李肖金
摘要:信息技術的快速發(fā)展為各行業(yè)領域注入新鮮的活力,以醫(yī)院財務管理活動為例,需利用信息技術支撐提高財務管理整體水平。本次研究將對當前醫(yī)院財務管理信息化建設現(xiàn)狀分析,在此基礎上提出醫(yī)院財務管理信息化建設的路徑。
關鍵詞:醫(yī)院;財務管理;信息化建設
醫(yī)療體制深化改革背景下,要求醫(yī)院在財務管理質量上不斷提高。值得注意的是,盡管近年來醫(yī)院對財務管理工作給予足夠的重視,但從信息化建設進程看仍相對滯后,其中不乏一定的不足之處,成為制約信息化建設的瓶頸,迫切要求做好優(yōu)化改善工作。因此,本文對醫(yī)院財務管理信息化的相關研究,具有十分重要的意義。
一、醫(yī)院財務管理信息化建設必要性
近年來大數(shù)據(jù)技術處于飛速發(fā)展態(tài)勢,很大程度上為各行業(yè)信息化進程的推進提供技術支撐。以醫(yī)療機構為例,注重在整體管理水平上不斷提高,以技術帶動管理,順應時代發(fā)展潮流,而這種技術帶動管理很大程度體現(xiàn)在醫(yī)院財務管理環(huán)節(jié)中,財務管理信息化水平關乎整個醫(yī)院信息化建設進程。具體剖析醫(yī)院財務管理信息化建設必要性,主要表現(xiàn)為:首先,提高財務管理專業(yè)性。信息化建設強調引入切合醫(yī)院管理實踐的技術與設備,如在財務管理方面通過軟硬件基礎,使財務審計、制定預算以及資產運營等各方面均有效開展,專業(yè)性特征明顯。其次,降低管理成本。財務管理信息化建設解決以往管理活動中人力、物力資源投入過多問題,所有信息數(shù)據(jù)均可在計算機中存儲,并通過相應的軟件處理,管理效率提高,管理成本降低。再次,有助于醫(yī)患關系改善。通過信息化財務管理系統(tǒng)運用,患者各項信息均會直接進入計算機系統(tǒng)內,如掛號費用、藥品費用、檢查費用均會在清單中顯示出來,患者直接了解費用明細,降低醫(yī)患矛盾情況發(fā)生率。最后,提高醫(yī)院整體管理水平。財務管理工作作為醫(yī)院管理活動的關鍵組成部分,與各項經(jīng)營管理活動掛鉤,通過信息化建設提高財務管理水平,將帶動其他管理工作質量逐步提高[1]。
二、醫(yī)院財務管理信息化建設問題分析
財務管理作為醫(yī)院管理工作的關鍵部分,近年來逐漸成為醫(yī)院推進信息化建設的重點。然而從財務管理整體信息化建設情況看,其中仍存在一定的問題,具體表現(xiàn)為:
第一,認知問題。如醫(yī)院在推進財務管理信息化建設中,往往未結合醫(yī)院實際,無論在技術或財務管理設備引進方面,均表現(xiàn)為隨大流、盲目跟風,缺少實際的調研與規(guī)劃工作,這種認知表現(xiàn)帶有明顯的形式主義色彩,甚至在一定程度上制約財務管理信息化的進程。另外,從部分財務管理人員認知表現(xiàn)看,往往停留在傳統(tǒng)財務管理思想上,如記賬、算賬等,盡管在財務管理方面的經(jīng)驗較為豐富,但思想認識過于滯后,不利于信息化建設工作的開展。
第二,信息化人才缺失。醫(yī)院現(xiàn)有的財務管理人員結構,主要以財務專業(yè)人員為主,而信息化建設中要求人員在掌握財務專業(yè)的同時,具備其他多學科專業(yè)技術,如計算機網(wǎng)絡技術、信息化技術等,所以現(xiàn)有的財務管理團隊很難滿足信息化建設要求。同時,當前醫(yī)院財務管理人員中,部分資歷較老員工在專業(yè)技能上較強且管理經(jīng)驗豐富,但不具備較強的信息化技術應用能力,而新入職員工在專業(yè)技能、信息化應用能力上均較強,但缺少工作經(jīng)驗,這些均成為信息化建設中面臨的主要問題。
第三,無數(shù)據(jù)信息編碼統(tǒng)一標準。財務數(shù)據(jù)管理是信息化建設的關鍵部分,目前信息化推進中醫(yī)院財務信息管理仍存在編標不規(guī)劃、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等情況,無法實現(xiàn)信息資源整合、共享與利用,制約信息化建設。
第四,缺乏相關的制度與統(tǒng)一規(guī)劃。信息化建設是長遠的、系統(tǒng)性的過程,要求有具體的規(guī)劃與制度作為保障。其中在規(guī)劃方面,涉及經(jīng)費投入、人力與物理資源規(guī)劃等,而制度方面,包括各部門協(xié)調機制、責任制度與相關考核機制等,以其中協(xié)調機制為例,當前醫(yī)院財務管理部門與醫(yī)院其他各部門缺少有效溝通,更無從談及統(tǒng)一整合所有財務數(shù)據(jù),影響信息化建設目標的實現(xiàn)[2]。
三、醫(yī)院財務管理信息化建設推進路徑
財務管理信息化建設是當前醫(yī)療機構整體信息化建設的關鍵所在,實際開展信息化建設中,應立足于當前信息化建設推進中的障礙問題,采取針對性的優(yōu)化改善路徑,如認知問題的解決、人才團隊建設以及制度的完善等,具體如下幾方面。
(一)樹立財務管理信息化建設正確理念
財務管理信息化建設中,首先要求管理層人員在管理思維模式上轉變,樹立正確的信息化建設意識。這種意識主要表現(xiàn)為全局意識、信息化意識以及責任意識等。如在全局意識上,管理層人員以及財務管理人員均應有全局觀,了解當前醫(yī)院財務管理以及其他管理方面信息化建設現(xiàn)狀,進一步做好規(guī)劃工作。而在信息化意識上,管理層人員以及財務管理人員應認識到信息化建設是大勢所趨,努力適應信息化建設環(huán)境,并在自身素質上不斷強化。另外,責任意識上,無論管理層人員或財務人員,均應改變傳統(tǒng)落后的思想觀念,將信息化建設作為己任,努力推進醫(yī)院財務管理信息化建設進程。
(二)財務管理信息化人才的培養(yǎng)
信息時代背景下,醫(yī)院財務管理活動呈現(xiàn)出較多變化,如海量數(shù)據(jù)的生成、財務管理系統(tǒng)的引入等,要求財務管理人員能夠利用先進的系統(tǒng)、技術完成大數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總。但受人才素質的制約,使財務管理中的許多工作難以進行,所以迫切需要在人才建設上加強。如在人才選聘中,應注意考核人才多方面素質,包括財務專業(yè)素質、計算機專業(yè)素質等。再如人員培訓方面,對于現(xiàn)有的人才,應適時開展培訓活動,必要時可提供外出進修機會,確保在綜合素質上進一步提升,適應財務管理信息化建設中對人才的要求[3]。另外,也可考慮在院內定期開展交流活動,由新老員工做專業(yè)技能、工作經(jīng)驗的交流,能夠發(fā)揮優(yōu)勢互補效果,對打造高素質人才團隊有積極作用。
(三)財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一性的提升
目前醫(yī)院財務管理信息化建設的問題也表現(xiàn)在缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標準方面。對此情況,信息化建設中考慮在局域網(wǎng)絡上不斷完善,醫(yī)院需立足于當前財務管理實際情況,將相關的財務數(shù)據(jù)處理技術引入,進行財務管理數(shù)據(jù)信息庫的構建,并注意信息庫在使用中設有管理權限,目的在于保證所有財務信息的可信性、實用性與完整性。另外,考慮到數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一問題,應注意科學編制信息編碼,使各部門在數(shù)據(jù)信息管理方面實現(xiàn)標準化、一體化,以此解決財務數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一問題。
(四)財務管理信息化建設相關制度完善
針對現(xiàn)行醫(yī)院信息化建設制度不完善以及缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等問題,要求做好相關改進工作。如在統(tǒng)一規(guī)劃中,應結合當前財務管理信息化建設實際,切忌出現(xiàn)盲目跟風情況,逐步做技術的引入、設備的引進等,并在該過程中做好人才團隊建設、制度完善等工作。對于制度建設方面,應從多方面制度上完善,包括各部門協(xié)調機制、責任制度與相關考核機制等,如在考核制度上,考慮將人員績效與財務管理質量、效率掛鉤,起到激勵員工的作用,而責任制度方面,需明確管理層、財務人員等責任,確保將信息化建設工作落到實處。另外,協(xié)調機制上,除做好數(shù)據(jù)信息編碼外,應強化各部門之間的溝通機制,確保醫(yī)院各部門積極配合財務管理部門信息化建設工作,提升財務管理水平[4]。
四、結論
財務管理信息化建設是當前醫(yī)院信息化建設的重要組成部分。實際開展財務管理信息化建設工作中,應正確認識財務管理信息建設中存在的問題,行之有效的優(yōu)化改善策略,如樹立財務管理信息化建設正確理念、加強財務管理信息化人才培養(yǎng)、提升財務數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性以及在相關制度規(guī)劃上進一步完善等,這樣才能真正推進財務管理信息信息化建設進程,對促進財務管理水平的提高有積極作用。
參考文獻:
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(作者單位:武警浙江省總隊嘉興醫(yī)院)