馮海英
(吉林省社會科學(xué)院圖書館,吉林 長春 130033)
2014年《中國圖書館特色新型智庫建設(shè)推進計劃》中指出:“依托圖書館建立的智庫主要功能為:戰(zhàn)略研究、信息咨詢、智力輸出、政策建議、輿論導(dǎo)向等,是一種組織形式多樣,結(jié)構(gòu)合理,具有高級知識人才的信息機構(gòu)”。圖書館智庫是一種信息組織體,具有良好的社會發(fā)展背景,可以適應(yīng)社會其他機構(gòu)進行戰(zhàn)略咨詢。通過深度整合和挖掘信息資源,與各行業(yè)知名學(xué)者、專家教授開展合作,為用戶提供智庫服務(wù),有助于提高圖書館資源利用效率,增強核心競爭力[1]。
圖書館智庫是圖書館依靠自身信息資源及專業(yè)人才優(yōu)勢建立的智慧服務(wù)系統(tǒng),通過建立專門的咨詢平臺及服務(wù)渠道面向讀者提供信息咨詢、戰(zhàn)略決策、政策信息、文獻查詢等服務(wù)。在知識經(jīng)濟時代,智庫是提供智力決策、思想文化、政策建議的信息服務(wù)機構(gòu)。與圖書館開展合作的各學(xué)科專業(yè)的專家學(xué)者可依靠圖書館豐富的館藏資源為讀者提供多種咨詢服務(wù),而圖書館也完全可依托自身的館藏資源培養(yǎng)出具有專業(yè)學(xué)科服務(wù)能力的館員,與社會科研機構(gòu)、各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者深入開展合作,組建智庫團隊,專家學(xué)者能夠結(jié)合自身所學(xué),對讀者提出的具體問題進行論證與研究,面向讀者提供有價值的決策信息。
圖書館新型智庫服務(wù)模式是在傳統(tǒng)信息服務(wù)基礎(chǔ)上演變形成的專業(yè)化服務(wù)機制,職能定位與智庫服務(wù)有著本質(zhì)的不同,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①信息資源情報豐富。圖書館擁有大量的館藏資源及各種特色數(shù)據(jù)庫,特色學(xué)科館員能結(jié)合自身的專業(yè)知識及圖書館學(xué)科服務(wù)渠道將專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫嵌入到學(xué)科服務(wù)機制中,能夠為各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者及讀者提供科研信息以及文獻查詢服務(wù),為智庫服務(wù)提供資源支撐。
②專業(yè)化的學(xué)科人才隊伍。圖書館具有面向讀者群體服務(wù)的特色學(xué)科館員,可針對特定專業(yè)讀者開展信息服務(wù)。
③多樣化的組織模式。圖書館能夠根據(jù)用戶的信息需求,選擇由特色學(xué)科館員與社會各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者協(xié)同組建的智庫服務(wù)團隊為用戶提供服務(wù)。憑借具體服務(wù)項目及要求組建專業(yè)智庫服務(wù)小組。組織形式靈活多變,有利于發(fā)揮圖書館的資源優(yōu)勢[2]。
圖書館信息服務(wù)主體是圖書館員。智庫服務(wù)主體是特色學(xué)科館員以及與圖書館合作的各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者。圖書館可根據(jù)具體的項目需求選擇不同專業(yè)的學(xué)者、特色學(xué)科館員組成專業(yè)智庫服務(wù)小組為用戶提供咨詢服務(wù)。特色學(xué)科館員是指在某一特定學(xué)科有專業(yè)能力的館員,例如具有專業(yè)信息組織能力的圖書館員、具有專業(yè)情報分析能力的館員等,這類圖書館員在數(shù)據(jù)信息收集、信息整理、圖書文獻聚合分析方面具有專業(yè)的組織能力,可以為智庫產(chǎn)品的服務(wù)與推廣提供支撐。圖書館開展智庫服務(wù)所需的人才包括:①具有專業(yè)學(xué)術(shù)能力的科研人才;②高學(xué)歷圖書館員;③開展合作的高校教師,這類信息服務(wù)主體在圖書館智庫信息服務(wù)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。特色學(xué)科館員根據(jù)用戶的具體項目需求,確定智庫服務(wù)小組成員及科研支撐類專家學(xué)者名單,通過雙向協(xié)同開展智庫服務(wù),滿足用戶需求[3]。
圖書館智庫面向用戶提供決策參考、信息咨詢等服務(wù),目標(biāo)用戶可分為直接目標(biāo)用戶和間接目標(biāo)用戶兩種(如圖1所示)。(1)圖書館直接目標(biāo)用戶包括企業(yè)、政府、社會科研機構(gòu)等。圖書館可根據(jù)自身信息資源儲備狀況及智能人才結(jié)構(gòu)為企業(yè)、政府、社會科研機構(gòu)直接提供決策支持;(2)圖書館間接目標(biāo)用戶是其他社會服務(wù)機構(gòu)、智庫機構(gòu)和咨詢機構(gòu)。目前眾多智庫機構(gòu)、咨詢機構(gòu)及服務(wù)機構(gòu)都面臨信息資源匱乏等問題,缺乏相應(yīng)的信息資源,而圖書館依靠自身的館藏資源能為其他智庫機構(gòu)提供智庫支撐,間接參與智庫服務(wù)[4]。
圖書館信息服務(wù)主要目標(biāo)用戶需求類型包括4方面:(1)面向企業(yè)的智力輸出,如企業(yè)在經(jīng)營管理中服務(wù)戰(zhàn)略的制定、基于專項政策的信息咨詢、市場走勢判斷等。(2)面向政府層面提供智力支持,如公共戰(zhàn)略的制定、公共信息服務(wù)、公共需求分析等。(3)面向高校提供智力支持,如專業(yè)學(xué)科院系建設(shè)、教學(xué)管理制度制定、人才培養(yǎng)戰(zhàn)略實施等。(4)面向其他類型智庫提供支持,如智庫科研數(shù)據(jù)服務(wù)、智庫成果轉(zhuǎn)化、學(xué)術(shù)成果存儲管理等。在實踐過程中,圖書館智庫服務(wù)通過與其他服務(wù)主體協(xié)同深化建設(shè),面向社會各領(lǐng)域提供智力支持,滿足用戶的信息咨詢、戰(zhàn)略咨詢等需求[5]。
從目前圖書館智庫服務(wù)開展的情況來看,個體主導(dǎo)模式是圖書館智庫服務(wù)應(yīng)用最為廣泛的服務(wù)類型,有較高實踐價值。從構(gòu)建方法來看,個體主導(dǎo)模式主要以特色學(xué)科館員及與圖書館開展合作的各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者作為智庫團隊服務(wù)中心,在充分發(fā)揮特色學(xué)科館員綜合信息處理能力的基礎(chǔ)上,通過適當(dāng)咨詢外援學(xué)科專家面向用戶提供智力支持。組織結(jié)構(gòu)主要以特色學(xué)科館員為核心,各領(lǐng)域合作專家學(xué)者為輔助,向用戶提供有價值的決策支持。
個體主導(dǎo)模式高度依賴圖書館員的知識儲備及知識素質(zhì),主要面向社會各領(lǐng)域?qū)嶓w機構(gòu)提供智力支持。例如:華南理工大學(xué)圖書館面向大學(xué)生創(chuàng)業(yè)群體提供的決策支持、清華大學(xué)圖書館面向中關(guān)村創(chuàng)業(yè)機構(gòu)提供戰(zhàn)略決策支撐,都是個體主導(dǎo)服務(wù)模式的典型應(yīng)用,盡可能發(fā)揮圖書館的資源優(yōu)勢,結(jié)合各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者的智力,幫助企業(yè)制定正確的經(jīng)營戰(zhàn)略。
輔助參與模式是圖書館結(jié)合特色學(xué)科館員信息綜合處理能力,通過對館藏資源深度挖掘來實現(xiàn)。這種智庫服務(wù)模式體現(xiàn)了圖書館信息資源管理優(yōu)勢,為智庫小組開展智庫服務(wù)提供保障。從構(gòu)建原則上看,智庫小組核心成員由特色學(xué)科館員及各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者組成;由于面臨的服務(wù)需求多樣,對服務(wù)群體的信息管理能力有著較高要求,需要特色學(xué)科館員與外援專家及專業(yè)領(lǐng)域?qū)W者協(xié)同完成。這種智庫服務(wù)模式有利于為其他信息服務(wù)機構(gòu)及智庫機構(gòu)提供資源保障,通過間接形式實現(xiàn)智庫服務(wù)。例如:長春師范大學(xué)圖書館積極參與“東北民族歷史與文化研究”課題工作,通過充分挖掘自身館藏資源,成立智庫服務(wù)小組為課題研究提供支撐。
多元協(xié)同模式是開放創(chuàng)新環(huán)境下圖書館特色學(xué)科館員與各領(lǐng)域?qū)W者協(xié)同開展的智庫服務(wù)模式,各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者是智庫小組的核心成員,利用圖書館特色學(xué)科館員的綜合信息處理能力及各領(lǐng)域?qū)W者的經(jīng)驗和學(xué)識面向用戶提供智庫服務(wù)。這一模式充分發(fā)揮了圖書館的信息處理優(yōu)勢,有助于各學(xué)科研究內(nèi)容與方法互通互聯(lián),促進特色學(xué)科館員與各領(lǐng)域?qū)W者協(xié)同創(chuàng)新。組織結(jié)構(gòu)以特色學(xué)科館員及各領(lǐng)域?qū)W者為核心,通過適當(dāng)與其他信息服務(wù)機構(gòu)及智庫機構(gòu)開展合作向用戶提供智庫服務(wù),對智庫小組組織協(xié)同能力有著較高要求。多元協(xié)同模式適合為政府、企業(yè)、社會管理機構(gòu)提供智庫信息服務(wù)。例如,上海海事大學(xué)憑借館藏資源優(yōu)勢,包括與各學(xué)科專家深化合作,吸收相關(guān)領(lǐng)域?qū)W者,建立綜合性信息情報服務(wù)機制,通過信息收集與情報分析,面向用戶提供智庫服務(wù)[6]。
開放創(chuàng)新環(huán)境下圖書館新型智庫知識服務(wù)體系以圖書館特色資源和服務(wù)為基礎(chǔ),結(jié)合各學(xué)科館員及各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者,在充分挖掘館藏資源的前提下,依托目標(biāo)用戶需求有計劃、有選擇地成立智庫小組為用戶提供服務(wù)。組織內(nèi)容包括:圖書館特色專題數(shù)據(jù)庫、特色學(xué)科館員、用戶需求分析系統(tǒng)、與圖書館開展合作的專家學(xué)者、第三方協(xié)調(diào)人員、服務(wù)支撐機構(gòu)等。服務(wù)內(nèi)容包括:服務(wù)項目信息資料的搜集與整理、信息資源檢索與情報分析、定制解決方案與決策建議、最新成果推廣等。與圖書館傳統(tǒng)智庫服務(wù)模式不同的是,開放創(chuàng)新環(huán)境下的新型智庫知識服務(wù)涉及到圖書館的特色學(xué)科及與之相關(guān)的學(xué)術(shù)領(lǐng)域,旨在全面發(fā)揮圖書館特色專題資源基礎(chǔ)上,選擇第三方服務(wù)機構(gòu)擔(dān)任協(xié)調(diào)方,由圖書館組織特色學(xué)科館員、學(xué)科領(lǐng)域?qū)<?,根?jù)項目的具體需求組織智庫小組為某一專業(yè)學(xué)科用戶提供服務(wù)。組織模式更加靈活,服務(wù)對象更加精確,有助于圖書館科學(xué)利用特色學(xué)科資源為專業(yè)領(lǐng)域機構(gòu)、讀者、用戶提供智庫服務(wù)。
開放創(chuàng)新環(huán)境下圖書館面向社會各個領(lǐng)域提供專業(yè)的智庫服務(wù)就要構(gòu)建有特色的智庫專業(yè)服務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫,以便深入挖掘各種信息資源,找到有價值的信息提供給智庫小組。智庫支持型數(shù)據(jù)庫建設(shè)包括(如圖2所示)科研專題數(shù)據(jù)庫、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)庫、館藏資源應(yīng)用數(shù)據(jù)庫及智慧支持系統(tǒng)等,主要從學(xué)術(shù)科研和智力支持兩方面為用戶提供服務(wù)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可從兩方面入手:①自主型專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè),根據(jù)圖書館的館藏資源以及館員的知識素養(yǎng),找到智庫服務(wù)所需的特色館藏資源,根據(jù)智庫專題建立數(shù)據(jù)庫。②外置型專題數(shù)據(jù)庫,相對于專家學(xué)者,圖書館員在信息數(shù)據(jù)挖掘和整理方面具有更強的專業(yè)能力,特色學(xué)科館員可發(fā)揮信息組織優(yōu)勢,通過嵌入學(xué)科服務(wù),對專家學(xué)者的科研項目和學(xué)術(shù)研究進行跟蹤和調(diào)查,為科研人員提供全面的信息支持。這兩種智庫數(shù)據(jù)庫的設(shè)置機制簡單便捷,能滿足絕大多數(shù)智庫項目建設(shè)的需要,被圖書館廣泛應(yīng)用。
圖2 智庫服務(wù)專業(yè)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)
專家發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)為圖書館組建智庫服務(wù)團隊及智庫小組提供決策依據(jù)。面對具體的智庫服務(wù)項目,如果能事先找到相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者并對這些專家學(xué)者按其學(xué)術(shù)水平進行排序,結(jié)合具體需求可選擇出最佳人才,有利于圖書館全面開展智庫服務(wù)。通過全面搜集各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者的人員數(shù)量、知識結(jié)構(gòu)及研究特長,并結(jié)合計算機技術(shù)構(gòu)建專家發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),有利于圖書館掌握自身人力資源儲備情況。從各領(lǐng)域?qū)W者的知識儲備、學(xué)術(shù)能力、技能特長等方面進行全方位評價,幫助圖書館客觀評價智庫專家,根據(jù)智庫服務(wù)項目組建專家團隊。
輔助決策支持?jǐn)?shù)據(jù)庫是圖書館智庫服務(wù)開展的基礎(chǔ),必須以此為依托深化資源建設(shè)才能向用戶提供多種參考信息。輔助決策支持?jǐn)?shù)據(jù)庫建設(shè)要從兩方面入手,①決策支持子課題方面:圖書館在信息服務(wù)開展中,要將積累的研究數(shù)據(jù)、研究方法以及研究結(jié)論做好針對性保存,在全面整合信息資源的前提下構(gòu)建子課題數(shù)據(jù)庫以滿足決策需要。②決策支持解決方案:圖書館是專業(yè)的信息資源管理機構(gòu),通過對各類信息資源收集對各種信息資源集分類存儲,以滿足智庫方案制定需要。這兩種方式可全面延伸圖書館智庫服務(wù)功能,提高智庫服務(wù)效率。
智庫服務(wù)是圖書館在傳統(tǒng)信息服務(wù)基礎(chǔ)上形成的創(chuàng)新服務(wù)模式,服務(wù)內(nèi)容、構(gòu)建原則以及實施方略尚處在探索階段,亟待通過建立科學(xué)規(guī)范的服務(wù)管理流程對智庫服務(wù)進行規(guī)范管理,要對信息采集、整理、挖掘和推送環(huán)節(jié)進行科學(xué)管控,匹配相應(yīng)的技術(shù)及創(chuàng)新工具,提高服務(wù)質(zhì)量。
通過分析和研究開放創(chuàng)新環(huán)境下圖書館3種新型智庫服務(wù)模式,并舉出適用案例以探討圖書館新型智庫服務(wù)模式的構(gòu)建途徑。通過探討發(fā)現(xiàn),圖書館新型智庫服務(wù)模式的構(gòu)建要充分利用館藏資源,構(gòu)建專業(yè)科研數(shù)據(jù)庫及輔助決策數(shù)據(jù)庫為智庫服務(wù)提供支持,才能實現(xiàn)智庫服務(wù)匹配與智庫小組協(xié)調(diào)建設(shè),提高智庫服務(wù)質(zhì)量,為國內(nèi)圖書館開展智庫服務(wù)提供借鑒。
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