彭瓊姣

【摘要】企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制尤為重要，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，有利于會(huì)計(jì)工作的順利、高效開展，減少會(huì)計(jì)信息失真，降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)質(zhì)量，進(jìn)而為企業(yè)決策提供科學(xué)的參考。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制作了相關(guān)分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 內(nèi)部控制

0.引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的帶來，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已成必然趨勢(shì)，在這種必然趨勢(shì)下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控控制顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)作為一把雙刃劍，在網(wǎng)絡(luò)方便企業(yè)會(huì)計(jì)工作的同時(shí)，也增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此，要想提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，企業(yè)就必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的管理。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的重要性分析

信息化時(shí)代里，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已成必然。以信息化技術(shù)取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，可以提高會(huì)計(jì)工作效率，減少會(huì)計(jì)失真，為企業(yè)決策提供科學(xué)的參考。然而會(huì)計(jì)信息化是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)而，而互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性，在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，會(huì)計(jì)信息很容易受到攻擊，造成會(huì)計(jì)信息的丟失、不完整。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較好，如果會(huì)計(jì)人員能力不足，就會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，增加會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，因此，會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制尤為重要。內(nèi)部控制即企業(yè)為了提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，確保資產(chǎn)安全而開展的管理活動(dòng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，可以減少會(huì)計(jì)信息化過程中的不確定性因素，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作效率，進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用，推動(dòng)企業(yè)的更好發(fā)展。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的問題

2.1 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大

在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，風(fēng)險(xiǎn)是一直存在的。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍也被放大。然而就目前來看，企業(yè)內(nèi)部管理層存在職責(zé)不清的現(xiàn)象，相關(guān)職責(zé)無法落實(shí)到位，信息系統(tǒng)無法完成身份識(shí)別，不能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行有效控制，進(jìn)而增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 內(nèi)控制度的不完善

就目前來看，企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，沒有建立與會(huì)計(jì)信息化相匹配的內(nèi)控制度，以至于企業(yè)會(huì)計(jì)工作處于比較混亂的狀況。一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督機(jī)制的缺失，會(huì)計(jì)信息化操作完全取決于會(huì)計(jì)人員；另一方面，會(huì)計(jì)信息審查機(jī)制的缺失，對(duì)會(huì)計(jì)信息缺乏有效的審查，增加了會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生。

2.3 內(nèi)控系統(tǒng)安全性不高

會(huì)計(jì)信息化模式下，會(huì)計(jì)信息大多被存儲(chǔ)于不同的磁性的存儲(chǔ)介質(zhì)中。雖然這種存儲(chǔ)方便了會(huì)計(jì)信息的調(diào)用，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享。然是，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息很容易被竊取、篡改、破壞。現(xiàn)階段來看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不高，會(huì)計(jì)信息很容易被修改，進(jìn)而增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制策略

3.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

網(wǎng)絡(luò)具有開放性，企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，網(wǎng)絡(luò)的一些弊端也被參插到企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，使得企業(yè)會(huì)計(jì)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。而要想提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就必須結(jié)合自身實(shí)際，強(qiáng)化會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍，建立完善的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理制度。一方面，要深入研究會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，有針對(duì)性的加以防范；另一方面，要明確內(nèi)部管理層的職責(zé)，利用有效的軟件對(duì)會(huì)計(jì)人員的身份進(jìn)行識(shí)別，防止不法分子或不相干的人進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息安全。

3.2 完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的開展有賴于完善的工作制度。基于內(nèi)部控制的需要，企業(yè)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化實(shí)際，健全相關(guān)工作制度。首先，建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范、合理；其次，建立審查機(jī)制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作的審查，從而避免會(huì)計(jì)信息失真。再者，要落實(shí)責(zé)任制，將會(huì)計(jì)工作責(zé)任落實(shí)到人的身上，從而更好地規(guī)范和約束人的行為，減少不合理、不規(guī)范行為給會(huì)計(jì)工作造成影響[2]。

3.3 強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)與管理

會(huì)計(jì)工作的主體為人，而會(huì)計(jì)工作人員能力的高低直接影響到了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?；跁?huì)計(jì)信息化發(fā)展需要，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員要求更要。在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中，要強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員的管理。首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員能力的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的信息化操作能力，確保會(huì)計(jì)人員能夠滿足會(huì)計(jì)信息化的需要；其次，加強(qiáng)素質(zhì)教育，提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其自覺肩負(fù)起應(yīng)履行的職責(zé)，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作要求來工作[3]。作為會(huì)計(jì)工作人員，更要不斷學(xué)習(xí)，不斷提升自己的能力，使自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)滿足會(huì)計(jì)信息化需要，為提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提供保障

3.4 提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性

在會(huì)計(jì)信息化模式下，會(huì)計(jì)信息之所以容易被篡改、偽造、破壞，其根源在于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不高，給了不法分子以可乘之機(jī)。因此，要想避免會(huì)計(jì)信息被篡改、偽造、破壞，企業(yè)就必須提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。首先，在會(huì)計(jì)信息入庫(kù)的時(shí)候，要嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)信息的輸入，確保所輸人的會(huì)計(jì)信息正確；其次，要加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用，如加密技術(shù)，身份認(rèn)證技術(shù)，從而提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，避免會(huì)計(jì)信息的失真[4]。

4.結(jié)語

綜上，會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，是企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作效率的重要手段。加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有利于企業(yè)的更好發(fā)展。然而，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中，存在許多不確定因素，增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，影響到會(huì)計(jì)質(zhì)量。而要想促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的高效開展，就必須強(qiáng)化內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的目的在于防范風(fēng)險(xiǎn)，減少不確定性因素，提高工作效率。基于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善與會(huì)計(jì)信息化相匹配的內(nèi)部控制制度，提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性，強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作效率，更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

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