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        信息化發(fā)展在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2018-06-25 17:24:50馬立峰
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年11期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化應(yīng)用

        馬立峰

        【摘 要】隨著信息化在社會各個領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,在企業(yè)財務(wù)管理過程中推動信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢,也是在未來很長一段時期內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的主要方向。雖然當(dāng)前我國財務(wù)信息化已經(jīng)取得一定的成效,但是在實(shí)際開展過程中依然存在相當(dāng)多的問題,嚴(yán)重制約了我國企業(yè)財務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,需要引起充分中,不斷就提升財務(wù)管理信息化質(zhì)量開展相關(guān)措施。本文主要從企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義出發(fā),分析當(dāng)前財務(wù)管理信息化中存在的問題,分析如何在財務(wù)管理中應(yīng)用信息化。

        【關(guān)鍵詞】信息化;財務(wù)管理;企業(yè);應(yīng)用

        進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,社會發(fā)展節(jié)奏越來越快,相應(yīng)的存在于企業(yè)之間的競爭也日間熱化,促使企業(yè)不斷重視內(nèi)部管理工作的開展,對財務(wù)管理的相關(guān)要求也越來越高,迫切需要創(chuàng)新管理模式,加強(qiáng)信息化在具體管理過程中的應(yīng)用。對于企業(yè)來說,財務(wù)管理是十分重要的管理環(huán)節(jié),需要與社會整體發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng),充分借鑒信息化技術(shù)輔助管理,有針對性的去解決財務(wù)管理中存在的問題。這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化的應(yīng)用,切實(shí)提升財務(wù)管理的效率,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理來提升企業(yè)的市場競爭力。

        一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

        1.為企業(yè)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐

        通過財務(wù)信息化系統(tǒng)的搭建,企業(yè)內(nèi)部各部門與會計部門能夠更快速有效的實(shí)現(xiàn)信息的互通有無,是對過往企業(yè)各部門之間信息割離現(xiàn)象的突破。當(dāng)各部門在進(jìn)行決策時,能夠通過信息系統(tǒng)調(diào)取已經(jīng)經(jīng)過處理的大量的財務(wù)信息,對決策起到客觀有效的支撐作用。

        2.更有利于企業(yè)開展信息透明的內(nèi)部監(jiān)管

        如果搭建有信息化平臺,企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)往來都會在被記錄在案,有效規(guī)避人為的私下操作,確保財務(wù)管理的過程透明,提升財務(wù)信息質(zhì)量,更有利于企業(yè)開展包括資金的審批、調(diào)度等方面的監(jiān)督管理。

        3.控制企業(yè)成本,提升核心競爭力

        財務(wù)工作人員借助信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)中發(fā)生的各種高成本的支出進(jìn)行監(jiān)督管理,并及時通過信息共享的形式對上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映,快速有效,大大提升了財務(wù)管理的整體效率,為企業(yè)優(yōu)化資源配置,合理控制運(yùn)行成本提供有力支持。

        4.加強(qiáng)風(fēng)險防范控制

        財務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效針對與企業(yè)運(yùn)營中發(fā)生的各種財務(wù)審批內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險因素,及時反饋給決策部門,以便于快速進(jìn)行反應(yīng),有效規(guī)避了由于信息不暢通引發(fā)的風(fēng)險。

        二、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題

        1.企業(yè)財務(wù)管理人員信息化基礎(chǔ)普遍薄弱

        經(jīng)濟(jì)效益最大化是企業(yè)運(yùn)行的主要目的,這有賴于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的配合,但是在實(shí)際運(yùn)行過程中,很多管理人員并沒有充分意識到信息化對財務(wù)管理的重要性,對信息的應(yīng)用積極性不高,并且很多財務(wù)管理人員并沒有專業(yè)的信息化基礎(chǔ),無法在實(shí)際財務(wù)管理當(dāng)中充分運(yùn)用信息化。這直接影響到信息化對財務(wù)管理工作的積極作用的發(fā)揮,財務(wù)管理工作難以得到高效開展,間接影響到其他部門的工作效率。迫切需要財務(wù)管理人員進(jìn)行改進(jìn),與時俱進(jìn)。

        2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化管理體系不健全

        現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作有賴于財務(wù)信息化管理體系的搭建,信息化系統(tǒng)是否完善合理在很大程度上決定了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,間接影響到工作人員的工作熱情。目前我國很多企業(yè)并沒有搭建起健全的信息化管理系統(tǒng),相應(yīng)的財務(wù)管理制度也沒有及時有效的建立起來,依然沿用的是過去的落后的制度,無法與時俱進(jìn),因此很多處理工作的方法都無法適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求,監(jiān)督管理不夠同名,容易出現(xiàn)監(jiān)管灰色地帶,滋生貪污、挪用公款等違法現(xiàn)象,不僅影響到財務(wù)管理工作的順利開展,還間接的限制了其他部門工作的進(jìn)行,最終造成企業(yè)的發(fā)展與時代脫軌,在積累的市場競爭中被淘汰。

        3.企業(yè)財務(wù)信息化管理開發(fā)應(yīng)用能力不足

        企業(yè)開展信息化財務(wù)管理,需要其具有一定的信息化管理開發(fā)與應(yīng)用能力,甚至開發(fā)應(yīng)用能力在一定程度上限制了財務(wù)信息化管理的開展。目前我國企業(yè)財務(wù)管理開發(fā)應(yīng)用水平都處于比較低的水平,在實(shí)際應(yīng)用中存在很多的缺陷,加上相關(guān)管理人員并沒有充分重視財務(wù)管理工作的進(jìn)行,很容易出現(xiàn)問題,造成財務(wù)資金鍛煉,財務(wù)提供的數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確的對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,造成管理決策失誤。迫切需要企業(yè)加強(qiáng)自身的財務(wù)信息化開發(fā)應(yīng)用能力,確保能夠高效運(yùn)用信息化,提升財務(wù)管理工作的效率,提供更加高效精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù),滿足企業(yè)運(yùn)行對財務(wù)的需求,切實(shí)提升企業(yè)的內(nèi)在競爭實(shí)力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        三、信息化技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的策略探尋

        1.及時轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念

        企業(yè)的經(jīng)營管理理念直接影響到企業(yè)的具體運(yùn)行與發(fā)展,財務(wù)管理作為整個企業(yè)的信息中心,對信息化建設(shè)的需求最為迫切,因此積極推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),不斷完善企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),并進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃有著重要的現(xiàn)實(shí)意義?,F(xiàn)階段我國很多企業(yè)管理者依然將財務(wù)管理信息化簡單地視為會計電算化,單一的對企業(yè)的物流進(jìn)行電算化核算,開展企業(yè)辦公室自動化。這造成在實(shí)際開展過程中并不能夠提升財務(wù)管理的工作效率,不僅無法實(shí)現(xiàn)管理成本的有效控制,反而還出現(xiàn)大量的人力物力浪費(fèi)。這就迫切需要企業(yè)管理者及時轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,充分意識到信息化技術(shù)的應(yīng)用對于財務(wù)管理工作的開展的重要性,在企業(yè)信息化發(fā)展中著力發(fā)展財務(wù)管理信息化,提供充足的硬件與軟件支撐。

        2.不斷對企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行完善

        受到財務(wù)管理工作特性的影響,信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作無形中會使得財務(wù)工作變得具有脆弱性,操作更加迅速,并且不存在字跡辨認(rèn)的問題,在一定程度上增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險程度。要想實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用,需要搭建起相應(yīng)的財務(wù)管理制度。企業(yè)需要不斷對現(xiàn)有的財務(wù)制度進(jìn)行完善,通過制度加強(qiáng)對人員的管理與控制,確保網(wǎng)絡(luò)安全,有效提升財務(wù)管理的安全系數(shù)。在具體落實(shí)中要針對每個財務(wù)管理崗位制定相關(guān)的責(zé)任制度,要求嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,一旦發(fā)生問題,追責(zé)到人。

        3.打造一支具有高素質(zhì)的財務(wù)管理隊(duì)伍

        要想在企業(yè)財務(wù)管理中充分應(yīng)用信息化,就需要一支專業(yè)的財務(wù)管理隊(duì)伍開展相關(guān)的工作,及時解決在應(yīng)用中可能存在的問題。企業(yè)需要提供更科學(xué)合理的薪資待遇以吸引更多高素質(zhì)的人才進(jìn)入企業(yè)。同時針對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)工作人員要制定培訓(xùn)計劃,定期開展包括財務(wù)專業(yè)知識、會計電算化知識、財會法律等在內(nèi)的專業(yè)培訓(xùn),全面提升財務(wù)管理人員的綜合能力,確保其不僅懂得財務(wù)管理相關(guān)的理論知識,還對信息化技術(shù)有一定的了解與應(yīng)用能力。對于企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)的財會相關(guān)核算軟件,也需要組織專門的培訓(xùn),讓其被更多的財會人員掌握,能夠熟練運(yùn)用進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,提升整個財務(wù)管理隊(duì)伍的信息化水平,為信息化在財務(wù)管理中的運(yùn)用提供充足的人才支撐。

        信息化應(yīng)用到現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中能夠大大提升企業(yè)自身的財務(wù)管理水平,使得財務(wù)管理能夠發(fā)揮出更大的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,但是現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)信息化管理水平還處于比較低的階段,需要抓住發(fā)展基于,進(jìn)一步進(jìn)行提升發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蔡鴻軒.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化研究[J].中國管理信息化,2014(11).

        [2]聶鈺文.淺析企業(yè)財務(wù)管理信息化過程存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(04).

        [3]高一斌.抓住物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢迎接大會計時代[J].財務(wù)與會計,2015,17.

        [4]許洪貴.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化構(gòu)建研究[J].管理現(xiàn)代化,2014(06).

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