亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        簡析事業(yè)單位檔案管理工作存在問題及解決方案

        2018-06-29 07:58:26何秀娥李皓婷
        卷宗 2018年14期
        關(guān)鍵詞:存在問題解決方案事業(yè)單位

        何秀娥 李皓婷

        摘 要:事業(yè)單位檔案管理工作對整個單位的歷史記錄和發(fā)展起著舉足輕重的作用,我們必須引起高度的重視。目前事業(yè)單位檔案管理工作存在一些嚴重問題,導致檔案的巨大價值難以發(fā)揮?;诖耍P者簡單分析一下事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題及解決方案。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;存在問題;解決方案

        檔案生命力的根基就在于自身所特有的憑證作用和參考作用。檔案文件資料收集越是完整、齊全,越能體現(xiàn)檔案的價值。如今時代在飛速發(fā)展,新的法律法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作方式層出不窮,過去落后的檔案管理模式必須進行更新和轉(zhuǎn)變。

        1事業(yè)單位檔案管理工作重要性

        檔案工作是事業(yè)單位發(fā)展中十分重要的組成部分,是科學有效地對整個單位工作的記錄和總結(jié),可以為后人提供寶貴的參考價值和經(jīng)驗。事業(yè)單位檔案管理水平的高低,直接影響到檔案管理部門提供檔案服務(wù)、滿足社會需要的能力,以及利用者獲得所需信息的全面性和高效性。

        2事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

        目前我國事業(yè)單位檔案管理平均水平仍然處于從傳統(tǒng)的檔案管理向現(xiàn)代化新型檔案管理的轉(zhuǎn)型階段,還沒有達到預(yù)期的效果,實際還存在很多尚未處理好的問題。

        2.1對檔案管理工作重視不夠、專業(yè)管理人才缺乏

        部分事業(yè)單位在一定程度上忽略了檔案管理工作的重要性,沒有認識到檔案工作的真正價值和意義,只把它當成簡單整理、歸檔和保管的事務(wù)性工作進行處理。同時檔案管理員是檔案管理工作的直接執(zhí)行者,檔案管理工作中運用的現(xiàn)代化技術(shù)、設(shè)備是由人掌握的,科學的管理也是由人來實施的,他們素質(zhì)的高低會直接影響工作質(zhì)量。

        2.2檔案管理制度不健全

        部分事業(yè)單位檔案管理部門立卷歸檔、保管、保密、利用、人員崗位職責的檔案管理制度不健全,也有的單位雖然建立了管理制度,卻只在于形勢執(zhí)行不嚴。

        2.3檔案資源利用率低

        檔案管理部門應(yīng)準確、及時掌握檔案的利用效果,不斷改進利用工作。不能只限于對資料的收集和保存,一些非常有價值的社會性、歷史性檔案資源得不到重視,沒有進行有效地整理、開發(fā),成為了被封存的珍寶,無法全方位體現(xiàn)出它的價值。

        2.4檔案管理設(shè)備落后、信息化程度不高

        在當前的事業(yè)單位檔案管理過程中,大部分管理部門還是使用傳統(tǒng)的管理方式,未有效運用現(xiàn)代化信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源,這與現(xiàn)今時代的發(fā)展不相匹配。除了現(xiàn)代化信息技術(shù)外,還有一些單位檔案管理的庫房建造等硬件設(shè)施也不符合檔案管理要求,設(shè)備也得不到及時的更新。

        3如何解決事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

        3.1加大對檔案管理工作重視、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

        提高事業(yè)單位領(lǐng)導和其他員工對檔案管理工作的重視程度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。比如通過積極宣傳、匯報等方式加強他們的認識。檔案管理人員必須具備很強的專業(yè)知識和技能,在確保檔案的有效保護和利用的同時,還應(yīng)積極研究各類檔案的檢索、編目、編研等直接輔助手段。平時通過定期培訓或者講座的方式,為管理人員提供更多交流與社會實踐機會,鼓勵其不斷學習,努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)及愛崗敬業(yè)的意識。不斷保持檔案工作的先進性、專業(yè)性和規(guī)范性。

        3.2健全檔案管理制度

        檔案管理制度是開展檔案管理工作的重要依據(jù)。要根據(jù)本單位實際情況,按照合理性、科學性、約束雙向性的特點制定科學、統(tǒng)一簡明實用的技術(shù)規(guī)范和檔案管理制度,并嚴格按照制度實施管理。首先,要在依法管理的基礎(chǔ)上不斷完善和健全檔案管理制度。其次,在檔案管理機制完善過程中,應(yīng)遵循人性化的理念。

        3.3充分利用檔案

        建立檔案不是收藏,而是為了利用。事業(yè)單位面對檔案未充分利用的問題我們要做到:第一、提高認識,加強宣傳。第二、提高檔案管理人員的認識,變被動為主動:加強檔案收集整理工作,力爭檔案的門類、載體齊全完整;加大對檔案的審查、編排力度;完善檔案檢索工具等等。第三、加強使用者對檔案利用工作的了解。通過展覽和陳列的方式系統(tǒng)的揭示和介紹檔案內(nèi)容,還可以提供咨詢服務(wù),讓使用者更為集中系統(tǒng)的了解檔案廣泛的社會作用。

        3.4加強檔案配套設(shè)施建設(shè)、檔案管理的信息化建設(shè)

        事業(yè)單位在信息化檔案管理工作中,有必要加大資金與技術(shù)的支持力度,加強檔案配套設(shè)施建設(shè),運用科學的方法和手段來研究和處理問題,例如:充分合理運用聲像多媒體技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、縮微技術(shù)等,把檔案案卷進行數(shù)字化的處理,便于檢索和遠程利用,實現(xiàn)各類信息資源共享、傳遞、顯示、分析、存儲以及利用的一體化管理模式,推動檔案管理的信息化發(fā)展進程。即實現(xiàn)“存量數(shù)字化,增量電子化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”。并且要不斷研制和改進實用、通用軟件。其次,做好備份工作,比如通過微縮復(fù)制技術(shù)、臨摹技術(shù)、異地備份等,做到有備無患。

        3.5完善檔案保密機制和安全防控體系

        檔案管理過程中保密性和安全性是不可忽略的兩個重要問題。檔案的安全保密防控涉及到軟硬件技術(shù)、制度、人員教育與管理等問題。首先,認真落實檔案安全保密工作責任制、加強檔案設(shè)施設(shè)備和利用安全保密制度建設(shè)。明確安全保密工作責任人和工作職責。其次,按照檔案的重要程度進行分級保護工作。最后,必須主動防御,使用信息認證、防寫處理、密鑰技術(shù)、防火墻等技術(shù)措施確保電子檔案的安全??傊覀円⑷朔?、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系,以確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息安全。

        4結(jié)語

        綜上所述,目前事業(yè)單位檔案管理模式在實踐中已經(jīng)暴露出了很多的問題和不足,檔案管理工作的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和方式也在不斷的變化,我們一定要以“以人為本、服務(wù)第一、安全優(yōu)先”的原則,充分發(fā)揮檔案工作無處不在的特點,實現(xiàn)檔案價值最大化。

        參考文獻

        [1]彭彩虹.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2012,13:116+119.

        [2]瞿靜.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(07).

        [3]鄭立彬.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑分析[J].科技傳播,2016(16).

        [4]張程,杜鵬菲.試論事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(3).

        猜你喜歡
        存在問題解決方案事業(yè)單位
        解決方案和折中方案
        論事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn)
        簡潔又輕松的Soundbar環(huán)繞聲解決方案
        加強和改進事業(yè)單位人事管理
        當代陜西(2019年10期)2019-06-03 10:12:40
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        消費導刊(2018年8期)2018-05-25 13:20:26
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計處理的優(yōu)化
        消費導刊(2018年8期)2018-05-25 13:20:08
        我國信用評級業(yè)存在的問題及應(yīng)對策略
        中國市場(2016年33期)2016-10-18 12:30:28
        瞬變電磁在礦井水文地質(zhì)工作中的應(yīng)用
        科技視界(2016年21期)2016-10-17 19:51:34
        初中數(shù)學高效課堂的創(chuàng)建策略
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:59:50
        淺談高校生物學專業(yè)遺傳學課程的教學現(xiàn)狀與改進策略
        大學教育(2016年9期)2016-10-09 08:47:21
        国产精一品亚洲二区在线播放| 国产一区二区三区精品免费av| 日韩在线精品视频一区| 爆操丝袜美女在线观看| 激情综合婷婷色五月蜜桃| 国产毛多水多高潮高清| 久久久www成人免费毛片| 亚洲 另类 日韩 制服 无码| 色播久久人人爽人人爽人人片av| 国产白嫩美女在线观看| 无码不卡高清毛片免费| 国产av无码专区亚洲av毛网站| 亚洲老妈激情一区二区三区| 无码精品黑人一区二区三区| 亚洲第一看片| 中文字幕亚洲人妻系列| 亚洲青涩在线不卡av| 中文字幕色婷婷在线视频| 日韩极品在线观看视频| av在线播放男人天堂| 久久久久亚洲av无码专区首jn| 天天做天天躁天天躁| 精品的一区二区三区| 在线免费观看亚洲毛片| 全部亚洲国产一区二区| 国产一区亚洲二区三区| 成人午夜福利视频后入| 亚洲精品乱码久久久久久蜜桃不卡 | 国产资源精品一区二区免费| 中文字幕人妻系列一区尤物视频| 肉丝高跟国产精品啪啪| 不卡一区二区黄色av| 久久久久久亚洲av成人无码国产 | 国产三级国产精品国产专区50| 女人的精水喷出来视频| 欧美人伦禁忌dvd放荡欲情| 亚州少妇无套内射激情视频| 国产小视频网址| 91国语对白在线观看| 中文字幕一区二区av| 亚洲综合另类小说色区|