張慶玲
摘要:現(xiàn)代企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)很大程度上依靠于科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略,而企業(yè)成本控制也是其中重要的一項(xiàng)。通過(guò)財(cái)務(wù)資金的合理運(yùn)作,來(lái)保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、各個(gè)組織管理能正常運(yùn)轉(zhuǎn),使企業(yè)按照長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)發(fā)展下去。為了保證企業(yè)資金的充足,渠道有很多,其中重要的一點(diǎn)就是進(jìn)行企業(yè)成本控制。然而,從我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)成本控制來(lái)看,大部分企業(yè)雖然設(shè)有財(cái)務(wù)部門,但是卻沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理策略,對(duì)企業(yè)資金的運(yùn)行意識(shí)薄弱,對(duì)資金成本沒(méi)有嚴(yán)格的把控,致使企業(yè)需要多付出不必要的成本,這些問(wèn)題反應(yīng)出國(guó)內(nèi)各企業(yè)還需要改進(jìn)自身內(nèi)部的資金成本管理。在本文中,筆者從自身在企業(yè)中參與財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)進(jìn)行分析,尋找現(xiàn)代企業(yè)在成本管理方面所存在的缺陷,并給出一些有關(guān)改進(jìn)資金成本控制的方式和管理模式。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)資金;成本控制;管理策略
國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境在為我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展提供無(wú)限可能的同時(shí)也對(duì)現(xiàn)今企業(yè)今后的走向、管理的方式和策略提出了新的考驗(yàn),今后企業(yè)想在同行中脫穎而出也越發(fā)困難。要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)、核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷加強(qiáng)、綜合實(shí)力穩(wěn)步提升,現(xiàn)代企業(yè)就必須建立好科學(xué)的管理機(jī)制,從自身內(nèi)部出發(fā),提高自己的實(shí)力。而財(cái)務(wù)資金成本的有效控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本最低化、企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化的重要手段。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)要以整個(gè)單位的利益作為考量,因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和政策的決定層必須要能靈活地運(yùn)用自己的知識(shí),在有關(guān)財(cái)務(wù)資金成本控制方面要給予足夠的重視,一方面要加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新;另一方面,要將成本管理與控制緊密地與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一。
一、現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)資金成本控制管理計(jì)劃
現(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)中,會(huì)消耗大量的資源,因此也就產(chǎn)生了資源成本和各種費(fèi)用,而資金成本管理的其中一項(xiàng)就是管理這些支出消耗,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)資源的合理利用,是企業(yè)資源處于最優(yōu)配置,這也是財(cái)務(wù)資金成本管理的核心工作。
為了有效地控制財(cái)務(wù)資金成本,企業(yè)在組織運(yùn)營(yíng)時(shí)首先要有統(tǒng)一的成本預(yù)算的制定標(biāo)準(zhǔn)和成本額度標(biāo)準(zhǔn),用以判斷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合經(jīng)濟(jì)目標(biāo),在遵守市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則和市場(chǎng)規(guī)律的前提下,判斷企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn)和空間,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。此外,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資金成本控制要制定詳細(xì)的控制目標(biāo),從日常的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)和消耗到未來(lái)發(fā)展計(jì)劃中的各項(xiàng)支出,企業(yè)要將這部分成本費(fèi)用壓縮在合理可控的范圍內(nèi)?,F(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金控制的主要方法有下面幾種形式:①增加經(jīng)濟(jì)收入的同時(shí)減少成本資金費(fèi)用的支出 ②經(jīng)濟(jì)收入和成本資金費(fèi)用的收支大體平衡 ③在經(jīng)濟(jì)收入基本不變的情況下降低企業(yè)成本資金的支出④經(jīng)濟(jì)收入雖有減少,但資金成本降低得更多⑤成本資金略有增加,但經(jīng)濟(jì)收入大幅提升。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資金成本控制管理中的不足
(一)現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的資金成本控制管理理念有待加強(qiáng)
由于管理學(xué)起源于西方,而我國(guó)改革開放、現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)間都不長(zhǎng),因此,在成本管理的意識(shí)方面較為薄弱。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)有效降低成本也可以算是增加企業(yè)收益的一種形式,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,成本的競(jìng)爭(zhēng)有時(shí)也能取得決定性的成效。國(guó)內(nèi)的部分企業(yè)對(duì)與財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還停留在會(huì)計(jì)層面,認(rèn)為財(cái)務(wù)就是會(huì)計(jì),將有關(guān)財(cái)務(wù)管理的工作全權(quán)交于會(huì)計(jì)人員,沒(méi)有明確分清財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的職責(zé),使得制定出的成本計(jì)劃有時(shí)是脫離生產(chǎn)活動(dòng)決策、組織經(jīng)營(yíng)策略的,不僅打擾了會(huì)計(jì)人員本身的工作,還影響了成本控制的成效。
(二)現(xiàn)代企業(yè)沒(méi)有形成資金成本控制管理體系
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下有諸多不穩(wěn)定的因素,因此,各個(gè)企業(yè)的活動(dòng)也更為活躍地去規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)今企業(yè)的資金構(gòu)成和以前有很大的改變,特別是資金流轉(zhuǎn)的次數(shù)增多、交易的數(shù)額增大,使得企業(yè)必須考慮自身的實(shí)際情況,對(duì)生產(chǎn)原材料和管理費(fèi)用進(jìn)行有效管控。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)無(wú)法將成本控制與實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)正是由于缺乏科學(xué)的資金成本控制管理體系和制度,因此完成了一些不必要的資源浪費(fèi),獲得的財(cái)務(wù)管理信息資訊也沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,缺乏對(duì)企業(yè)成本的內(nèi)部分析,一般的成本管理都無(wú)法取得成效。
(三)現(xiàn)代企業(yè)的資金成本控制管理缺乏規(guī)范與監(jiān)督
在對(duì)已進(jìn)行資金成本控制的企業(yè)進(jìn)行研究的情況下,不難發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)雖推行了管理的思想,但在管理過(guò)程中缺乏科學(xué)、規(guī)范的秩序,資金成本管理有很大的隨機(jī)性和主觀性,沒(méi)有責(zé)任明確到部門、個(gè)人,使得整個(gè)控制過(guò)程中存在虛報(bào)、拖延、隱瞞等現(xiàn)象。
三、現(xiàn)代企業(yè)成本控制和管理的幾點(diǎn)建議
做好現(xiàn)代企業(yè)的成本控制和管理,過(guò)去的一些經(jīng)驗(yàn)和做法已經(jīng)不能適應(yīng)和滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新需要,必須要有創(chuàng)新思維,要在管理和制度等方面進(jìn)行改革。筆者認(rèn)為,做好現(xiàn)代企業(yè)的成本控制和管理,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手。
(一)做好現(xiàn)代企業(yè)的前期成本控制
現(xiàn)代企業(yè)的前期成本控制階段主要包括下面幾個(gè)方面的內(nèi)容:企業(yè)選址、企業(yè)規(guī)??刂?、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等。企業(yè)地理位置和周邊環(huán)境影響了企業(yè)的原來(lái),資金和市場(chǎng)。企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起。不同的企業(yè)規(guī)模需求的條件不同,不同的企業(yè)可以選擇適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)規(guī)模。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本控制對(duì)策
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程是現(xiàn)代企業(yè)的工作核心,本階段也是現(xiàn)代企業(yè)成本控制的核心階段。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行成本控制工作,首先應(yīng)該注意節(jié)約原材料和降低能源消耗,這是最常見(jiàn)的成本控制方面,這源于原材料占產(chǎn)品成本的比例很大的事實(shí),這就要求企業(yè)充分利用原材料,同時(shí)注意節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其次,還需要對(duì)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行控制,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本是直接影響成本控制的重要因素,理想的運(yùn)輸服務(wù)系統(tǒng),應(yīng)該是這樣一種模式,在固定的運(yùn)輸距離的情況下,能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)輸商品數(shù)量的最大化。第三,人力資源的成本控制也很重要。現(xiàn)代企業(yè)人力資源成本所占比例越來(lái)越高,這就需要企業(yè)對(duì)人才合理配置,注重合理的人才結(jié)構(gòu),不要造成人才的浪費(fèi),還要注意發(fā)揮出員工的積極性和激發(fā)職工的潛力。
(三)從管理制度視角做好現(xiàn)代企業(yè)成本控制工作
只有建立完善的成本控制的制度,才能達(dá)到成本控制的目的。因此,企業(yè)要注意查缺補(bǔ)漏,完善成本控制的管理體系,統(tǒng)籌安排各部門的工作,做到與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整成本控制的工作。除此之外,還得將制度執(zhí)行到位,將工作落到實(shí)處。很多企業(yè)并不是沒(méi)有確立成本控制制度,但員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都沒(méi)把成本控制制度當(dāng)回事,制度只是成為了“墻上制度”,沒(méi)有落實(shí)到具體工作中。針對(duì)這些情況,企業(yè)要做好宣傳和監(jiān)督,讓員工理解成本控制的重要性,將工作落到實(shí)處,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要盡到自己的責(zé)任,對(duì)成本控制工作定期檢查,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)要想長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng),就必須要有一套科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)資金成本控制機(jī)制,并順利地將其在企業(yè)內(nèi)部推行下去。各企業(yè)要從自身發(fā)展考慮,密切關(guān)注市場(chǎng)大環(huán)境中各種變化的因素,通過(guò)制定成本分析和成本預(yù)算來(lái)找出企業(yè)新的增值點(diǎn),提高企業(yè)內(nèi)部員工的成本控制意識(shí),積極尋找管理過(guò)程中的問(wèn)題并加以改進(jìn),真正做到對(duì)資金成本控制的施行和監(jiān)督。
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(作者單位:浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院)