梁薛瑜
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,移動互聯(lián)網(wǎng)支付被廣泛應用于各種交易支付場景,同樣也引起了通信行業(yè)傳統(tǒng)的營收資金管理模式的深刻變革。本文以某一通信企業(yè)為例,以影響移動互聯(lián)網(wǎng)營收資金的“一個關鍵因素、三個關鍵管理點”即:以訂單為關鍵因素、業(yè)務稽核、第三方支付賬戶和資金清算為三個關鍵管理點為核心,探索移動互聯(lián)網(wǎng)資金管理問題,提出相關舉措,借助IT支撐,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)營收資金資金流轉和管理無縫銜接,確?;ヂ?lián)網(wǎng)資金準確、安全、高效管理,降低資金風險,提升企業(yè)資金管理水平。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);資金管理;第三方支付
近年來,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,電子商務網(wǎng)上銷售、第三方支付的應用對通信企業(yè)的產(chǎn)品、營銷、服務等經(jīng)營產(chǎn)生巨大的沖擊。企業(yè)為適應移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢,充分把握互聯(lián)網(wǎng)領域的發(fā)展機會,進行了全渠道互聯(lián)網(wǎng)化經(jīng)營模式、生產(chǎn)集中化運營等一系列變革。在此新模式下,給企業(yè)帶來新機遇的同時,也給企業(yè)原有的營收資金管理帶來新的挑戰(zhàn)。如何適應內外部環(huán)境變化,加強企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營收資金的管理,推進由傳統(tǒng)電信運營模式向基于大數(shù)據(jù)的移動互聯(lián)網(wǎng)運營模式轉型,對企業(yè)營收資金管理提出新的要求。
一、互聯(lián)網(wǎng)新模式帶來的資金管理新挑戰(zhàn)
(一)通信企業(yè)傳統(tǒng)營收資金管理狀況
通信企業(yè)傳統(tǒng)的營銷場景主要有自有、代理兩種渠道。根據(jù)業(yè)務內容和收款方式劃分,營收資金來源主要有自有營業(yè)廳直接面向客戶收取、授權委托代理商渠道(含合作營業(yè)廳)、授權委托銀行代收費機構代收三大來源。用戶付款方式主要有現(xiàn)金、支票、POS機繳款、銀行代扣四種方式。營銷渠道、商業(yè)合作模式單一化,用戶付款方式選擇性少;營收資金歸集遵循營業(yè)網(wǎng)點-區(qū)縣-市-省四級層層歸集,資金歸集時效性不高、流動性不強;通過現(xiàn)金、支票繳款方式,存在賬外公款、人為截留挪用營業(yè)款風險,為防范資金安全隱患,增加了綜合管理成本。結合營收資金收繳方式,營收資金稽核操作實施“營業(yè)網(wǎng)點-區(qū)縣-市-省”四級稽核操作。
(二)互聯(lián)網(wǎng)新模式下給企業(yè)營收資金管理帶來的挑戰(zhàn)
互聯(lián)網(wǎng)模式及第三方網(wǎng)上支付平臺的出現(xiàn),對通信企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理模式產(chǎn)生革命性的影響。營銷場景多元化、生產(chǎn)集中化、用戶付款多樣化、資金清算復雜化,增加了用戶觸點,提高了業(yè)務受理的靈活性,給企業(yè)實現(xiàn)了渠道規(guī)模擴張和營銷效能的提升,帶來新機遇的同時,也推動企業(yè)資金管理方式的創(chuàng)新以適應移動互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務的發(fā)展。
二、互聯(lián)網(wǎng)營收資金管理體系的構建與實踐
(一)互聯(lián)網(wǎng)營收資金特點及管理難點
通過對移動互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務從業(yè)務起點“用戶下單-選擇付款方式-生產(chǎn)受理-物流配送-商品交付-用戶最終付款-資金清算-資金到賬”到業(yè)務終結全流程進行全面梳理。隨時隨地交易、在線即時支付、去現(xiàn)金化、第三方支付賬戶、資金高效歸集等是互聯(lián)網(wǎng)渠道資金特點。互聯(lián)網(wǎng)營收資金存在三大管理難點,一是“銷售與收款空間不一致”,與傳統(tǒng)營收款繳款要求“誰銷售誰收款”不同,如何實現(xiàn)跨渠道資金稽核?二是“用戶付款與業(yè)務受理時點不一致”,與原業(yè)務辦理要求“先收款后受理”不同,如何確保資金安全準確回收?三是“第三方支付賬戶的監(jiān)管”,第三方支付賬戶是面向商戶提供的財務管理虛擬賬戶,用于歸集用戶在商城下單時支付的款項,如何管理第三方支付賬戶是企業(yè)面臨的困境。
為支撐企業(yè)創(chuàng)新業(yè)務發(fā)展,積極探索適應移動互聯(lián)網(wǎng)性質的資金管理,企業(yè)應從組織體系、財務管理模式、規(guī)章制度規(guī)范化、信息技術升級、重構營收資金稽核體系五方面創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)營收資金管理,從而提升企業(yè)財務管理水平。
(二)互聯(lián)網(wǎng)新型營收資金管理體系的構建
1.扁平化組織體系變革
為適應移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢、強勢推進企業(yè)全渠道互聯(lián)網(wǎng)化創(chuàng)新轉型,結合企業(yè)對全渠道全業(yè)務互聯(lián)網(wǎng)化的戰(zhàn)略規(guī)劃,進行資源模式、生產(chǎn)模式、管理模式、IT系統(tǒng)再造多資源整合。省公司成立省電子商務部運營中心、省集中生產(chǎn)交付中心、省互聯(lián)網(wǎng)技術中心,簡化管理層級,實現(xiàn)全省集中運營、集中生產(chǎn)、集中配送、集中IT支撐,實施扁平化、專業(yè)化、集約化于一體的省市一體化生產(chǎn)運營管理體系。
2.差異化財務管理模式創(chuàng)新
為適應企業(yè)全渠道互聯(lián)網(wǎng)化體制機制組織變革,緊緊圍繞企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化戰(zhàn)略轉型需要,變革財務管理模式,構建差異化財務管理與支撐服務體系。創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)資源省統(tǒng)一集中使用管控配置模式;充分放權,授權預算范圍內,實行內部自主經(jīng)營、自主審批“短流程”管控;建立財務派駐制度,財務人員直接派駐互聯(lián)網(wǎng),走進一線,負責互聯(lián)網(wǎng)財務資金管理流程指引、資金稽核管理、財務分析支撐及監(jiān)督財務資金風險管控,對互聯(lián)網(wǎng)營收資金做好事前、事中、事后全程監(jiān)督。
3.強化健全管理制度
以業(yè)務流程梳理和風險評估為基礎,針對各關鍵風險點,整章建制?!峨娮由虅諛I(yè)務稽核管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)營收資金管理辦法》、《第三方支付賬戶管理辦法》、《集中交付中心退單退款操作規(guī)范》等一系列基于移動互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務的各項規(guī)章制度、規(guī)范應用而生。強化規(guī)章制度的落地執(zhí)行,做到有章可依、有章必依,及時跟進分析不足和缺陷,并持續(xù)推進制度的完善,從源頭防范資金管理風險。
4. IT技術創(chuàng)新
信息技術在通信企業(yè)變革,尤其是全渠道互聯(lián)網(wǎng)化方面起到至關重要的作用,同時也為互聯(lián)網(wǎng)營收資金管理起到有強有力的保障。商城系統(tǒng)、商品系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、統(tǒng)一支付系統(tǒng)、資金稽核系統(tǒng)等平臺的整合誕生,支撐B2C/B2B2C/O2O互聯(lián)網(wǎng)化多場景銷售,實現(xiàn)了渠道的擴張,生產(chǎn)效率效能的提升,資源的共享集約。為滿足用戶需求,結合新業(yè)務場景,整合構建企業(yè)統(tǒng)一通用支付能力,對內將支付能力嵌入生產(chǎn)運營流程,對外與其他支付工具共同形成統(tǒng)一的外部支付手段,實現(xiàn)微信、支付寶、沃支付等第三方一點接入能力。以稽核系統(tǒng)為數(shù)據(jù)核心,以訂單為唯一貫穿全流程關鍵因素,將信息流、數(shù)據(jù)流、物流、資金流的多方關聯(lián),輸出訂單資金所處不同階段的狀態(tài),實現(xiàn)較大創(chuàng)新突破性的資金全流程閉環(huán)跟蹤管理能力。
5.互聯(lián)網(wǎng)資金新型稽核體系
結合互聯(lián)網(wǎng)營收資金的特點和管理難點,構建“一點接入、一點清算、一點稽核、一點核算”四位一體的互聯(lián)網(wǎng)資金新型稽核支撐體系。第三方支付賬戶一點接入管理,明確資金清算方式、頻次、手續(xù)費等內容,經(jīng)對可行性、安全性、資金回籠完整性及及時評估后實施,由統(tǒng)一支付平臺接入;資金一點清算管理,原則上綁定省收入專戶,資金次日凌晨自動全額清算,第三方支付賬戶實現(xiàn)“零余額”管控,且稽核系統(tǒng)自動實現(xiàn)分賬管理,最大程度減少手工賬務處理;資金一點稽核管理,營收資金稽核操作由原來的“營業(yè)網(wǎng)點-區(qū)縣-市-省”四級稽核簡化為“營業(yè)網(wǎng)點-省”二級稽核操作。最大程度地實現(xiàn)稽核流程自動化,確保應收數(shù)據(jù)、實收數(shù)據(jù)、第三方支付賬戶交易數(shù)據(jù)、到賬數(shù)據(jù)準確無誤,同時由稽核系統(tǒng)自動輸出稽核報表;資金一點核算,依據(jù)自動核算原則,最大程度消除系統(tǒng)支撐斷點,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)自動傳至ERP進行賬務核算,嚴格限制手工賬務處理。
(三)互聯(lián)網(wǎng)營收資金管理應用與成效
互聯(lián)網(wǎng)營收資金新型管理體系的構建,助推互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務的體系化發(fā)展,同時,也提升了企業(yè)資金管理能力,加強了資金流動性、效益性及安全性管理。一點接入減少與各支付機構的接口開發(fā),避免資源的重復投入;一點清算,實現(xiàn)資金快速集中,減少人為截留挪用營業(yè)款風險,確保準時到賬,大大降低企業(yè)資金管理的成本;一點稽核,從原四級稽核簡化為二級稽核,稽核數(shù)據(jù)可視化、實時動態(tài)全流程跟蹤資金風險,提高了稽核效率;一點核算,為傳統(tǒng)的財務核算人員從重復性、繁雜的財務核算基礎工作中解脫出來,向決策分析、價值管理等銷售財務轉型打下基礎。
三、結語
在高速發(fā)展的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)“開放、平等、高效”的特點,對企業(yè)營收資金管理產(chǎn)生重大影響,企業(yè)如何更好地抓住機遇,加強資金管理和控制,提升企業(yè)的營收資金管理效益,做強業(yè)務前端支撐、做強營收資金價值管理,都值得我們不斷地去思考、探索和改進。
參考文獻:
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(作者單位:中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司廣東省分公司)