陳瑤

摘 要：食品藥品監(jiān)管工作是以維護我國人民的身體健康為主要目的，是保證藥品和食品安全性的重要手段，若是在食品藥品監(jiān)管過程中出現(xiàn)問題，將直接影響著我國人民的生命安全，也不利于食品藥品監(jiān)管事業(yè)的科學發(fā)展。面對我國食品藥品監(jiān)管力度不足的現(xiàn)象，必須要加強食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作，以此提高檔案資料的利用率，為食品藥品監(jiān)管工作提供有利依據，有效促進我國食品藥品監(jiān)管事業(yè)的進步和發(fā)展。鑒于此，本文就針對檔案管理在食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展中的促進作用進行深入分析，根據實際情況提出一些具體建議，希望能為食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展提供有效參考依據。

關鍵詞：食品藥品；監(jiān)管；檔案管理；作用

隨著我國社會經濟的迅速發(fā)展，我國人民的生活水平得到顯著提高，對食品藥品的安全性提出了嚴格要求，給我國食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展帶來更多機遇和挑戰(zhàn)。由于我國食品藥品生產行業(yè)存在一定的混亂現(xiàn)象，導致食品藥品監(jiān)管工作的難度較大，很難實現(xiàn)對食品藥品的全面監(jiān)管，導致食品藥品造成的安全事故逐漸增多，不僅影響到我國人民的生命安全，也給我國人民帶來較多的經濟損失，極其不利于食品藥品行業(yè)的健康發(fā)展。在這種情況下，我國逐漸提高了對食品藥品監(jiān)管工作的重視性，充分認識到檔案管理在食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展中的作用，只有做好食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作，確保檔案資料的真實性和完整性，才能夠提供更加可靠的信息依據，使食品藥品監(jiān)管工作的效率和質量得到有效提高，為我國食品藥品行業(yè)的健康發(fā)展提供有利環(huán)境。

1 強化檔案管理對食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的促進作用

1.1提高檔案管理的效率

在進行食品藥品監(jiān)管過程中，由于涉及到的資料信息較為繁雜，想要對其進行精細化管理，就必須要發(fā)揮檔案資料的作用，將檔案資料作為基礎，進行系統(tǒng)化的分類和存儲，使檔案管理更加有序。在進行檔案管理的時候，管理人員需要對不同類型的信息資料進行分類、整合，且不同項目的內容存在著明確劃分，需要對其進行嚴格的種類區(qū)分，并做好存檔工作，以此避免檔案信息出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，為相關人員提供更好的檔案服務，有效提高管理工作的效率和質量[1]。

1.2保證信息資料的真實性

一般在進行檔案管理的時候，管理人員需要利用計算機技術進行信息分類和管理，在進行檔案查詢的時候，可以利用計算機系統(tǒng)進行快速查閱，使得查驗工作得到有效簡化，且信息資料的真實性也得到了保障[2]。同時，在進行信息化檔案管理的時候，通常都是安排專業(yè)人員進行管理，由專業(yè)的技術人員負責操作系統(tǒng)，有效杜絕了檔案篡改等不利影響，使檔案資料的真實性得到有效保證，降低了檔案質量問題對食品藥品監(jiān)管工作的不利影響。

1.3提高檔案管理的有效性

在進行食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的時候，需要根據檔案管理的發(fā)展需求投入更多的人力資源、物力資源及財力資源，比如檔案柜、檔案架、檔案盒及計算機設備等等，這是保證檔案管理工作順利進行的重要基礎[3]。同時，管理人員也要及時做好各類檔案的收集和歸檔工作，不能出現(xiàn)隨意丟放等問題，以此保證檔案資料的完整性，使檔案資料的利用價值得到有效提高，為食品藥品監(jiān)管工作提供可靠的信息支持，有效提高食品藥品監(jiān)管工作的整體效率。

2 強化食品藥品監(jiān)管檔案管理的具體措施

2.1完善檔案管理制度

為確保食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的順利進行，檔案管理部門應積極完善管理制度，以此促進檔案管理工作能夠步入規(guī)范化、制度化的發(fā)展軌道，有效提高食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的整體水平。首先，要及時明確食品藥品檔案管理的崗位職責、工作權限和工作程序，明確檔案收集、檔案分類、檔案保管及檔案查閱等各個工作環(huán)節(jié)的要求和責任，尤其要重視檔案收集的實用性和有序性，以此提高檔案資料的使用價值，為食品藥品監(jiān)管工作提供可靠的信息依據。其次，在進行檔案編制的時候，需要將其作為考核項目，在進行檔案整理的時候要做好信息核對工作，對檔案資料進行科學分析，以此確保檔案信息的有用性，并及時做好歸檔工作[4]。最后，應及時將檔案管理制度傳遞給各個管理部門，確保檔案管理制度能夠落實到各個環(huán)節(jié)，有效提高食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的效率和質量。

2.2明確檔案管理目標

在進行食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作時，管理人員要及時明確檔案管理的工作目標，不斷提高檔案管理的工作效率。首先，在進行檔案管理的時候，要明確食品藥品監(jiān)管部門在某段時期內的工作目標，準確了解檔案管理的起點，并根據實際情況建立檔案室，積極完善檔案管理系統(tǒng)，為檔案管理工作的順利進行提供有利基礎。其次，對于檔案管理工作中的問題要及時進行總結和思考，針對這些問題找出可靠的解決措施，從而為后續(xù)的檔案管理工作提供有利依據，使食品藥品監(jiān)管檔案的管理效率和質量得到有效提高[5]。最后，可以根據食品藥品監(jiān)管檔案的管理要求，組建一個專業(yè)的監(jiān)督小組進行檔案監(jiān)管工作，以此實現(xiàn)對檔案管理的統(tǒng)一管理，有效確保檔案管理工作的整體質量。

2.3優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境

在我國社會經濟的迅速發(fā)展背景下，計算機技術、互聯(lián)網技術及其他現(xiàn)代化技術被廣泛應用到檔案管理領域中，有效提高了檔案管理工作的整體效率和質量，對檔案管理的進步和發(fā)展有著較好的促進作用。因此，在進行食品藥品監(jiān)管檔案的管理時，管理人員也要積極迎合時代發(fā)展，對計算機技術、互聯(lián)網技術及辦公軟件進行有效運用，以此形成信息化的檔案管理模式，使食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作更具有靈活性、有效性和規(guī)范性，有效提高檔案管理工作的整體效率。同時，在信息化檔案管理模式下，管理人員要注重對紙質檔案的數字化轉換，整個過程要避免造成檔案丟失等現(xiàn)象。此外，為滿足信息化檔案管理工作的各項需求，應及時做好硬件設備和網絡設備的完善工作，以此為檔案管理人員提供更好的工作環(huán)境，有效促進食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的進步和發(fā)展。

2.4提高檔案管理人員的綜合素質

在我國科學技術的迅速發(fā)展背景下，食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作逐漸進入信息化發(fā)展趨勢，雖然有效提高了檔案管理工作的效率和質量，但是對檔案管理人員的素質水平提出了更高要求，檔案管理人員不僅要具備豐富的理論知識，也要熟練掌握計算機操作技術、計算機軟件應用技術及其他現(xiàn)代化技術。因此，必須要采取有效措施提高檔案管理人員的綜合素質，通過科學有效的培訓方式提高檔案管理人員的業(yè)務能力，使檔案管理人員能夠正確處理檔案管理的問題，有效提高食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的質量。同時，檔案管理人員也要樹立良好的自我強化意識，通過網絡交流、技術講座等各種活動進行自我提升，并做好日常的工作總結，不斷積累豐富的工作經驗，使食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作更具有實效性。

3 結語

綜上所述，為充分發(fā)揮檔案管理對食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的促進作用，應積極強化檔案管理工作，通過完善檔案管理制度、明確檔案管理目標、優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境、提高檔案管理人員的綜合素質，使食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的效率和質量得到有效提高，為食品藥品監(jiān)管工作提供可靠的信息依據。

參考文獻

[1]張翠萍.加強檔案管理促進食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].食品安全導刊，2018（06）：27.

[2]陳雪娟.強化檔案管理對食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的促進作用探索[J].人力資源管理，2017（07）：425-426.

[3]張曉敏.加強檔案管理，促進食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].才智，2017（05）：226+228.

[4]王明.加強檔案管理 促進食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].中國市場，2016（45）：109+111.

[5]朱麗英.加強檔案管理促進食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].中國管理信息化，2014，17（22）：96-97.