賀惠生

【摘要】大型制造類企業(yè)，原材料管理是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)，原材料管理水平的高低，能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)地影響企業(yè)的發(fā)展與壯大。本文通過(guò)對(duì)實(shí)施SAP系統(tǒng)后，對(duì)“原材料管理”問(wèn)題進(jìn)行研究。通過(guò)對(duì)公司的實(shí)施前后現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)本公司目前原材料管理中存在的問(wèn)題并嘗試找出解決方案。

【關(guān)鍵詞】原材料管理 暫估清理 差異分析

我公司是大型制造類企業(yè)，根據(jù)去年的成本費(fèi)用分析，公司去年總成本3，248，693萬(wàn)元，其中直接材料消耗2，725，529萬(wàn)元，材料消耗占總成本的84%，因此原材料管理是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)，原材料管理水平的高低，能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)地影響企業(yè)的發(fā)展與壯大。本企業(yè)采用SAP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，當(dāng)前，公司的原材料管理取得很大的突破，但是仍然還存在一些問(wèn)題，本文將嘗試把公司原材料管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析，選擇了使用SAP系統(tǒng)對(duì)“原材料管理”這個(gè)在制造業(yè)普遍出現(xiàn)，并且對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況帶來(lái)很大影響的發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行研究。通過(guò)對(duì)公司的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)本公司目前原材料管理中存在的問(wèn)題并嘗試找出解決方案。

一、SAP實(shí)施對(duì)公司原材料管理工作的提升

（一）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

公司各個(gè)子公司可以使用一套系統(tǒng)，各子公司可以使用與母公司統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一的物料編碼，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。規(guī)則統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享。提高財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

（二）規(guī)范工作流程，提升工作效率

在SAP設(shè)計(jì)藍(lán)圖階段，我們?nèi)胬眄槝I(yè)務(wù)流程，利用SAP系統(tǒng)，重新規(guī)范整理原材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高了財(cái)務(wù)的日常業(yè)務(wù)處理效率，使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力投入到成本分析和原材料管理工作中。

（三）業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理全面集成，數(shù)據(jù)共享

通過(guò)SAP系統(tǒng)，將原材料管理流程固化，MM模塊與FICO模塊的集成，從物料計(jì)劃、物料采購(gòu)、物料入庫(kù)、物料移動(dòng)、物料投產(chǎn)等多方面多部門(mén)數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)能隨時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)成本控制分析的能力，使財(cái)務(wù)能及早的發(fā)現(xiàn)成本異常，解決異常問(wèn)題。

同時(shí)SAP系統(tǒng)完成產(chǎn)品成本的自動(dòng)歸集，保證了財(cái)務(wù)核算的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。為公司的項(xiàng)目管理及時(shí)提供依據(jù)。

（四）權(quán)責(zé)分明

在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段，就是一個(gè)理順流程，明確權(quán)限的過(guò)程。實(shí)施SAP后，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)即時(shí)共享，既簡(jiǎn)化了流程，又提高了效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，以原材料報(bào)銷入賬過(guò)程為例，首先技術(shù)部門(mén)提出需采購(gòu)物料計(jì)劃；由采購(gòu)部根據(jù)物料計(jì)劃提出采購(gòu)訂單，實(shí)施采購(gòu)；事業(yè)部維護(hù)合同價(jià)格；物流中心收發(fā)貨，系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫(kù)憑證；采購(gòu)部核對(duì)發(fā)票、合同、入庫(kù)信息，進(jìn)行發(fā)票預(yù)制；財(cái)務(wù)部發(fā)票審核過(guò)賬。SAP系統(tǒng)中自動(dòng)核對(duì)發(fā)票價(jià)格與合同價(jià)格，發(fā)票數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量，各部門(mén)權(quán)責(zé)分明。

（五）提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

實(shí)施SAP系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)人員不再單單是完成費(fèi)用報(bào)銷，成本核算等簡(jiǎn)單、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員需要綜合分析公司的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提出管理建議，開(kāi)闊管理視野，為決策者提供管理依據(jù)。同時(shí)也將財(cái)務(wù)管理意識(shí)滲透至公司的各個(gè)管理環(huán)節(jié)中，全面提升公司的財(cái)務(wù)管理水平。

二、原材料管理中仍然存在的問(wèn)題

（一）庫(kù)存金額過(guò)大

公司報(bào)表中，庫(kù)存金額比較大。去年報(bào)表中公司原材料存貨金額達(dá)到2.6億。其中有部分原材料是為了檢修儲(chǔ)備，也有訂單結(jié)尾沒(méi)有及時(shí)清理的原材料。去年公司高峰期倉(cāng)庫(kù)租賃面積為332，579平方米，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用高達(dá)7，746萬(wàn)元。大量的無(wú)價(jià)值庫(kù)存，給公司管理及經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大壓力。

（二）暫估金額大

在原材料投入生產(chǎn)時(shí)，如果此物料發(fā)票沒(méi)有結(jié)算，便以此物料的暫估價(jià)格計(jì)入成本，待發(fā)票結(jié)算以后再進(jìn)行成本還原，因此，發(fā)票報(bào)銷的滯后，造成公司成本不真實(shí)。

（三）標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與實(shí)際價(jià)格差異大

由于原材料價(jià)格波動(dòng)、匯率波動(dòng)及人為錯(cuò)誤等原因，造成成本中使用的物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與實(shí)際發(fā)票價(jià)格差異大，使成本失真。

三、管理提升建議

（一）為規(guī)避公司資產(chǎn)貶值、報(bào)廢、流失風(fēng)險(xiǎn)，公司財(cái)務(wù)每月進(jìn)行庫(kù)存抽盤(pán)

分析月度結(jié)存構(gòu)成，尤其是已完工、結(jié)尾項(xiàng)目物料，重點(diǎn)分析：

第一，對(duì)庫(kù)存物料逐條進(jìn)行分析，整體調(diào)度庫(kù)存管理工作開(kāi)展，落實(shí)、分析、整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息后，出具專項(xiàng)分析報(bào)告，其中計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備部分庫(kù)存明細(xì)做詳細(xì)分析，逐條分析形成的原因、處置措施、處置時(shí)間。

第二，為提高庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性，應(yīng)加快收SAP系統(tǒng)中相關(guān)報(bào)表的開(kāi)發(fā)工作，例如物料收發(fā)存報(bào)表，清楚、快捷的為管理提供依據(jù)。

（二）暫估清理

第一，暫估通報(bào)。每月出具暫估通報(bào)。對(duì)于暫估價(jià)和報(bào)銷價(jià)差異過(guò)大的物料明細(xì)分析通報(bào)，對(duì)責(zé)任人提出考核。

第二，合同清理。對(duì)于系統(tǒng)中長(zhǎng)時(shí)間不生效的合同，督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)完成合同審批工作。

（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及多余物料處置

第一，每月組織工具、勞保、設(shè)備備件、原材料的盤(pán)點(diǎn)工作，先制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，重點(diǎn)針對(duì)管理薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，在盤(pán)點(diǎn)后出具庫(kù)存管理的改進(jìn)建議。

第二，多余物料價(jià)格對(duì)比。在多余物料拍賣(mài)工作結(jié)束后，將本期多余物料價(jià)格同上期價(jià)值進(jìn)行對(duì)比分析。

（四）差異分析

第一，合同價(jià)格變動(dòng)分析。通過(guò)分析各個(gè)項(xiàng)目的物料報(bào)銷價(jià)格及暫估結(jié)余價(jià)格記錄，將物料合同價(jià)格變動(dòng)整理成報(bào)表，并注明影響的成本總金額。對(duì)于價(jià)格差異大的物料進(jìn)行重點(diǎn)分析，落實(shí)差異產(chǎn)生原因，找出解決措施。

第二，物料差異科目分析。物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)、暫估價(jià)、發(fā)票價(jià)格之件的差異條目數(shù)量呈現(xiàn)增加趨勢(shì)，在進(jìn)行差異分析時(shí)由于條目過(guò)多，系統(tǒng)無(wú)法導(dǎo)出，這嚴(yán)重影響了管理分析工作的進(jìn)行。應(yīng)在分析中找出各種原因產(chǎn)生的差異科目的比重，有針對(duì)性的選出比重最大的差異科目，找出差異的原因，提出降低差異科目條目的方法。

四、總結(jié)

目前，像我公司一樣的制造類企業(yè)，由于各種原因，比如生產(chǎn)節(jié)拍緊、檢修配件儲(chǔ)備等等原因，會(huì)形成大量原材料存貨，致使存貨在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有很大比重。存貨作為企業(yè)組織的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必要手段。

參考文獻(xiàn)

[1]張立.《基于SAP的大規(guī)模定制生產(chǎn)系統(tǒng)模型》.北京化工大學(xué)碩士論文.

[2]朱娜.《A公司的存貨管理研究》.華南理工大學(xué)碩士論文.