丁精益
摘要:會計集中核算作為一種融監(jiān)督、管理、核算和服務(wù)于一體的核算模式,對于加強行政事業(yè)單位的資金管理,提高財政資金使用效率,防范其資金風(fēng)險具有積極意義。但是不可否認(rèn),一些單位在實行會計集中核算后出現(xiàn)了會計核算責(zé)任主體難以確立等新問題。本文從基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為案例,分析其在實行會計集中核算后存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決辦法,以期能夠促使基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會計集中核算向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計集中核算;基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);問題;方法
一、會計集中核算概述
行政事業(yè)單位的會計集中核算是指由主管部門成立專門的會計核算中心,以不改變單位的資金使用權(quán)、所有權(quán)和財務(wù)自主權(quán)為前提,取消單位的出納和會計,各單位統(tǒng)一設(shè)置報賬員來集中辦理會計核算業(yè)務(wù)。
二、會計集中核算對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的積極作用
對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)來說,會計集中核算的實行對其具有一定的積極意義:一是有效的提高了主管部門對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資金的監(jiān)督力度,即由專門的會計核算中心來管理和規(guī)范基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會計行為,可以有效防止坐支、違規(guī)挪用資金等問題,同時利用“集中核算,規(guī)范管理,統(tǒng)一賬戶,分戶結(jié)算”的原則來監(jiān)督核算收支的各項財務(wù)收支活動,有利于主管部門的會計人員更好的行使監(jiān)督職能;二是能夠提高會計工作的質(zhì)量,即會計集中核算的實行使得會計制度、會計科目、操作軟件等實現(xiàn)了統(tǒng)一,有利的提高了核算的準(zhǔn)確度;三是能夠提高財政資金的使用效率,即會計集中核算將分散的資金統(tǒng)一至財政專戶,從而有利于資金調(diào)度和資金使用效率。
三、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)實行會計集中核算和存在的主要問題
(一)弱化了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督和財務(wù)管理
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實行會計集中核算之后,雖然主管部門從形式上提高了對其的外部監(jiān)督力度,但是同時卻弱化了單位的內(nèi)部監(jiān)督和財務(wù)管理,主要是因為:一是會計集中核算的實行,一方面造成了基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)對核算中心的過度依賴,難以有效發(fā)揮基層會計核算和財務(wù)管理監(jiān)督的主動性,從而造成了其內(nèi)部監(jiān)督和財務(wù)管理的弱化;二是會計集中核算實行之后,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理層會從思想上認(rèn)為會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作不再是單位的日常工作部分,只要有專門的報賬人員就可以了,從而造成了對內(nèi)部監(jiān)督和財務(wù)管理的輕視;三是從業(yè)務(wù)實質(zhì)來看,主管部門實現(xiàn)會計集中核算強化監(jiān)督的預(yù)期并未完全實現(xiàn),主要是因為會計集中核算中心對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理以其上報的數(shù)據(jù)為依據(jù),但是卻無法對其業(yè)務(wù)的實質(zhì)進(jìn)行審核和管控,缺乏對其經(jīng)營業(yè)務(wù)活動實際情況的掌握,監(jiān)督功能并未完全發(fā)揮。
(二)會計集中核算實行后,會計責(zé)任主體被模糊化
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在實行會計集中核算之后,會計主管的崗位被取消,而增加了報賬崗位,在這種模式下報賬人員的主要工作職能主要局限于財務(wù)報賬,不能為集中核算中心提供實質(zhì)性的核算依據(jù),僅以各種票據(jù)為基礎(chǔ),而集中核算中心所能實現(xiàn)的監(jiān)督職能也僅局限于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)所上報的各類票據(jù)的合規(guī)性和合法性,后續(xù)如果出現(xiàn)會計責(zé)任糾紛或者會計信息不真實等問題,則勢必會在機(jī)構(gòu)和會計集中核算中心之間出現(xiàn)責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象,難以有效落實對應(yīng)的會計責(zé)任主體,從而對會計核算造成不利影響。
(三)會計集中核算的實行容易造成預(yù)算執(zhí)行的不力
在會計集中核算模式下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)只設(shè)置報賬人員,不再設(shè)置會計崗位,在這種情況下若機(jī)構(gòu)不能對自身的預(yù)算執(zhí)行通過建立臺賬等方式進(jìn)行細(xì)化管理和分析,則機(jī)構(gòu)難以掌握自身預(yù)算執(zhí)行的整體情況,也就不能在日常管理中提前對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行約束和控制,進(jìn)而會導(dǎo)致機(jī)構(gòu)前期預(yù)算支出較多而后期無預(yù)算資金或者前期不敢過多支出,后期預(yù)算資金支出后翹的問題,這些問題的出現(xiàn)一方面會對機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營管理產(chǎn)生一定的不利影響,另一方面則容易對會計集中核算中心資金的調(diào)度產(chǎn)生一定的壓力。
(四)會計核算中心難以完全掌握基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性
實行會計集中核算之后雖然核算中心人員在進(jìn)行核算記賬時會履行監(jiān)督職責(zé),但是由于其未置身于機(jī)構(gòu)的實際管理環(huán)境,僅以報賬員提供的資料作為審核依據(jù),一旦機(jī)構(gòu)和報賬人員串通舞弊,核算中心將會無法確認(rèn)經(jīng)濟(jì)活動的真實性,從而造成核算不實不準(zhǔn)。
四、解決基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實行會計集中核算后存在問題的方法
如上文所述,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在實行會計集中核算之后,容易弱化內(nèi)部監(jiān)督和財務(wù)管理,模糊會計責(zé)任主體,對預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生一定的不利影響,因此有必要采取一定的措施來對其進(jìn)行改善。筆者結(jié)合自身的工作實際,認(rèn)為可從以下幾個角度對實行會計集中核算后出現(xiàn)的問題加以改善:
(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,強化內(nèi)部監(jiān)督和管理
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要想轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,強化內(nèi)部監(jiān)督和管理,須從三個方面做起:一是從整體上來說,實行會計集中核算利大于弊,機(jī)構(gòu)的管理層應(yīng)當(dāng)首先轉(zhuǎn)變自身對集中核算的錯誤認(rèn)識,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到集中核算是主管部門有效提升基層單位管理水平的重要促進(jìn)手段,因此在實踐中應(yīng)當(dāng)通過完善內(nèi)部會計控制、強化本單位的財務(wù)管理等方式來配合主管部門的會計集中核算,利用內(nèi)外部結(jié)合管理的方式進(jìn)一步提高機(jī)構(gòu)的管理水平;二是基層單位也應(yīng)當(dāng)從制度入手,通過制定合理的、可行性較高的經(jīng)費支出標(biāo)準(zhǔn),以促使機(jī)構(gòu)各項財務(wù)活動在開展之前即有一定的事前管控;三是主管部門也應(yīng)當(dāng)從基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)上報的票據(jù)資料入手,對于一些有疑問的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)讓報賬人員提供更有力的證明資料,以提高對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)的監(jiān)督。
(二)落實會計責(zé)任主體,明確崗位職責(zé)
在實踐中要想落實會計責(zé)任主體,明確崗位責(zé)任,關(guān)鍵需要分別在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部和會計集中核算中心內(nèi)部明確其各自崗位人員的崗位職能及崗位責(zé)任,以便在出現(xiàn)違規(guī)違法行為時能夠有責(zé)任主體可以追究,會計核算和資金核算方面出現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)由核算中心的相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任,而財務(wù)決策和資金使用方面出現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)由基礎(chǔ)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
(三)提升預(yù)算執(zhí)行管控力度
實行會計集中核算之后,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時建立預(yù)算執(zhí)行的臺賬,以掌握本機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行的具體情況,進(jìn)而為做好預(yù)算支出的均勻發(fā)生提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有效防止預(yù)算執(zhí)行的不均衡問題。
(四)提高對機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)的關(guān)注度
要提高對機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)的關(guān)注度,須從兩個方面做起:一方面是應(yīng)當(dāng)加強對其的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)的強化培訓(xùn),使其不但履行報賬制造,還應(yīng)承擔(dān)起機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動審核和管理職責(zé),防止其與機(jī)構(gòu)出現(xiàn)串通舞弊行為;另一方面則是應(yīng)當(dāng)從強化核算中心的內(nèi)部業(yè)務(wù)審計方面入手,即核算中心應(yīng)當(dāng)在核算中實現(xiàn)對機(jī)構(gòu)各項經(jīng)濟(jì)活動的動態(tài)監(jiān)控,并在日常核算管理中注重對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,以便于及時發(fā)現(xiàn)核算中出現(xiàn)的問題,有效防范風(fēng)險。
五、結(jié)束語
會計集中核算作為主管部門提高行政事業(yè)單位會計管理水平的一項創(chuàng)新手段,其實行給單位帶來了一定積極意義的同時也產(chǎn)生了一定的問題。本文以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為案例,探討其在實現(xiàn)會計集中核算后出現(xiàn)的問題和單位應(yīng)當(dāng)采取的一些應(yīng)對措施,以期能夠?qū)ξ覈姓聵I(yè)單位會計集中核算的順利有效開展有所啟示。
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(作者單位:武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)社會發(fā)展局)