亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談檔案信息化建設與工程檔案管理的重要性

        2018-06-30 06:18:10陳振環(huán)
        卷宗 2018年15期
        關鍵詞:檔案信息化建設重要性對策

        摘 要:檔案的管理是一種具有極強專業(yè)性、機密性和政策性的管理工作,相關部門必須充分認識到檔案管理的作用,這樣才能推進管理工作的順利進行。而本文就主要從檔案的信息化建設、工程檔案管理的重要性方面進行分析,結合現(xiàn)代化的先進技術措施,提出幾點加強檔案管理的對策,旨在提高檔案管理的效率。

        關鍵詞:檔案信息化建設;工程檔案管理;重要性;對策

        近些年來,隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,被廣泛應用于各行各業(yè)的生產(chǎn)和管理中,并在應用中取得了良好的效果?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的檔案管理模式,由于所存在著明顯的缺陷,導致了檔案的管理效率不高,使人們更加意識到檔案信息化建設的意義,為此開始了檔案信息化的建設,促進了對工程檔案的有效管理。

        1 檔案信息化建設

        檔案信息化建設,是指使用先進的網(wǎng)絡信息技術生成、開發(fā)檔案,來提高工程檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,同時,對檔案管理中面臨的新情況、新理論等進行重新思考,進一步確立檔案管理、服務的網(wǎng)絡基本框架和方法,從而實現(xiàn)對檔案信息建設。在進行檔案信息化建設時,只要包含了三個環(huán)節(jié),即檔案數(shù)字信息化、檔案網(wǎng)站建設和數(shù)字檔案館建設。

        2 工程檔案管理的重要性

        在工程企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,工程檔案的有效管理涉及到企業(yè)的業(yè)績、管理水準,還是工程檔案管理工作科學規(guī)范性的重要體現(xiàn)。一般來說,企業(yè)和工程在經(jīng)營發(fā)展中,出現(xiàn)的優(yōu)秀成果,都會記錄在工程檔案中,可以說工程檔案的是記載企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,展示經(jīng)營成果的重要文件。因此,為了實現(xiàn)企業(yè)的科學合理發(fā)展,就必須要重視檔案的管理工作,使工程檔案管理、經(jīng)營管理實現(xiàn)有效結合,這樣有助于推動的工程檔案的管理工作的建設[1]。

        工程的檔案,是工程在長期的社會活動實踐逐漸形成的,客觀的反映且真實記錄了工程發(fā)展的歷史情況。相關的工程負責人可以使用工程檔案輔助對工程的經(jīng)營管理、領導決策,促進了工程的正確發(fā)展;同時工程的負責人員,還可以通過對工程檔案資料的分析,進行相應的工作總結、獲得經(jīng)驗教訓,并在工程檔案資料的使用中,根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展現(xiàn)狀,制定使用于工程現(xiàn)代化發(fā)展的管理規(guī)劃決策,使工程決策更加科學合理,對工程的建設發(fā)展有著積極的促進作用。另外,工程檔案還可以為工程的相關部門極其人員,提供全面的信息資料,在涉及到司法和訴訟等狀況是,工程檔案就可以很好的發(fā)揮應有的作用,確保工程企業(yè)的合法權益,有助于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而對檔案的管理,是保證工程檔案有效發(fā)揮其作用的關鍵,因此,檔案的管理工作在工程發(fā)展中極為重要。

        3 優(yōu)化工程檔案管理的措施

        3.1 建立工程檔案管理機制

        現(xiàn)階段,我國依舊還有很多的工程企業(yè)內(nèi)部,尚未針對工程檔案的管理工作建立科學合理且完善的管理機制,導致對工程企業(yè)的檔案管理工作產(chǎn)生了很大的影響,長此以往對工程的發(fā)展極為不利。因此,就需要工程企業(yè)領導人,提高對工程檔案管理工作的重視程度,建立相應的工程檔案管理機制,按照制定的內(nèi)容對工程檔案進行嚴格管理,并將對工程檔案的管理工作,納入到日常的議事環(huán)節(jié)中,同時還要安排專人進行負責管理,這樣有助于提檔案管理的效率。

        近些年來,隨著工程建設的發(fā)展,各項工程的各項環(huán)節(jié)不斷被不斷延伸,工程檔案也隨之逐步形成,將這些工程環(huán)節(jié)逐步記錄在工程檔案中,可以確保其完整性,對實現(xiàn)工程檔案的有效管理有著重要作用。同時在實際工程施工中,需要明確工程的管理負責人,并設立具有建設、監(jiān)理和施工等職能的工程領導小組,更具施工的實際情況,對工程的檔案管理工作進行全面的分析考慮,并進行相應的工程檔案管理規(guī)劃工作,落實制定的檔案管理制度,將對工程檔案的管理滲透到整個施工過程中。除此之外,不僅需要做好檔案管理機制的完善工作,而且還需要做好工程檔案資料的收集工作和保管工作,不斷完善檔案管理工作的各項環(huán)節(jié)。鼓勵與引導相關企業(yè)工程檔案的管理機構,對工程檔案管理措施進行創(chuàng)新,在此過程中,相關機構可以根據(jù)社會建設和市場發(fā)展的需求,建立一種可以集開放、推廣和服務于一體創(chuàng)新型工程檔案管理機制,以此來實現(xiàn)企業(yè)服務領域的不斷拓寬。

        3.2 對工程檔案資料進行審核

        在進行工程檔案管理時,要先提高相關管理人員的思想意識。使其可以認識到檔案管理的重要性,從而促進管理工作效率的提高。在審核工程的技術檔案時,工程的質監(jiān)部門需要嚴格按照相應的規(guī)定審核簽名,禁止代簽現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)資料的代簽現(xiàn)象,就必須予以退回并要求重做,在審核合格后才可簽字。

        3.3 培養(yǎng)檔案管理的人才

        工程檔案的管理工作,是需要由人來完成,人是進行檔案管理工作的核心。在實際的管理工作中,工程企業(yè)需要培養(yǎng)適用于檔案管理的專業(yè)人才,適當增加進行工程檔案管理的資金預算投入;同時還需要從技術、資金方面加強工程檔案的人才管理隊伍建設;并且還需要提高工程檔案管理人員的高效自主管理意識,使其可以不斷自主的進行關于檔案管理知識、信息技術、法律法規(guī)等方面的學習,從而轉變傳統(tǒng)的管理觀念,促進相關人員管理效率的提高。

        3.4 對工程檔案管理實施信息化建設

        隨著我國大數(shù)據(jù)信息化時代的到來,在對工程檔案進行管理中,傳統(tǒng)的檔案管理措施已經(jīng)難以適用于現(xiàn)代化工程檔案管理的要求,為了適應時代的發(fā)展,必須重視對網(wǎng)絡信息技術的使用,將其融入到工程施工的檔案管理工作,以此來提高管理的效率。在進行檔案管理的信息化建設中,可以配備計算機、服務器和路由器等設備,利用系統(tǒng)軟件實現(xiàn)對工程檔案的開發(fā)、應用和完善。在此過程中,主要是通過計算機、網(wǎng)絡,來搭對檔案進行管理專業(yè)平臺,同時將工程檔案的信息化融入到企業(yè)的信息化建設中,有助于促進檔案、企業(yè)信息化的同步發(fā)展。

        工程施工的技術檔案管理工作是一項極具復雜性和系統(tǒng)性的工作。在進行檔案管理時,需要使用秩序化和現(xiàn)代化的的管理措施,這樣不僅可以降低人工管理的復雜性,而且還使管理工作更加適用于現(xiàn)代化管理需要。因此,可以通過使用網(wǎng)絡信息技術、數(shù)據(jù)庫存儲技術等先進技術,來解決工程中大量檔案歸檔、存儲問題,不僅可以便于對工程檔案的統(tǒng)計、查閱、檢索和分類,而且還提高了對工程檔案的管理效率[2]。

        3.5 做好后期工程檔案的資料管理工作

        在工程檔案的整理工作結束后,為了確保檔案管理的有效,還需要進行后期的后期合理的存放和管理工作,確保方便對工程檔案的翻閱查找,同時還要保證存放的質量,是工程檔案不會因保管不當?shù)纫蛩卦斐蓳p毀。對此就需要負責工程檔案管理的相關負責人,在進行相應的檔案調(diào)取時,認真記錄工程檔案的存放位置和調(diào)取去向,對借出的資料檔案進行跟蹤,及時索回,以此來保證檔案的完整性。由此可見,后期的工程檔案管理工作,對整個的工程檔案管理工作的管理效率,有著一定的促進作用,可以從根本上避免工程檔案的流失問題。

        4 結束語

        總而言之,在對我國的工程檔案進行信息化建設和管理時,首先相關部門必須要充分認識檔案管理的重要性和檔案信息化建設的意義,這樣才能對工程檔案的管理營造良好地發(fā)展環(huán)境,對今后工作的順利進行有著積極影響。同時在進行工程管理時,還要根據(jù)時代的發(fā)展需要,對使用的管理措施進行優(yōu)化創(chuàng)新。

        參考文獻

        [1]周童影.檔案信息化建設與工程檔案管理的重要性[J].中外企業(yè)家,2017,(15):219.

        [2]牛繼來.淺談檔案信息化建設與工程檔案管理的重要性[J].辦公室業(yè)務,2018(03):45.

        作者簡介

        陳振環(huán)(1985-),女,廣東省揭陽市人,研究方向:檔案管理

        猜你喜歡
        檔案信息化建設重要性對策
        診錯因 知對策
        “0”的重要性
        論七分飽之重要性
        對策
        幼兒教育中閱讀的重要性
        甘肅教育(2020年21期)2020-04-13 08:09:24
        面對新高考的選擇、困惑及對策
        防治“老慢支”有對策
        移動互聯(lián)網(wǎng)時代供電企業(yè)檔案信息化建設新思路探究
        公路路政檔案的信息化建設
        淺談數(shù)字檔案資源與檔案信息化建設
        山東青年(2016年9期)2016-12-08 17:10:19
        色婷婷精品| 色先锋av资源中文字幕| 中文字幕一区二区av| 中文字幕丰满人妻av| 久久午夜av一区二区三区| 女人18毛片a级毛片| 国产乱码一区二区三区爽爽爽| 边啃奶头边躁狠狠躁| XXXXBBBB欧美| A阿V天堂免费无码专区| 毛片av在线尤物一区二区| 亚洲女同精品一区二区久久| 亚洲国产精品国自产拍性色| 免费看美女被靠到爽的视频 | 我的极品小姨在线观看| 日韩美腿丝袜三区四区| 日韩精品中文一区二区三区在线| 深夜福利啪啪片| 欧洲freexxxx性少妇播放| 亚洲天堂资源网| 99久久精品国产亚洲av天| 熟女不卡精品久久av| 欧美日本精品一区二区三区| 人妻 色综合网站| 国产精品高潮呻吟av久久4虎| 久久久久成人亚洲综合精品 | av在线播放中文专区| 少妇高潮无套内谢麻豆传| 久久99热久久99精品| 牛牛本精品99久久精品88m | 中文字幕亚洲精品第一页| 国产自拍视频免费在线观看| 中文乱码字幕精品高清国产| 一本色道久久爱88av| 中文无码一区二区不卡αv| 国产精品白浆视频一区| 男女干逼视频免费网站| 日本一区二区三区视频在线观看| 国产精品户外野外| 国产精品久久久久尤物| 亚洲av色香蕉一区二区三区蜜桃|