī)院在進行預算編制的過程中,首先需要對各個部門職工的職責以及權(quán)限進行全面的了解,這樣才能將具體的職責進行落實。第二種是引導各個部門積極參與到預算管理工作當中,將自身的目標規(guī)劃與醫(yī)院資源實現(xiàn)有效的配比,在此基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)對醫(yī)院各項資源的合理優(yōu)化和配置;二是全額預算。在全額預算當中涉及到的內(nèi)容比較對,其中不僅包括了財務(wù)預算,還包括了資本預算以及業(yè)務(wù)預算等內(nèi)容,是醫(yī)院全面預算管理當中的一項重點內(nèi)容;三是全程預算。全程預算是在對醫(yī)院預算編制規(guī)劃考核全面利用的基礎(chǔ)上,然后實現(xiàn)全面監(jiān)督管理工作的有效開展,可以將全面預算管理的引導作用充分發(fā)揮出來,從而促進醫(yī)院在未來實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展。
二、醫(yī)院推行全面預算管理存在的難點
(一)全面預算管理全員參與的程度不夠
全面預算管理在其形式上屬于一種價值管理方式,其主要管理目標是實現(xiàn)醫(yī)院價值最大化以及經(jīng)營風險的最小化,通過全面預算管理的有效落實,可以對醫(yī)院每個部門和科室的資源進行合理的優(yōu)化和配置,并實現(xiàn)對資源分配的有效控制,在內(nèi)容上涉及到了醫(yī)院每個層次的日常管理活動。因為有些醫(yī)院各部門之間存在嚴重的信息不對稱現(xiàn)象,所以全面預算管理工作的開展需要醫(yī)院所有部門的共同參與,然后高層管理人員來審定有關(guān)部門和人員編制的全面預算是否符合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略以及重點學科未來的發(fā)展方向。但是在實際的全面預算管理工作中,醫(yī)院很多部門都沒有認識到全面預算的意義以及重要性,認為預算管理只是財務(wù)部門的工作,與其他部門和科室無關(guān),導致全面預算管理全員參與程度一直得不到提升,這將對預算管理的全面執(zhí)行造成非常嚴重的影響。
(二)預算編制與預算執(zhí)行之間存在差異
結(jié)合目前的實際情況可以看出,存在部分醫(yī)院還不具備足夠的預算管理經(jīng)驗,在開展預算編制的過程中,因為對具體的流程不能全面掌握,導致預算編制在內(nèi)容上存在很多的缺陷。另外,醫(yī)院各部門與預算執(zhí)行部門之間缺少了一定的溝通和交流,導致預算編制內(nèi)容經(jīng)常會出現(xiàn)與實際狀況不相符的現(xiàn)象,一些大型支出項目與預算之間存在很大的偏差,導致醫(yī)院實際收入的預估工作得不到有效的開展,從而也會導致預算編制的作用得不到充分的發(fā)揮。
(三)缺少相應(yīng)的預算管理機構(gòu)
醫(yī)院通過建立獨立的預算部門,不但可以提高醫(yī)院整體的管理質(zhì)量,并且在一定程度上還能有效提升管理人員的工作能力和水平。但是,目前存在很多醫(yī)院沒有認識到獨立預算管理部門的重要性,所以沒有構(gòu)建出單獨的預算管理工作機構(gòu),導致醫(yī)院的預算管理工作一直得不到有效的開展。正是因為醫(yī)院缺少了相應(yīng)的預算管理機構(gòu),導致很多預算管理工作都是由財務(wù)管理人員來進行,但是財務(wù)人員在進行預算管理的時候只注重表面形式,這將會醫(yī)院的經(jīng)濟效益造成非常嚴重的損失。
(四)預算考核指標不完善
目前,很多醫(yī)院在實際的運營過程中都對各個科室的成本核算工作引起了重視,績效考核需要在成本核算的基礎(chǔ)上進行分發(fā)獎金,但是在這一過程中醫(yī)院沒有對相應(yīng)的考核指標進行完善,這樣對醫(yī)院的長遠發(fā)展造成非常嚴重的影響。通過完善的績效考核制度才能為醫(yī)院預算管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)條件,因為醫(yī)院在思想上沒有樹立出一定的風險管理意思,導致很多管理人員在實際的工作中不能嚴格落實自己的職責。
(五)全面預算管理行為不規(guī)范
目前,在醫(yī)院的全面預算管理工作中,其中的行為方面還沒有得到有效的規(guī)范,具體主要體現(xiàn)在了以下三個方面:第一,因為醫(yī)院缺少了相應(yīng)的預算規(guī)范和管理制度,所以在落實全面預算管理工作時會出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為,一般情況下會認為預算屬于財務(wù)部門的工作,編制預算也應(yīng)該由財務(wù)部門進行操作,很少有醫(yī)院戶設(shè)置出單獨的預算管理組織體系,認為醫(yī)院全面預算就是財務(wù)人員按照上年度的實際經(jīng)營結(jié)果,然后與今年的相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效的結(jié)合。最終編制出相應(yīng)的收支出預算表格;第二,預算編制在形式上存在單一性,目前很多醫(yī)院在進行預算編制時仍然還是采用傳統(tǒng)的方法,在方法上呈現(xiàn)出了單一性,導致預算與實際之間出現(xiàn)嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象。因為編制缺少了一定的科學性,所以在執(zhí)行的過程中也很難發(fā)揮出真正的作用;第三,預算編制不嚴謹。在預算編制過程中,因為醫(yī)院各個層級之間存在不對稱的信息數(shù)據(jù),很多預算人員為了自身的利益,會將預算標準放寬,使預算編制的嚴謹性得不到有效的保障。
三、解決醫(yī)院全面預算管理實踐難點的相關(guān)措施
(一)加強預算編制的合理性
要想保證醫(yī)院預算管理工作可以實現(xiàn)有效的開展,預算編制在其中起到了非常重要的基礎(chǔ)作用。醫(yī)院在開展預算編制的過程中,首先應(yīng)該對醫(yī)院的發(fā)展目標進行全面的了解,可以結(jié)合上一年度的預算執(zhí)行情況,然后對財務(wù)收支、業(yè)務(wù)內(nèi)容以及相關(guān)進行不斷的完善。另外,還需要結(jié)合醫(yī)院目前的發(fā)展規(guī)劃,制定出完善的預算編制,在內(nèi)容上一定要保證數(shù)據(jù)信息的真實性,只要是預算編制中涉及到的信息一定要進行嚴格的核實,對本年度國家政策的變化情況進行全面的了解,從而實現(xiàn)對預算目標的合理制定。
(二)構(gòu)建獨立的預算管理機構(gòu)
首先,醫(yī)院應(yīng)該構(gòu)建出單獨的預算管理機構(gòu),采用專人負責的形式成立相應(yīng)的預算管理小組,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀以及預算管理小組情況制定出完善的人員管理制度,保證人員管理制度在預算管理工作中可以得到全面的執(zhí)行,保證每個人員在工作中可以嚴格落實自己的職責。對于預算管理工作中涉及到的數(shù)據(jù)信息一定要做好相應(yīng)的記錄工作,保證數(shù)據(jù)具有一定的真實性與公開性,從而為醫(yī)院的根本利益提供良好的保障。
(三)制定配套的管理制度
要想保證醫(yī)院預算管理工作的有效開展,還應(yīng)該結(jié)合實際情況制定出完善的管理制度,使醫(yī)院上下可以按照統(tǒng)一的規(guī)范標準要求來開展工作,這樣就能有效防止標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象發(fā)生,從而保證財務(wù)管理工作的嚴格性。醫(yī)院在對國家相關(guān)財務(wù)管理規(guī)則進行全面了解的基礎(chǔ)上,然后對醫(yī)院財務(wù)制度等行業(yè)規(guī)則進行全面的了解,保證醫(yī)院預算管理工作可以滿足相關(guān)法律制度中的相關(guān)要求。另外,還應(yīng)該站在醫(yī)院整體角度上進行考慮,制定出符合醫(yī)院使用和發(fā)展需求的預算管理規(guī)則,在內(nèi)容上不僅要對預算工作的要求進行明確,同時還要對藥品、衛(wèi)生材料物資采購以及經(jīng)費開銷等方面做出明確的規(guī)定,保證每一項預算工作的開展都具備可靠的參考依據(jù)。
(四)加強醫(yī)院全面預算的執(zhí)行力度
在醫(yī)院全面預算編制完成之后,應(yīng)該要求相關(guān)的責任部門將預算計劃進行全面的落實和執(zhí)行。為了保證醫(yī)院全面預算管理的得到有效的執(zhí)行,首先應(yīng)該加強對醫(yī)院預算編制的執(zhí)行監(jiān)督力度,特別是嚴格按照預算編制中的數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)之間進行嚴格的對比分析,如果在分析過程中發(fā)現(xiàn)預算數(shù)據(jù)之間存在偏差現(xiàn)象,一定要技術(shù)采取有效的控制措施進行調(diào)整和糾正,保證預算數(shù)據(jù)的準確性,并且預算單位掌控預算執(zhí)行進度進行時時監(jiān)督。另外,在醫(yī)院全面預算管理落實的過程中,需要對預算資金的合理使用以及使用效益引起高度重視,實行全面的分析監(jiān)督工資,對于預算中存在的支出不合理或者是預算支出效益不理想的現(xiàn)象,一定要對實際情況進行全面的了解,然后對預算計劃中的內(nèi)容做出相應(yīng)的糾正和調(diào)整。
(五)制定完善的績效考核制度
在對績效考核制度進行制定的過程中,首先應(yīng)該嚴格按照每個季度來考核相應(yīng)的責任預算目標,對每一個小組提供的預算執(zhí)行報告進行嚴格的考核,在預算決策委員會進行審批之后反饋到每一個責任中心中。另外,相關(guān)人員還需要對醫(yī)院預算的執(zhí)行效果進行全面的分析,將實際的預算執(zhí)行結(jié)果與預算目標之間進行比較,針對其中存在的差異原因進行深入的分析,如果是在差異比較大的情況下,需要找到相關(guān)部門對這種現(xiàn)象給出正確的解釋,保證預算管理可以得到全面的落實。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著我國醫(yī)療制度的不斷改革,醫(yī)院部門需要對醫(yī)院財務(wù)工作引起足夠的重視,通過預算管理工作的全面落實,可以不斷提高醫(yī)院的競爭實力。因此,相關(guān)人員應(yīng)該針對目前醫(yī)院全面預算管理中存在的難點問題進行分析,然后結(jié)合醫(yī)院目前的發(fā)展規(guī)劃完善預算編制,選出人員成立相應(yīng)的預算管理機構(gòu),從而促進我國醫(yī)院在未來實現(xiàn)更加穩(wěn)定的發(fā)展。
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(作者單位:廣西崇左市人民醫(yī)院)