王海燕
【摘 要】在當前文化體制改革中,很多經(jīng)營性文化事業(yè)單位轉制為企業(yè)為背景的文化傳媒企業(yè),傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式也隨之轉化為企業(yè)財務管理模式。新的形式下,文化傳媒企業(yè)存在財務管理制度不健全,以及財務人員財務管理意識薄弱等問題。隨著我國經(jīng)經(jīng)濟不斷的發(fā)展,科技日新月異的進步,文化傳媒企業(yè)也在不斷發(fā)展和進步,在這種新形勢下要求文化傳媒企業(yè)提高管理模式,尤其是財務管理,更要適應新形勢,要緊跟時代步伐。本文主要介紹了新形勢下文化傳媒企業(yè)加強財務管理的必要性,并進一步分析新形勢下文化傳媒企業(yè)財務管理的問題及對策。
【關鍵詞】文化傳媒企業(yè);財務管理;問題及對策
一、新形勢下加強文化傳媒企業(yè)財務管理的必要性
1.財務管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)
從總體看,財務管理的內容包括財務活動涉及的一切可以用貨幣表現(xiàn)的事項。企業(yè)財務管理是對企業(yè)財務活動的管理,在企業(yè)管理的諸多的內容中起到了組織、協(xié)調和監(jiān)督的作用。在文化傳媒企業(yè)日常經(jīng)營活動中,合同價格的簽訂,廣告、發(fā)行的核算與結算,應收賬款的清繳,固定資產(chǎn)的處置,商業(yè)糾紛的處理與財務管理都有很重要的相關性。做好的財務管理工作,發(fā)揮財務管理的職能,提高財務管理的有效性,顯得尤為重要。
2.財務管理工作真實反映傳媒企業(yè)經(jīng)營活動
財務管理重點就是對經(jīng)營活動進行預算、決策、控制和監(jiān)督。對資金的取得、投入、產(chǎn)出中的效益與分配進行全過程的全面管理,就是資金管理方面的事務。傳媒企業(yè)經(jīng)營活動完成一個周期,企業(yè)對印刷用紙張的采購、儲備,通過財務管理中對各項數(shù)據(jù)整理進行靜態(tài)與動態(tài)分析,就能看出采購是否存在盲目性,庫存是否存在積壓等現(xiàn)象。加強財務管理能夠對各經(jīng)營活動各階段資金進行有效的管控,規(guī)避風險,使企業(yè)能夠健康、穩(wěn)健發(fā)展。
3.財務管理促使企業(yè)會計信息在各部門之間實現(xiàn)共享
隨著商品經(jīng)濟科技的迅猛發(fā)展,和綜合信息時代的到來,為企業(yè)提供了發(fā)展環(huán)境和大量的信息資源。這些資源如何去使用,將影響傳媒企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。財務會計信息資源共享是財務管理會計信息化的基礎,能提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準確性和及時性。讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢做出合理的預測,為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。另外企業(yè)各部門通過會計信息共享能直接獲取相關數(shù)據(jù)并進行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經(jīng)濟的發(fā)展。
二、文化傳媒企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
1.企業(yè)內部管理制度薄弱
我國大部分文化傳媒企業(yè)通過文化體制改制,由原先的事業(yè)單位改制成企業(yè)。一些單位沒有按規(guī)定制定財務制度,沿用原事業(yè)單位財務管理制度,無內部控制制度或不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)的所有部門及環(huán)節(jié),沒有滲透到各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),沒有做到賬、錢分管原則,單位財務管理制度有缺陷?;蛘唠m然制定了制度但不落實,常常為了自身利益及上級主管部門的壓力,人為調整會計報表數(shù)據(jù)。會計監(jiān)督機制不健全,大多單位會計人員實際上隸屬于單位領導,難以獨立行使會計監(jiān)督。存貨控制不嚴,造成資金停滯,廣告抵來的物品,由于內部管理制度不建全造成抵來物品過多,品種類同,而對存貨、低值易耗品和固定資產(chǎn)等的管理不嚴,雖然也建立許多相應的辦法和制度,但和資金管理相比存在著保管不善,損失浪費嚴重等問題。
2.資金管控不到位
因為部分文化傳媒企業(yè)通過文化體制改制,由原先的事業(yè)單位改制成企業(yè),原來的事業(yè)單位主要是依靠政府撥款,或者是依靠財政補貼?,F(xiàn)轉型成企業(yè),還按以前的老觀念,有多少錢花多少錢,企業(yè)有些業(yè)務活動沒有做好規(guī)劃及預算工作產(chǎn)生超支及浪費現(xiàn)象。因為文化傳媒企業(yè)競爭較為激烈,企業(yè)管理者為了增加收入提高利潤,忽視債權的管理,如廣告及發(fā)行款催要不及時照成賬面上應收賬款巨大,資金被外部無償占用,造成了企業(yè)呆壞賬越來越多,增加了企業(yè)資金風險。企業(yè)為了做大做強成立諸多子公司分公司,多行開戶,隨意調撥資金,內部管理中存在很高的操作風險,容易發(fā)生失控問題,導致諸如挪用、貪污等現(xiàn)象。因有些傳媒企業(yè)據(jù)有行政管理的特征,領導對貨幣資金支配能力較強,很容易造成權力之下的違規(guī)現(xiàn)象
3.財務人員水平參差不齊
財務人員素質對企業(yè)財務管理影響很大,目前因有些傳媒企業(yè)是事業(yè)單位轉型過來的,有些財務人員雖然文化水平較高但不是會計專業(yè),卻在財務工作崗位擔當重任。部分會計人員只懂一些會計基本原理和操作技術。政治思想覺悟不高,法律意識淡薄,會計人員由于日常只重視自身業(yè)務學習,而忽視自身的思想素質的提高,表現(xiàn)在事業(yè)心、責任心不強,工作熱情不高,對其他人員違規(guī)事件熟視無睹,只要不涉及自己,就不及時制止,任由發(fā)展。造成會計信息失真,給企業(yè)造成不必要的損失。傳媒企業(yè)不重視財務人員崗位培訓及教育,致使業(yè)務素質停滯不前,跟不上知識日新月異的更新,不利于引用先進的財務管理模式去管理企業(yè),限制了財務管理的發(fā)展。
4.會計核算制度不規(guī)范
會計核算制度包括信息溝通傳遞及內部管理制度。財務核算工作需要取得大量的財務數(shù)據(jù),部分企業(yè)內部各部門存在信息溝通不暢的情況,致使財務核算效率低下。財務核算建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算常有違規(guī)操作。在會計核算方面,待攤費用、預提費用不按規(guī)定的攤銷期限計入相應期間的成本費用,而人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬;對企業(yè)資產(chǎn)進行任意重賬的現(xiàn)象嚴重;由于沒有健全合理的財務核算制度,不能按規(guī)定定期結賬和處理日常業(yè)務,特別是“待處理財產(chǎn)損溢”長期掛賬,不能及時加以處理等等。
三、構建文化傳媒企業(yè)有效管理機制
1.強化傳媒企業(yè)財務管理制度
傳媒企業(yè)要制定一套符合本單位實際的財務管理制度,該管理規(guī)定劃分出公司內部管理層、財務部門以及各職能部門財務管理職權范圍。設立的財務管理機構要統(tǒng)一企業(yè)資金的流轉、財務核算、對各項資產(chǎn)及負債、利潤的預算編制、決算實施。該制度應企業(yè)所有員工包括管理都要有約束力,強化監(jiān)督機制。建立企業(yè)財產(chǎn)物資、資金管理及其清查盤點制度,對公司各項財產(chǎn)物資購入、收發(fā)、銷售、毀損、報廢、盤盈、盤虧相關手續(xù)建立建全。
2.提高財務人員的專業(yè)水平和綜合素質
加強會計核算和監(jiān)督水平,會計核算集中化,對于財務工作中出現(xiàn)的預算執(zhí)行把關不嚴、原始憑證資料不全等現(xiàn)象進行規(guī)范。建立獎罰制度,從制度上約束財務人員造假、不按規(guī)定進行賬務處理、違反財務部門相關規(guī)定。對發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為進行嚴肅查處。定期不定期組織財務人員培訓,通過組織培訓,幫助財務人員塑造起正確的價值觀及人文精神,培養(yǎng)其現(xiàn)代化的管理及專業(yè)技能,推動其綜合素質的不斷超越,從而為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展作出更大貢獻。
3.加強傳媒企業(yè)資金管控
資金是企業(yè)的血液,企業(yè)經(jīng)營需要運作資金,加強資金管理,加速資金周轉,使有限資金給企業(yè)帶來最大效益。加強應收賬款的風險管理,加大清欠力度,做好廣告、發(fā)行等款項的回籠和應收賬款清理基礎工作,加強應收賬款的風險管理,嚴格按賬齡區(qū)分“未收款”、“拖欠款”和“呆壞賬款”,制定與之相配套的獎罰措施。提高資金的使用效率,提升資金的獲得能力,杜絕資金閑置現(xiàn)象,對企業(yè)的資金實行統(tǒng)一管理,企業(yè)內單位根據(jù)日常需要核定日常周轉金,日常周轉金為該單位全年預算的月平均費率。賬戶余額大于日常周轉金額,超額部分直接轉至企業(yè)專戶,企業(yè)專戶這部分資金可用于投資及其他項目。
4.建立建全會計核算制度
企業(yè)領導必須要正視企業(yè)財務核算工作,加強對會計核算工作的監(jiān)管,提升自我核算意識,確保核算質量。根據(jù)相關的會計法規(guī),建立建全內部會計核算制度。明確會計崗位工作設置,分工科學合理,避免出現(xiàn)核算上的漏洞。財務人員加強與各部門的溝通,首先財務人員要轉變觀念,參與企業(yè)管理,對各部門業(yè)務要了解和熟悉為其提供增值服務,才能讓其他部門人員能夠提供支持,財務核算才能效率提高。
四、結束語
新形式下的文化傳媒企業(yè),其財務管理有他自身的特性,在我國經(jīng)經(jīng)濟不斷的發(fā)展,科技日新月異的進步的大環(huán)境下,文化傳媒企業(yè)要面對機遇,適應不斷創(chuàng)新、尋求更切實有效的財務管理模式,從而促進文化傳媒企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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